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1、商務部人員行政管理制度（試行草案） 二0一一年五月11日本制度制定目的：為加強本公司銷售管理，達成銷售目標，提升經營績效，將銷售人員之業務活動以制度化，特制定本規章。本制度適用范圍：凡本公司銷售人員的管理，除另有規定外，均依照本辦法所規范的體制管理。本制度自即日起執行一、 商務部組織架構及商務人員主要崗位職責（一）組織架構：營銷副總商務部經理商務部經理商務主管商務主管商務代表/銷售人員商務代表/銷售人員商務代表/銷售人員（二）崗位職責1、商務代表/銷售人員 熟練掌握公司服務的基礎知識及商務技巧，詳細熟練的回答客戶問題，做好客戶的專業顧問。 詳細掌握市場動態信息，為客戶提供準確信息， 具備高尚的2、職業道德，以誠待人，不能夸大其談，與客戶建立良好關系，為企業樹立良好形象。 負責公司開發執行工作：填寫通話記錄、客戶拜訪、合同簽訂、客戶回訪、違約客戶處理、客戶資料收集等工作，完成公司制定的銷售任務。2、商務主管作為公司的中間階段，商務主管起著承上啟下的作用，既需要管理一線銷售人員，又需要將公司的銷售政策及時傳達給其他的銷售員；那么，商務主管應明白其工作職責及具備的能力。 制定銷售計劃、擬訂銷售目標; 完成公司部署的銷售任務、業績目標; 下屬員工的培訓、管理，相關制度的制定、落實、監督; 定期召開例會，傳達、布置任務，提升團隊學習氛圍，隨時把握員工心理動態;3、商務部經理 商務計劃管理 根據企3、業年度經營目標，編制年度、季度、月度銷售計劃與費用預算，銷售計劃與預算分解并下達給商務主管；指導、督促商務主管營銷計劃與費用控制的執行情況，對執行的偏差提出相應的對策并組織實施 制訂并指導執行銷售策略、客戶維護與管理 營銷過程管理 督促、指導銷售渠道與銷售網絡的建設工作，并對現有客戶進行維護 編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃，并組織實施 商場開發計劃制定與實施 參與制訂企業商務部營銷計劃、營銷政策及市場發展策略 根據企業發展戰略，對目標市場進行研究與選擇，組織編制年度市場開發計劃，并報營銷副總審批 積極實施市場開發計劃與措施，擴大企業和產品在市場中的影響力 4、營銷副總 協組總經理， 參加公司4、營銷運營領域的戰略方針、政策制定的決策 協助總經理制定公司營銷運營戰略，領導制定營銷中心年度工作規劃，并負責實施，并及時了解營銷運營戰略的執行情況。 制定營銷工作規劃與計劃、并組織實施 指導商務經理組織制定營銷發展規劃與各階段計劃。 嚴格按照公司營銷制度標準，檢查、核實營銷計劃的實施過程。 負責建設專業化職工團隊和階梯性人才 嚴格按照崗位要求對經理進行崗位技能培訓，并嚴格考核驗收。 協助經理培訓下級人員，保證員工持續改進提高；對員工進行多方面培養，為部門儲備人才，為公司貢獻人才。 貫徹執行公司各項規章制度 及時宣傳貫徹公司規章制度，并嚴格、認真監督執行 二、管理制度 （一）工作管理制度1、 每5、月月末之日晚11點之前必須按時提交工作總結及下月計劃表，以方便月初開會總結上月業績及計劃下月工作進程。如不按時提交者即從當月薪資里面扣除30元以做為部門活動資金。2、 每個商務人員必須在每周六晚11點之前按時提交本周本周通話及拜訪記錄表，命名格式為：日期（以每周一為準）+姓名+通話及拜訪記錄表 如“0501 徐XX 本周通話及拜訪記錄表”。 如不按時提交者即從當月薪資里面按10元/次扣取以做為部門活動資金。3、工作量：商務人員必須嚴格遵守營銷人員工資制度里所提及到的工作量，即：（1）試用期內至少_30_個電話天。每天記錄有效電話量10個，每周B級客戶達到15個，每月A級客戶數達到5個； （2）6、試用期后至少_50_個電話天。每天記錄有效電話20個，每周B級客戶達到20個，每月A級客戶數量達到10個；如有客戶需要拜訪可相應的減少工作量，當天有一客戶需要拜訪則減少工作量的1/2,而有兩個以上客戶需要拜訪則可不要求工作量。違反此條制度者則不參與公司的任何競升考核，且影響商務人員考核辦法里面所提及到的工作態度積分。4、上班時間不允許長時間接打私人電話，即最長不超過10分鐘；不得用銷售熱線接打私人電話；5、不得在工作時間閱讀與工作無關的書籍，報紙，雜志；從事娛樂活動，如打牌，下棋，玩電子游戲，QQ空間等。6、部門或公司例會不得遲到、缺席。如違反4、5、6者則不能爭取團隊績效獎勵金（二）考勤管理7、制度1、實行統一的考勤制度，考勤管理指定人事負責。2、上班時間：上午：09:00-12:00；下午：13:30-18:00.雙周雙休、單周單休。3、公司實行打卡考勤制度，每位員工上下班均須自覺打卡。若需外出拜訪客戶應說明所需時間、地點、事由。并經主管同意，虛報外出理由者，如經查實視情節輕重以事假或曠工處理。4、嚴格請假制度：請假1天以內的（含1天），由商務主管批準；3天或3 天以上的，由經理批準。中層管理者請假，一律由總經理批；病假需要在事前或事后提供有得依據。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。（短信請假并為得到批準視為無效）考勤扣罰說明表：類別時間/次數扣罰備注遲到/早退(每月可無故遲到一8、次、病假不限)30分鐘以內每次10元一月內累計遲到、早退3次，則為曠工一次30分鐘（含）以上2小時以內每次20元2小時（含）以上每次30元曠工一日/次每次40元罰金均在月末薪資里面扣除（三）業務規范為順利完成每月目標，充分調動商務人員積極性，規范銷售管理，特制定如下公司業務規范。1、部門員工根據各人崗位制應遵循公司2011年度商務人員考核方案或營銷人員工資制度。2、如發生客戶沖突者，以第一次約見面者為準；根據每周通話記錄表核實，未約見面者如先與客戶通過話，則按2：8原則分配（通話者2、約見者8）；如通話后于約見客戶者則不參與績效分配。3、公司允許銷售人員配合打單，利潤分配自行商定，（書面提交上9、級主管公司備案，以方便月底結算薪資）（四）商務禮儀規范第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：1. 頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔，男性職員頭發不宜太長。2. 指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂盡量不要涂指甲。3. 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。4. 女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條 工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：1. 衣著簡潔大方，保持干凈整潔，不穿奇裝異服。2. 上班期間不得穿拖鞋、夾拖、運動鞋。3. 男士不得單穿背心；女士不得穿過于暴露的服裝。第三條 正確、迅速、謹慎地打、接電話。1. 10、電話來時，通話時先問候，并自報公司、部門，對方講述時要留心聽，并記下要點；打電話時時間精力旺盛,不可睡眼惺忪,無精打采。2. 通話簡明扼要，不得在電話中聊天。注：商務主管每月可獲得部門銷售收入的0.5%做為團隊績效獎勵金；其他獎項在每月月度根據業績由各級負責人商議決定發放。 凡違反以上任何一條者，均不參與任何獎項的評選，并影響其考核及年終工作評審。好久沒有進山了，由于到處封山育林二十多年了，加上現在人民生活水平提高了，家里不是用煤氣，就是用上電磁爐，所以，山上到處是雜草叢生，密密匝匝的根本無法進去。今年清明，族里人說要去我們祖先的墳上去掃墓，我一口答應母親準時回去參加。原以為可以趁此機會去摘蕨11、菜，終因山上都種植了巨尾桉，這種樹根系發達費水，吸收肥料的能力強，原本隨處可見的蕨菜，結果連小小的蕨菜的影兒也見不著一株，看著我帶的塑料袋子空空如也，心中甚是不爽。對于蕨菜，也算有一些悠遠的記憶。小時候，曾去河邊、溪邊摘了一些回來，但那時還太小，大人們都不當一回事，摘回來的蕨菜常常被扔在一邊任它爛掉或干掉。記憶中一次也沒煮來吃過，所以也就一直都不知道蕨菜是什么滋味了。但還是會再去摘，摘回來后再任它爛掉干掉。稍微大些，我又隨父親到他任教的學校就讀，離家較遠，很少回家。當春天蕨菜旺盛的時候，自己正在學校念書，自然不可能回去摘蕨菜了。不過那時對于蕨菜也沒有什么特別的向往，所以，也不覺得有什么遺憾了。12、直到許多年以后，一次在北京出差，路過一菜市場時，驚喜地發現菜攤上竟有蕨菜擺賣。那種帶著山之野氣、水之靈性的綠色，與普通蔬菜的綠色有著微妙的不同，然而不同在哪里，卻又說不出來。于是一種甜柔淡遠的思緒，便彌漫在心間了。于是我便買了一小把帶回賓館，特地邀了兩位同行一起到一小菜館里，讓菜館的廚師幫我們做，雖是廚師掌哨，也放了許多調料，尤其是放了許多雞汁和油，就像張潔在挖薺菜里所說的薺菜那樣，蕨菜也是受到了優待，但我只覺得油膩膩的，并沒有吃出蕨菜有什么特別的味道。這是記憶中第一次吃蕨菜，卻并不覺得有什么好吃的。前年，我一朋友又送了一些蕨菜干給母親，是用來煲湯的，說有些藥用功效，主要是祛濕，因為我們南方就13、是濕氣重。回去時，母親便當寶貝一樣拿給我們看、說給我們聽，還買來豬腳骨煲湯給我們吃，可是也并沒有覺得有什么特別的，吃了也并沒有覺得身體就受了什么益處。以后呢，我雖然也經常從超市或菜市場里買些蕨菜回家炒著吃，有保鮮劑，酸酸的，老老的，不好吃。真正對蕨菜向往起來，那是去年春我們幾個同事到一個山區的同事家里去玩，在他家吃午飯，他媽媽炒了一大盆的蕨菜，幾位女同事一看到原滋原味的野生蕨菜時，迫不及待的也顧不得矜持，立馬夾起蕨菜放進嘴里，直呼好吃，我也拿起筷子夾了一口放進嘴里，只覺得那脆脆的，嫩嫩的，真是好吃極了，一大盆就被同事們三下五除二吃個精光。女同事就問同事的媽媽，哪里能買到這蕨菜，她告訴我們，她知14、道我們一大幫人要來做客，所以好客的她一大早就到山里的山澗邊去摘回一大袋的蕨菜。哦，山澗邊，那清清的水，那嫩生生的蕨菜，我們這里再也看不到的了。雖然我們的屋后都是山，山上也有很多的山澗，可現在連蕨菜的影兒也見不著了，所以我也不能去摘蕨菜，但我卻想去摘蕨菜了。于是想到清明去掃墓時或許能一償所愿，但是也知道可能性不大。因為山上到處都是巨尾桉，連路都沒了，還能找到蕨菜嗎？終究沒有摘到蕨菜。知道自己對于蕨菜的向往，不是源于兒時的記憶，也不是因為蕨菜本身。我向往的是摘的過程，是摘的心情，是那種與大自然親近的生活。人生是條無名的河，是深是淺都要過。人生是杯無色的茶，是苦是甜都要喝。人生是首無畏的歌，是高是低15、都要喝。愿大家能輕松地對待自己，微笑著對待生活！還要學會一點人生的哲學，別人的缺點不要去宣揚和放大，自己的優點不要天天去欣賞和歡呼。人生有三苦：你得不到，所以你痛苦；得到了，卻不過如此，所以你覺得痛苦；最后你輕易地放棄了，后來卻發現，原來它在你生命中是那么重要，所以你覺得痛苦。如果把苦難視為苦難，那它就真的是苦難了。但是我們如果把它與我們精神世界里最廣闊的那片土地相結合，它就成為一種寶貴的營養，滋潤我們的心田，會讓我們在苦難中如鳳凰涅槃，思想上會得到升華，會體會到一種特別的甘甜和美好。一年老似一年，一日過去就沒了一日；一個秋天又一個秋天，一輩人催一輩人；一次聚會一次離別，一場歡喜一份傷悲；一張16、床榻一個人臥，一生都在一場夢里。心里的，夢里的，存在的，回憶的，一些人，一些事情，等不到秋風起，就該留的，該走的，各去他鄉，人生好一個劇場。征服世界，并不偉大，一個人能征服自己，才是世界上最偉大的人。人生百年，匆匆忙忙。我們總會在一個有著溫暖陽光的午后癡癡地想著，自己到底是不是真實的存在？我們的生活是不是如同夢游？生命的意義到底在哪里？努力了很久沒有收獲，是不是應該放棄？生活里不妨學會一種自然的心態，讓自己保持一種天然呆、自然萌。不管苦惱和我們如何糾纏，我們都坦然地接受，不必要在內心留下任何傷疤。不要悲觀地認為我們自己運氣很不好，其實比我們更不好的人還很多；不要樂觀地認為我們自己很偉大，其實我17、們只是滄海之一粟。把命運捧在手心，空空如也；把命運走在腳下，又實在又漫長；把命運交給明天，不過是個遙遠的夢想。對于世界我們渺小的猶如塵埃，對于自己我們卻寬闊的猶如世界，自己就是自己的一切，如果放棄，一切將都不存在。人生在世，草木一秋。不管是快樂的時光，還是悲傷的瞬間，時間都在不急不慢地前進著，不會為誰的留戀而多做停留，也不會因誰的厭倦而加快腳步。人生不如意十之八九，前世的自己已不可推測，現世的自己正在經歷大大小小的得失，有些錯誤不可挽回，有些美好的片段也已成為塵封的記憶。不管我們擁有什么，擁有多少、擁有多久，都只不過是擁有極其渺小的瞬間。人譽我謙，又增一美；自夸自敗，又增一毀。無論何時何地，我18、們永遠都應保持一顆謙卑的心。人世間紛紛擾擾，彼此互相原諒與擔待，演繹著這世界所有的恩怨情仇，看紅塵滄海桑田，一時一事，本無定數。面對著一切，過去了就放下，無需糾纏，從容淡定，猶如云聚云散。每一天，每一刻，都是結束，也都是開始。雖然我們很渺小。平凡得猶如路邊的小草，我們希望生命從容，熱情，生命既然很珍貴，那么我們又何必匆匆趕路？看一看風景，相約一些朋友，開心地走過這個冬天。我們的生命與悠長的時空相比，顯得匆匆而且渺小，我們沒有能力去和所有的煩惱抗爭，我們又不能屈服于各種煩惱，我們相信生命是真實而誠摯的。就讓那些煩惱飄遠，就算相忘于江湖，多一些寬容吧！人世間有許多無奈，阻擋不住時光流去，關不上虛空19、的大門，人海之間渺小再無渺小，再多的剛強個性，只能給自己帶來更多的傷痛和傷感。淺淺一笑：回首滄桑，笑看世事，也無風雨也無晴；放開得失，看破成敗，化盡悲歡是他鄉。有情風萬里卷潮來，無情送潮歸。人生的事，來往如梭，恰似潮來又潮歸。歸去來兮，吾歸何處？歸鄉何在？此心安處。人間戲劇，扮演不同的角色。有的人常常扮演主角，有的人常常扮演配角，有的人從主角跌落到配角，有的人從配角上升為主角。這往往不是人自己可以選擇的。但是，不論扮演什么樣的角色，人都不能忘記自己人生的原始起點，都不能迷失自己生命的真我本質。好處想，往前方看，往目標靠近，才能不枉此生。命給了我們悲哀，也給了永遠的答案。于是，安然一份放棄，固守20、一份超脫。人間故事總平凡，歲歲平安百姓家，流失的是歲月，留下的是記憶，不管歲月怎么轉換，要保留下自己猶如這古墻顏色一樣的樸素。走在歲月里，不是單純地活著，所有的歡樂，所有的幸福，都收獲一種實實在在的意義。生活中有坎坷，有風雨，有失落，有悲傷，凡事多往好處想。做一個樂觀豁達、開朗的人，再多的失敗，再多的不幸，總會有好消息傳來。行走在紅塵，歲月在流淌。佇立在風中，回首之間多了一些惆悵，甚至一些憂傷，世態炎涼，人情冷暖，仿佛一切都變得遙遠，留給生命的也只有那份生命的平淡。善良與平淡才是最真。固守生命的簡約。簡單的快樂。每一個季節都發現驚喜，每一次花開都想和朋友們一起欣賞，讓那些浮云般的煩惱飄向它散去21、的方向。多少的希望，多少的夢想，唯有不愿背離人生的善良；平凡的路途，簡單的歲月，常祈禱人間安寧，長祝愿山河俊美，常贊嘆朋友們收獲無限的快樂。守候那些平淡的日子，哪怕我們擁有的只是簡潔，花開花謝，云卷云舒，坦然面對相逢的所有，相信生活的每一次感動。祝福擁有的和未曾擁有的所有，讓快樂的心伴隨日子的延長，我們會感到，幸福其實相伴我們左右。人生猶如一個舞臺，有人笑，有人哭，可是笑又如何，哭又如何？百年之后，不過一樣物是人非。人生短暫，瞬息萬變，為何要與煩惱牽扯不斷？這源源不斷的煩惱就像抓癢，其實你本是不覺得癢的，可你那雙不安分的手偏偏閑得要去招惹，于是便越抓越癢。如果你不去招惹它，煩惱又怎會自己找上門口？生命也許是一絲清涼，也許是一絲嘆息，也許是一個身影，也許是夢的延伸，也許是一片葉子的飄落，無言，無語。