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1、會(huì)議管理制度文件編號(hào)：JNF-HR-013No.12345678部門總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部人事部運(yùn)營部倉庫部銷售部雄鷹隊(duì)銷售部夢之隊(duì)銷售野狼戰(zhàn)隊(duì)崗位總經(jīng)理副總總監(jiān)經(jīng)理總監(jiān)主任主管經(jīng)理督導(dǎo)經(jīng)理督導(dǎo)經(jīng)理督導(dǎo)會(huì)簽分發(fā)份數(shù)公司（蓋章）生效：年 月 日會(huì)議管理制度1.0目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。2.0原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。3.0適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。4.0 組織部門人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。5.0 職責(zé)5.1 人事部承辦公司級(jí)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議現(xiàn)場、設(shè)備等準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及會(huì)議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布；負(fù)責(zé)各部門例會(huì)及各種2、專題會(huì)議的執(zhí)行情況監(jiān)督，負(fù)責(zé)辦理各部門提交的會(huì)議紀(jì)要電子版的保存。5.2 公司各部門例會(huì)及專題會(huì)由發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織、主持及會(huì)議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布。6.0管理規(guī)定6.1會(huì)議分類及相關(guān)規(guī)定6.1.1公司會(huì)議劃分為經(jīng)營型會(huì)議和日常管理型會(huì)議兩大體系。6.1.1.2公司經(jīng)營型會(huì)議包括：年度計(jì)劃總結(jié)會(huì)由人事部根據(jù)總經(jīng)理批示，確定具體開會(huì)時(shí)間。6.1.2公司日常管理型會(huì)議包括：（1）公司周例會(huì)：原則上定于每周日下午16:30召開；要求公司各相關(guān)人員全部參與。（2）部門周工作例會(huì)：由各部門負(fù)責(zé)人組織召開，要求部門全體員工參加。（3）公司年度經(jīng)營會(huì)：經(jīng)營分析會(huì)定于 召開，全員參加。（4）專項(xiàng)會(huì)議：指由相關(guān)部門組3、織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)參加人員由牽頭部門確定。7.0會(huì)議通知和準(zhǔn)備7.1 周例會(huì)如有變更，由人事部提前用電話將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)通知各參會(huì)人員。7.2 專項(xiàng)會(huì)議發(fā)起部門需在會(huì)議召開前1個(gè)工作日通知給各參會(huì)部門（人員）及領(lǐng)導(dǎo)。7.3 需部門使用會(huì)議室，部門至少提前向人事部提出申請(qǐng)，人事部根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行安排。7.4 部門會(huì)議統(tǒng)一在各部門進(jìn)行。（特殊情況除外）7.5 各職能部門發(fā)起的涉外工作專項(xiàng)會(huì)議、公司層面的大型專題會(huì)議，可由發(fā)起部門提前通知各參會(huì)部門，并提前2天通知人事部配合完成相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作。8.0 會(huì)議要求8.1 主持人與召集人應(yīng)合理界定參會(huì)人員、列席人員范圍，盡量避免4、擴(kuò)大會(huì)議。8.2 主持人對(duì)出現(xiàn)突發(fā)事情占用太多時(shí)間的議題，應(yīng)有權(quán)及時(shí)打斷、中止；對(duì)一時(shí)難以決定的議題，應(yīng)立即指定專人主持專題會(huì)議，且指定反饋時(shí)間，并由發(fā)起人擔(dān)任跟蹤檢查者。8.3 如果會(huì)議需使用較多時(shí)間討論某類信息（制度、方案等），應(yīng)在提前通過郵件附需討論的制度、方案等資料的電子文本。8.4 在會(huì)上傳送或者展示的信息如果很多，應(yīng)盡量采用PPT、圖表等形式；如果傳遞的信息很專業(yè)，則盡量輔以圖紙、圖表、圖片等資料。8.5 沒有初稿、方案、預(yù)案的議題不能放在例會(huì)的議程之內(nèi)，只能放在專題會(huì)中進(jìn)行討論。8.6 公司各項(xiàng)會(huì)議形成的會(huì)議決議，由會(huì)議組織部門進(jìn)行會(huì)后跟蹤。8.7 參會(huì)人員發(fā)言時(shí)應(yīng)注意語言精煉，5、每次發(fā)言前須預(yù)計(jì)發(fā)言需要分鐘數(shù)并報(bào)告。8.8 會(huì)議最后一個(gè)議程由總經(jīng)理通報(bào)本次會(huì)議違紀(jì)人員扣分情況。8.9 公司年度經(jīng)營分析會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人需組織員工召開月度經(jīng)營分析會(huì)分解會(huì)議，將月度經(jīng)營分析會(huì)上公司各部門的工作進(jìn)展情況以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各部門的月度任務(wù)、工作點(diǎn)評(píng)、工作要求進(jìn)行傳達(dá)，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后交人事部備案。9.0 會(huì)議記錄和紀(jì)要9.1 周例會(huì)議：由人事部進(jìn)行會(huì)議記錄，并于會(huì)后第2天下班前內(nèi)提供會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)布于釘釘工作群內(nèi)。9.2 部門周例會(huì)由各部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，并于次日內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要人事部。10.0 會(huì)議紀(jì)律10.1會(huì)議組織部門（主持人）負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)6、，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。10.2參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到，否則按遲到處理。10.3會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）未到人員。10.4公司周例會(huì)需相關(guān)人員參加。 參會(huì)人員因工作事情不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向人事部或總經(jīng)理請(qǐng)假批準(zhǔn)方可10.5所有參會(huì)者在會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)；如需接打電話，須在會(huì)議室外進(jìn)行。11.0 附則11.1參會(huì)人員遲到，早退每次考核50元/次，未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的，無故不參加會(huì)議。 （現(xiàn)場交款到快樂基金內(nèi)作為公司員工費(fèi)用）11.2參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律者，每次扣工作考核20元。11.3未按時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，每次扣會(huì)議組織人工作考核20元。11.4因會(huì)前材料準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人考核20元。11.5參會(huì)人員在會(huì)議中玩手機(jī)或聽到手機(jī)響聲的，每次扣工作考核30元。12.本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋及修訂，自頒布之日?qǐng)?zhí)行。