浦口城鄉建設集團招商管理制度附招商意向商戶信息表.pdf
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2024-12-16
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1、 .1/12 南京浦口城鄉建設集團有限公司招商管理制度(試行稿)一、總則1.1 為規范南京浦口城鄉建設集團有限公司(以下簡稱集團)旗下的商業性項目合理科學化進行招商,進一步提升招商成果與效率,積極開拓及維護客商關系,特制定本制度。1.2 招商管理制度以公開、公平、公正為基本原則。1.3 招商管理制度規定了招商管理的職責與權限、具體流程、審核模式及標準、考核準則、合同的簽訂、相關文件的檔案管理等工作。1.4 招商管理制度適用于集團經營性資產包含但不限于旅游景區、商業街區、創新產業及旗下各項目自持的商業、管理用房等固定資產的自主招商,各項目招商管理工作需嚴格按本制度執行。二、職責與權限 .2/122、 2.1 南京浦晟經營管理有限公司(以下簡稱公司)招商部負責集團旗下各項目招商工作,負責項目招商相關的調研、規劃、營銷、拓展、談判、審核、進駐等一系列工作事宜。2.2 公司招商部根據旗下各商業性項目的運營模式,對項目輻射范圍內商圈的客流、業態、租金、營業額等綜合因素進行摸底調研,分析各項目的市場輻射力、周邊影響力及競爭優勢劣勢等內容結合項目本身物業條件,做好項目招商調研方案。2.3 組織專業評估單位對招商項目進行租金評估,形成租金價格評估報告,項目招商租金價格不得低于評估報告的租金區間價格最低值。2.4 結合調研方案及租金評估報告,制定項目業態定位、招商營銷策略、租賃價格標準、商務條件標準等相3、關招商細則,做好項目招商方案。2.5 依照項目招商計劃按時推進招商期間蓄水拓展、信息收集、商務談判、資料匯總上會等本制度既定事宜,完成相關招商任務。2.6 擬定招商營銷推廣計劃,按招商計劃任務時間結合項目實際情況通過多渠道組織并實施。.3/12 2.7 公司招商部負責集團旗下各項目商戶檔案信息臺帳登記整理,并不定期進行商戶回訪,協調商戶與項目運營管理上的問題或矛盾。2.8 集團旗下各項目組負責配合公司招商部審核招商房屋物業條件,如物業條件不滿足商戶進駐基本要求,由公司招商部提出相關修改意見,公司工程部負責落實整改。三、入駐審核3.1 為規范集團旗下各項目招商工作穩步推進,進一步規范招商流程,秉4、承公開、公平、公正的基本原則,由審核小組對項目意向進駐商戶進行審核,針對特殊事項實行一事一議,確保招商項目工作的順利開展。3.2 審核小組成員共計7 名,其中,組長1 名,由集團分管領導擔任,常務副組長1 名,由集團業務分管領導擔任,副組長 1 名,由集團資產運營部負責人擔任,組員3 名,分別由公司主要領導、分管領導、招商部負責人擔任;監察1名,由公司綜合部負責人擔任。3.3 審核小組職責分工組長:負責統籌招商政策策略制定,對招商提交的意見進行審批。常務副組長:負責組織召開意向商戶審核會議。.4/12 副組長:負責對提交會議的商戶條件進行審核。監察:負責對整個會議流程進行監察及會議記錄歸檔。組5、員:負責對申報的意向商戶材料進行審核,核對相關信息有效真實。3.4 審核流程3.4.1 根據項目招商進度,公司招商部提交意向商戶信息表,常務副組長按招商需要及時組織召開審核小組會議,對擬入駐商戶進行審核。3.4.2 會議出席人數原則上需小組成員全員參加,不能出席審核小組會議的人員,需提前熟悉上會商戶資料情況,在審核小組會議上進行電話確認并記錄。3.4.3 會議討論通過商戶入駐許可、商戶定級及商務條件等,根據審核小組評審結果擬定商戶租賃合同及附屬條款,確定合作模式、租金價格、交付條件、交付日期、物業費等相關內容,監察形成會議紀要。3.4.4 審核會議監察成員必須列席會議,在投票情況下由監察成員進6、行唱票事宜。3.5 結合集團旗下各項目運營狀況,商業形態包含但不限于以下列幾類,景區旅游商業、商業街區、文化延伸商業、.5/12 創新產業等,根據商業形態具體劃分為主力客商、品牌客商、次主力客商、一般客商、特殊客商五個級別。3.5.1 主力客商具備條件:綜合功能性較強、自帶客流量、承租面積較大、在行業內有業態代表性、在項目內有業態唯一性,如整體承租的商超、影院、健身館等,且自帶運營機制體系的;3.5.2 品牌商戶具備條件:在全國(或全球)范圍內或行業內具有一定品牌影響力的、持有品牌耳熟能詳、綜合功能完善、自帶客流量、持有省著名商標(或中國馳名商標)品牌商戶;3.5.3 次主力店具備條件:在國內7、某區域范圍行業內具有一定品牌影響力及代表性,租住面積和行業影響力較主力客商次之的為次主力客商;3.5.4 一般商戶具備條件:在行業內為新欣品牌或自創型品牌,租住面積及裝修標準能符合項目要求;3.5.5 特殊商戶具備條件:具有一定品牌認知,經營類型特殊,無法準確評定業態類型,包括但不限于養生、培訓等綜合型業態商戶,承接本集團旗下多個合作項目且單體或整體租賃體量較大的,此類型商戶可根據實際情況,一事一議。.6/12 3.6 審核小組成員應嚴格按本制度劃分的級別,根據各招商項目的實際招商方案進行入駐商戶的商務條件評定。3.7 根據審核小組意見完善后的商戶合作內容報集團“三重一大”會議,根據會議決定完8、成相關入駐、合同簽約等相關流程。3.8 特別事項說明如遇多家商戶意向進駐同一位置,且均符合項目要求的入駐條件,經會議討論無法形成一致結果的,以投票形式進行相關評定,投票結果以少數服從多數原則確定最終進駐商戶。.7/12 四、招商流程圖接收招商項目,對接物業情況調研評估調研周邊商圈、業態、租金等情況,出具調研報告符合招商條件按制度要求針對項目完成可行性招商方案制定招商計劃,列出時間表首次招商需完成招商中心選址,籌備招商相關物資等按計劃開展營銷、跑商等相關執行工作完成信息采集、組織上會召開審核會議,按制度執行不通過通過安排進場,和各項目組對接項目,完善相關流程手續 .8/12 五、相關附件附表一:9、意向商戶信息表附件二:投票單附件三:商戶交接單(XX 項目)招商意向商戶信息表商戶業態品牌申請日期聯系人聯系電話意向面積意向鋪位合 同 擬 定 及 檔 案 存儲,督促完成繳費跟進裝修方案,完成裝修,開業商戶移交,由各項目組提供后續相關配套服務 .9/12 現有連鎖店數量連鎖店鋪地址年營業額(預計)客單價(預計)開店營銷費用(年)進駐鋪位商務信息商談特殊訴求備注投票單商戶名稱通過不通過棄權 .10/12 附:1.本投票為不記名投票;2.根據商戶資料信息確認符合入駐標準且允許入駐的在通過欄打“”;3.確認不符合入駐標準的在不通過欄“”;4.若有異議且無法決定時在棄權欄“,若沒有做出選擇則視為棄權;5.根據最終計票,通過票數最多商戶,給予入駐許可;6.若出現平票情況,由2 名組長及 1 名副組長進行重新投票選出。(由監察填寫).11/12 商戶交接單招商入駐商戶移交清單項目名稱及商鋪地址裝修隊伍是否進場備注情況及注意事項移交人部門招商部交接人部門運營部移交文檔移交工作事項 .12/12 移交人確認交接人確認日期備注本表格一式貳份,雙方部門各執壹份。