商品批發貿易公司員工晉升管理制度.docx
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2024-12-16
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商品批發貿易公司倉庫店鋪員工晉升績效考核薪酬人事管理制度資料
1、 員工晉升管理制度文件編號:JNF-HR-004No.12345678部門總經辦財務部人事部運營部倉庫部銷售部雄鷹隊銷售部夢之隊銷售野狼戰隊崗位總經理副總總監經理總監主任主管經理督導經理督導經理督導會簽分發份數公司(蓋章)生效:年 月 日 員工晉升管理制度1、目的本著公平、公開、公正的原則,合理進行公司內部人事部的分配,規范員工的試用轉正、晉升、調崗、降職、調薪等作業流程,特制訂本辦法。2 、范圍適用XXXXX商貿有限公司全體員工參照本辦法執行。3 、職責 3.1各部門負責人負責對本部門員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪資料的提交; 3.2人事部負責員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪資料的核實與審2、查工作及審核職位變更手續。 3.3人事部負責員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪資料的復核工作。 3.4總經理負責審批公司基層以上員工人員的轉正、晉升、調崗、降職、調薪手續。 3.5人事部負責辦理員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪的手續并將資料歸檔;4、轉正、晉升、調崗、降職、調薪條件:4.1轉正: 4.1.1正常轉正的條件為員工試用期滿,經公司績效考評合格。 4.1.2提前轉正的條件為員工試用期表現特佳,有顯著工作業績。4.2晉升/調薪4.2.1晉升/調薪的條件,須符合以下條件之一方可: 4.2.2工作表現優秀,本崗位成績突出;4.2.3年度綜合績效考核被評為良好以上者; (1)工作有突出貢獻或重3、大立功表者; (2)有突出才能,為公司急需者; (3)為同行業競相爭取者; 4.2.4晉升/調薪除滿足以上條件外,還需遵守以下規定:(1)員工晉升原則上每年一次,時間定為每年的3月份。 (2)升職、調薪間隔原則上不少于12個月。 (3)原則上不允許跳級晉升及調薪(經總經理特批的除外)。 4.2.5凡有以下情形之一者,不得晉職、晉級: (1)近三個月內有遲到、早退行為; (2)本年度內有曠工行為者; (3)本年度內工作有重大失職行為者; (4)本年度內有其他嚴重違反規定者。4.3調崗 4.3.1公司的員工調崗形式分為二大類: 因工調崗、因人調崗。4.3.2因工調崗是指:因項目需要,由人事部安排其4、他項目員工調崗支援;4.3.3因工調崗: (1)項目將缺編情況上報公司人事部,在招聘難度較大的情況下,人事部經過協商,由 其他部門調動員工及時到崗;4.3.4因人調崗是指:因員工個人原因不能勝任現崗位,由項目安排調動。4.3.5因人調崗: (1)因公司需求進行調動、培訓或教育溝通,若員工能夠勝任,則繼續安排工作; (2)經培訓或溝通仍不能勝任的,上報區域相關負責人,并將其不能勝任的情況說明或違紀等經本人簽字或旁證簽字的書面記錄交由區域相關負責人,由區域總負責人統籌安排至本區域的其他項目; (3)員工經安排仍存在問題不能勝任者,現項目出具其不能勝任的情況說明或違紀等經本人簽字或旁證簽字的書面記錄5、,由區域總經理負責該員工辭職或辭退事宜;4.5降職: (1)管理不善者; (2)崗位工作不達標者; (3)三次(不含)以上重復違反公司標準作業規程,但未造成嚴重后果者; (4)年度綜合績效考核被評為不合格者; (5)其他須給予降職、降薪的處分者。5、轉正、晉升、調崗、降職、調薪的程序與審批 5.1試用員工轉正5.1.1新入職員工均須經過試用,考核合格后方能轉為正式員工;5.1.2試用期限:與新進員工簽訂勞動合同時應明確試用期限,最低為三個月,最長不超過六個月。5.1.3在員工試用期滿前十五天由人事部向部門發出員工考核表和試用期心得報告,并填寫員工在試用期間的考勤狀況,以及員工在試用期間的表現(6、如快樂基金狀況)。5.1.4經直接主管考評做出轉正與否決定后按員工試用轉正、晉升、調薪、降級審批報批。5.1.5人事部根據部門之評核結果,結合考核標準以及公司相關管理制度度做出復核,主管級及以上人員由人事部經理根據審批結果對其進行轉正面談。5.1.6如評核得出的結果是轉正錄用,人事部發出員工轉正考核表至被考核者直接上司,由其直接上司轉交被考核者,辦理轉正手續,記錄歸檔。5.1.7如評核得出的結果是延長試用,人事部則填寫員工延長試用期表至被考核者直接上司,由其直接上司轉交被評核者(總試用期最長不超過六個月)。5.1.8根據評核結果延長試用的期限,人事部則在延長期限期結束前十五天,再次向被評核者直7、接上司發出個人考核表之后;手續同上。5.1.9如評核得出的結果是終止試用,不適合本公司繼續錄用需辭退者,人事部則發出終止試用通知單和離職申請單,交其部門直接上司,由其直接上司與之面談,并及時辦理移交手續,如部門移交完畢,則由其部門負責人報人事部將記錄歸檔。5.2晉升5.2.1部門職位空缺,需從本部門內部直接提升時,由各部門負責人到人事部領取員工考核表和職位異動申請單。5.2.2由職位空缺部門直接主管對被晉升者進行評估,認真填寫員工考核表,并簽署意見,同步填寫職位異動申請單,一并交部門權責主管、經理審批。5.2.3人事部收到部門遞交的申請后,依據定崗定編相對應的職位、人數進行復核,如被晉升職位名8、稱和人數與定崗定編中職位、人數不符時應按人員招聘任用和入職管理制度中的規定進行申請。5.2.4當所有審批手續完畢后,人事部向其所在部門直接主管發出職位異動通知單,由其直接主管轉交其本人;復印二份,本人一份,人事部存檔一份。5.2.5當其本人新職位明確后,人事部當日向相關部門公布其人事任命通知,人事部備查。5.2.6最后人事部將其本人的職位異動通知單,變更勞動合同的相關條款確認書,員工考核表、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內,同步在員工花名冊上修改記錄。6.3調崗6.3.1職能部門內部調崗6.3.1.1如部門職位空缺,需從部門內調整時,由部門直接主管商議或經人事部協調,達成一致意見并經得被調9、人員同意后,部門直接主管填寫職位異動申請單,交權責相關負責人審批。6.3.1.2人事部收到職位異動申請單后,復核是否按規定程序和權限進行審批,無異議的辦理調崗手續。6.3.1.3當調職手續辦理完畢后,屬主管及以上人員的,人事部應即日向相關部門公布其人事命通知。6.3.1.4交接工作完成后人事部將其本人的職位異動通知單、變更相關條款確認書、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內,同步在員工花名冊上修改記錄。6.3.2職能部門之間調崗6.3.2.1如部門職位空缺,需從部門間調整時,首先由需求部門直接主管與被調人員所在部門直接主管商議或經人事部協調,部門達成一致意見并經得被調人員同意后,由需求部門直接10、主管填寫職位異動申請單,交雙方權責相關負責人審批。6.3.2.2人事部收到職位異動申請單后,復核是否按規定程序和權限進行審批,無異議的辦理調職手續。6.3.2.3當調崗手續辦理完畢后,屬主管級及以上人員的,人事部應即日向相關部門公布其人事任命通知。6.3.2.4交接工作完成后人事部將其本人的職位異動通知單,變更相關條款確認書、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內,同步在員工花名冊上修改記錄。6.3.3.5如屬公司之間調崗人員時,首先由人事部經理進行溝通,經得雙方同意后,按員工試用轉正、晉升、調崗、降職、調薪審批執行;6.4降職6.4.1如員工在合約期內不能勝任其本職工作時,其部門直接主管填寫職11、位異動申請單(并附其平時工作表現的記錄),交部門權責相關負責人審核。6.4.2人事部收到此表后,查閱該員工的個人檔案,其平時的工作表現記錄(如快樂基金通知單,員工考核表)或快樂基金管理制度中大愛基金條例中達到降職條件的給予審核,并經權限總經理核準后生效。6.4.3當所有審批手續完畢后,人事部向其所在部門直接主管發出職位異動通知單,由其直接主管轉交其本人;此表三份,本人一份,人事部門存檔一份,現部門一份;同步辦理移交手續并填寫調(離)職人員移交清單。6.4.4當手續辦理完畢后,屬主管及以上人員的,人事部應即日向相關部門公布其降職人事任免通知。6.4.5最后人事部將其本人的職位異動通知單,變更相關12、條款確認書、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內,同步在員工花名冊上修改記錄。7、轉正、晉升、降級、調薪日期計算方法 7.1轉正日期計算方法:依據入職日期計算,如3月4日入職,試用期3個月,轉正日期為6月4日。7.2晉升日期的計算方法:同轉正日期計算方法,經總經理特殊批準的按批準日期計算。 7.3調薪、調崗、降級日期的計算方法:一般情況下,從提出申請的次月1日起計算,經總經理特殊批準的按批準日期計算。 7.4轉正、晉升、調職、降職、調薪工資的計發:人事部依據轉正晉升/調職降職調薪 表的審批意見于每月25日前將調整后的工資報財務部計發,并報公司財務總監備案。8、資料記錄 8.1人事部將當月轉正、晉升、調崗、降職、調薪員工的工資調整情況匯總保存備案。 8.2資料的存檔:人事部將該員工轉正晉升調崗/降職調薪表于次月10日前存入員 工檔案袋存檔9、本程序注意事項9.1所有試用轉正、晉升、調崗、降職的人員,必須按人事部所發通知書的日期辦理相應手續。10、附則 本制度由人事部負責修訂解釋,自發布之日起執行。 11、相關表單6.1職位異動申請單6.2員工考核表6.3職位異動通知單6.4快樂基金通知單6.5調(離)職人員移交清單6.6職位異動匯總表