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商品批發(fā)貿(mào)易公司考勤管理制度
商品批發(fā)貿(mào)易公司考勤管理制度.docx
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1、考勤管理制度No.12345678部門總經(jīng)辦財務(wù)部人事部運營部倉庫部銷售部雄鷹隊銷售部夢之隊銷售野狼戰(zhàn)隊崗位總經(jīng)理副總總監(jiān)經(jīng)理總監(jiān)主任主管經(jīng)理督導(dǎo)經(jīng)理督導(dǎo)經(jīng)理督導(dǎo)會簽分發(fā)份數(shù)文件編號:JNF-HR-003公司(蓋章)生效:年 月 日考勤管理制度1、目的: 為規(guī)范本公司員工行為,加強員工考勤管理,維護正常的打卡秩序,使全體員工養(yǎng)成守時習慣準時出勤,特制定本規(guī)定。2、適應(yīng)范圍: 本規(guī)定適用于XXXXX商貿(mào)有限公司全體員工。3、術(shù)語和定義:3.1遲到:上班時間已到,而未能到崗位上班者,即視為遲到。3.2早退:未到下班時間而提前離位或工作任務(wù)未完成者,即視為早退。3.3私自離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)主管批準2、擅自離開工作崗位者,視為私自離崗。3.4曠工:未請假或請假未經(jīng)批準或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,視為曠工。4、考勤職責:4.1 公司人事部、財務(wù)部負責員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。4.2 公司各部門負責人對長期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工,可按每月快樂基金管理制度有關(guān)規(guī)定視為行為指標、職業(yè)態(tài)度待改進,核減其每月獎勵。4.3 公司人事部對長期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工,可將其視為行為指標、職業(yè)態(tài)度待改進,與員工薪酬、職務(wù)調(diào)整時,作為考核依據(jù)之一。4.4 公司財務(wù)部負責按本制度中規(guī)定的考勤管理中執(zhí)行 。 5、過程與辦法管理: 5.1時間規(guī)定:5.1.1 公司所有3、員工執(zhí)行28天制,月休2天。 5.1.2工作時間: 人事部:全天:08:30-17:00 會計:全天:08:00-17:00小余名店會計:全天:07:00-17:00小余名店:淡季:全天06:00-17:00倉庫人員:旺季: 全天05:30-17:00 XXX門店:全天:08:30-23:00 (暫定,根據(jù)實際情況可作調(diào)整)5.2、考勤內(nèi)容:范圍具體內(nèi)容獎懲情況遲到公司規(guī)定正常上班的情況下,未經(jīng)批準推遲上班遲到/早退1-5分鐘書面警告一次并扣款10元遲到/早退6-10分鐘書面警告一次并扣款20元遲到/早退11-20分鐘書面警告一次并扣款30元遲到/早退21-30分鐘書面警告一次并扣款60元遲到4、/早退60分鐘以上書面警告一次并按曠工半天處理,并無全勤獎。遲到/早退5次以上者書面警告一次并取消2天休假資格早退公司規(guī)定正常下班的情況下,未經(jīng)批準提前下班擅離職守工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準長期離開崗位者首次被證明屬實,一律按曠工1天處理,通報批評并扣除3天底薪,以此類推。曠工未經(jīng)請假或未獲得準假而不到崗者按150元/天算曠工=0.5天(扣2天基本工資)*150元/天曠工=1天(扣3天基本工資)*150元/天曠工=2天(扣6天基本工資)*150元/天曠工=3天(扣9天基本工資)*150元/天曠工3天(視作自動離職處理)全年累計5天者按除名處理請假事假(店鋪結(jié)束回家的員工)1、 事假:需提前與相關(guān)上級5、領(lǐng)導(dǎo)批準,并將批準的紙質(zhì)核準憑證拍照發(fā)總部人事部。2、 店鋪結(jié)束回家的員工,必需經(jīng)過部門經(jīng)理批準的假期并填寫休假單批準拍照發(fā)總部人事部備案方可。請假不得事后補假,否則一律視為曠工處理。全勤當月基本出勤滿勤(無遲到、無早退、請假、無曠工、無擅離職守記錄等情況)1.總部員工當月無遲到/早退/請假/休假者發(fā)給全獎勤獎2. 金立方員工月上滿14天+50、20天+100、24天+150元全勤獎。調(diào)派公司所有員工在安排調(diào)派手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可,附件(釘釘、微信)核準憑證交與人事部留底。未按左側(cè)所述執(zhí)行或其它特殊情況而臨時受命且回公司后未補辦外勤手續(xù)的人員,將不予報銷出差費用,并酌情作出相應(yīng)懲處,特殊情況6、須經(jīng)理/總經(jīng)理特別批準。注:利用工作之便上班時間外出辦私事者,一經(jīng)查實即按曠工論處,并按公司規(guī)章制度嚴肅處理,履次違規(guī)者將上報領(lǐng)導(dǎo)并作辭退處理.6、 考勤打卡管理及使用規(guī)定6.1考勤管理6.1 凡屬本公司員工均需按規(guī)定時間實行上下班打卡制度,有特殊情況例外的需經(jīng)得副總書面批準方可。(1) 總部金立方會計及人事部上下班均需用釘釘考勤打卡,每天需考勤打卡2次早晚各一次。(2) 倉庫、小余店員工在小余店打指紋卡,每天需考勤打卡2次早晚各一次。(3) 直營店鋪員工由店長拍照發(fā)送釘盤人事部;每天需拍2次早晚各一次。 (4)所有員工上下班需在工作區(qū)域內(nèi)顯眼地方拍照打卡,出差/調(diào)派人員任命地點拍照打卡發(fā)圖人7、事部方可,每天需拍2次早晚各一次。 (5)工作時間皆須打卡簽到,此為當日之出勤記錄(含遲到、早退、請假)。(6)當日考勤異常者(打卡無效)須在當日提出【考勤證明單】,經(jīng)本部門負責人核準后交人事部,以便更正考勤記錄,逾期按缺勤進行處理。 (7)上述幾條未執(zhí)者一律按遲到、早退處理,嚴重按曠工處理。6.2 上下班打卡及進出公司,須嚴格遵守秩序,對違規(guī)員工人事部有權(quán)視情況處罰,規(guī)定如下:情況說明一般懲處嚴重懲處違反打卡秩序/態(tài)度惡劣拒絕糾正違規(guī)行為。10元/次50元/次打卡后需按時到崗,嚴禁上班打卡后外出辦私事、吃早餐10元/次50元/次未到下班時間,員工不得提前收拾貨品等候打卡10元/次追究其直屬主8、管的管理責任。6.3 本公司員工不論何種職務(wù)及崗位,上下班時間均應(yīng)打卡,但有以下情形者可免予打卡:a.經(jīng)總經(jīng)理特別批準c.因故請假,經(jīng)核準者d.臨時事故,事后說明事由,經(jīng)部門經(jīng)理核準者類型處理說明備注a.上下班忘打、漏打卡者持簽(補)卡單(需在釘釘工作群內(nèi)部門負責人簽屬審批憑證,交人事部更改考勤記錄當月內(nèi)補卡次數(shù)以二次(含)為上限,此后按每次10元扣罰b.因故交通原因,遲打卡者經(jīng)部門負責人講明事情理由,領(lǐng)導(dǎo)審批方可6.4下列情形可申請簽卡:注:1)員工上下班打卡出現(xiàn)異常后簽卡必須及時,簽卡時間最晚不得超過1天,過期視為放棄補簽,否則以曠工論處;(自未打卡記錄公布之日起計算)6.5 本公司上下班9、時間打卡,由人事部監(jiān)督打卡情況,并記錄違紀行為,各直營店負責人應(yīng)教育屬下員工配合工作,如嚴重違規(guī)行為者將按快樂基金管理制度處理。7、請假須知:1)請事假最長期限為5天,全年不得超過10天(包含節(jié)假日和星期日),如特殊情況,可酌情延長,必須提出書面報告并經(jīng)總經(jīng)理批準方可;請假未經(jīng)批準擅自不到崗者,按曠工處理。2)員工請假1-2天須提前至少一個工作日,3天以上須提前2天填寫請假單,由部門負責人及人事部審核方可備案。請假單未得到批準之前,不得擅自請假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,杜絕代請假或者事后補假、電話請假;非常特殊的事情,不能親自請假的,事后需提交書面報告,由公司人事部予以核10、實,屬于的確事發(fā)突然,可由人事部酌情考慮一旦核實為虛假事由,將嚴厲處罰;未經(jīng)核準,強行離崗者一律按曠工處理;3)員工請假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級審批,普通員工請假1 天(含)以內(nèi)的由部門主管、經(jīng)理及人事部審批,3 天以上直接上級領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。 4)請假單經(jīng)批準后應(yīng)報人事部審核備案,人事部將以此單據(jù)作為考勤審核的主要依據(jù)。 5)請假未經(jīng)核準的或請假手續(xù)不全的、未按流程執(zhí)行的職員、員工,一律按照曠工處理;曠工1天將扣除3天工資作為處罰。但罰款不會超出當月薪資總額的30%; 6)所有員工請事假無薪。8、 出差/調(diào)派(具體明細參照出差管理制度、費用報銷管理制度及相關(guān)管理制度執(zhí)行)。8.1公司11、任何員工接受出差、調(diào)派、因處理公務(wù)或參加培訓在上班時間離開工作崗位一日以內(nèi)(或出入公司),視為因公外出。8.2因公出差、調(diào)派、培訓等員工需在釘釘系統(tǒng)填寫外出申請單經(jīng)部門經(jīng)理,經(jīng)理、督導(dǎo)審批,交人事部審批備案方可。8.3出差、調(diào)派人員路途車費報銷,需真實發(fā)票憑證,交部門負責人審核并填寫報銷單,交人事部審核,呈財務(wù)會計審核,總監(jiān)審批方可報銷。8.4出差、調(diào)派出勤工天核算方式:8.4.1出差、調(diào)派人員,當?shù)暾f明原因照相發(fā)群里報人事部,店鋪報備名字務(wù)必用身份證姓名,工資以實名制發(fā)放,報備錯誤,當月工資下月發(fā)放。8.4.2晚上21:00分接受工作崗位出差、調(diào)派員工算全天出勤工資,沒有車補。8.4.3下午14:00分前接受工作崗位出差、調(diào)派員工算全天車補。8.4.4下午14:00分后接工作崗位出差、調(diào)派員工算半天出勤工資,半天車補。9、附則 本制度由人事部負責修訂解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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