嘉興市惠美商貿有限公司員工手冊.doc
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2024-12-16
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商貿公司員工薪資考勤管理制度手冊
1、嘉興市惠美商貿有限公司 序言歡迎您加入嘉興市惠美商貿有限公司。嘉興市惠美商貿有限公司是集品牌代理、惠美名妝連鎖、惠美美容會所為一體的多元化化妝品、保健品經營公司。本公司之所以能在激烈的市場競爭中不斷發展,除了正確的經營方針外,全依賴一個集中了優秀人才的光榮集體。今天您成為其中一員,希望能與公司建立起友好的合作關系,與公司共同努力,創造美好的明天。在這里,公司將賦予您廣闊的事業發展天地,您可以充分發揮自己的聰明才智,也可以勤奮工作和接受公司培訓,從普通員工成長為一名優秀的管理人才或專業技術人才。希望您在投入工作之前,認真仔細閱讀公司的企業文化及各項規章管理制度,這是達成公司與員工開始良好合作的基2、本途徑。第一章 總則一:公司標志:公司標志的功效等同于個人簽字,它證實了一種產品、一項服務、一份文件等的來源,它代表了一個公司的信譽,正確使用公司標志是建立完整、統一的公司形象的關鍵一環。二、公司宗旨:服務第一 誠信第一企業文化企業理念:不斷的創新改進,不斷的完善自我,成就美麗人生,挑戰國際化未來。公司經營理念:愛心、誠信、高效、共享。公司發展理念:合作創造價值,合力成就未來。公司精神:盡責精神,團隊精神,拼搏精神,創新精神,奉獻精神。公司人才觀:記人之功,容人之過,德比才重要,心態比能力重要,素質比經驗重要。公司用人標準:正直,大度,勤奮,高效。公司價值觀:創新學習,不斷解決發展中存在的問題3、,持續改進,不斷進步,超越自我。公司管理方針:規范,有序,嚴格,高效。第二章 行為準則一、八項注意:遵紀守法要牢記 打人罵人不允許 安全意識不松懈 損壞公物要賠償環境衛生要整潔 個人形象要注重 敬業愛崗負責任 努力學習常進步二、員工守則:1、遵守國家法令、法規,遵守公司規章制度。2、忠于職守,克己奉公,服從領導,團結同事,努力工作。3、嚴格遵守工作紀律,保質按量、高效率地完成各項工作。4、講究社會公德,恪守職業道德,嚴守公司機密,維護公司聲譽。5、勤儉節約,避免浪費,愛護財物,自覺維護和保持辦公環境衛生。6、儀容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明有禮。7、排除虛偽,建立忠誠,關心公司,熱愛集體,為4、公司發展出謀劃策。8、為人誠懇,品質誠實,如實填寫各類表格,提供有效證件。9、努力向上,開拓進取,積極參加公司舉辦的培訓、考核及各項活動。三、工作態度:敬業熱愛本職公司,任勞任怨,對工作全身心投入。效率改進、優化工作方式和方法,不拖延推諉,努力提高工作效率。忠誠忠于職守,注重職業道德,維護公司形象、聲譽和利益。守時嚴守公司時間制度,不占用和浪費他人工作時間。主動自覺、積極地開展工作,提高工作業績。節約節約是美德,也是義務,應從節約每一滴水、每一張紙開始。四、員工戒律:1、嚴禁利用工作之便牟取私利;2、凡個人意見涉及公司信譽的,未經許可,不得對外發表;3、在公司任職期間,不得經營與本公司類似或職5、務上有關的業務,或受聘于其它人士和公司;4、 不得接受客戶、顧客、供應商或其它與公司有業務往來的單位和個人贈送的錢物;5、 工薪保密。六、溝通與處理投訴程序:1、溝通:在工作中如果您有任何疑問或發現任何問題,您可以先向您的直接上級反映,在未得到回應或對回復不服時,可越級向公司總經理反映。公司對您反映的問題將及時予以調查和解決,且絕不允許任何人因您的反映而采取報復行為。當您遇到一個需跨部門解決的問題時,建議您按以下途徑進行溝通:1) 直接找到解決問題涉及的關鍵崗位協調解決;2) 可以請求關鍵崗位的上級的幫助;3) 可以請求自己的上級的幫助;2、處理投訴:您在工作中如果接到客戶的投訴,請您先保持平6、和的心態,按下面三個步驟進行處理:1) 首先微笑服務,平息客戶的怨氣;2) 找到相關的部門負責人并分析問題的性質;3) 觸類旁通,分析問題的根源,及時制定改進的措施。第三章 員工權利與義務一、員工的權利:1、意見申訴權1) 員工對工作不滿意或對上級的任何指示、決定不服,可按本條規定申訴意見。2) 但不得以此為由停止工作或不履行職責。3) 員工應首先將其意見告知直接上級。4) 如直接上級無法解決或員工對該上級的意見仍不滿意,則應將其意見書面遞。5) 交部門負責人,并抄送人事總管,部門負責人應力爭解決。6) 如員工覺得未充分聽取其意見或未采取有效措施,則有權將問題直接提交人。7) 事總管,并抄送總7、經理,人事經理將協調各方面解決。2、檢舉權1) 員工發現違規、違紀現象,可按本條規定隨時揭發檢舉,但必須據實以書面形式檢舉問題,送呈公司上級領導或總經理。2) 如檢舉的問題經調查屬實,將由總經理直接對檢舉人給予一定獎勵,如調查不實,將對檢舉人進行一定處罰。3) 對檢舉人,保守秘密,被檢舉人不得對其進行打擊報復。3、建議權1) 員工可隨時向公司提出各種合理化建議。2) 建議的采納與否取決于其合理性,公司對此應作出回復。二、員工的義務1) 員工應遵守公司規章制度、通知及公告等。2) 員工應服從公司會議形成的各項決議。3) 員工應參加公司組織的各項教育培訓。4) 提供真實的個人情況證明材料。第四章 8、人事管理制度一;招聘錄用;1:公司根據發展需要,按計劃聘用符合公司各崗位要求的人員,公司辦公室為人事管理的歸口部門,負責人事招聘,錄用,管理以及人事檔案登記保存工作。2:人員招聘由用人部門提出申請,經辦公室備案審核,報總經理審批。3:應聘人員填寫相關表格,經用人部門經理審核,總經理審批同意方可辦理入職手續。4:經總經理批準錄用人員需向公司提交身份證,學歷證,職稱證,資格證等證明的原件和復印件以及本人1寸照片2張,填寫相關表格,簽訂勞動合同。5:凡被公司解聘,辭退的員工,不辦理再錄用。二:培訓1:員工培訓分為新員工入職培訓和在職員工再教育培訓,這是員工的權利也是員工的義務。2:參加培訓的人員必須9、考核合格,否則公司有權要求其承擔部分或全部培訓費用。3:公司鼓勵員工接受再教育,公司員工因取得各類文憑證書而支付的費用由本人自行負擔。如需占用工作時間視同請事假處理。4:員工外出培訓所產生的費用需工作滿一年以上,公司方可給予報銷,不足一年的需自行承擔,公司不予報銷,如需占用工作時間視同請事假處理。三:解聘;A:辭職1:員工在試用期內辭職,須提前7天向上級部門遞交書面申請。2:員工在正式錄用后辭職,須提前30天向上級部門遞交書面辭職申請。3:辭職人員須辦清一切手續,并在規定時間內辦理工作移交,經辦公室復核,總經理批準后方可離開,否則必須承擔因此造成的一切后果;已決定辭職的員工,必須盡心服務到最后10、工作日為止,如借故怠工,公司有權按嚴重違反公司規章予以辭退,并扣除一月工資4:公司不接受任何經電話,同事或親友轉達的辭職申請;未提出辭職申請或辭職申請未獲批準而擅自離崗者,視為自動離職者,公司不予補發任何費用,并扣除一個月工資。B:辭退;1:在試用期內不能勝任崗位者。2:新員工入職培訓不合格者。3:按獎罰制度予以辭退者。4:嚴重違反公司規定者。5:勞動合同期滿,公司決定不再續簽者。 6:違反國家法律法規者。7:造成公司損失的其他違規行為。C:資譴;1:公司調整時的多余人員。2:公司經營狀況發生困難被裁員者。第五章 考勤制度一;:打卡制度1:公司以打卡方式對員工上、下班進行考勤,除總經理及總經理11、特批人員外,全體人員均須遵守。2:公司實行每天早8點20,打卡制度,缺少一次記事假一天3:遲到一分鐘,罰款5元,超過十分種,記事假一天,遲到三小時,按曠工處理。4:嚴禁代人打卡,發現一次雙方當事人均扣罰當月工資205:因工作或其他原因未打卡者,須由該員工于2日內交所屬部門經理在考勤卡簽注原因,部門經理以上人員由總經理簽注原因,否責按礦工處理。二:請假制度1:除例行假和法定節假日外,其余請假均須填寫請假單辦理書面手續,并根據假期長短和工作需要辦理好工作的交接事項。2:請假分為事假,病假,婚假,具體手續辦理及薪資發放規定如下。A:事假:員工因私事請假,1-2天由部門經理審批;3天以上(含3天)者,12、由總經理審批,部門經理以上人員請事假,由總經理審批。凡請事假人員扣發當日工資(標準按總工資/26天)B:病假(需由醫生提供相關證明);員工請病假,1-2天由部門經理審批;3天以上(含3天)者,由總經理審批;部門經理以上人員由總經理審批。病假人員按如下標準減扣工資:病假2天內,全額發放;超過2天全部按事假扣除工資。C:婚假;婚假為有薪假,公司員工憑結婚證辦理婚假手續;婚假為3天,一次性連續使用。3:因特殊原因未能及時辦理請假手續者,必須于2日內辦理補假手續,否則按曠工處理。4:未辦理請假手續無故未上班者或未獲批準擅自離職者視為礦工,曠工半天記大過一次,扣發兩日工資;曠工1天記大過2次,扣發3日工13、資并處當月工資5/的罰款;在一個月內曠工3天以上者(含3天),扣除當月工資,情節嚴重者予以辭退處理。第六章 薪資制度公司建立合理而公證的薪資制度,充分保障員工薪資,福利等各項合法全益,并逐步予以適當的提高,以調動員工的工作積極性。一:薪資:1:公司以月薪制的計薪方式每月定期發放工資,員工的薪資由月薪及年終獎構成。2:加班工資根據公司標準與月工資一并發放;3:年終獎:年終獎是為體現公司對員工的關心而設立,于每年春節前根據公司上年度的營利情況酌情發放,年終獎只限于對工作滿一年的正式員工發放。4:發放時間:公司于每月18-25日發放員工月薪,于春節前發放年終獎金。5:發放方式:公司通過銀行轉帳或現金14、的形式發放。6:試用期薪資:新入職員工試用期視勞動合同情況而定(原則上為1-3個月,有相關工作經驗者另行考慮),試用期員工只享受試用期工資及餐費補貼,試用期滿后調整一次。第七章 財務報銷制度1:所有報銷由本人持發票報銷,經相關部門初審,財務部審核,總經理審批后方可報銷。2:差旅費報銷前必須列表注明出差時間,地點及事項,并提供出差期間的票具交所在部門初審,財務經理審核,如未列表注明或不能提供發票,財務有權不予報銷。3:出差人員應將出差期間所發生的費用按時間順序分類粘貼,分類計算報銷金額,4:車費標準:出差一率乘坐大眾交通工具,包括高速列車,汽車,公共汽車,部門經理以上人員可選擇飛機,火車軟臥,特15、殊情況需要打的,包車等需總經理批準。5:公司部分特殊崗位享受話補人員由財務部隨個人月工資一起發放。第八章 公司日常管理規定一;會議制度:為加強紀律,規范管理,特制定公司會議制度如下,A:會議召開之前應做好準備工作,確定會議內容,準備好相關會議資料,文件。B:會議出席者應準時到會,若有事無法參加,應事先請假,否則罰款50元。與會人員要做好會議記錄,發言要講普通話。二:保密制度:A:公司對員工的薪金,獎金予以保密,嚴禁任何人相互打聽,攀比.B:財務人員應妥善保管好帳務,報表,資料,不得將公司機密泄露給任何人。C:營銷人員應注意各類報表,客戶資料的妥善管理,不得擅自泄露給他人。D:公司所有人員都應對16、公司的內部情況及銷售保密,不得泄露給任何人。E:如發現有泄露公司機密者,記小過一次,情節嚴重者記大過一次或給予辭退,如給公司造成損失的,公司將追究其法律責任。三:獎懲制度:為強化公司管理,教育員工自覺遵守國家的法規,法令,遵守社會公德,職業道德和公司的規章制度,維護正常的工作秩序,公司根據國家的有關規定,結合公司的實際情況,特制定本制度,以貫徹公司獎優懲劣的基本方針,各級管理部門必須遵照執行。1;獎罰形式:A:獎勵:表彰,記小功,記大功,晉升工資,晉職。B:處罰:警告,記小過,記大過,降職,辭退。獎勵標準:1:表彰1次,獎現金20元;2:記小功1次,獎2天基本工資。3:記大功1次,獎6天基本工17、資。4:一年累計表彰3次,加記小功1次。5:一年累計記小功3次,加記大功1次。6:一年累計記大功1次,晉升1級工資。處罰標準:1:警告1次,處罰現金20元。2:記小過1次,處罰2天基本工資。3:記大過1次,處罰6天基本工資。4:一年累計警告2次,加記小過1次。5:一年累計記小過2次,加記大過1次。獎罰條例:A:獎勵:1:在本職工作中自覺奉獻,成績顯著者。2:一個月內贏得客戶多次表揚且工作表現突出者。3:提出合理化建議,經采納實施,卓有成效者。4:在各項評比中成績優異,為公司贏得榮譽者。5:其他對公司有重大貢獻者。凡符合上述標準,公司給予表彰,記小功,記大功,晉升工資B:懲處警告1:無故遲到,早18、退,屢教不改。2:上班不穿工作服,儀容儀表不符合規定。3:上班時間干私活,睡覺,看與工作無關的讀物。4:上班時間長時間打私人電話。記小過:1)惡意毀壞公司財物,影響惡劣的;2)上班飲酒或酒后上崗,情節嚴重的;3)在辦公區和倉庫吸煙的;4)不服從上級領導或擅離職守、貽誤工作的;5)鬧名利、爭待遇、工作不積極,使單位和部門受到明顯損失;6)以社交招待為名,揮霍公款的;7)犯自由主義,背后議論他人,嚴重損害團隊成員團結和公司凝聚力;8)爭功諉過,不敢承擔責任,情節嚴重的;9)怕苦畏難、工作不深入、官僚主義嚴重,計劃任務不能按時按質完成的;10)壓制下級不同意見,對提反對意見的人無理刁難、打擊報復的;19、記大過:1)對待客戶或同事不尊重、粗言穢語,或恐嚇、威脅同事或客戶,性質嚴重的;2)超標準報銷差旅費、通訊費和招待費,假公濟私,為個人謀取私利;3)對財務報銷、物資清領,把關不嚴、濫用簽字權造成損失的;4)在部門內拉幫結派,資薪分配,獎懲有失公平的;5)個人利益凌駕于公司利益之上,拒不服從工作調配的;6)有意違反公司規章制度,不按工作程序辦事,造成嚴重后果的;7)弄虛作假,謊報數據、資料、信息,造成有關部門決策失誤的;8)不掌握下屬情況、管理方法簡單粗暴,造成矛盾激化、釀成事故或案件的;9)將企業物資和公用物資和公用物品據為已有、侵占集體利益;10)未經公司同意,同時受聘于其他雇主或搞第二職業的; 辭退:1)個人主義嚴重,利用職務之便在訂貨、采購等經營活動中收取回扣,或出賣企業資源中飽私囊的;2)違反財務制度,私借公款逾期不還或挪用公款搞“第二職業”;3)無故曠工一月內達天以上,或每年累計4天以上的;4)參與黃、賭、毒活動;5)與客戶、同事打架斗毆,情節嚴重的;6)有意泄露公司機密文件、資料、數據等,使公司蒙受損失的;7)違法國家法律法規者;8)違反勞動合同的規定內容者;9)其他重大違規行為者。第九章 附則1、本手冊自二0一0年6月起開始實施,未盡事宜由公司作出解釋。2、如公司具體規定與本手冊有不一致的地方,遵照具體規定執行。