企業(yè)管理制度-招投標(biāo)ok.doc
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2024-12-16
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地產(chǎn)招投標(biāo)管理-制度辦法規(guī)范工作指引資料合集打包下載
1、目 錄一、 招投標(biāo)工作目標(biāo)二、 部門職責(zé)與權(quán)限三、 管理架構(gòu)圖四、 工作范圍五、 崗位職責(zé)、用人標(biāo)準(zhǔn)六、 招投標(biāo)工作規(guī)范及程序七、 招投標(biāo)工作流程圖八、 招標(biāo)、評標(biāo)紀(jì)律九、 招投標(biāo)工作人員行為守則十、 目標(biāo)考核制度一、 招投標(biāo)工作目標(biāo)招投標(biāo)的工作目標(biāo)是,提高經(jīng)濟效益,在保斑點質(zhì)量的前提下降低成本,在公平競爭的原則下選擇優(yōu)秀的施工隊伍及材料、設(shè)備供應(yīng)商,使我司的投資管理和工程管理,逐步與國際市場接軌。招標(biāo)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、做到“少花錢,多辦事、辦好事”,實現(xiàn)公司成本控制管理目標(biāo)。二、 部門職責(zé)與權(quán)限(一)部門職責(zé)1、 收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。2、 接到2、招標(biāo)任務(wù)后,立即針對該招標(biāo)項目做初步的市場調(diào)查,了解施工隊伍情況和掌握市場行情,尋找、聯(lián)系信譽較好的施工隊伍或材料、設(shè)備供應(yīng)方。3、 對投標(biāo)單位進行資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、素質(zhì)證書等有關(guān)文件的審查,必要時須派員到該單位所在地或生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察,了解其工程或產(chǎn)品質(zhì)量情況,填寫資格審查表報領(lǐng)導(dǎo)審批。4、 編制招標(biāo)文件及合同草案,委托或自編標(biāo)底(大型項目由審核部編制標(biāo)底),根據(jù)市場行情及以前的招標(biāo)結(jié)果進行綜合分析、核定投資額。5、 負責(zé)向?qū)彶楹细竦耐稑?biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請書及招標(biāo)信息。6、 向?qū)彶楹细竦耐稑?biāo)單位發(fā)放招標(biāo)說明書、招標(biāo)設(shè)計方案及其它有關(guān)資料。7、 標(biāo)書發(fā)出后,在投標(biāo)單位編制投標(biāo)書期間,負3、責(zé)解答和協(xié)調(diào)處理投標(biāo)方關(guān)于投標(biāo)方面的各種問題,組織并會同有關(guān)工程技術(shù)人員和投標(biāo)單位到項目所在或生產(chǎn)現(xiàn)場進行實施考察和進行設(shè)計方案或施工圖會審,了解其工程或產(chǎn)品實際情況。8、 按時收集投標(biāo)書,同時收回向各投標(biāo)單位發(fā)放的文件及資料,負責(zé)聯(lián)系、組織召開開標(biāo)會,議標(biāo)會,按照工作程序及評標(biāo)方法確定中標(biāo)方。9、 編寫開標(biāo)會議紀(jì)要,由評標(biāo)成員簽名后上報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;組織部門進行合同會簽;公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開標(biāo)結(jié)果后向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書。10.負責(zé)協(xié)助項目公司與中標(biāo)單位商談合同條款及工程施工運作細節(jié),負責(zé)完成簽訂合同等后續(xù)工作。(二)部門權(quán)限1、 對于集中招標(biāo)項目,簽訂總合同后,由各項目公司簽訂分項合同。4、招標(biāo)中心人員可對各分項合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。三、 管理架構(gòu)圖部門經(jīng)理部門主管市場調(diào)查員工程類設(shè)備類物業(yè)管理類分合同價格審核、合同跟蹤檔案管理 2人 1人 1人 1人 1人 1人四、 工作范圍1、 由本公司投資或管理的,且本身暫時無法組織施工的建設(shè)工程項目及大型設(shè)備的采購和安裝,總金額在十萬元以上均納入招標(biāo)投標(biāo)工作的管理范圍。2、 大宗建筑材料的采購(總金額在十萬元以上)均納入招投標(biāo)工作范圍。3、 行政辦公用品、廣告、物業(yè)等其他總金額在十萬元以上的行政辦公文具及設(shè)備采購、項目承接、項目制作等業(yè)務(wù)均納入招投標(biāo)工作范圍。五、 崗位職責(zé)、用人標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理: (一)崗位職責(zé)1、 主持部門全面工作,做好5、并協(xié)調(diào)各崗位分工,完善部門內(nèi)部組織建設(shè),主持建立、健全本部門工作規(guī)范制度。2、 負責(zé)組織落實年度招標(biāo)工作計劃和董事局、高級管理層交辦的專項招標(biāo)任務(wù);組織部門各成員有計劃地完成各項招標(biāo)任務(wù)。3、 參加各類招(議)標(biāo)會議,確定招(議)標(biāo)形式、內(nèi)容、項目,參加招投標(biāo)單位的資質(zhì)、實力、信譽的審查工作。4、 審批各項目招標(biāo)結(jié)果并報董事局、高級管理層審批,對本部門的招標(biāo)結(jié)果全面負責(zé)。5、 招標(biāo)工作中,當(dāng)本部門成員在與其他部門協(xié)調(diào)遇到困難時負責(zé)解決或向上級管理層報告。6、 協(xié)助人事部門完成對本部門員工的招聘、考查、考核工作。7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)(二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公6、,具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力和協(xié)調(diào)能力。3、 具有建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、具備工程師或以上職稱,且五年以上工作經(jīng)驗。部門主管: (一)崗位職責(zé)1、 協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,對本部門承擔(dān)的招標(biāo)任務(wù)全面負責(zé),擔(dān)任業(yè)務(wù)管理工作。2、 按照本部門工作計劃制定主辦項目的招標(biāo)計劃并組織實施。3、 組織和參加各類招(議)標(biāo)會議,確定招(議)標(biāo)形式、內(nèi)容、項目,參加招投標(biāo)單位的資質(zhì)、實力、信譽的審查工作。4、 負責(zé)招投標(biāo)工作中與各相關(guān)部門的配合和協(xié)調(diào)工作。5、 負責(zé)招標(biāo)標(biāo)工作中與各投標(biāo)單位的接待、答疑、合同條款協(xié)談工作。6、 審核招標(biāo)文件,7、審核投標(biāo)報價表,審核招標(biāo)會議紀(jì)要,負責(zé)將各項招標(biāo)結(jié)果報部門經(jīng)理及高級管理層領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公,具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力。3、 具有建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、具備工程師或以上職稱,且五年以上工作經(jīng)驗。4、 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。招投標(biāo)管理(工程類、設(shè)備類、物業(yè)及廣告類): (一)崗位職責(zé)1、 接到招標(biāo)任務(wù)后,即與各有關(guān)技術(shù)部門接觸,檢查其是提供的該項目的技術(shù)要求、設(shè)計圖紙等資料是否完整,不完整的跟蹤補充,直至達到投標(biāo)要求。2、 收集該專業(yè)、該項目投標(biāo)隊伍情況8、(收集一般通過以下途徑:A、曾經(jīng)合作過的投標(biāo)單位;B、相關(guān)技術(shù)部門提供;C、網(wǎng)上查詢),向投標(biāo)隊伍收集其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公司簡介、主要業(yè)績等資料。3、 填寫投標(biāo)單位資質(zhì)審查表連同上述資料送法律室、各有關(guān)技術(shù)部門及管線老總審批,沒通過審批的單位將取消其投標(biāo)資格。4、 根據(jù)招標(biāo)的具體項目,草擬和修改招標(biāo)文件,并請有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)會簽。會簽完畢后即可進行發(fā)標(biāo)。5、 標(biāo)書發(fā)出后一至兩天,組織各有關(guān)部門、項目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會。協(xié)助技術(shù)部門記錄和整理答疑情況或技術(shù)圖紙資料修改,必要時向各投標(biāo)單位發(fā)放設(shè)計變更通知。6、 在截標(biāo)規(guī)定時間內(nèi)收集標(biāo)書,并做好送簽記錄。7、 組織技術(shù)部門的技術(shù)評標(biāo)人員9、,對技術(shù)評標(biāo)進行評定,評定采取記打分制。技術(shù)分不及格的投標(biāo)單位,其經(jīng)濟標(biāo)即為廢標(biāo)。8、 組織招標(biāo)小級經(jīng)理、管線領(lǐng)導(dǎo)及項目公司第一負責(zé)人或其委托代表進行經(jīng)濟標(biāo)的開啟。整理投標(biāo)資料,編制報價比較表。9、 通知投標(biāo)單位參加議標(biāo)會。10、 根據(jù)議標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會議紀(jì)要,并將招標(biāo)結(jié)果報主管審批。11、 招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后向投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。(二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公,具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、具備助理工程師或以上職稱,且三年以上工作經(jīng)驗。3、 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求4、 熟悉電腦文字10、操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。招投標(biāo)管理(工程類、設(shè)備類、物業(yè)及廣告類): (一)崗位職責(zé)1、 接到招標(biāo)任務(wù)后,即與各有關(guān)技術(shù)部門接觸,檢查其提供的該項目的技術(shù)要求、設(shè)計圖紙等資料是否完整,不完整的跟蹤補充,直至達到投標(biāo)要求。2、 收集該專業(yè)、該項目投標(biāo)隊伍情況(收集一般通過以上途徑:A、曾經(jīng)合作過的投標(biāo)單位;B、相關(guān)技術(shù)部門提供;C、網(wǎng)上查詢),向投標(biāo)隊伍收集其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公司簡介、主要業(yè)績等資料。3、 填寫投標(biāo)單位資質(zhì)審查表連同上述資料送法律室、各有關(guān)技術(shù)部門及管線老總審批,沒通過審批的單位將取消其投標(biāo)資格。4、 根據(jù)招標(biāo)的具體項目,草擬和修改招標(biāo)文件,并請有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)會簽。會11、簽完畢后即可進行發(fā)標(biāo)。5、 標(biāo)書發(fā)出后一至兩天,組織各有關(guān)技術(shù)部門、項目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會。協(xié)助技術(shù)部門記錄和整理答疑情況或技術(shù)圖紙資料修改,必要時向各投標(biāo)單位發(fā)放設(shè)計變更通知。6、 在截標(biāo)規(guī)定時間內(nèi)收集標(biāo)書,并做好送簽記錄。7、 組織技術(shù)部門的技術(shù)評標(biāo)人員,對技術(shù)標(biāo)進行評定,評定采取記名打分制。技術(shù)分不及格的投標(biāo)單位,其經(jīng)濟即為廢標(biāo)。8、 組織招標(biāo)小組經(jīng)理、管線領(lǐng)導(dǎo)及項目公司第一負責(zé)人或其委托代表進行經(jīng)濟標(biāo)的開啟。整理投標(biāo)資料,編制報價比較表。9、 通知投標(biāo)單位參加議標(biāo)會。10.根據(jù)議標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會議紀(jì)要,并將招標(biāo)結(jié)果報主管審批。11.招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后向投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中12、標(biāo)通知。(二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公,具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、具備助理工程師或以上職稱,且三年以上工作經(jīng)驗。市場調(diào)查員:(一)崗位職責(zé)1、 廣泛收集信息,掌握各行、各專業(yè)市場信息;生產(chǎn)廠家、施工供貨單位、行情、價目、動態(tài)等。2、 對特殊行業(yè)(如外電、人防、煤氣等)負責(zé)到其主管部門了解各投標(biāo)單位的登記情況、資質(zhì)等級、行業(yè)特殊要求等。3、 關(guān)注和了解各招標(biāo)項目價格動態(tài)變化,對本部門招標(biāo)項目的結(jié)果實行市場監(jiān)控,以保證我司“遇降則降、遇升不升的”的價格原則貫徹實施。(二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公,13、具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、且三年以上工作經(jīng)驗。3、 具有E牌駕駛執(zhí)照,熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)工作要求。合同會簽跟蹤、分合同價格審核: (一)崗位職責(zé)1、 招標(biāo)結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,草擬該項目合同送人事部進行會簽,并進行會簽登記。2、 合同進入會簽階段后,跟蹤合同會簽進行情況,盡快督促各部門進行合同的會簽。3、 合同會簽完畢后,按照各部門的會簽意見對原來合同進行修改。4、 通知中標(biāo)單位簽訂合同,與乙方就合同條款進行談判。5、 將談判結(jié)果修改進合同,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門進行確認。6、 將確認完畢后的合同送至法律室進行審核。審核無誤14、后,送甲乙雙方簽名蓋章。7、 將蓋章后的合同進行復(fù)印歸檔,原件送人事歸檔并發(fā)往各項目公司。8、 負責(zé)將統(tǒng)一招標(biāo)項目的結(jié)果報行政人事部門,由行政人事部發(fā)放至各項目公司。9、 負責(zé)審查各項目公司分合同的簽訂。主要是審查分合同是否是以總合同為依據(jù),合同價格及付款是否與總合同一致,對分合同提出修改意見。(二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公,具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷、具備助理工程師或以上職稱,且三年以上工作經(jīng)驗。3、 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。資料檔案管理: (一)崗位職責(zé)1、 收集各投標(biāo)單位的有關(guān)資料,包括15、各類公司的主要營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)范圍、資質(zhì)等級、法人代表以及近期主要業(yè)績等,并分類存檔。2、 招標(biāo)項目實施時,負責(zé)將規(guī)劃設(shè)計室、總工室發(fā)放的任務(wù)和有關(guān)技術(shù)要求、招標(biāo)用設(shè)計圖進行整理、復(fù)印送至負責(zé)編制招標(biāo)文件的人員,原件存檔。3、 截標(biāo)時,登記保管各投標(biāo)單位送達的投標(biāo)及施工圖紙。4、 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作完成后,整理各投標(biāo)單位的標(biāo)書、變更資料及有關(guān)數(shù)據(jù),歸類、存檔并妥善保管。5、 建立和完善招投標(biāo)資料庫數(shù)據(jù),負責(zé)將每項招標(biāo)的投標(biāo)單位資料及結(jié)果納入資料庫數(shù)據(jù)內(nèi),并提供給有關(guān)人員。6、 合同簽訂完畢后,對已簽訂的合同進行分類管理,有效的合同管理對于合同的實施起著監(jiān)督作用。7、 負責(zé)本部門與各部門之間資料16、的發(fā)送和接收,及時有效的發(fā)送和接收有關(guān)文件,這對于協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高工作效率是顯而易見的。 (二)用人標(biāo)準(zhǔn)1、 實事求是,堅持原則,廉潔奉公,具有高度的工作責(zé)任心和無私的敬業(yè)精神,把公司利益放在首位。2、 具有相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷,且三年以上工作經(jīng)驗。3、 熟悉電腦文字操作,身體狀態(tài)能適應(yīng)本工作要求。六、投標(biāo)工作規(guī)范及工作程序根據(jù)合生集團標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,為了規(guī)范招標(biāo)中心招標(biāo)工作,提高工作質(zhì)量,使招標(biāo)工作真正做到客觀、公正,在保證質(zhì)量的前提下降低成本,實現(xiàn)公司成本控制管理目標(biāo),現(xiàn)根據(jù)廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理條例及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我集團公司實際情況,特制定本招標(biāo)工作規(guī)范。(一)招投標(biāo)工作17、程序步驟一:招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作1、 確定招標(biāo)項目:董事局、高級管理層、公司有關(guān)部門(規(guī)劃設(shè)計室或總工室)等,根據(jù)集團公司需要,向招標(biāo)中心發(fā)出招標(biāo)指令。2、 投標(biāo)方案的編制、匯總、審定(1) 室內(nèi)外設(shè)計裝修、園林綠化、園林建筑工程、園林設(shè)施工程及兒童游樂器材的采購由規(guī)劃設(shè)計室制定投標(biāo)方案。(2) 工程類中設(shè)備的采購、安裝工程及其它規(guī)劃設(shè)計室不承擔(dān)的項目由總工室制定投標(biāo)方案。(3) 廣告類招標(biāo)由營銷中心制定投標(biāo)方案。(4) 物業(yè)類招標(biāo)由康景物業(yè)制定投標(biāo)方案。3、 投標(biāo)單位的確定(1) 本公司各相關(guān)部門均可向招標(biāo)組推薦資質(zhì)及信譽較好的投標(biāo)單位;或采用登報的形式進行公開招標(biāo)或網(wǎng)上查詢征集投標(biāo)單位。(2)18、 招投標(biāo)組將各投標(biāo)單位匯總后,形成初步的投標(biāo)單位名單。(3) 招投標(biāo)組對投標(biāo)單位進行初審,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等有關(guān)文件的審查,必要時須派員到該單位所在地或生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察,了解其工程或產(chǎn)品質(zhì)量情況。(4) 招標(biāo)前,招投標(biāo)組工作人員將選擇資質(zhì)信譽較好的單位(大型項目六家以上,小型項目三家以上)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批確認后即可發(fā)出標(biāo)書。凡在本省依法登記注冊,并通過招標(biāo)小組資質(zhì)審查合格,且近年無重大質(zhì)量、安全事故、信譽良好的單位均可以參加相關(guān)項目的投標(biāo),否則不作考慮;凡經(jīng)營文件不齊全或資信不好的單位,一律不允許其參與投標(biāo)。步驟二:招標(biāo)文件的編制、會簽、標(biāo)底的編制4、 招標(biāo)標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)設(shè)計19、方案及其他投標(biāo)技術(shù)要求、工期要求等編制招標(biāo)說明書。招標(biāo)說明書與投標(biāo)設(shè)計方案、施工圖等。5、 招標(biāo)說明書經(jīng)部門審定后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽審批。6、 會簽修改確認后的招標(biāo)說明書與投標(biāo)設(shè)計方案、施工圖紙等組成完整的招標(biāo)文件。7、 對于需要編制標(biāo)底的招投項目由審核部負責(zé)編制標(biāo)底,并送交招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)審定。步驟三:發(fā)標(biāo)、簽疑、投標(biāo)隊伍考查、截標(biāo):8、 招投標(biāo)管理人員在招標(biāo)文件、投標(biāo)隊伍經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽和資質(zhì)審查后,即可進行發(fā)標(biāo)工作。9、 標(biāo)收發(fā)出后一至兩天,招投標(biāo)管理人組織各有關(guān)技術(shù)部門、項目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會,并對需要進行現(xiàn)場勘察的項目組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場勘察。10、 開標(biāo)前技術(shù)部門和招標(biāo)項目20、的技術(shù)負責(zé)人組成考查組對投標(biāo)單位的生產(chǎn)廠家的技術(shù)力量、施工業(yè)績等進行實地考查,并出具完整的書面考查報告。11、 為加強招標(biāo)的嚴肅性,集團公司采取的是密封投標(biāo)方式,所有投標(biāo)單位均應(yīng)在截標(biāo)規(guī)定時間內(nèi)送達標(biāo)書。步驟四:開標(biāo)、評標(biāo):12、 開標(biāo)應(yīng)在法律室人員的監(jiān)督下進行,法律室法律顧問應(yīng)首先對標(biāo)書的密封性和合法性進行確認。13、 首先由技術(shù)部門和招標(biāo)項目的技術(shù)負責(zé)人進行技術(shù)標(biāo)的開封和評定,評定采取記名評分辦法進行,各評標(biāo)人員根據(jù)各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)書、實地考查報告、過往業(yè)績等公平、公正進行評分,并給出優(yōu)良、合格、不合格等結(jié)論,以統(tǒng)計的最后平均分為準(zhǔn)。為確保工程質(zhì)量,技術(shù)標(biāo)被評為不合格的,不得進入下一步經(jīng)21、濟的參評程序,其所投的經(jīng)濟標(biāo)應(yīng)不預(yù)啟封。14、 技術(shù)標(biāo)為合格和優(yōu)良的投標(biāo)單位可進行經(jīng)濟標(biāo)的評標(biāo)工作。經(jīng)濟標(biāo)的開標(biāo)由招標(biāo)標(biāo)主管組織,參加人員為招投標(biāo)負責(zé)人、審核部經(jīng)理、法律室法律顧問、項目公司第一負責(zé)人、管線老總等。15、 開標(biāo)后,招投標(biāo)主管負責(zé)將各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價分析匯總,編制投標(biāo)報價比較表。步驟五:議標(biāo)16、 為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場,增強投標(biāo)單位產(chǎn)品價格競爭機制,使招標(biāo)工作能在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)成本控制目標(biāo),集團公司在第一次密封投標(biāo)的基礎(chǔ)上實行集中分別當(dāng)面議標(biāo)的程序,議標(biāo)由招標(biāo)負責(zé)人、審核部經(jīng)理、管線老總進行。17、 議標(biāo)結(jié)束后,招投標(biāo)主管按議標(biāo)結(jié)果修正投標(biāo)價格。步驟六:定標(biāo)18、22、 集團公司本著實事求是、公平、公正的招標(biāo)原則,按照議標(biāo)結(jié)果,在保證質(zhì)量的前提下,以“價低者得”的原則確定中標(biāo)單位。19、 招投標(biāo)主管根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會議紀(jì)要,經(jīng)招投村負責(zé)人確認后報主管老總審批。20、 定標(biāo)后,招投標(biāo)主管負責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。 (二)合同的簽訂及實施1、 招標(biāo)中心負責(zé)將經(jīng)主管老總審批后的招標(biāo)結(jié)果復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。2、 集中招標(biāo)由招標(biāo)中心根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位進行總合同的簽訂。分項招標(biāo)由項目公司與中標(biāo)單位進行施工合同的簽訂。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營銷中心與中標(biāo)單位進行施工合同的簽訂。3、 集中招標(biāo)由項目公司根據(jù)總公司和招標(biāo)指南與中標(biāo)單位簽訂分合同。4、 23、所有合同均由合同簽訂部門負責(zé)進行合同的實施和跟蹤。 七、招投標(biāo)工作流程圖 (一)投標(biāo)隊伍資質(zhì)審查肖總審批李總審批技術(shù)組會簽法律室會簽招標(biāo)組填寫資質(zhì)審查表技術(shù)組:工程類招標(biāo)總工室(管線組)或規(guī)劃設(shè)計部 行政辦公用品(汽車)類招標(biāo)行政人事部 廣告、禮品類招標(biāo)營銷中心 物業(yè)用品采購、清潔類康景物業(yè)有關(guān)負責(zé)人(二)招標(biāo)文件會簽肖總審批李總審批技術(shù)組會簽招標(biāo)中心負責(zé)人招標(biāo)組編寫招標(biāo)說明書(三)招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)招標(biāo)中心向投標(biāo)單位發(fā)標(biāo)招標(biāo)中心組織投標(biāo)答疑技術(shù)組對投標(biāo)單位實地考查投標(biāo)單位編制投標(biāo)書招標(biāo)中心截標(biāo) 投標(biāo)書送達 出具考查報告技術(shù)組技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)招標(biāo)中心組織經(jīng)濟標(biāo)開標(biāo)、議標(biāo)招標(biāo)中心將議標(biāo)結(jié)果報24、領(lǐng)導(dǎo)審批八、招標(biāo)、評標(biāo)紀(jì)律1、 開標(biāo)會必須有至少一位管線老總參加。2、 開標(biāo)會議必須在評標(biāo)成員全體人員參加下進行,如有特殊情況不能到會,須事先征得招投標(biāo)組組長同意,并指派所在部門的人員代為參加,由其代為行使權(quán)利。3、 評標(biāo)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。4、 評標(biāo)委員會成員應(yīng)對有關(guān)會議上的資料承擔(dān)保密責(zé)任,任何情況不得泄密,否則按公司有關(guān)制度處罰。5、 投標(biāo)單位不得打聽或通過任何途徑知道標(biāo)底等有關(guān)內(nèi)容,投標(biāo)書及資質(zhì)、資信證明和印章等不得弄虛作假。九、招投標(biāo)工作人員行為守則在合生集團有限公司招標(biāo)中心從事招標(biāo)工作的人員,必須遵守如下行為準(zhǔn)則:1、 認真學(xué)25、習(xí)并嚴格遵守集團公司的各項規(guī)章制度和招投標(biāo)的管理制度。2、 必須嚴格遵循實事求是、客觀公正、謹慎評價、誠實廉潔、保守秘密的職業(yè)操守。3、 嚴格按照集團領(lǐng)導(dǎo)層的要求開展招標(biāo)工作。每項招標(biāo)工作實施前必須制定計劃和方案,并嚴格按照計劃執(zhí)行。特殊情況需要更改計劃的,應(yīng)報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。4、 保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責(zé)時所獲取的資料,不能為了任何個人的利益,也不能以有損于集團利益的方式濫用上述資料。5、 應(yīng)注意保存、保護招標(biāo)中調(diào)取、收集到的招標(biāo)資料的完整性,不得毀損、遺失、丟棄、私自備份上述資料。6、 招標(biāo)人員進行招標(biāo)工作時應(yīng)嚴守工作紀(jì)律,不得擅離職守。7、 招標(biāo)人員在招標(biāo)工作中與投標(biāo)單位接觸26、時應(yīng)時刻注意保持集團對外形象,注意自已的言行及工作方式,做到耐心、細致、謹慎。十、標(biāo)考核制度招投標(biāo)中心內(nèi)部管理目標(biāo)管理責(zé)任制。考核分月度考核和年度考核,考核結(jié)果與獎金和工資掛鉤。對招標(biāo)中心負責(zé)人的考核應(yīng)由主管副總經(jīng)理根據(jù)其整個部門工作目標(biāo)完成情況來進行。對招標(biāo)中心其他人員的初步考核應(yīng)由招標(biāo)中心負責(zé)人進行。(一)負責(zé)人1、 無正當(dāng)理由未能領(lǐng)導(dǎo)部門如期完成招標(biāo)任務(wù),扣除半個月獎金。2、 在主持本部門工作時,因指揮不當(dāng)致使下屬執(zhí)行錯誤而造成重大失誤的,扣除當(dāng)月獎金20%。3、 在招標(biāo)工作中嚴重違規(guī)違紀(jì),泄露有關(guān)情況的,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎金20%。4、 招標(biāo)結(jié)果簽發(fā)前審核不慎,造成錯漏的,扣27、除當(dāng)月獎金10%。5、 無合理理由未能在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)所有招標(biāo)文件、會簽合同、招標(biāo)結(jié)果的,每拖延一天扣除當(dāng)月獎金3%。6、 未能按照年度培訓(xùn)計劃組織本中心員工進行專業(yè)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),扣除當(dāng)月獎金5%。(二)主管1、 無正當(dāng)理由未能如期完成分管的招標(biāo)工作,扣除半個月獎金。2、 不服從負責(zé)人指揮而自行開展工作造成重大失誤的扣除當(dāng)月獎金20%。3、 在招標(biāo)工作中嚴重違規(guī)違紀(jì),泄露有關(guān)情況,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎金20%。4、 由于工作疏忽,造成錯漏的,扣除當(dāng)月獎金10%。5、 未能督促其他業(yè)務(wù)員按時完成招標(biāo)任務(wù)的,每拖延一天扣除當(dāng)月獎金3%。6、 無正當(dāng)理由不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的扣除當(dāng)月獎金5%。(三)業(yè)務(wù)員1、 無正當(dāng)理未能如期完成招標(biāo)工作,扣除半個月獎金。2、 不服從負責(zé)人指揮而自行開展工作造成重大失誤的扣除當(dāng)月獎金20%。3、 在招標(biāo)工作中嚴重違規(guī)違紀(jì),泄露有關(guān)情況的,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎金20%。4、 由于工作疏忽,造成錯漏的,扣除當(dāng)月獎金10%。5、 由于工作責(zé)任心不強,工作態(tài)度不好,不熟悉招標(biāo)程序、擅離職守而引致其他部門、其他單位投訴的,扣除當(dāng)月獎金5%。6、 無正理由不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的扣除當(dāng)月獎金5%。機密第 11 頁 2024/12/16