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1、 招投標管理辦法一 、目的1.1 規范工程和材料設備采購招標的操作程序；1.2 明確招標組織部門和參與部門的招標工作界面；1.3 控制項目成本，維護公司利益；1.4 保證項目工程質量和材料設備品質，提升產品品牌形象。二、適用范圍所有項目的工程招標和材料設備采購招標（以下簡稱為材設招標）。三、招標要求在項目啟動時，須明確各項工程和材設招標的方式3.1合同金額在50萬元以上（含50萬元）的單項工程或合同金額在20萬元以上（含20萬元）的單次材料設備的采購須采用招標方式確定施工單位（或供貨單位），合同金額在50萬元以下（不含50萬元）的單項工程合同金額在20萬元以上（含20萬元）的單次材料設備的采購2、可以采用詢價、議價等方式確定施工單位（或供貨單位）；3.2 對于單項工程招標（或總包工程的每個標段）和材設招標，參加投標的單位數量不得少于4家；3.3 工程招標（除高層樣板區建安工程外）均采用工程量清單招標；3.4 所有分供方均應通過考察，滿足入圍條件后，方能受邀參加投標。四、招標原則4.1邀請招標所有項目的工程招標和材設招標均為邀請招標。4.2 公平、公正、廉潔合作4.3 保密與招標活動相關的成員應對評標小組名單、標底、評議過程及其它評標小組要求保密的內容進行嚴格保密。4.4 回避與招投標活動存在隸屬關系或者其他利害關系的成員應向評標小組明示，并主動回避；評標小組根據具體招標項目的不同，采3、取不同的評標方式，該招標活動的過程經辦人回避定標。4.5 分開評標、統一定標4.5.1工程招標：技術標和經濟標分別由工程部和造價采購部進行開標、評標，提供評審意見，通過定標會進行統一定標。實行項目交叉評標、定標，4.5.2材設招標：4.6 合理低價中標經過評議小組綜合評定，選擇合理低價的投標單位中標；對于明顯低于市場價的投標報價進行著重分析，采取措施，謹慎讓其中標。五、管理流程和交付成果序號管理流程責任人交付成果提供方式1收集分供方資料招標管理員對分供方的基本信息進行分類輸入部門文件夾中2編制招標分解計劃項目成本經理擬定招標時間安排表OA系統上審批通過（添加研發部、工程部相關人員會簽）3確定投4、標入圍條件工程招標：工程部經理材設招標：造價采購部經理入圍條件的書面報告OA系統上審批通過（添加相關部門相關人員會簽4資質審查造價工程師（或采購工程師）新增擬進行考察的單位名單在考察報告中體現5考察施工單位項目成本經理考察報告（含受邀投標單位名單）OA系統上審批通過（添加工程部相關人員會簽）6編制招標文件造價工程師（或采購工程師）招標文件OA系統上審批通過（添加工程部相關人員會簽）7發放招標文件造價采購部文員投標保證金收據、招投標資料往來的書面記錄簽字記錄8開標、評標項目成本經理（經濟標）、項目工程經理（技術標）評標報告OA系統上審批通過（添加相關人員會簽）9定標招標管理小組組長中標通知書、未5、中標通知書OA系統上審批通過（添加相關人員會簽）10簽定合同造價工程師（或采購工程師）相關合同OA系統上審批通過（添加相關人員會簽）11退還投標保證金項目成本經理成本經理簽字同意退還，方可退還。六、招投標資料的管理為了招標工作的順利開展，招標時須具備的資料明細和提供資料的部門如下表所示：序號資料名稱提供部門提供方式1施工圖（或初設圖）研發部紙質文檔、電子文檔2材設請購計劃工程部OA 系統上（添加相關人員會簽）3合同需求工程部OA 系統上（添加相關人員會簽）4建筑構造、詳細做法及產品交付標準（含在合同需求中）工程部OA 系統上（添加相關人員會簽）5招標文件造價采購部OA 系統上（添加相關人員會簽6、）6投標文件由造價采購部保管紙質文檔七、招標的組織機構7.1 所有項目的工程招標和材設招標的參與部門均為造價采購部和工程部，兩個部門間招標工作界面的劃分詳見下表：部門程序造價采購部工程部確定投標入圍條件參與工程招標的投標入圍條件的討論；組織材設招標投標入圍條件的確定。組織、提交、確定工程招標的投標入圍條件；參與材設招標投標入圍條件的討論。資源入圍參加工程部對滿足投標入圍條件的投標單位進行考察，確定邀請投標的分供方。組織對滿足投標入圍條件的投標單位的考察，并對工程質量、現場管理等情況進行評判。制定招標計劃主持、編制招標計劃并在OA系統上進行公示。提交合同需求（含進場時間、工期及技術要求、提供招標7、標段劃分與招標工作范圍、建筑做法等）編制招標文件主持并編制招標文書收集、整理研發、營銷、物業等其他部門對于技術、觀感、功能等方面的意見，編制技術規范，提供圖紙發出招標邀請、公告，投標單位資格審查組織選擇投標單位參與選擇并推薦投標單位發標、答疑主持發標、答疑會議負責經濟條款答疑負責提出技術、工期及配合要求負責工程技術條款答疑現場踏勘負責協調引導投標單位進行現場考察，介紹工程情況開標主持接標、開標參與開標技術標評標參與技術標評標主持技術標評標，提出滿足招標技術要求的資源名單。經濟標評標主持評標會議、負責評審經濟標、詢標、談判參與經濟標評標定標招標管理小組組長主持，根據技術標、經濟標的評標情況，確定中標單位，發出中標通知并在OA系統上進行公示。 7.2 為了更好地推動招標工作的順利開展，在招標工作開展期間，成立招標管理小組，小組成員組成如下表所示：序號名稱部門職能崗位1組長造價采購部造價采購部經理2付組長工程部工程部經理3成員造價采購部項目成本經理4成員造價采購部造價采購部采購主管5成員造價采購部造價采購部招標管理員和造價工程師（或采購工程師）6成員工程部項目部專業工程師說明：成員由組長和副組長根據具體招標的工程項目不同，在招標前確定參加該項目（工程或材設）招標的參加名單。第 4 頁 共 4 頁