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1、北京紫竹慧機械設備租賃有限公司 ZZH-GL-05（A版） 設備機具管理制度受控狀態： 分 發 號： 編 制： 設備物資部 審 核： 批 準： 2014年3月1日發布 2014年3月15日實施北京紫竹慧機械設備租賃有限公司 發布設備機具管理制度1.目的對公司設備進行有效的綜合管理和控制，確保機械設備的完好、可靠性、安全性和環保性，充分發揮設備的效能，不斷改善和提高企業裝備素質，降低設備故障停機率和設備事故，保證公司整體目標和指標的實現。2.適用范圍本程序適用于公司自有機械設備的購置、調撥、租賃、拆裝、使用、維保及報廢處理等工作。3.職責3.1總經理3.1.1負責機械設備工作年度規劃、機械設備購2、置與報廢申請和機械設備合格供方名單的審批；3.1.2負責機械設備采購合同的最終簽訂工作。3.2副總經理3.2.1負責貫徹國家有關法律法規，建立健全公司機械設備管理體系，明確組織機構、目標指標和管理職責； 3.2.2負責組織制定公司年度機械設備年度工作規劃，報總經理批準后執行。3.2.3負責機械設備購置與報廢申請和機械設備合格供方名單的審核；3.3設備物資部3.3.1負責制定機械設備管理的各項規章制度并監督執行；3.3.2負責審核公司下屬單位機械設備購置計劃，編制公司年度機械設備購置計劃，報經領導審核、審批后，組織實施機械設備的采購及安裝驗收。3.3.3根據設備代碼規范，編發新增機械設備管理號碼3、，特種設備需取得建委的登記編號，建立公司機械設備臺帳、單機設備管理臺帳。3.3.4負責組織實施公司內部機械設備的調撥工作。3.3.5負責組織相關部門、單位在每年度進行一次機械設備清查，并監督機械設備運行狀況。3.3.6審核各項目部機械設備報廢申請,報經公司領導審批后組織實施。3.3.7負責收集整理供應商信息，對供應商進行考察評估，編制機械設備合格供方名單報公司領導審批； 3.3.8負責公司機械設備管理人員的教育培訓工作。4.管理程序 4.1 機械設備的購置4.1.1設備物資部依據公司發展戰略和生產經營狀況，結合機械設備購置規劃，編制生產設備配置申請表，并報公司領導審批。4.1.2生產設備配置申4、請表經公司領導審批后，由設備物資部負責組織實施，聯系相應廠家簽訂合同、按要求發貨。4.1.3 設備物資部組織有關人員對機械設備進行驗收，填寫設備采購驗收單。4.2機械設備的建檔和管理號碼管理。4.2.1設備物資部對機械設備進行分類并配發管理號碼。4.2.2管理號碼的原則：以地區、設備拼音簡稱、時間年限、序號組成；塔機：T； 施工升降機：S；如：GY-T-13001，代表：貴陽地區，塔機，2013年購置，編號001；4.2.3對塔吊、施工升降機的行業管理的備案、編號的申請由設備物資部負責按北京市建設委員會的有關文件要求執行；須取得北京以外登記編號的，由項目部按當地文件要求進行，取得后報公司；4.5、2.4由設備物資部負責按公司及行業管理要求建立公司機械設備臺帳和機械設備檔案。4.2.5對塔吊、施工升降機的行業管理編號進行掃描進計算機形成文件保存，編號原件由設備物資部保管。4.3機械設備的調撥4.3.1由設備物資部開具設備物資調撥單，調入、調出單位雙方簽認并辦理交接手續，財務部根據設備物資調撥單辦理固定資產轉帳手續。4.3.2調出設備必須保持完整，不得隨意拆卸零件，隨機附件、相關技術檔案一并移交，如機械設備不符合使用標準，接收單位有權拒絕接收，待原屬單位將機械設備修復并達到使用標準后再接收。4.3.3設備物資調撥單由設備物資部保存。4.4機械設備的報廢4.4.1 當機械設備達到報廢年限或安全技術狀況不能達到要求需要報廢的由項目部編制設施報廢申請單，報公司設備物資部。4.4.2公司設備物資部接到設施報廢申請單后，與財務部進行聯合審核，上報副總經理、總經理審批。4.4.3項目部接到批復單后，組織設備的報廢處理，公司設備物資部、財務部進行相應的銷賬處理。5.形成的文件和記錄5.1 生產設備購置申請表5.2 設備采購驗收單5.3 生產設備臺賬 5.4 設施報廢申請單5.5 設備物資調撥單