甲供材料和設備采購管理辦法.doc
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2024-12-16
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地產采購管理制度流程體系專題資料包下載
1、甲供材料和設備采購管理辦法1、目的 為規范公司工程甲供材料和設備的采購招投標活動,明確集團公司、地區公司采購工作流程及相關部門的職責。保證工程甲供材料和設備供應的品質,有效地控制工程成本。提高工作效率,并結合公司的實際情況,制定本辦法。2、適用范圍 本辦法適用于集團所有、項目甲供材料和設備的采購,涉及各地區公司設計部門、工程部門、采購部門及集團公司的工程成本管理中心、品質管理中心、法律事務所、審計部、企劃管理部。3、定義 根據采購材料和設備的類別和金額分為以下幾類: 3.1 A類材料和設備:用于集團化采購的、數量大或單價高的材料和設備。有集團公司規定供應商、技術指標、價格和商務條款等,地區公司2、執行項目采購。 3.2 B類材料和設備:地區公司自主采購的材料和設備。 3.3 零星采購:單次和累計采購金額較小,即單項材料和設備不大于估算價 值5萬元,根據規定不需要簽訂合同而直接以發票報銷的采購,由地區公司自主采購。 3.4 裝飾性材料和設備:包括但不僅限于外墻磚、石材、室內瓷磚、地板、木門、木(鋼)質防火門、潔具、沐浴隔斷、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機、櫥柜、木樓梯、晾衣架、排氣扇、 燈具、康體娛樂設施等。 3.5 機電設備:包括但不僅限于配電箱(柜)、可視對講系統、監控系統、電梯、發電機組、水泵、閥門、變頻柜、空調主機、空調末端、冷卻塔等。 3.6 被鎖定需用:通過樣板間標3、配等方式向購房人承諾了特定品牌或規格,而限定了采購材料和設備品牌和規格的需用。 3.7 工程成本管理中心:集團化采購的主管部門、廣州地區公司的采購部門。 3.8 工程管理部門:地區公司的采購部門。 3.9 經濟組:由工程經濟專業工程師組成,根據項目的具體情況,按照采購小組和組織部門的時限要求完成材料和設備清單編制,必要時提出標底建議;負責對經濟標的答疑;針對投標文件中材料和設備清單及單價、付款方式、竣工結算等相關條款編制經濟標評報告等。 3.10 技術組:由工程技術專業工程師組成,根據項目的具體要求,獨立、自主地進行定板工作;確定的樣板,應該至少達到合格標準,在市場上能供應的廠商盡可能不少于三4、家。以利于競爭;按照采購小組組長和組織部門的時限要求完成定板報告;提供各項技術要求及技術指標;負責對技術標的答疑;針對材料和設備供應周期、進度和進場計劃、質量檢查、安全文明、施工竣工驗收等相關條款編制技術標評標報告等。 3.11 監督部門由企化管理部、審計部、法律事務室等相關人員組成,對招標全過程依照集團公司的相關管理制度進行監督,受理各類相關招標投訴時間。針對企業的概況、組織架構、質量論證體系、企業的社會聲譽、合同中違約、合同糾紛、索賠、履約保證書等相關條款提出監督意見。4 管理政策 4.1 各地區公司、各部門都應遵循本采購管理辦法。 4.2 對集團規定集團化采購的材料和設備種類(后稱A類材5、料和設備),各地區公司應采用指定的供應商、價格和條款。 4.3 集團話采購種類之外的材料和設備,地區公司采購管理仍應遵循本辦法。 4.4 A、B類材料和設備的采購應采用競爭性招標或比價,參與投標的供應商不應小于3個。但營銷部門指定品牌、零星采購、戰略合作需要或經公司總經濟批準的材料和設備可采用議標的形式,根據市場價格及合同條件直接洽談。 4.5 采購過程和結果必須可靠地記錄和保持,并對集團管理部門公開。 4.6 集團應為地區公司提供集團化采購的支持。提供充分的業務指導和服務。相關職能部門接受反饋和評估。 4.7 集團工程成本管理中心負責監控采購辦法的執行,向有關部門和管理層報告和建議。 4.86、 地區公司應就本辦法接受評估和考核。5 部門在流程中相關職責5.1 集團化采購的協議簽訂 5.1.1A類材料和設備集團化采購應通過招標、評估商評估、征集地區公司意見、經集團管理層批準的程序。 5.1.2集團工程成本管理中心負責A類材料和設備供應商管理,定期組織對供應商評估,向集團管理層建議供應商及材料和設備的維持、要求改進或進行新一輪招標。 5.1.3地區公司負責提供供應商評估反饋,向集團工程成本管理中心、品質管理中心或相關設計部門提出新產品和供應尚建議、并提供新的供應協議周期、材料和設備的預估需求量。 5.1.4集團工程成本管理中心負責會同相關部門跟蹤新產品、技術發展和新的需求,并提出材料和7、設備試用及擴充建議。 5.1.5集團工程成本管理中心負責中心負責跟蹤材料和設備的使用情況和市場信息,向管理層提出材料和設備調整或價格調整建議。 5.1.6集團工程成本管理中心組織,品質管理中心、相關設計部門參加產品評估和招標工作。 5.1.7各地區公司采購部門參與招標過程,提出需求,推薦相關供應商,并對中標意向發表意見。5.2 集團化采購的執行 5.2.1地區公司A類材料和設備的采購,不應超出集團化采購范圍,不應改變規定價格和合同實質性條款,不應采用乙供的方式。 5.2.2某類材料和設備有一種以上的選擇時,地區公司可以自主選擇其中之一,但不應改變規定的價格和合同實質性條款。 5.2.3地區公司8、從設計階段開始,應保證設計選用材料和設備符合集團化采購的規定。集團公司工程成本管理中心、品質管理中心和相關設計部門復雜提供指導及監督。 5.2.4當產品不能滿足地區公司要求或有材料和設備品種的改進建議時,地區公司應及時向集團工程成本管理中心、品質管理中心和相關設計部門提出.由集團及時反饋處理。 5.2.5由于銷售協議鎖定的對某特定材料和設備品牌的需求.如期限長于供應框架協議所約定的期限時,地區公司應與供應商另外形成合同,保證集團化采購協議期間之外的供應。 5.2.6集團工程成本管理負責監控材料和設備集團化采購的執行情況,對違反的情況作出調查和報告。 5.2.7地區公司即使向集團工程成本管理中心9、反饋A類產品質量和服務問題。 5.2.8集團工程成本管理中心建立責任機制.處理A類材料和設備供應問題。5.3地區公司材料和設備的采購 5.3.1地區公司采購部門對于不符合本規定的需用不應實施采購。 5.3.2除零星采購外.地區公司B類材料和設備采購應執行招標比價過程,做到公開、公平、公正。過程應由地區公司設計部門、工程部門和采購部門共同參與.地區公司采購部門應記錄決策形成依據。 5.3.3采購合同信息應提供給集團公司工程成本管理中心。 5.3.4集團工程成本管理中心可接受地區公司請求參與B類材料和設備重大采購的過程,并就過程和結果的適當性提供意見。 5.3.5集團工程成本管理中心負責指導和檢查地區公司采購工作,收集整理地區公司采購供應管理經驗,結合集團控制標準,定期向集團做出報告。5.4 地區公司零星材料和設備的采購:當單批采購的估算價值不高于5萬元時,可采用零星采購方式。6 采購管理辦法維護 集團公司成本管理中心負責了解制度執行中發現的問題.組織制度修改建議。7 解釋 本辦法自發布之日起生效,集團工程成本管理中心負責咨詢和解釋。二00八年五月十九日關鍵詞:甲供材料和設備 采購 管理辦法_廣州無線電集團有限公司基建辦 二00八年五月十九日_ 簽發: 經辦人: