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1、關(guān)于發(fā)布員工勞動合同管理制度的通知集團各單位：為規(guī)范遼寧華塑實業(yè)集團有限公司(以下簡稱“公司”) 員工勞動合同管理工作，提高公司員工勞動合同管理的科學(xué)性，現(xiàn)發(fā)布員工勞動合同管理制度。請制度編寫部門負責制度宣貫、培訓(xùn)并跟蹤了解制度執(zhí)行情況，涉及電子流程、表單的請與信息與信息化中心聯(lián)系制定相應(yīng)電子流程及電子表單。各部門負責組織本部門學(xué)習制度，做好學(xué)習記錄。如有反饋意見，請在OA個人模板中心填寫流程制度意見反饋表或向制度編寫部門提交書面反饋意見。企業(yè)管理中心將不定期對學(xué)習情況、制度執(zhí)行情況進行檢查。附件：員工勞動合同管理制度遼寧華塑實業(yè)集團有限公司 企業(yè)管理中心2017年12月18日員工勞動合同管理2、制度第一章 總則第一條 為規(guī)范遼寧華塑實業(yè)集團有限公司（以下簡稱“集團”）員工勞動合同管理，避免勞動爭議的發(fā)生，維護集團和員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團公司各部門及子公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除及終止的所有管理。第二章 分工及管理職責第三條 集團人力資源中心是員工勞動合同管理（建立、保存、調(diào)取等）的歸口單位，負責相關(guān)制度的建立、實施，并對各層級的勞動合同管理工作進行監(jiān)督、檢查。第四條 集團公司各部門員工的勞動合同由集團人力資源中心人事專員負責按照本制度管理，子公司專職或兼職人事專員負責按照本制度對本單位的員工勞動合3、同實施管理，并按統(tǒng)一的電子版格式編制匯總表報送至集團人力資源中心備案。第五條 各層級的人事專員名單必須到集團人力資源中心備案，如人事專員發(fā)生變動，相關(guān)人事部門應(yīng)及時上報集團人力資源中心備案。第六條 各層級人事專員進行員工勞動合同管理時，職責如下：(一) 辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等手續(xù)；(二) 收集、核實、整理員工勞動合同；(三) 保存員工勞動合同；(四) 辦理員工勞動合同的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；(五) 做好員工勞動合同的安全、保密、保護工作；(六) 負責勞動合同爭議的處理；(七) 辦理其他有關(guān)事項。第三章 勞動合同文本的確定第七條 集團以盤錦市勞動部門發(fā)布的勞動合同樣本作為集團4、勞動合同文本的模板。集團公司各部門、子公司與員工簽訂勞動合同，一律采用集團的勞動合同文本。異地子公司采用當?shù)卣块T分布的勞動合同樣本，但須事先報集團人力資源中心備案。第四章 勞動合同的簽訂第八條 對于正式錄用的新聘員工，應(yīng)與其簽訂勞動合同；新聘員工在簽訂勞動合同前，應(yīng)出示與原單位終止、解除勞動關(guān)系的證明及集團各級人力資源部門要求出示的其他資料，新聘員工簽訂勞動合同時應(yīng)注明試用期。第九條 勞動合同簽訂/續(xù)簽的年限(一) 新聘員工：第一次簽訂勞動合同期限為1年。(二) 合同期滿繼續(xù)簽的，合同期限三年。第十條 集團中、高層管理員工、高層技術(shù)員工、財務(wù)、融資、銷售部門員工與生產(chǎn)部門關(guān)鍵崗位員工等其他5、負有保密義務(wù)的員工，按照崗位要求需要保守商業(yè)秘密，在簽訂勞動合同時應(yīng)同時與集團公司簽訂保密協(xié)議同時遵循競業(yè)限制。各子公司關(guān)鍵崗位員工應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。第十一條 集團公司與員工簽訂勞動合同后，按規(guī)定為員工辦理社會保險等相關(guān)手續(xù)，同時建立相應(yīng)員工人事檔案。第五章 勞動合同的變更第十二條 勞動合同變更的條件，滿足下列條件之一即可進行合同的變更：(一) 勞動合同法規(guī)定可變更合同的情況；(二) 合同雙方約定的勞動合同變更條件出現(xiàn)；(三) 員工參加由集團提供條件及承擔費用的培訓(xùn)達到一定標準的，經(jīng)由雙方協(xié)商后，簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議，同時變更勞動合同期限。第十三條 勞動合同變更的流程(一) 各級人力資源部門接到員6、工變更合同的書面申請，或集團各單位決定與員工變更合同的，應(yīng)進行勞動合同變更審批表（附件1）的填報；(二) 按照審批權(quán)限進行簽審；(三) 辦理勞動合同變更手續(xù)。第十四條 合同當事人一方要求變更合同相關(guān)內(nèi)容的，應(yīng)當將變更要求以書面形式送交另一方，另一方應(yīng)當在10日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更勞動合同，就此雙方可以協(xié)商解除勞動合同或維持原勞動合同。第六章 勞動合同的續(xù)簽、終止第十五條 滿足下列條件之一即可進行勞動合同續(xù)簽或終止：(一) 勞動合同期滿；(二) 合同當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)。第十六條 勞動合同續(xù)簽、終止手續(xù)的流程(一) 員工勞動合同期限屆滿前30天，各級人力資源部門可與員7、工的上級主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式進行溝通確認，確認是否續(xù)簽勞動合同；(二) 各級人力資源部門在與員工上級主管領(lǐng)導(dǎo)溝通確認后，須征詢員工意見，員工就續(xù)訂條件提出書面意見；(三) 如果雙方均同意續(xù)簽勞動合同，填制勞動合同簽訂/續(xù)簽審批表（附件2）；若雙方不能就續(xù)簽達成一致意見或一方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同的，需終止合同，填制勞動合同解除/終止審批表（附件3），并按照審批權(quán)限進行簽審。(四) 各級人力資源部門提前30天以書面形式通知員工審批結(jié)果；(五) 辦理合同續(xù)簽、終止手續(xù)；(六) 合同終止的員工，應(yīng)在相應(yīng)人力資源部門的協(xié)助下辦理離職手續(xù)，填制員工離職審批單（附件4）及工作交接單（附件5），離職手續(xù)辦理完畢后，8、由集團各級人力資源部門開具終止或解除勞動關(guān)系證明（附件6）。第七章 勞動合同的解除第十七條 滿足下列條件之一即可進行勞動合同的解除：(一) 勞動合同法規(guī)定可解除勞動合同的情形；(二) 合同雙方約定的合同解除條件的出現(xiàn)；(三) 員工嚴重違反規(guī)章制度，依照規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)予解除勞動合同的情形。第十八條 勞動合同的解除流程(一) 集團各級人力資源部門接到員工的書面辭職申請，或集團各單位決定與員工解除勞動合同的書面材料的，須進行勞動合同解除/終止審批表的填制。(二) 按照審批權(quán)限進行簽審。(三) 合同解除的員工，應(yīng)在相應(yīng)人力資源部門的協(xié)助下辦理離職手續(xù)，填制員工離職審批單及工作交接單，離職手續(xù)辦理完畢后9、，由相應(yīng)人力資源部門開具解除勞動關(guān)系證明。(四) 解除勞動合同后，相應(yīng)層級人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時辦理員工各項保險事宜，終止社會保險等費用的繳付，并及時通知員工停止繳費的日期，同時協(xié)助員工辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。(五) 解除勞動合同后，相應(yīng)層級人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將離職員工檔案移至離職員工檔案存儲區(qū)，并將解除勞動合同的相關(guān)文件、證據(jù)等存檔備查、備用。第十九條 合同雙方任何一方要解除勞動合同，均須提前30日以書面形式通知對方，涉密崗位的員工應(yīng)提前2個月以書面形式通知公司，以便公司采取相應(yīng)的保密措施，保密措施包括但不限于將員工提前從涉密崗位調(diào)離。第二十條 在勞動合同解除的過程中，須確保解10、除手續(xù)完備合法；如由于解除手續(xù)不完備等原因引起勞動糾紛，相關(guān)責任人應(yīng)承擔責任。第二十一條 解除勞動合同的補償(一) 公司提出與員工解除勞動合同，按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各單位人事專員上報集團人力資源中心審批。(二) 由集團出資培訓(xùn)的人員提出與集團解除勞動合同，可按培訓(xùn)協(xié)議要求向員工追償公司培訓(xùn)費，培訓(xùn)費相當于應(yīng)履行的勞動合同期限尚未履行的部分的價值。第二十二條 不論何種原因解除勞動合同，負有保密義務(wù)的員工均應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密。在解除或者終止勞動合同后，到與本集團公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限11、，不得超過二年。員工違反勞動合同或保密協(xié)議約定的保守商業(yè)秘密事項的，應(yīng)按約定承擔違約金。若由此給集團造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按損失的程度依法承擔賠償責任，直至追究法律責任。第八章 崗位異動員工的勞動合同管理第二十三條 崗位異動員工的勞動合同管理(一) 法人單位發(fā)生改變：1、在兩個不同法人單位之間調(diào)動的，員工調(diào)動時勞動合同的信息由調(diào)出單位人力資源部門告知調(diào)入單位人力資源部門，填報員工崗位異動審批表（員工崗位異動管理制度附件）；調(diào)動員工與原單位的勞動合同關(guān)系，從調(diào)動之日起即行終止，與調(diào)入單位另行簽訂勞動合同，其在調(diào)出單位的連續(xù)工齡，均計入調(diào)入單位。如遇勞動合同變更、解除、終止、續(xù)簽，由調(diào)入單位的人力資源12、部門辦理。2、 跨區(qū)域調(diào)動員工若仍需與原單位保持勞動合同關(guān)系，須由員工本人申請，調(diào)入單位書面委托，經(jīng)調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，以書面形式報請集團人力資源中心，由集團人力資源中心通知員工調(diào)出單位具體執(zhí)行。(二) 法人單位未發(fā)生改變：在同一法人單位之間調(diào)動的員工的勞動合同關(guān)系不變，如遇勞動合同變更、解除、終止、續(xù)簽仍由原人力資源部門辦理。第九章 勞動合同爭議的處理第二十四條 為妥善處理勞動爭議，發(fā)生勞動爭議時集團臨時成立勞動爭議調(diào)解委員會，協(xié)調(diào)解決員工與集團各單位發(fā)生的勞動爭議，勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)由工會牽頭成立，由集團人力資源中心、各級人力資源部門及員工代表參加，調(diào)解委員會應(yīng)尊重法律、集團依法制定13、的規(guī)章制度和事實，既要維護員工的利益，也要維護集團的利益、尊重其行使內(nèi)部管理的權(quán)利。第二十五條 勞動爭議未進入仲裁階段，以集團人力資源中心處理為主，各級單位協(xié)助處理。勞動爭議進入仲裁階段或訴訟階段后，應(yīng)以法務(wù)部門處理為主，集團人力資源中心提供支持和協(xié)助。第二十六條 勞動爭議的申報(一) 勞動爭議涉及3人（不包括3人）以下，未進入仲裁階段，由各級單位在發(fā)生勞動爭議2日內(nèi)書面呈報集團人力資源中心；(二) 雖未進入仲裁階段，勞動爭議涉及3人以上，或涉及敏感問題、勞動爭議處理結(jié)果對公司影響面比較大或不及時處理有可能造成不良影響甚至群體事件的勞動糾紛，須于24小時內(nèi)向集團人力資源中心提交書面報告；(三)14、 勞動爭議進入仲裁階段，應(yīng)在集團各單位收到法律文書之時起12小時內(nèi)上報集團人力資源中心；集團各單位需要提起勞動仲裁的，須事前報集團人力資源中心，由人力資源中心提交法務(wù)部門審議，經(jīng)集團總裁批準后方能提起。第十章 勞動合同檔案管理第二十七條 各級人力資源部門每月須將上月審批后的員工勞動合同變動信息匯總存檔，填制勞動合同變動信息傳遞單（附件7），經(jīng)本單位人力資源部門負責人簽字后，于月初5日前以書面形式報集團人力資源中心備案（遇節(jié)假日順延至節(jié)后第五個工作日之前）。第二十八條 勞動合同的存檔工作參照集團員工人事檔案管理制度執(zhí)行。第十一章 監(jiān)督、培訓(xùn)及信息上報第二十九條 集團人力資源中心將對各子公司勞動合15、同的管理情況進行不定期抽查，對抽查不合格者限期整改，拒不改正者對責任人罰款500元。第三十條 集團人力資源中心將按季度組織各子公司人事專員進行勞動合同管理的培訓(xùn)，進一步聽取各事業(yè)部及子公司人力資源負責人及人事專員意見并改進完善勞動合同管理工作。第十二章 違規(guī)處罰第三十一條 集團各單位須嚴格依照本制度規(guī)定執(zhí)行，對違反本制度的行為或違規(guī)操作的直接責任人予以罰款200元。第三十二條 對違反本制度的行為或違規(guī)操作引起勞動糾紛的罰款500-1000元，視情節(jié)輕重對直接責任人和部門分管領(lǐng)導(dǎo)予以降級、降職、調(diào)離崗位、辭退等處罰。第三十三條 如造成損失的，相關(guān)責任人必須進行賠償并處行政及經(jīng)濟處罰，直至追究法律16、責任。第十三章 附則第三十四條 本制度由集團人力資源中心負責擬定、解釋。第三十五條 本制度自頒布之日起生效執(zhí)行。附件：附件1：勞動合同變更審批表附件2：勞動合同簽訂/續(xù)簽審批表附件3：勞動合同解除/終止審批表附件4：員工離職審批單附件5：工作交接單附件6：終止或解除勞動關(guān)系證明附件7：勞動合同變動信息傳遞單遼寧華塑實業(yè)集團有限公司人力資源中心 2017年12月9日 附件1：勞動合同變更審批表姓名性別戶籍 農(nóng) 非農(nóng)用工性質(zhì)部門崗位身份證號碼勞動合同期限自 年 月 日至 年 月 日止參保情況自 年 月至 年 月止入職時間（首簽勞動合同時間）變更合同內(nèi)容時間變更原因變更內(nèi)容部門意見人力資源部門意見附17、件2：勞動合同簽訂/續(xù)簽審批表員工姓名所在部門出生日期工作崗位參加工作時間原用工形式 合同工 派遣工原合同起始時間原合同終止時間 續(xù)簽時填寫 用人部門意見： 續(xù)用 不再續(xù)用 原因： 用人部門（簽章） 年 月 日 人力資源部門意見： 簽訂合同： 有固定期合同合同期限： 年 月 日至 年 月 日 無固定期合同 改與集團公司簽（派遣員工）:合同期限： 年 月 日至 年 月 日 續(xù)簽合同： 有固定期合同合同期限： 年 月 日至 年 月 日 無固定期合同 終止 人力資源部門（簽章） 年 月 日備注：注：請在上表中所選項目上打“”。附件3:勞動合同解除/終止審批表姓名性別戶籍 農(nóng) 非農(nóng)用工性質(zhì)部門崗位身份18、證號碼勞動合同期限自 年 月 日至 年 月 日止參保情況自 年 月至 年 月止入職時間（首簽勞動合同時間）解除或終止合同時間解除或終止原因部門意見人力資源部門意見附件4：員工離職審批單姓名部門職務(wù)入職日期離職原因與類型辭職個人能力不適合薪酬福利不滿意身體健康不適合工作環(huán)境條件不好管理制度不適合家庭原因另有組織謀求難求個人發(fā)展其它辭退試用不符合聘用條件工作能力不適合職業(yè)要求患病醫(yī)療期后，無法工作的經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整自動離職開除嚴重違反公司規(guī)章制度嚴重失職造成損失觸犯國家法律法規(guī)違反社會公德影響公司聲譽提請日期：最后工作日：員工簽名：審批意見部門意見是否進行離職訪談是 否訪談結(jié)果和意見部門負責人簽 名：19、 年 月 日分管總監(jiān)簽 名： 年 月 日分管總裁簽 名： 年 月 日集團人力資源部意見簽 名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽 名： 年 月 日離職工作交接單姓名部門職位入職日期 年 月 日離職日期 年 月 日經(jīng)辦部門項 目經(jīng)辦情況經(jīng)辦人簽名部門負責人簽名備 注所 在部 門本崗位工作交接無 已結(jié)清文件、票據(jù)、數(shù)據(jù)交接無 已結(jié)清其他物資交接無 已結(jié)清鑰匙、書籍、辦公用品無 已結(jié)清辦公室電腦交接無 已結(jié)清其他辦公設(shè)備交接無 已結(jié)清其他物資交接無 已結(jié)清通訊用品、通訊費用無 已結(jié)清胸卡、徽章、名片、工裝交接無 已結(jié)清宿舍（衣柜）鑰匙、費用等其它事項無 已結(jié)清辦公用品無 已結(jié)清財務(wù)中心借款、欠款無 已結(jié)清其20、他借支無 已結(jié)清賬目等其它款項無 已結(jié)清服務(wù)中心飯卡無 已結(jié)清人力資源部當月考勤（ ）月份工作日（ ）天勞動合同解除無 已結(jié)清社會統(tǒng)籌保險無 已結(jié)清人力資源部審批同意結(jié)算工資 工資不予發(fā)放 工資暫停發(fā)放計薪日至： 年 月 日簽 名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審 核(主管以上人員適用) 簽 名： 年 月 日 附件5：工作交接單部門名稱：移交人職務(wù)接收人職務(wù)移交原因：口調(diào)職 口退休 口辭職 口其他移交事項一、文件移交名稱數(shù)量名稱數(shù)量二、日常工作移交每日工作工作內(nèi)容相關(guān)報表完成時間上交部門三、未完及代辦事項事項完成情況待辦重點四、實物移交名稱數(shù)量單位用途說明五、其他事項移交人（簽字）移交日期接收人（簽字）接收日期監(jiān)交人（簽字）監(jiān)交日期備注：1、未盡事宜可另附，另附頁亦需移交人、接收人、監(jiān)交人簽字，并注明移交日期；2、此交接單請正反面打印。附件6：終止或解除勞動關(guān)系證明姓名性別年齡工種合同起止日期： 從 年 月 日起至 年 月 日止合同終止日期：終止或解除勞動合同原因職工本人意見： 簽字： 年 月 日 單位意見： (章)法定代表人或委托人： （簽字蓋章） 年 月 日 此表一式兩份附件7：勞動合同變動信息傳遞單姓名部門/崗位變動時間簽訂續(xù)簽解除變更終止