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1、深圳優(yōu)化工程塑料有限公司研發(fā)中心內(nèi)部管理制度為加強對公司產(chǎn)品開發(fā)工作的管理，充分整合公司人、財、物資源，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，減少風險，提高工作效率和質量，降低成本，為了建立一個良好的激勵機制，更好地調動研發(fā)人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括總則、組織機構建設、日常管理制度、項目管理制度、技術秘密管理制度五個部分。1適用范圍：本制度適用于研發(fā)中心所有人員2制訂依據(jù)：2.1公司人事管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)控制程序2.2公司商業(yè)秘密安全管理條例第一部分 總則1、本著“互幫互學，資源共享”的宗旨開展新材料研究工作。本部所有人員必須堅2、持“團隊利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟，力爭在新材料研究領域做出突出貢獻。2、追求“合作，創(chuàng)新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。3、發(fā)揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業(yè)精神，從嚴要求自己，做一個“積極上進、勇挑重擔、謙虛好學、文明誠信”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務技術上追求創(chuàng)新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現(xiàn)有水平。4、實驗過程中，嚴格遵守實驗室操作規(guī)范，達到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規(guī)范、完整。第二部分 組織機構的劃分及職責研發(fā)中心的組織機構：11新產(chǎn)品研發(fā)組：具體職能如下 參與塑料改性新材料的研發(fā)，從事新產(chǎn)品的開3、發(fā)工作，以滿足顧客的不同要求 準確把握客戶對材料的應用要求，并據(jù)此獨立進行配方設計，無論下試驗配方或生產(chǎn)配方先交由技術經(jīng)理審核 負責完成產(chǎn)品開發(fā)全流程的實施，包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過渡 負責收集整理塑料改性材料相關文獻資料，并定期內(nèi)部交流，進行技術積累 了解同行，根據(jù)競爭對手的產(chǎn)品性能指標，開發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品，以提高公司競爭力。 參與公司比較大的技術攻關項目，必須大量閱讀相關專利/文獻/參考書籍/擬訂試驗項目并做出理論分析，然后做出試驗可行性分析報告呈報技術經(jīng)理審核。 負責對試驗配方，試驗結果，工藝控制和加工狀況做出科學嚴謹?shù)目偨Y分析整理成報告形式交由技術經(jīng)理審4、核后存檔（試驗資料分好類別按照以下順序裝訂保存到檔案袋：試驗配方單試驗工藝記錄留樣條和粒子試驗結果總結分析報告量產(chǎn)技術工藝標準擬訂） 提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作12制程工藝控制組：具體職能如下 試驗進度安排及組織協(xié)調 與研發(fā)組討論制定試驗的制程工藝控制標準并監(jiān)督實施。 收集來自試驗現(xiàn)場的信息；為日后量產(chǎn)提出意見和建議。 負責對試驗全過程（包括領料，投料，混料，擠出造粒，注射樣條，物性測試）的跟蹤監(jiān)控，并對試驗工藝控制狀況做出詳細記錄和科學嚴謹?shù)目偨Y分析，為持續(xù)改進工藝控制提出合理寶貴的意見與新產(chǎn)品開發(fā)組討論共同完善試驗工藝控制標準，制定科學/優(yōu)化/合理的工藝流程13新產(chǎn)品試5、驗組：具體職能如下 嚴格按照產(chǎn)品開發(fā)組的試驗方案在小型試驗機上做好各項試驗，及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改，試驗報告須經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)負責人審核、簽字后報送相關部門。 對于試驗出具的各種原始數(shù)據(jù)負責，所出的各項試驗數(shù)據(jù)要為開發(fā)工程師所認可，并經(jīng)常與開發(fā)工程師保持聯(lián)系。 試驗人員應詳細觀察和記錄試驗過程中出現(xiàn)的各種異常情況，當發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象和試驗結果不符合產(chǎn)品開發(fā)要求時，應立即向產(chǎn)品開發(fā)負責人報告。 愛護試驗設備，做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管，確保試驗儀器正常完好、量值準確。 試驗人員接到現(xiàn)場試驗任務后應積極行動，優(yōu)質、高效完成，不得拖拉延誤。 試驗結束后，清掃場地，整理安放好試驗儀器6、及試驗資料，保持整潔文明的工作環(huán)境，做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。 嚴守企業(yè)秘密，不得將試驗方案、數(shù)據(jù)等技術資料隨意外傳。14分析檢測組：具體職能如下負責本中心研制新材料的分析檢測、質量研究、質量標準制訂等工作。配合新產(chǎn)品開發(fā)組對來料/樣品/試驗產(chǎn)品物性檢測分析和真實、完整、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；制程品質的巡回檢驗與控制；客戶投訴與退貨的調查、原因分析及改善措施擬訂；量規(guī)、檢驗儀器的校正與控制；品質培訓計劃的制定與督導及執(zhí)行；品質成本的分析；品質資訊的收集、傳導與回復； 第三部分 日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調配、臨時性工作安排等；2、日常管理工作由各小組的7、主管負責；3、開發(fā)人員職責3.1遵守公司各項規(guī)章制度，守時，守紀，守法。3.2嚴格執(zhí)行國家新材料研究實驗室規(guī)范。3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務、并努力完成，不管能否完成都要及時復命（匯報工作進展及遇到的問題等情況），一般要求當天內(nèi)復命。3.4服從本部門（研發(fā)中心或開發(fā)組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計劃完成項目進度，對項目中出現(xiàn)的問題及時匯報。3.6在工作中做有心人，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.7堅持學習，不斷提高自己的業(yè)務能力。4、研發(fā)中心及開發(fā)組的負責人職責4.1本著對企業(yè)利益高度負責的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績效考核、任務分8、解、聯(lián)絡協(xié)調等工作。4.2承擔項目任務，在技術上做帶頭人。4.3對下屬成員在項目上給予技術指導，協(xié)助成員按時完成中心下達的研發(fā)任務。4.5日常工作中嚴于律己、勇挑重擔，做好榜樣。4.6敢于管理，善于管理，加強學習，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研發(fā)小組組長根據(jù)第3條中開發(fā)人員的職責對本部門人員進行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發(fā)中心負責人。研究小組的主管分值占總分值的40%。5.2研發(fā)中心負責人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進行考核評分，分值占總分值的60%。5.3月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。第四部分 項目的實施與管理6.1項目的確定9、公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略，或根據(jù)國內(nèi)改性塑料市場的需求提出項目，經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細的調查研究，提供詳盡準確的材料，并提供該項目的可行性調研報告，其內(nèi)容至少應包括：(該項目產(chǎn)生的背景(國內(nèi)市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）(該項目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點，有無重大改進(項目的技術難點(預期進度(費用預算6.2項目小組的成立6.2.2項目組的成立項目確定后，由開發(fā)組或其主管根據(jù)項目的工作量、進度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員，成立項目組。項目組成立后，小組成員應保持相對固定。項目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開發(fā)組員 6.3項目目標考核10、責任書的簽訂開發(fā)組或開發(fā)組的主管必須和技術經(jīng)理簽訂項目目標考核責任書，內(nèi)容應包括兩個方面：進度目標和質量目標。6.3.1進度目標及所占比重：一般包括可行性分析報告和配方體系確定（50%）、小實驗機樣品制備OK(20%)、小批量在大機通過試產(chǎn)OK(20%)、確立量產(chǎn)技術工藝控制標準指導生產(chǎn)(10%)一共四個階段，要求按目標完成，提前完成者加以獎勵，延誤時間者扣罰。6.3.2質量目標：原始記錄要體現(xiàn)真實性、完整性、配方篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗研究及質量標準制訂時要充分考慮到大生產(chǎn)的實際情況，保證可操作性，工作出現(xiàn)重大失誤應根據(jù)情況扣罰。6.3.3項目目標考核責任書一式二份，研發(fā)中心和項目組各執(zhí)一11、份。6.4實施過程管理6.4.1研發(fā)中心或開發(fā)組的主管負責對項目實施過程中的管理。6.4.2研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負責對項目進度和完成質量進行監(jiān)督、考核、評分，填寫項目階段性進度明細表（見附表），并根據(jù)考核結果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進行獎懲兌現(xiàn)。6.4.3項目下達到各項目組，研發(fā)中心或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進行評分（在項目總分范圍內(nèi)），結果報研發(fā)經(jīng)理審核，個人匯總得分作為分配獎金的依據(jù)。6.4.4項目開發(fā)經(jīng)費由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。6.5項目獎金的來源及計算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎（包括獎金及銷售提成）。獎金計算公式個人獎金項目獎金個人貢獻度 個12、人貢獻度個人所得分值/項目組總分值 6.6附表項目階段性進度明細表項目類別標準分值難度分可行性報告完成 (30%)配方體系確定 （20%）小實驗機樣品制備OK (30%)確立量產(chǎn)技術工藝控制標準指導生產(chǎn)(20%)A2520B2540C2560D3020E3040F30606.7說明事項：6.7.1項目組系以項目為基礎成立的事務性小組，開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。6.7.2所有研發(fā)人員實行考核激勵機制，研發(fā)人員必須加強學習，不斷提高業(yè)務技能，研發(fā)中心對能力強、業(yè)務水平高的研發(fā)人員多壓擔子，重點培養(yǎng)，逐步對那些無項目組接受的人員實行自然淘汰。6.7.3個人參與多個項目時獲得的分值為累加得13、分。6.7.4研發(fā)人員在完成本項目工作的同時，積極完成所內(nèi)其他工作，或主動協(xié)助完成緊急事項，將給予相應的獎勵。6.7.5項目獎金實行封閉式發(fā)放。第五部分 技術保密制度為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下：1. 保密資料的歸檔1.1 保密資料的范圍1.1.1所有新產(chǎn)品存檔有關資料，包括試驗配方資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)資料、測試數(shù)據(jù)資料、項目報告資料等，包括實物資料及電子資料。1.1.2原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)、照片、分析圖譜以及電子資料。1.1.3 各種與新產(chǎn)品有關的審批意見、通知及批件，包14、括審查意見、補充資料通知、生產(chǎn)記錄、等。1.1.4 新產(chǎn)品質量標準及使用要求、包裝、標簽等1.1.5 供試樣品、對照品及相關技術資料。1.2所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或專職人員統(tǒng)一保管)，各類資料均應登記在冊，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應單獨、妥善存放。1.3項目負責人對技術資料的歸檔負責。1.4所有項目資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。1.5完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質量標準等資料應及時歸檔。2. 專利申報資料的保管與借閱2.1資料要求排列整齊有序，嚴禁借閱人自取自放。2.2資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。2.3借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領導批準，并15、辦理登記手續(xù)。2.4試產(chǎn)前的資料、專利申報資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負責人提取利用，但應及時歸還。2.5所有資料一般不得復印，確有必要復印其中部分內(nèi)容時，由研發(fā)中心領導簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復印，但必須在當天盡快歸還。2.6借閱時間一般不得超過1周，否則應由保管人員查驗資料，確認完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關規(guī)定追究借閱者責任。3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度3.1 所有電腦均應設定開機密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。3.2電腦中的各項目申報資料16、不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時，必須設置密碼，或設定用戶權限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。3.3所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。4. 獎懲4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的責任。公司將視情節(jié)給予相應的處分，造成嚴重后果者，則追究其法律責任。4.2保管人因保管不善，或項目負責人使用保密資料時沒有盡到注意義務，無意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責任。公司將視情節(jié)給予相應的處分，造成嚴重后果者，可以追究其法律責任。4.3 及時制止他人泄露技術秘密或舉報他人泄密屬實者，公司將給予表彰和獎勵。