光載外貿公司人事部員工錄用離職培訓管理制度.doc
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2024-12-16
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1、1.目的 為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事聘用程序,使公司人事聘用工作有所遵循,特制定本制度。2. 范圍 本規定適用管理公司全體員工,即公司聘用的全部從業人員。除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事聘用,均依本制度規定辦理。3. 職責3.1主責:管理公司人事部3.2協作:管理公司各部門及旗下各分店全體員工4. 人事管理權限4.1總經理確定公司的部門設置和人員編制,主管以上級的任免去留及晉級,對店長、經理的任免及薪酬調整應得到執行董事認可。 4.2人事部工作職責: (1)協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。 (2)負責管理公司人事檔案資料。 (3)負責公司人事管理制度的建立、實施2、和修訂。 (4)負責薪資方案的制定、實施和修訂。 (5)負責公司日常勞動紀律及考勤管理。 (6)組織公司平時考核及年終考核工作。 (7)組織公司人事培訓工作。 (8)協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。 (9)負責公司各項保險、福利制度的辦理。 (10)組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。 (11)根據公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規劃。 (12)負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。4.3店長提出部門人員需求計劃;并決定部門主管以下職員的任免、考核、去留及晉降;對主管級職員的任免、考核、去留、晉降及職員待遇方案有建議權。4.4求職人員面試程序:復試合格員工,三3、天內電話通知初試合格,人事部安排各店長復試(主管以上級總經理復試)員工填寫應聘人員登記表,人事部或直接由部門負責人初試入職人員統一到人事部辦理入職手續,人事部資料存檔。總經理審批后人事部通知入職基層員工由人事部通知入職,領班級以上報總經理審批。(5.職員報到5.1所有招聘錄用的新職員正式上班當日應先向人事部報到進行入職登記,并以其向人事部報到的日期,即起薪日。5.2報到當天所有新職員須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄原件和復印件;根據崗位要求提交學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件,醫院體檢表;5.3報到當日,人事部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度,并由人事部主管與4、其簽定試用期協議,一式兩份,一份交由人事部存檔,一份試用員工自留。5.4辦理報到手續后人事主管帶領員工到各店庫管處領取下列物品:工裝、工號牌、用餐餐具、頭花、寢室、更衣柜鑰匙等。5.5新職員辦理完報到手續后,到用人部門試用,由各店店長接受,并安排工作;5.6人事部根據試聘合同中的工作級別填寫工資通知單,一式兩份,一份交財務部門,一份由人事部備案。6. 職員試用6.1基層新職員一個月的試用期,辦公室人員及各店領班級以上人員試用期三個月,特別優秀者可提前轉正。6.2新員工試聘期間按公司職員考勤及休假、請假管理制度可以請事假和病假,但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足七天的職員要求辭職,不予發放工5、資。6.3新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。6.4試用期的考核(1)新職員在試用期滿后,人事部將職員轉正考核表發給試用的新員工,新職員根據自身情況,實施求是填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。(2)各店長根據新職員在試用期的表現,公正地評分并寫出初核評語。(3)人事部根據新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。(4)考核結果將根據初核評分和考勤狀況來確定。6.5轉正:用人部門根據考核結果,在新職員試用期滿之后一周內,做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該職員轉正考核表報請人事部主管及總經理審批,經審批后轉正人員必須立即著手辦理人6、事關系調入公司等有關事宜.6.6提前結束試用期:(1)在試用期間,對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的領班級以上職員,試用部門店長可以提前結束試用期,并將職員轉正考核表報請人事部主管、總經理批準。(2)在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交職員轉正考核表,經店長或人事部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。7. 職員錄用7.1被正式聘用的新職員,由人事部發給職工勞動合同,由人事部與其簽定職員勞動合同,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。7.2聘用期滿,如不發生解聘和離職情況,將繼續聘用。職員如不續聘,須在聘用期7、滿前三十天書面通知人事部。7.3人事部根據職員勞動合同填寫工資通知單,一式兩份,一份交給財務部,一份由人力資源部存檔。8.職員培訓8.1為提高員工的自身素質和工作技能,公司舉辦各種培訓并根據業務的需要和員工的表現選派優秀的員工參加培訓機構等舉行的各種培訓。8.2員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。(1)職前培訓由人力資源部負責,內容為:公司簡介、人事管理規章的講解;8.3在職培訓:員工不斷的研究學習本職技能,各店領導應隨時施教,提高員工的能力;人事部將按公司長期培訓計劃組織對在職員工進行全能培訓。8.4視業務的需要,挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓,回公司后將學習的內容傳授給其8、他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓。9. 職員離職9.1 員工離職的四種形式(1)辭職所有辭職員工需向店長提交辭職申請表,并詳細寫明辭職原因,由店長寫明“最后工作日”。(2)辭退在員工嚴重違反公司員工手冊及各項管理制度中明文禁止的規定或觸犯國家的各項法律法規,公司有權與該員工解除勞動關系,并不對員工做任何經濟補償。(3)勸退如員工的工作能力達不到公司崗位的具體要求,公司將對其做勸退處理,店長需提前7天(試用期)或1個月(試用期滿后)以書面形式通知員工。若甲乙雙方經共同協商后達成一致,也可當日立即辦理離職手續。(4) 自動離職 員工自離店之日5天后6天內并無電話告知或店內通知不到本人,且未到店辦理離職手續者,由店長出具書面說明并簽字確認后遞交公司人事部。人事部根據公司各項管理制度做出書面通告,并報送財務部。 9.2員工離職的流程: 辭職辭退 辭職 辭退、勸退 提前30天書面審請 所在店書面報告店長審批并報人事部審秕 店長報人事部審批離職次日,工作移交及物品歸還,店長核定當月出勤記錄。離職次日,工作移交及物品歸還,店長核定當月出勤記錄。人事部審核當月出勤記錄存檔并報送財務部人事部審核當月出勤記錄存檔并報送財務部 注:正常離職員工的當月工資按公司規定統一于次月10日發放。