西蒙外貿公司人事部員工獎懲管理制度.doc
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2024-12-16
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1、1. 目的本制度是明確SPT獎懲依據和標準,規范SPT獎懲作業程序,強化SPT規章制度的有效實施,強化各級管理人員的SPT責任。實施需結合崗位評價制度評價的結果進行。2. 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 3. 用語定義3.1 違規行為:指任何可能直接或間接造成傷害、職業病、財產損失或作業環境破壞的違背標準、規程、規章或管理體系要求的行為。4. 職責4.1 當事人所在的部門領導負責獎勵或懲處行為及其嚴重程度的界定,提出處罰或獎勵方案。4.2.獎懲事件在小功(包括小功)或小過(包括小過)以下者,由部門經理簽發員工獎罰審批表生效,每月匯總交給總經理審閱;獎懲事件在大功或大過以上者,由行政經理在2、調查核實后,交總經理簽批員工獎懲審批表后生效。4.3.行政部負責處罰或獎勵方案的具體作業(公告、辦理手續)。5. 獎懲制度內容A部分:處罰條例5.1 違規處罰分類 分為:警告、小過、大過、除名四種。5.2 處罰分類原則(具體參考5.4;5.5;5.6;5.7的相應條款) 5.2.1 警告一般性違規,未造成任何不良后果; 5.2.2 小過一般性違規但造成隱患或險情或書面警告無效者或造成事故但非直接或主要責任人; 5.2.3 大過嚴重違規或非嚴重違規但已造成事故,給公司帶來一定的經濟損失的直接主要負責人; 5.2.4 除名故意引起與主管沖突或累計當年3次大過或違背合同條款或違背法律法規者。5.3 3、執行處罰步驟:5.3.1 舉報人一旦發現違規情況,應直接通知違規者部門主管,部門主管填寫員工獎罰審批表,由違規者、目擊證人及部門主管簽字后交行政部。5.3.2 小過(包括小過)以下者,由部門主管簽發員工獎罰審批表生效。5.3.3 大過以上者,由行政經理在調查核實后,交總經理簽批員工獎懲審批表后生效。5.3.4 行政根據相關處罰條款實施處罰并給予公告。5.3.5 連帶的經濟處罰由財務部每月直接從其薪資中扣除,轉入SPT獎勵基金。5.3.6 所有處罰將放入個人檔案員工獎懲記錄表以備存查。 5.3.7 當違規者不承認違規時,須提供另一位目擊證人或確鑿的證據。5.4 違規警告條款情形 因過失導致工作發4、生錯誤但情節輕微者 防礙工作秩序或違反破壞安全,環境衛生制度者 初次不聽主管合理指揮者 經查實在一個月內兩次(含)以上未按規定配戴胸卡者 不遵守考勤規定,一個月內遲到早退累計兩次者 同仁之間相互謾罵吵架情節尚輕者 一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者 對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者 在工作場所防礙他人工作者 工作時間內在現場瞌睡者 違反本工種操作規程者 在走道、逃生門口及消防設施前堆放物料/產品者 在工作場所追逐、嬉戲、大聲喧嘩者 發現隱患、故障不及時報告者 對存在的隱患不及時采取措施整改者 其他的違規行為但未造成不良后果者5.5 違規記小過條款情形5、 因玩忽職守造成公司損失但不大者 對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者 擅離工作崗位者 檢查值班人員未按規定執行勤務者 捏造事實騙取休假者 在公司規定區域外抽煙,亂丟煙頭者 季度內累計三次未完成工作任務,但未造成重大影響者 一個月內遲到早退累計三次(含)以上者 書面警告無效再犯者 違規造成事故但非直接或主要責任人5.6 違規記大過條款情形 在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者 攜帶危險或違禁物品進入工作場所者 故意撕毀公文者 虛報工作成績或偽造工作記錄者 對同事惡意攻擊,造成較大傷害者 遺失重要公文(物品)或故意泄漏商業秘密者 職務下所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失6、較小者 違反安全規定,使用公司蒙受重大損失者 一個月內遲到、早退累計超過3次(含)以上者 未完成工作任務,造成重大影響或損失者 其他嚴重違規或非嚴重違規但已造成事故,給公司帶來一定的經濟損失的直接主要 當事人; 當年3次小過為1次大過(處罰力度為第3次小過作為大過處罰)5.7 除名情形 拒不聽從主管指揮監督,與主管發生沖突者 在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者 在公司內聚眾賭博者 故意毀壞公物,金額較大者 聚眾鬧事妨害正常工作秩序者 違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者 對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者 嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者 連續曠工3天或每極度內累計曠工3次以上者7、 盜竊同仁或公司財物者 上班時間私自離崗外出(公司)者 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者 在公司內部有傷風敗俗之行為者 利用職權受賄或不正當手段謀取私利者 年度內累計3次記大過行為者 經公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者 其它應給予除名的情形5.8 處罰種類對應的經濟處罰和或行政處罰 5.8.1警告:書面的公告,并根據崗位評價制度在年終評價結果中扣份,每次口頭警告扣除10分; 5.8.2 小過:書面的公告,罰款¥3050元當月執行(期間具體的金額由部門主管視情形決定),并根據崗位評價制度在年終評價結果中扣分,每次小過扣除20分; 5.8.3 大過:書面的公告,罰款¥100200元當月執8、行(期間具體的金額由部門主管視情形決定),并根據崗位評價制度在年終評價結果中扣分,每次大過扣除50分; 5.8.4 除名:書面的公告,并不享受補薪待遇,僅發薪至除名當時的工作日(與勞動法有抵觸時以勞動法為準)。5.9 連帶責任 5.9.1 現場連帶責任指事故經調查、取證、分析后,得出事故原因為現場作業管理過程中的過錯、失職造成的,而非不可預見和不可抗力所致或行為人故意者。間接當事人、直接領班應承擔連帶責任。經濟處罰的程度因職位的高低而定,遵守:間接當事人當事人領班5.9.2 管理連帶責任指事故經調查、取證、分析后,得出事故原因為領導指揮錯誤、經其簽發生效的計劃錯誤、經其簽發的文件策劃錯誤而引起9、,而非不可預見和不可抗力所致。直接主管或領班、部門經理應承擔連帶責任當事人主管/領班部門經理B部分:獎勵條例5.10 獎勵的分類 分為:書面通報表揚、經濟獎勵(直接經濟獎勵(小功)、直接經濟獎勵(大功)、增加年獎金/增長工資)5.11獎勵實施步驟5.11.1一旦發現獎勵情形,應直接通知獎勵者部門主管,部門主管填寫員工獎罰審批表,由被獎勵者、部門主管簽字后交行政部。5.11.2小功(包括小功)以下者,由部門主管簽發員工獎罰審批表生效。5.11.3 大功以上者,由行政經理在調查核實后,交總經理簽批員工獎懲審批表后生效。5.11.4 行政根據相關獎勵條款實施獎勵并給予公告。5.11.5 連帶的經濟獎10、勵由財務部按月直接在薪資中給予(利用SPT獎勵基金,當獎勵基金不足時由公司提供)。5.11.6 所有獎勵將放入個人檔案員工獎懲記錄表以備存查。5.12 符合書面通報表揚的情形 積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑 認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者 主動報告隱患和未遂事件者,積極糾正和舉報他人違規者 工作勤奮,超額完成工作任務者5.13 符合直接經濟獎勵(小功)的情形 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者 制止違反規定或損害公司利益事件者 對可能發生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者 策劃、承辦、執行重11、要事務成績顯著者 書面通報表揚達3次者 當月沒有發生任何違規行為,且無客戶投訴與之相關者 其它應給于記小功事跡者5.14 符合直接經濟獎勵(大功)的情形 在工作或技術上大膽創新,并取得顯著經濟效應 小功滿3次記為1次大功 同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者 本季度內沒有任何違規事件,且且無客戶投訴與之相關者 對公司發展有重大貢獻,應記大功之事跡者5.15 符合增加年獎金/增長工資的情形 一年中累計三次記大功但無記大過記錄者 在當年工作中給公司帶來重大效應者 在當年工作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職工作,工作成績優秀者 其他表現突出者5.16 獎勵標準類型獎勵方式備注書面通報表揚公告結合崗位評價制度年終依據次數納入績效考核,每次記為10分直接經濟獎勵(小功)公告+獎勵¥50元當月執行結合崗位評價制度年終依據次數納入績效考核,每次記為20分直接經濟獎勵(大功)公告+獎勵¥100200元當月執行結合崗位評價制度年終依據次數納入績效考核,每次記為50分具體金額由部門經理確定,總經理批準增加年獎金/增長工資公告+獎勵¥10002000元或增長工資年底執行獎勵或增加工資的具體金額由總經理確定6. 相關表單 員工獎罰審批表 員工獎懲記錄表