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大型物流貨物運輸公司物品管理制度
大型物流貨物運輸公司物品管理制度.docx
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上傳人:地** 編號:1280698 2024-12-16 3頁 13.21KB

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1、大型物流公司物品管理制度第1節 總則第1條 目的為了加強公司物品管理,充分發揮物資效用,特制定本制度。第2條 本制度適用于物品管理。第2節 物品管理第3條 由各部門指定一名辦公文具、物品領取責任人,根椐本部門工作實際需求,填寫物品領用表(見附件53);如公司未庫存物品或新添置物品應填寫物品申購審批表(見附件54);經領導簽批后交行政部采購;由該部門物品領取責任人到行政部集中領取所需物品,并在領取后簽字確認。第4條 物品領取責任人出差或休假時,由該部門負責人指定其他員工在此期間代辦。第5條 新入職員工首次領用辦公用品,需填寫物品領用表經審批后,由部門領取責任人陪同到行政部領取所需物品。第6條 對2、于貴重物品及禮品的領?。河晌锲奉I取責任人填寫物品申購審批表后,由行政部進行采購,按規定的程序填寫物品領用表進行領用;對于直接送至各部門的大件物品,各部門物品領取責任人應配合行政部做好驗收入庫、出庫工作。第7條 行政部在每月10號前將各部門登記備案填寫并領取的物品領用表匯總制表后,分別交行政部及財務部各一份,存檔。第8條 公司舉行大型活動時,總指揮可根據實際工作需求進行相應物品領用調整。第9條 辦公物品損壞、淘汰及報廢的,如需重新申購物品需將原物品交還行政部登記銷帳。第10條 以下情況無需前置審批由行政部直接采購:(1)臨時接待所需的香煙、水果;(2)食堂日常所需物品;(3)公司主要領導直接交辦3、的采購物品;(4)日常辦公所需物品;(5)突發事件需采購的物品可直接向執行總經理報告,經批準后先采購,再按正常采購流程補辦手續。第11條 單價(貳仟)元以內的由執行總經理審批后采購,超出范圍的由總經理審批后采購。第12條 對于部門領用的公共辦公用品,部門負責人為該物品責任人,如有損壞,由該部門負責人照價賠償;部門統一領用的物品發放個人使用,部門需做好領用臺帳。第13條 各部門借用物品,需到行政部辦理物品借用申請表(見附件55)按批示規定時間歸還,如果需延長借用時間,應提前向行政部提出申請。第14條 行政部對所借出物品要做好登記,記錄下日期、用途,經手人員及歸還日期;物品使用完畢歸還時應檢查無損后入庫,行政部負責人做好歸還登記手續。第15條 物品丟失、損壞,應書面說明情況,經調查核實后,由物品所屬部門負責人做出賠償處理決定,并辦理物品注銷手續。第16條 員工在公司進行人力資源調整或離崗時應到行政部進行物品交接,交接完畢無誤后,由行政部在離職交接表簽章。(注:部門間員工調崗應按照先交后領的程序進行)。
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