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1、出生醫(yī)學(xué)證明管理制度 出生醫(yī)學(xué)證明是依據(jù)中華人民共和國(guó)母嬰保健法出具的,證明新生兒出生時(shí)間、地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。出生醫(yī)學(xué)證明的式樣、內(nèi)容、制證工藝、防偽專用檢測(cè)板和專用章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生部統(tǒng)一制定。出生醫(yī)學(xué)證明的基本聯(lián)次分三聯(lián),第一聯(lián)為正本,申領(lǐng)人保存;第二聯(lián)為副頁(yè),由戶口登記機(jī)關(guān)作為登記憑證存檔;第三聯(lián)為存根,由簽發(fā)機(jī)構(gòu)存檔,單獨(dú)永久保存。 一、公民在申請(qǐng)領(lǐng)取、換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)出生醫(yī)學(xué)證明時(shí),應(yīng)當(dāng)貫徹以人為本,方便群眾,科學(xué)管理的原則,及時(shí)辦理。 二、加強(qiáng)年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,并于每年1月30日,上報(bào)前一年出生醫(yī)學(xué)證明使用情況。填報(bào)出生醫(yī)學(xué)證明使用2、情況統(tǒng)計(jì)表 三、指定專人負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的管理、申購(gòu)及領(lǐng)發(fā)。 四、負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)新生兒父母或其監(jiān)護(hù)人相關(guān)投訴。出生醫(yī)學(xué)證明管理和使用中如發(fā)現(xiàn)可疑偽假的出生醫(yī)學(xué)證明,應(yīng)及時(shí)向市衛(wèi)生行政部門報(bào)告。 五、根據(jù)中華人民共和國(guó)母嬰保健法第三十五條和中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法第四十條,未取得縣衛(wèi)生局核發(fā)的母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)許可證,擅自出具出生醫(yī)學(xué)證明的,要給予警告,責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得;違法所得5000元以上的,并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足5000元的,并處5000元以上2萬元以下的罰款。 九、根據(jù)中華人民共和國(guó)母嬰保健法第三十七條和中華人民共和國(guó) 13、 母嬰保健法實(shí)施辦法第四十一條,從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的人員,出具虛假出生醫(yī)學(xué)證明,依法給予行政處分;造成嚴(yán)重后果的,撤銷其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。 十、對(duì)偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、非法印制出生醫(yī)學(xué)證明的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。對(duì)因出生醫(yī)學(xué)證明管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果,將根據(jù)情節(jié)輕重,追究其責(zé)任人的行政或刑事責(zé)任。 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度 一、簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的人員必須是取得母嬰保健技術(shù)服務(wù)合格證專業(yè)人員;并配備專人證章分開管理,出生醫(yī)學(xué)證明由臨床婦產(chǎn)科管理、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”由醫(yī)院保健科管理。 二、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)人員簽發(fā)證明時(shí)應(yīng)查驗(yàn)父母雙方有效身4、份證件,確認(rèn)新生兒在本單位出生,手續(xù)齊全后打印出生醫(yī)學(xué)證明,加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人,存根存檔。非本機(jī)構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 三、若申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件、港、澳、臺(tái)地區(qū)護(hù)照或外籍護(hù)照,應(yīng)在“身份證號(hào)”欄填寫包括中、英文的所有文字和號(hào)碼,此欄若有空格以“”填滿; 四、簽發(fā)機(jī)構(gòu)需在新生兒出生當(dāng)日起6個(gè)月內(nèi)為其簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。簽發(fā)時(shí),必須按號(hào)碼順序開具,做到規(guī)范打印: (一) 項(xiàng)目齊全; (二) 內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確; (三) 字跡清楚; (四) 嚴(yán)禁涂改; (五) 全部聯(lián)次一次打印; (六) 全部聯(lián)次準(zhǔn)確位置加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。 五、新生5、兒出生6個(gè)月以上出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā),申請(qǐng)簽發(fā)人需提 供以下資料: (一) 父母雙方有效身份證件; (二) 具有助產(chǎn)資格醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)出具新生兒分娩證明; (三) 父母雙方戶籍登記部門未上戶口的證明; (四) 單位或居(村)委會(huì)的親子證明; 六、在未取得助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外出生的嬰兒, 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)申請(qǐng)簽發(fā)人需提供以下證明材料,證明材料由簽發(fā)機(jī)構(gòu)永久保存: (一) 新生兒父母雙方親筆簽字的“親子關(guān)系聲明”; (二) 父母雙方或監(jiān)護(hù)人有效身份證件; (三) 接生人員出具的接生情況證明,或嬰兒出生時(shí)的見證人出具的出生 情況證明; (四)嬰兒父母(雙方)所在地居民(村民)委員會(huì)或6、單位人事檔案管理部門 出具的出生事實(shí)的證明; (五)父母雙方戶籍登記部門未上戶口證明。 七、非父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地出生的新生兒,持出生地簽發(fā)的出生 醫(yī)學(xué)證明,到父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地的戶口登記機(jī)關(guān)辦理出生人口登記手續(xù)。不得以異地出生醫(yī)學(xué)證明換取當(dāng)?shù)氐某錾t(yī)學(xué)證明。 八、凡在港、澳、臺(tái)和中華人民共和國(guó)境外出生的新生兒,可憑據(jù)出生地簽署的出生醫(yī)學(xué)證明文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地戶口登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù),不再換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。 九、在中華人民共和國(guó)境內(nèi)出生的外籍新生兒(父母雙方或其中一方為外籍),簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)應(yīng)使用漢字,有條件時(shí)可使用雙語。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)提供真實(shí)有效的翻譯材料。 十、7、對(duì)于單親新生兒,除按上述相關(guān)規(guī)定外,若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親本人出具單親聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明正本“父親姓名”處填寫“/”,副頁(yè)和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。 十一、若申領(lǐng)人僅為新兒父親一方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子鑒定證明,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的,如能提供和分娩記錄的母親信息相一致的有效身份證件,可以填寫母親信息;若不能提供以及醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明“母親姓名”處填寫“/”,副頁(yè)和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。 十二、對(duì)于喪失生父母的孤兒,若在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生,能提供該孤兒生父母雙方戶口所在地居民(村民)委員會(huì)或單位人事檔案管理部門8、出具的生父母相關(guān)信息的證明,并能出具和分娩記錄母親信息相一致的有效身份證件,可由其他監(jiān)護(hù)人為其申領(lǐng)出生醫(yī)學(xué)證明明。 十三、國(guó)內(nèi)公民收養(yǎng)棄嬰和兒童,社會(huì)福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒,如不能提供出生醫(yī)學(xué)證明規(guī)定的信息,不予以簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明,依照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理戶口登記。 十四、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)和管理人員,應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露 或泄漏。 出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)制度 被盜、遺失或其它原因致已領(lǐng)取的出生醫(yī)學(xué)證明丟失的,由新生兒父母提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),填寫出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表,確認(rèn)情況屬實(shí)后予以補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)資料由補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)登記備案,9、永久保存。 一、補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明只適用于1996年1月1日以后出生的嬰兒。凡1996年1月1日以前出生的人口,一律不予簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。如出國(guó)等需要出生醫(yī)學(xué)證明時(shí),以公證部門出具的“出生公證書”作為合法有效證件。補(bǔ)發(fā)新證后找回原證的,應(yīng)當(dāng)將原證交回補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)。 二、申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者需提交如下材料: (一) 出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表; (二) 原出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄及原出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)的證明; (三) 父母雙方戶口簿及身份證; (四) 未辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學(xué)證明的,申領(lǐng)人需提供父、母雙方戶籍所在地公安戶籍部門出具未落戶證明。審核后補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明正、副頁(yè);已辦理戶籍手續(xù)后遺失10、的,只補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明正本; (五)在當(dāng)?shù)貓?bào)紙刊登的出生醫(yī)學(xué)證明丟失聲明復(fù)印件。 三、在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的嬰兒補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者需提交如下材料: (一) 出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表 (二) 由嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲朋”; (三) 該嬰兒與其父母(監(jiān)護(hù)人)親子關(guān)系的旁證。旁證為接生人員出具的接生情況證明和嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地居民(村民)委員會(huì)或單位出具的證明,或親子鑒定證明。 (四)未辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學(xué)證明的,申領(lǐng)人需提供父、母雙方戶籍所在地公安戶籍部門出具未落戶證明。審核后補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明正、副頁(yè);已辦理戶籍手續(xù)后遺失的,只補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明正本。 (五)在當(dāng)?shù)?1、報(bào)紙刊登的出生醫(yī)學(xué)證明丟失聲明復(fù)印件。 出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)取、發(fā)放管理制度 一、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行屬地管理,逐級(jí)申報(bào)、訂購(gòu)和發(fā)放制度。 二、縣婦幼保健院和簽發(fā)單位根據(jù)需要制定年度訂購(gòu)計(jì)劃,并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)下一年所需的出生醫(yī)學(xué)證明計(jì)劃數(shù)量以及當(dāng)年實(shí)際使用數(shù)量。填寫“訂購(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明申請(qǐng)表”,加蓋公章于每年11月30日前逐級(jí)上報(bào)訂購(gòu)計(jì)劃。 三、出生醫(yī)學(xué)證明由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放,建立出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)和管理人員檔案。各助產(chǎn)單位出生醫(yī)學(xué)證明的領(lǐng)取、簽發(fā)和管理人員要向婦幼保健院備案。如更換人員,應(yīng)提前申請(qǐng)備案。 四、領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明須當(dāng)場(chǎng)審驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量,核對(duì)無誤后領(lǐng)取。對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、保管過程中出觀的損毀、12、丟失,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。對(duì)運(yùn)輸,發(fā)放和簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的破損、作廢出生醫(yī)學(xué)證明,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)單上分別標(biāo)明作廢標(biāo)識(shí)。并登記出生醫(yī)學(xué)證 明編號(hào)和作廢原因,每月底將作廢證明逐級(jí)上交管理部門。 五、證件管理和簽發(fā)單位要建立領(lǐng)取和發(fā)放登記制度,核對(duì)申購(gòu)數(shù)量及編號(hào)做好出入庫(kù)登記,并按照“出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)和發(fā)放登記本”項(xiàng)目認(rèn)真登記。 六、出生醫(yī)學(xué)證明信息涉及個(gè)人隱私,應(yīng)注意保密,不得將信息倒賣、泄露。簽發(fā)機(jī)構(gòu)不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓,出借出生醫(yī)學(xué)證明,嚴(yán)禁向未經(jīng)衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)開展助產(chǎn)技術(shù)工作的任何機(jī)構(gòu)和人員發(fā)放、倒賣出生醫(yī)學(xué)證明。 七、出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)按照永久保存檔案的管理要求妥善保13、存。管理人員定期對(duì)存儲(chǔ)證明和存根進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情況及時(shí)處理,保證證明清潔、完整。出生醫(yī)學(xué)證明出現(xiàn)被盜、丟失、損毀等情況要立即報(bào)告上級(jí)證件管理部門。 出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)與報(bào)廢制度 一、有下列情形之一的,原簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明視為無效。 (一)手寫出生醫(yī)學(xué)證明; (二)出生醫(yī)學(xué)證明被涂改,打印字跡不清或項(xiàng)目不全,不真實(shí)、不準(zhǔn)確; (三)私自拆切出生醫(yī)學(xué)證明副頁(yè); (四)出生醫(yī)學(xué)證明上未按要求加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章; (五)非法印制的出生醫(yī)學(xué)證明; (六)未蓋出生醫(yī)學(xué)證明明專用章,而用機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章等代替; (七)損毀的出生醫(yī)學(xué)證明; (八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學(xué)證明無效的。14、 二、出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā): (一)簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無效的,簽發(fā)單位應(yīng)核實(shí)情況并及時(shí)換發(fā)有效出生醫(yī)學(xué)證明。 (二)非簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可向原簽發(fā)單位申請(qǐng)換發(fā),并填寫出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)申請(qǐng)表,簽發(fā)單位報(bào)縣級(jí)證件管理部門審批后,予以換發(fā)。換發(fā)新證同時(shí),原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回和換發(fā)所開具證明一并存檔。 1、未落戶前,戶口登記機(jī)關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的,可換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。已申報(bào)落戶后,變更新生兒姓名的按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。 2、因添加或變更父(母)信息的出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā),新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應(yīng)的15、親子鑒定證明,可予以添加或變更。 3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學(xué)證明破損和無效需換發(fā)。 三、婦幼保健院對(duì)報(bào)廢出生醫(yī)學(xué)證明證件編號(hào)及報(bào)廢原因等要做好登記工作,設(shè)專門廢證登記簿。每年底將報(bào)廢出生醫(yī)學(xué)證明情況報(bào)市衛(wèi)生局備案。 出生醫(yī)學(xué)證明印章管理制度 一、出生醫(yī)學(xué)證明專用章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁(yè)和存根“接生單位”處加蓋的印章。 二、印章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生行政部門制定,需要刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章的單位,需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn),市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。 三、將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學(xué)證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?并上報(bào)市衛(wèi)生16、局備案,同時(shí)印模送同級(jí)公安戶籍部門備案。 四、對(duì)使用“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的機(jī)構(gòu)造冊(cè)登記,擅自刻制印章者由公安機(jī)關(guān)處理,并收繳其非法刻制的印章。 五、建立健全印章管理制度,指定專人保管印章,使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明蓋章或涂改后蓋章。 六、機(jī)構(gòu)變更名稱,應(yīng)將原印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門,申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的,應(yīng)將印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門。 七、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失,須向批準(zhǔn)刻制印章的縣衛(wèi)生局報(bào)告,并在新聞媒體聲明作廢,申請(qǐng)刻制新印章。 出生醫(yī)學(xué)證明系統(tǒng)管理制度 一、微機(jī)信息管理系統(tǒng)是樂山市婦幼保健信息系統(tǒng)的一部分,全部實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,包含出生17、醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)、接收、登記、簽發(fā)、補(bǔ)發(fā)、作廢、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等多種功能。 二、出生醫(yī)學(xué)證明由市衛(wèi)生局婦幼處統(tǒng)一管理,以縣為單位統(tǒng)一申領(lǐng)后再下發(fā)到所轄助產(chǎn)單位,并將申領(lǐng)下發(fā)信息錄入出生醫(yī)學(xué)證明信息管理系統(tǒng)。 三、按照一比一比例向助產(chǎn)、單位發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明 四、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)單位必須配備能夠接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和打印機(jī),要求專人打印出生醫(yī)學(xué)證明。按時(shí)接甄報(bào)送相關(guān)信息。 五、助產(chǎn)單位簽發(fā)人員確認(rèn)新生兒在本單位出生后,按照新生兒分娩情況錄入計(jì)算機(jī),錄入數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,核實(shí)無誤后方可打印。 六、已保存或已打印的出生醫(yī)學(xué)證明信息需要修改,要逐級(jí)申報(bào)、審核(縣(市)區(qū)婦幼機(jī)構(gòu)管理員權(quán)限)、修改(市級(jí)管理員權(quán)限)后方可重新打印。 七、凡在未取得助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)出生的嬰兒和在醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外出生的嬰兒,出生醫(yī)學(xué)證明打印我院負(fù)責(zé)審核相關(guān)資料,簽發(fā)打印。 八、補(bǔ)發(fā)、遲發(fā)(超過6個(gè)月)、換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 (2007年4月1日前簽發(fā)的需將原出生證明信息補(bǔ)錄后換發(fā))由助我院負(fù)責(zé)審核辦理。 沙灣區(qū)婦幼保健院院 二一二年三月三十日