和爾美醫(yī)藥科技公司存貨盤存?zhèn)}儲(chǔ)保管管理制度.doc
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2024-12-16
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存貨驗(yàn)收盤點(diǎn)入庫管理制度
1、和爾美醫(yī)藥科技公司存貨管理制度第一章總則第一條本制度所稱存貨是指本單位在正常經(jīng)營過程中持有以備出售的商品。第二條存貨的具體范圍如下:1、已經(jīng)支付貨款、購入并存入本企業(yè)倉庫的庫存商品等。2、已經(jīng)驗(yàn)收入庫,但尚未收到銷貨方結(jié)算發(fā)票的商品等。3、已經(jīng)發(fā)運(yùn),但尚未辦妥托收手續(xù)的庫存商品。第三條本制度適用于xx公司。為促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)存貨日常管理。第二章管理職責(zé)第四條企業(yè)負(fù)責(zé)人是本單位存貨管理的主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)本單位是否有效組織實(shí)施存貨管理制度及存貨的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。第五條企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨資金實(shí)行統(tǒng)一管理,認(rèn)真執(zhí)行存貨管理制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)存貨的結(jié)算發(fā)票2、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。第六條倉庫管理人員負(fù)責(zé)存貨的具體保管、收發(fā)和相關(guān)記錄等業(yè)務(wù),倉庫管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行存貨清查,并寫出清查報(bào)告,報(bào)公司。第三章倉儲(chǔ)保管制度第七條倉庫負(fù)責(zé)存貨的儲(chǔ)存保管責(zé)任。第八條存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),授權(quán)人簽字后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。第九條存貨的存放和管理由保管員負(fù)責(zé),并按存貨類別編制目錄進(jìn)行登記,便于與財(cái)務(wù)部門的賬戶記錄核對(duì)。存貨的擺放應(yīng)當(dāng)整齊、有序,便于盤點(diǎn)。第十條倉庫保管人員應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,查看有無損壞、變質(zhì)或長期不流動(dòng)的情況,檢查結(jié)果應(yīng)予記錄。如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)情況,應(yīng)及時(shí)填3、制專門的報(bào)告單,說明數(shù)量、原因,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,倉庫和財(cái)務(wù)部門做調(diào)賬處理,保證賬實(shí)相符。第十二條各企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要等情況確定合理的庫存量,避免存貨積壓或短缺,常規(guī)存貨由倉庫根據(jù)庫存情況向采購部門提出請(qǐng)購。第四章存貨收發(fā)制度第十三條存貨驗(yàn)收入庫手續(xù):1、收貨時(shí),必須查明簽發(fā)憑證的單位和發(fā)貨單位是否一致。2、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)查明隨貨同行發(fā)票、調(diào)撥單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)是否齊全,是否有相關(guān)部門或人員簽章手續(xù),手續(xù)不完備的,不辦理驗(yàn)收手續(xù)。3、驗(yàn)收人員必須根據(jù)憑證所列的內(nèi)容,逐一驗(yàn)明品名、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量和數(shù)量,并核對(duì)合同副本和樣品,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)拒絕入庫,并立即向采購部門遞交驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告進(jìn)行4、處理;核對(duì)無誤后簽發(fā)驗(yàn)收入庫單,一式三聯(lián),聯(lián)倉庫據(jù)以登記存貨保管臺(tái)賬,聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,連同發(fā)票等憑證進(jìn)行采購結(jié)算,聯(lián)交采購部門備查。第十四條存貨出庫時(shí),必須辦理出庫手續(xù),填制“出庫單”、或“內(nèi)部調(diào)撥單”,驗(yàn)明出庫存貨的規(guī)格、數(shù)量等。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。出庫憑證至少一式三聯(lián),聯(lián)留存,聯(lián)倉庫記賬,聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。倉庫發(fā)貨后,將聯(lián)加蓋“貨付訖”送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存貨收發(fā)核算。第五章存貨盤存制度第十五條各企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨類別和管理要求實(shí)行永續(xù)盤存制。第十六條企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)臵數(shù)量金額式存貨明細(xì)帳(已通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理存貨的,財(cái)務(wù)部門可只進(jìn)行存貨的金額明細(xì)核算),倉庫設(shè)臵存貨保管臺(tái)賬,5、按其名稱續(xù)時(shí)登記收、發(fā)、存的數(shù)量。第十七條永續(xù)盤存制下,各種存貨的明細(xì)帳應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)臵,倉庫保管賬的設(shè)臵應(yīng)同財(cái)務(wù)部門存貨明細(xì)帳一致,以便部門相互核對(duì)控制。第十八條財(cái)務(wù)部門明細(xì)帳應(yīng)逐筆或逐日登記收入和發(fā)出數(shù),并隨時(shí)計(jì)算其結(jié)存數(shù)量。同時(shí)還應(yīng)對(duì)存貨金額進(jìn)行登記,實(shí)行數(shù)量和金額雙重控制。第十九條倉庫存貨保管賬應(yīng)由保管員根據(jù)收、發(fā)貨單登記收發(fā)數(shù)量,進(jìn)行數(shù)量控制。第二十條存貨明細(xì)帳應(yīng)同存貨保管賬定期相互核對(duì),至少每月核對(duì)一次,以隨時(shí)反映存貨結(jié)存情況,保護(hù)存貨安全。對(duì)于數(shù)量差異應(yīng)及時(shí)查明原因,辦理存貨盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,倉庫與財(cái)務(wù)部門同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。第二十一條對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn),實(shí)6、地盤存制下至少每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)成立盤點(diǎn)小組,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,盤點(diǎn)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁走過場。第二十二條盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括:1、盤點(diǎn)時(shí)間。永續(xù)盤存制下存貨盤點(diǎn)可以選擇在上半年xx月份或下半年xx月份進(jìn)行。實(shí)地盤存制下存貨盤點(diǎn)可以選擇在月末結(jié)帳前一日。2、盤點(diǎn)參與人員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、辦公室等有關(guān)人員。、永續(xù)盤存制下需召開盤點(diǎn)預(yù)備會(huì),將盤點(diǎn)計(jì)劃或指令貫徹到每一參與人員。第二十三條盤盈或盤虧存貨金額在1萬元及以下的,由各單位按盤盈或盤虧存貨程序自行處理;金額在1萬元以上的,應(yīng)編寫盤盈或盤虧報(bào)告,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,再按相應(yīng)程序處理。第六章存貨計(jì)價(jià)方法第二十四條存貨計(jì)價(jià)方法的確定與變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)7、公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度及稅法的規(guī)定。第二十五條存貨按照實(shí)際成本核算,根據(jù)本單位實(shí)際情況選擇先進(jìn)先出法核算存貨發(fā)出。第七章檢查與考核第二十六條公司財(cái)務(wù)部按以下四種情況對(duì)各企業(yè)進(jìn)行抽查:1、各企業(yè)倉庫及財(cái)務(wù)部門未按本制度規(guī)定設(shè)臵賬簿者,每查出一次,在當(dāng)月績效考核中扣減1分。2、未按本制度規(guī)定進(jìn)行對(duì)賬或未做對(duì)賬記錄者,每查出一次,在當(dāng)月績效考核中扣減1分。3、未按本制度規(guī)定進(jìn)行存貨盤點(diǎn)或盤點(diǎn)不實(shí)者,每查出一次,在當(dāng)月績效考核中扣減1分。4、各企業(yè)對(duì)盤盈或盤虧的存貨未按本制度第二十五條規(guī)定的程序處理,每查出一次,在當(dāng)月績效考核中扣減1分第二十七條集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行考核。存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))同比每提高一個(gè)百分點(diǎn),在當(dāng)月績效考核中扣減1分。最高加分不超過5分;每降低一個(gè)百分點(diǎn),扣減1分,最高減分不超過5分。第二十八條倉庫保管人員應(yīng)恪盡職守,如發(fā)現(xiàn)因人為原因造成存貨缺失或損壞,由倉庫保管人員照價(jià)賠償。
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