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1、宿遷廣清外國語學校財務管理制度為了加強我校的財務管理工作，發揚艱苦奮斗、勤儉節約的 優良傳統和作風，嚴格財經紀律，特制訂財務管理制度，以 規范我校的財務收支行為。一、預算制度1、每年12月份，學校制訂出第二年財務開支預算，每年春 期開學和秋期開學，再視其收入，具體修訂預算表。2、除常規開支以外的大額經費開支，應寫處書面報告交學 校校長，在校長辦公會上研究同意后，才能納入預算內開支。3、每年的開支，不得超出當年的收入。4、不得私自開支經費。計劃外的開支，未經校長辦公會批 準，不予以報銷。二、統一審批制度1、審批權限(1) 開支50元以下，由后勤主任審批；(2) 開支50元以上，200元以內，由分2、管財務的副校長審 批；(3) 開支200元以上，500元以內，由校長負責審批；(4) 開支500元以上，10000元以內，由校長辦公會集體 研究決定；(5)開支10000以上者，原則上需經教代會表決通過。2. 審批程序(1 ) 500元以內的項目資金開支，先由經辦人簽字，再由 審批人簽字，最后由校長簽字報銷；(2 ) 500元以上的項目資金開支，先由經辦人簽字，再由 分管財務的副校長代表集體審批簽字，最后由校長審批后報銷。(3) 對不合理的開支和未經審批的開支，出納不得付款， 會計不能入帳，并及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏出 納員或會計員。三、各類費用報銷制度K會議費、活動費及招待費的3、管理(1) 學校舉行大型活動確需經費，需經分管領導擬出報告, 經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。(2) 對外活動的接待費，必須由校長同意，并定出接待標 準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點后，方能就餐。就餐結束由經辦人當面結帳，并簽字(寫明事由、就餐人數，日 期)。費用由出納員每月支付一次，并帶會附件，發票報銷時附 件附后。先斬后奏者，一紀不予以報銷，由經辦人負責。(3) 上級的各項收費，報銷發票時，要出具上級征收費的文件或通知。2、差旅費的管理(1) 教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀)，由學 校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學校以便統籌安 排)后，方可出差，4、否則不予以報銷差旅費。(2) 般不予以報銷包車發票，特殊情況(緊急事情)確實 需要租車，經校長同意后，方可租車和報銷租車發票。3、班費的管理(1) 各班班費，由學校統一在學校代管費中扣除，班主任 不得私自收班費。(2) 班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專 欄、購買鎖、清潔工具等。(3) 班費每期每人2元，由學校代管，班主任計劃開支，超支者不予以報銷，節余者歸學校。(4) 班費開支發票，應先由該班班長簽字，再由班主任簽字，最后到審批者處簽字報銷。4、課本費、資料費管理(1) 每學期訂購學生用書、教師用書、學生作業本、記錄 本等，由教導主任負責，分管教學的副校長審查批準，用支票匯 兌，5、訂數與支出相吻合(發票報銷按審批權限處理)。(2) 每學期訂購學生資料，由教導處負責，原則上各學科訂一套(如初三要多訂，必須經學校批準)。教導處在訂購資料 時，先要征求學科教師或年級教研組長同意后，再交學校集體研 究審批。(3) 凡訂購資料，一律由學校統一在代管費中扣出(如代 管費不購用，由學校決定后，再由班主任收起來交學校總務處), 任何人不得私自訂資料，更不能私自向學生收取資料費。(4) 訂購資料，如有回扣費，一律歸學校。發票報銷按“審 批權限”處理。5、辦公用品添置費的管理(1) 添置辦公用具、設備，由各部門、處室負責人向總務 處申報(填寫申請購置表)，總務處根據學校經費計劃權衡后， 報6、審批權限相應的領導審批，再由總務處實施。先斬后奏者不予 以報銷。(2) 辦公用品，一律由總務處統一購買。不得私自購置， 否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實 驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處)，再由有關部門、 處室或有關人員領走。6、其他費用(1)教職工生病住院，學校組織人去看望，一般情況下， 不超過100元，重病住外地醫院不超過300元。（2）教職工或教職工直系親屬有喪事，送200元以內的祭禮（含花等祭品）。（3）接待如需用煙、用水等，由校長指派出納員購買。四、固定資產管理制度1、要建立固定資產明細帳，定期清查，年終必須盤點，做 到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原7、因，屬于人為損壞者，由 當事人照價賠償。2、對所有固定資產都落實責任承包制（使用者為責任承包 人），人員變動時（學生使用部分每學期清理一次）進行清理， 丟失、損壞照價陪償。3、固定資產的報廢和變買，原價值在50元以內的由后勤主 任把關處理，50元以上100元以內由管后勤的副校長把關處理, 超過100元者，必須報學校研究同意，方能報廢或變買。4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應 征得學校的同意，持借條到保管員處借取，借物單位或個人不按 時歸還，聯系人和保管員有責任追回。5、教職工宿舍（值宿室）的公用部分，由學校負責統一整 修，費用由學校承擔。6、新進教職工，需用學校值宿室，由學校8、一次性投資修好 水、電，門、窗，交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工 自行負責，如有人員變動，需由學校驗收后（如有損壞照價賠償）, 方能辦理變動手續。7、學校公家樓舍等維修，由學校研究后實施。五、民主理財制度1、學校財務管理必須堅持民主管理的原則，成立以教職工 代表為主，有關領導參加的民主管理領導小組。成員由教職工選 舉產生，并由學校委派。2、民主管理小組有權監督財務的實施情況，有權對資金的 使用情況、預算執行情況和決算編制情況進行檢查，有權檢查現 金、存款、固定資產和會計帳目。3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。六、會計報表制度1、年初向學校報送收支預算表，年終要保送收支決算總9、表, 并寫出預決算說明書。2、每月向學校報送預算內和預算外資金的收支報表。七、財務審計制度1、定期審計。學校的財務，由學校民主管理小組在年中或 年末進行定期審計，做到查漏補缺，糾正錯誤。對審計出的問題 要嚴肅處理。每次審計結束后要及時寫出書面報告，向學校匯報 情況，并將審計情況上墻公布，接受職工監督。2、專項審計。根據職工反映的問題，由民主管理小組對有 關項目和有關人員進行專項審計,及時澄清事實，妥善解決問題。3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時，在學 校領導的監督下，向新任財會人員辦理移交手續，確保財務關系 的連續性質。八、財務公開制度為了增強學校財務開支的透明度，學校財務人員必須每月向 教職工公布（在校務公開欄中公布）財務收支情況。另：財經管理制度、資金管理制度、票據管理制度等按上級 規定執行。本制度從2006年9月1日起執行，如與上級文件精神有抵 觸的地方，以上級文件精神為準。