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1、中華女子學院學生會外聯部規章制度第一章總章第二章外聯部工作簡介第三章工作制度第四章外聯部各成員職責要求第五章會議制度第六章請假制度第七章財務制度第八章人事制度第九章獎懲制度第十章附則第十一章附則第一章 總則外聯部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進友誼，共同發展，促進合作。對外展現女院風采。同時與社會中企事業單位保持合作關系，尋求他們對我院學生活動的支持與幫助。為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此規章制度。外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部的規章制度。第二章 外聯部工作簡介一、 工作目的學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關2、系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。二、日常工作1、促進社團內部團結，在社團內部起協調作用。2、聯系各學校社團，借鑒其工作經驗，學習其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。3、聯系其他企事業單位在我校活動時給以贊助。并負責聯系各種講座及展覽。第三章工作制度 1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。3、外出聯3、系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部長或副部取得聯系，不得私自做主。4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生聯合會的良好形象。7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統一支配。9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家4、資料并上報部門。10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實則會根據獎懲制度進行處理。11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。第四章外聯部各成員職責要求部長：負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。副部長：1、負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。2、定期主持召開本校區部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席，辦5、公室以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協辦部門抽調專門的外聯負責人配合各組的任務，為外聯部的活動開展創造良好的外部環境。4、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。5、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題。6、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。副部長主要職責：1、負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。2、負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為出行任務作準備。3、負責外聯部內部檔案存檔整理。4、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據。7、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合6、同的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。8、完成部長交辦的其他任務。9、協調部長做好活動中工作人員的安排。10、必須起到良好的監督作用并負責部門內部的考核工作。干事：1、熟悉學生會外聯部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。3、完成分配的任務。4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。5、對學生會的公共物品做好維護。9、需要報銷的項目要注意開好發票，把工作程序正規化。第五章會議制度1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務7、，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。5、由部長或副部長每周召開一次例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因8、故無法參加需請假（具體參看）9、副部長負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。10、開會時需保持會議氣氛，不隨便講話，不做與會議無關的任何事情，提高開會效率。第六章請假制度根據工作的需要及學生會成員學習生活的特點，特制定請假制度1.本制度適用于一切外聯部成員在日常值勤、各種會議及要求外聯部成員參加的一切活動過程中的請假事宜。請假分事前請假和事后請假，二者適用不同規定。2.部長、副部長請假的，需本人持書面請假條當面交主席，主席審查后認為請假事由成立的，由主席簽字批準；審查后認為請假事由不成立的，不予準假。3.干事請假的，需本人持書面請假條當面交本部部長，本部部長審查后認為請假事由成立的，由本部9、部長簽字批準，4.請假條須于值勤、會議或活動前交組織部備案。部長等負責人有責任對請假事項進行監督。方予準假。5.沒有請假或未被準假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動的，按曠勤論，并按獎懲制度的有關處罰規定執行。6.請假人虛構請假事由，按獎懲制度的有關處罰規定執行。7.事后請假僅適用于在事態緊急或事發倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執行。8.事后請假者，在值勤、會議和活動前向部長和主席的口頭請假并值勤、會議、活動后補交書面假條，陳述請假事由。9.事后請假需在請假事由結束后兩天內，由本人持書面請假條當面交部長或相關負責人，經簽字，補假生效。并將假條交部內備案。第七章財務制度1、 商家所提供的10、贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。2、 贊助資金（包括物品折現等），一經到位，先由相關負責人進行登記，。個人不得私自存留。3、 每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。4、 經費的報銷憑條一律采取發票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監督。報銷要嚴格執行財務紀律。5、 本部在進行活動時應本著實事求是、節儉的原則，制作經費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。第八章人事制度1、外聯部成員選拔堅持公正、公開、平等、擇優的原則，依照規定的權限、條件和程序進行。2、外聯部干部的任用堅持德才兼備、11、任人唯賢的原則，要求個人能力和工作實績并重。3、外聯部成員的管理堅持監督約束與獎懲分明的原則。4、外聯部部長等相關負責人負責外聯部的人事綜合管理和領導具體實施。一、外聯部干事納新選拔及任用制度1、每學年第一學期校歷2-3周進行外聯部成員選拔及面試。2、凡有志在外聯部發展，為同學做出貢獻的品學兼優的學生均有資格參與選拔。有學生工作經驗者予以優先考慮。3、校歷第2周新一屆外聯部成員將進行納新宣講并提供報名表格，參與選拔的學生于校歷第2周遞交報名表格（原部門干事可于此時遞交留職申請，如未遞交留職申請則默認為自愿離職），參選名單于校歷第3周予以公示，校歷第3周正式進行各部門干事選拔面試。4、外聯部選拔12、面試需外聯部的新一屆部長及新一屆全體副部長到場。（提交留職申請的干事無需參加選拔面試但需本人所遞交的留職申請經部長及副部長等相關負責人討論批準）5、換屆選拔面試需遵循公平、公正、公開、擇優的原則，校歷第3周末將錄取結果予以公示并由組織部進行人事備案。新入選的干事任期為一學年二、中期人事調動選拔及任用制度中期人事調動是指同一學年兩學期之間成員的離職及職責調動。相關制度如下：（一）中期離職1、外聯部的成員在職期間同一學年第一學期期末或第二學期開學前以正當理由向部長或相關負責人遞交離職申請書，經部長批準后即可離職。離職后不得提出復職申請。2、外聯部部長或副部長及干事可于在職期間同一學年第一學期期末或13、第二學期開學前以正當理由向學生會辦公室遞交離職申請書，經主席團批準后即可離職。離職后不再享受學生干部的各項權利并不得提出復職申請。3、離職人員名單確定后將予以公示。4、離職人員需做好交接工作，將自己的職權責任以表格形似報告部長或相關負責人。第九章獎懲制度1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。1）部門成員工作無作為，消極怠工，經教育不改正的。2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。3）受警告及警告以上處分的。4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。3.有以下情況之一的，必須在部門全體會14、議上做深刻自我檢討：1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。2）部門成員違反校院各項規章制度，受到通報批評的。3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。4有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：1）工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。2）積極參加校院各項活動獲得名次的。第十章申訴制度學生干部本部處理措施不服者可依照申訴制度于該人事處理措施生效之日起十個工作日之內向相關責任人提交申訴表格，將視情節予以復核；對復核結果不服者可于復核生效之日起五個工作日之內向部長提出二次申訴。復核與二次申訴期間不停止原人事處理措施。以下為部門成員可提出申訴的情況：1、涉及本人的人事懲罰處分2、申請主動離職未予批準；3、申請留職未予批準；4、對部門給予本人或他人的獎勵懷有質疑；5、制度規定的其他可提出申訴的其他情形。第十一章附則一、中華女子學院學生會外聯部規章制度自發布之日起執行。二、本制度最終解釋權歸中華女子學院學生會外聯部。9 / 9