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1、南開大學濱海學院學生會職位說明書第一章 學生會整體說明南開大學濱海學院學生會是全院在籍學生的群眾組織，接受南開大學濱海學院黨委的領導和院團委的具體指導，獨立自主地開展工作，并接受來自其他各方面的合理化建議。院學生會有完善的管理機制。設秘書處、主席團、辦公室、宣傳部、外聯部、學習部、生活部、文藝部、體育部七大部門。第二章 權力機構說明一、 院學生代表大會1機構性質院學生代表大會是本會的最高權力機關。2機構職權（一）修改、修訂本會章程并監督其實施；（二）審議和通過上屆院學生會工作報告；（三）討論和決定本會的工作方針與任務；（四）選舉新一屆學生代表大會常務委員會及院學生會主席團;（五）討論、決定應由2、院學生代表大會決議的其他重大事項.二、 院學生代表大會常務委員會1機構性質院學生代表大會常務委員會由院學生會主席團及九個學生民主管理委員會主任組成，每屆任期一年。院學生代表大會閉會期間的最高權力機關。2機構職權（1）在學生代表大會閉會期間，執行代表大會決議，決定院學生會工作的重大事項；（2）召開南開大學濱海學院學生代表大會；（3）領導各系學生會工作；（4）檢查、監督學生會主席團的工作。三、 院學生會秘書處1機構性質秘書處由秘書長、副秘書長組成。秘書處受主席團委托，對外代表南開大學濱海學院學生會。2機構職權（1）做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，符合黨和國家發展建設的需要并組3、織其發揮自身作用，做好學生會的“自我教育、自我管理”工作；（2）指導院學生會開展素質教育、成才教育等活動，創建優良校風；（3）發揮院學生會的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的溝通工作，并有效地開展維護學生權益的工作，做好與相關部門的溝通工作；（4）依照南開大學濱海學院學生會章程，負責指導院學生會按期組織召開院學生代表大會及學生委員會會議。四、 院學生會主席團1機構性質南開大學濱海學院學生會主席團由主席和4-6名副主席組成，是本會的領導機構。主席團由院學生代表大會民主選舉產生。2機構職權（1）主席團根據工作需要舉行的工作會議，由主席或執行主席召集；（2）在院學生代表大會閉會期間，執行委員會決議，4、討論和制定學生會工作計劃，審批和決定學生會的重大事務；（3）根據工作需要決定院學生會日常機構設置；（4）主席團擁有部長級以上成員有處分和任命的權利；（5）主席團定期召開各系主席聯席會議；（6）主席團有召集、召開委員會會議的權利；（7）主席或執行主席有召集、主持主席團會議的權利；（8）主席團有對秘書處和全院學生代表大會做工作總結和財政報告的義務。第三章 部門說明一、 院學生會辦公室1部門性質院學生會辦公室是隸屬于南開大學濱海學院學生會的核心職能部門。服從秘書處、主席團的安排，并負責學生會各項檔案、文件的統計與保存及日常財務工作，維護學生會的正常運作，是聯結學生會各部門的紐帶。2工作目的為主席團和5、各個職能部門合理安排工作時間，以便提高工作效率，更好地服務同學。3工作內容（1）執行主席團各項決議，落實主席團部署的各項工作計劃，監督其它職能部門工作的開展；（2）完成院學生會各項日常事務，落實并監督院學生會內部各項制度的執行；（3）做好院學生會各項活動、工作的考勤記錄、檔案管理、財務管理和干部日常管理等工作；（4）做好各部門間信息的交流工作及部門自身內部建設。二、院學生會宣傳部1部門性質院學生會是隸屬于南開大學濱海學院學生會的職能部門，是負責院學生會各部門活動前期準備的重要機構。2工作目的努力構建師生獲悉院學生會各項活動動態的平臺，努力成為院學生會的窗口與導向標，維護院學生會形象，擴大學生會6、影響力。3工作內容（1） 負責院學生會各項活動宣傳橫幅的制作與懸掛，各類活動海報、展板的制作與公示；（2） 策劃、開展富有思想特色的主題活動，營造活躍氣氛，樹立院學生會良好形象；（3） 負責與各系學生會宣傳部間的溝通聯系，做好工作部署，圍繞校風、學風建設，結合全院學生實際情況，組織開展各項宣傳教育工作。三、院學生會外聯部:1部門性質院學生會外聯部是隸屬于南開大學濱海學院學生會的重要機構，是聯系學院與學院，學院與社會的橋梁。2工作目的以服務同學為宗旨，樹立南開大學濱海學院學生會的良好形象。3工作內容（1） 為院學生會各項活動爭取社會贊助，擴大影響力；（2） 確定一定數量、質量的長期合作伙伴，并保7、持良好的合作關系；（3） 聯系協調各系學生會外聯工作。四、院學生會學習部1部門性質院學生會學習部是隸屬于南開大學濱海學院學生會的執行部門，是倡導優良學風，開拓學生視野的重要機構。2工作目的弘揚學習精神，塑造學習形象，打造學習品牌，從而為同學營造良好的學習氛圍。3工作內容（1） 開展各類學習交流活動，調動同學學習興趣；（2） 定期舉辦“辯論文化節”、“讀書文化節”等品牌活動。五、院學生會生活部1部門性質院學生會生活部是隸屬于南開大學濱海學院學生會的執行部門，開展調研活動加強同學與后勤機構的溝通、聯系，是創建美好校園生活的主力。2工作目的服務同學，維護同學權益，營造自由、活潑、和諧的校園氛圍，增強8、校園凝聚力。3工作內容（1）定期對全院宿舍進行衛生檢查，維護整潔的生活環境；（2）配合院學生會其它部門開展各項大型活動；（3）開展各種基礎文化技術活動，協助解決同學在生活中遇到的實際問題；（4）定期主辦“校園女生節”、“院際知識競賽”等活動。六、院學生會文藝部1部門性質院學生會文藝部是隸屬于南開大學濱海學院學生會的執行部門，是展示當代大學生風采的舞臺。2工作目的為同學提供展示個人才華的平臺，提高全院學生的藝術欣賞水平，營造豐富多彩的校園氛圍。3工作內容（1） 組織開展“K歌”、“合唱”等文藝活動；（2） 選拔、培養學生文藝骨干，協助學院有關部門組織同學參加各項文藝比賽。七、院學生會體育部1部門9、性質院學生會體育部是隸屬于南開大學濱海學院學生會的執行部門，是組織開展各項體育活動、倡導健康生活、豐富課余生活的重要機構。2工作目的協助學院有關部門組織學生參加各項體育活動，從而增強同學體質培養團隊合作精神。3工作內容負責舉辦各項院、系體育競賽活動。第四章 職務說明一、院學生會秘書長1職位性質院學生會發展方向的引導者，聯結院、系等相關部門與學生的紐帶，也是溝通學生會與學生的橋梁。2權利義務（1）負責院學生會內部的統籌工作，負責與院、系各部門的聯系；（2）指導主席、副主席對院學生會進行組織建設，并指導主席團制定院學生會工作計劃、工作制度等；（3）負責院學生會財務工作，掌握院學生會各項財務收支。310、任職條件（1）良好的交際能力和組織領導能力；（2）細心、嚴謹，有一定的親和力、號召力與統籌工作的能力；（3）由學院主管學生會工作的老師擔任。二、院學生會副秘書長 1職位性質配合秘書長決定院學生會的發展方向，保持院學生會的嚴謹工作作風，加強對院學生會干部和各職能部門工作的考核，鍛煉隊伍，做好協助工作。2權利義務（1）協助秘書長開展各項工作；（2）對學生會各項工作提出指導性建議，并可領導具體工作的開展；（3）定期向秘書長反映工作情況，與秘書長商討院學生會相關決議。3任職條件（1） 有一定的工作經驗，品學兼優，對工作細致、負責，積極肯干，有良好的交際能力和組織領導能力；（2） 由上屆學生會主席擔任。11、三、院學生會主席1職位性質 院學生會整體工作的管理者，根據整體方針安排落實各項工作。2權利義務（1）全面負責院學生會工作，及時發現問題、解決問題，制定院學生會工作計劃，做好每學期院學生會工作總結；（2）召開部長會議，制定工作計劃，監督工作落實情況，了解院學生會成員的思想動態；（3）樹立良好個人形象，調動成員工作積極性，提高院學生會在全院的地位；（4）召集召開各層次、各級別會議；（5）代表院學生會與各級黨、團組織進行溝通和聯系。3任職條件（1）由主席團相互投票選舉產生；（2）具有大局觀，有較強的計劃、組織、領導和控制能力；（3）未受任何院級處分，學習成績優秀。四、院學生會副主席1職位性質院學生會12、工作的組織者和協調者，協助主席做好院學生會工作，根據主席團決定安排落實各項工作。2權利義務（1）受主席委托代行主席職權；（2）明確職責分工，主要負責相關部門的工作，并指導各部部長制定各部該年度工作計劃；（3）在主席的領導下主持召開其主管部門部長及全體成員會議，貫徹落實上級布置的各項工作；（4）及時向院團委指導老師及主席匯報其主管部門的工作情況，并自覺接受院團委及院學生會秘書處、主席團的領導；（5）監督并指導其主管部門部長的工作，檢查并協調各部門工作。3任職條件（1）通過院學生代表大會選舉產生；（2）能積極配合主席工作，具有良好的溝通能力；（3）未受任何院級處分，學習成績優秀。五、院學生會部長113、職位性質部門工作正常開展的組織者、管理者。根據主席團決議安排落實各項工作。2權利義務（1）對本部成員有選拔、獎懲及決定權；（2）對本部各項事務有審批、決定權；（3）根據部門實際工作情況，依照院學生會規章制度制定本部門的規章制度；（4）負責主持本部門的日常工作和制定整體計劃，檢查監督各項工作的落實情況；（5）遵守學生會章程，傳達上級精神，下達有關指示。3任職要求（1）南開大學濱海學院學生會中層干部（各部部長）由主席團審核后確定，申請人填寫申請表后參加面試，通過者即成為南開大學濱海學院學生會中層干部；（2）在院學生會工作一年以上，并充分了解該職位的相關工作；（3）作風正派，無任何處分。六、院學生會14、副部長1職位性質 配合部長工作，協助部長管理部門事務，妥善處理干事間關系，工作能力較強，具備良好的溝通能力。2權利義務（1）部長離職時代理部長主持部門常務工作；（2）認真落實部長分配的各項任務；（3）協助部長做好本部門工作和學習情況進行監管；（4）配合部長做好干事的考評工作；（5）協調好各方面關系，及時向部長匯報工作，并提出合理化建議；（6）協助部長開展活動及組織協調活動。3任職要求（1）在學生會工作半年以上，并充分了解該職位相關工作；（2）具有較強的組織、計劃、協調能力；（3）由主席團直接任命；（4）作風正派，無任何處分。七、院學生會部門秘書1職位性質配合部長做好部門文秘工作，負責秘書組相關15、工作的傳達聯系。2權利義務（1）負責部門內部各種會議、決議的記錄，保存和填寫部門手冊的相關內容；（2）負責所屬部門與辦公室各項文件的上傳下達工作，協助部長整理部門活動的相關資料，及時交辦公室存檔；（3）負責部門財務賬目的登記和存檔。3任職要求（1）由部長直接任命；（2）能夠熟練地操作辦公軟件，了解基本文秘工作；（3）工作細心、認真、負責，有較強的組織紀律性；（4）作風正派，無任何處分。八、院學生會干事1職位性質院學生會不可或缺的部分，院學生會實現可持續發展的原動力。2權利義務（1）遵守學生會章程、制度及各部門規定，嚴于律己，服務同學；（2）認真完成各項工作，秉承“求真務實，團結高效”的工作方針；（3）協調好各方面關系，保持良好個人形象并維護院學生會的形象；（4）積極進取，刻苦學習，不斷提高自己的思想素質和工作水平；（5）有權參加部門例會和學生會主辦的各項活動；（6）有權提議工作方案，討論工作計劃；（7）有平等的選舉與被選舉的權利。3任職要求（1）由中層干部組織面試進行錄取，申請者應為南開大學濱海學院在籍本科生；（2）工作熱情，服務意識和責任心強，能正確處理好學習與工作的關系，（4）團結集體，無任何處分。