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1、師范大學(xué)學(xué)生會(huì)工作制度第一章總則師范大學(xué)學(xué)生會(huì)是在校團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織，以 “自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨，以“團(tuán)結(jié)、務(wù) 實(shí)、髙效、創(chuàng)新”為工作原則，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)， 團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)、努力實(shí)踐、全面成才。第二章會(huì)議制度（一）部長(zhǎng)例會(huì)1. 時(shí)間：每周日晚6： 002. 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心（南門教育超市四層）校學(xué)生會(huì) 會(huì)議室（二）部（室）例會(huì)1. 時(shí)間：原則上周四中午前，一般4050分鐘2. 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心（南門教育超市四層）校學(xué)生會(huì) 會(huì)議室（三）學(xué)生會(huì)全體委員會(huì)議由主席團(tuán)主持召開(kāi)，一般每學(xué)期 兩次，如有特殊情況則臨時(shí)調(diào)整。（四）具體要求1. 例會(huì)必須按時(shí)召開(kāi)，2、嚴(yán)肅紀(jì)律，簡(jiǎn)短高效。2. 各部（室）開(kāi)例會(huì)時(shí)，辦公室應(yīng)安排一名干事參與該會(huì) 議，負(fù)責(zé)考勤和記錄會(huì)議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部（室） 例會(huì)情況匯總從整體上把握組織的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存 檔、總結(jié)工作。3各部（室）召開(kāi)例會(huì)時(shí)，分管該部（室）的副主席需參 與例會(huì)，以便了解其分管部（室）的情況。同時(shí)，參與該 部（室）決策，在辦事流程上給予指導(dǎo)，在規(guī)章制度上給 予解釋等。4每周部長(zhǎng)例會(huì)前，主席團(tuán)應(yīng)召開(kāi)一次內(nèi)部會(huì)議。每周部 長(zhǎng)例會(huì)后，分管主席與分管部（室）各部長(zhǎng)應(yīng)召開(kāi)會(huì)議進(jìn) 行交流與溝通。5. 各部（室）成員如不能參加例會(huì)，干事應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng) 假，部長(zhǎng)應(yīng)提前向分管主席請(qǐng)假，否則視為無(wú)故曠會(huì)。召 開(kāi)會(huì)議的全體人3、員應(yīng)做到，不遲到、不早退。辦公室要做 好請(qǐng)假、遲到、早退情況的記錄工作。6. 各部（室）成員會(huì)議的缺席率若達(dá)到50%,則對(duì)其下發(fā) 違紀(jì)通知單，視情況做勸退或開(kāi)除處理；7各部（室）開(kāi)完會(huì)后打掃會(huì)議室和辦公室，并保持學(xué)生 會(huì)辦公室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。第三章工作方法（一）工作堅(jiān)持“大事講原則，小事講風(fēng)格，共事講團(tuán)結(jié)， 辦事講效率二十字方針。（二）工作采用部（室）合作與競(jìng)爭(zhēng)并進(jìn)的方法，由部（室） 向主席團(tuán)遞交具體的活動(dòng)策劃，經(jīng)主席團(tuán)篩選、批準(zhǔn)后匯 報(bào)校團(tuán)委，以獲得指導(dǎo)意見(jiàn)。活動(dòng)中涉及的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 由該部（室）全權(quán)負(fù)責(zé)，其他部（室）傾力協(xié)助，以此鼓 勵(lì)部（室）成員大膽創(chuàng)新的工作精神，激發(fā)部（室）成4、員 工作熱情，并將此作為學(xué)期末評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。（三）各部（室）職能明確，協(xié)調(diào)一致，學(xué)期開(kāi)始一周內(nèi)制 定工作計(jì)劃，學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)，并交由辦公室存檔。（四）重大活動(dòng)前必須制定詳細(xì)的工作方案，相關(guān)部（室） 各盡所職，及時(shí)總結(jié)；保持校學(xué)生會(huì)與各院學(xué)生會(huì)間的信 息暢通，以免引起雙方在活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和人員安排等方 面的沖突。重大工作與決策，由主席團(tuán)投票表決通過(guò)（如 票數(shù)持平，按正主席決議執(zhí)行，其他主席團(tuán)成員可保留意 見(jiàn)向校團(tuán)委反映）。（五）值班人員在職期間應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)對(duì)外接待工作，處理 緊急事務(wù)，保持辦公室的干凈整潔，做好值班記錄。（六）辦公室值班制度1辦公室所有物品系校學(xué)生會(huì)公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意5、 污損，不得隨意取走辦公室中的任何物品；其中必須合理 使用辦公室的電腦和電話，不得用于私人用途。2值班時(shí)間：周一至周五上班時(shí)間3值班安排：由辦公室統(tǒng)一安排，詳見(jiàn)辦公室值班表。 4值班人員職責(zé)：（1）值班人員全天保持手機(jī)暢通值，必須按時(shí)到崗，及 時(shí)簽到，不得無(wú)故遲到早退，如因特殊情況需臨時(shí)調(diào)換 值班時(shí)間，需提前向辦公室主任請(qǐng)示，征得同意后，方 可調(diào)換，并在值班記錄上注明。如經(jīng)證實(shí)，無(wú)故缺勤、遲到早退，累計(jì)兩次，兩周內(nèi)無(wú) 課時(shí)都需到崗值班，并遞交500字以上說(shuō)明；缺席率若 達(dá)到50%,則對(duì)其下發(fā)違紀(jì)通知單，視情況做勸退或開(kāi)除 處理。如遇以上情況，其余值班人員正常值班。(2) 值班人員務(wù)必保持辦公室6、整潔。(3) 值班人員必須認(rèn)真、如實(shí)做好值班記錄，并交至下一 值班人員，內(nèi)容包括： 訪客記錄 電話接聽(tīng)記錄 工作完成任務(wù)記錄 其他相關(guān)記錄(4) 對(duì)待值班中的來(lái)訪者，值班人員應(yīng)熱情接待，禮貌、 主動(dòng)；接電話時(shí)，使用禮貌用語(yǔ)，能解決的問(wèn)題給予及 時(shí)答復(fù)，若遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并記錄。(5) 值班人員應(yīng)注意節(jié)約用電，務(wù)必做到離開(kāi)時(shí)，各電器 電源關(guān)閉，門窗關(guān)鎖好。(6) 值班人員如遇緊急事務(wù)，應(yīng)及時(shí)和主席團(tuán)聯(lián)系，必要 時(shí)及時(shí)聯(lián)系團(tuán)委老師再做處理，不得擅作決定。(7) 值班人員無(wú)權(quán)外借或私自帶走辦公室的任何物品，如 工作需要，應(yīng)向辦公室辦理手續(xù)并及時(shí)歸還。(8) 如遇部(室)開(kāi)會(huì)，值班人員須在7、會(huì)議結(jié)束后做好清潔工作。（9）值班出勤情況由辦公室人員監(jiān)督并記錄，辦公室每周 將值班情況匯總。監(jiān)督內(nèi)容包括值班情況和衛(wèi)生情況。5值班人員需及時(shí)交接鑰匙并妥善保管，未經(jīng)許可，不得 擅自配制辦公室鑰匙，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。6.辦公室值班禮儀要求：（1）辦公室值班人員應(yīng)儀容端莊，不得穿背心，拖鞋；值 班期間必須佩戴工作證。（2）辦公室值班人員應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，微笑服務(wù)，舉止文 明。（3）商量事情平和，避免與人發(fā)生沖突，在禮貌協(xié)商的情 況下，力求得到最好的解決方法。（4）如需協(xié)助團(tuán)委老師處理相關(guān)工作，務(wù)必注意禮節(jié)。第四章活動(dòng)提審制度（一）活動(dòng)策劃須于活動(dòng)開(kāi)展前四周上交，主席團(tuán)在一周內(nèi) 審核并交至校團(tuán)委，8、完成批復(fù)后分發(fā)至各相關(guān)部（室），活 動(dòng)準(zhǔn)備工作在應(yīng)兩周內(nèi)完成。（二）活動(dòng)責(zé)任部（室）必須在策劃書(shū)中注明各協(xié)助部（室） 的具體工作，一切所需用品及其對(duì)應(yīng)價(jià)格，并包括一切無(wú) 形費(fèi)用，若有遺漏，由該部（室）自行負(fù)責(zé)。（三）活動(dòng)策劃部（室）應(yīng)參考財(cái)務(wù)管理制度制定明細(xì)預(yù)算, 并根據(jù)活動(dòng)規(guī)模劃分資金額度，報(bào)銷時(shí)由辦公室根據(jù)策劃 預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷，超出預(yù)算且沒(méi)有資金超額申請(qǐng)的項(xiàng)目將不 予報(bào)銷。（四）活動(dòng)進(jìn)行期間責(zé)任部（室）由主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)，并由 責(zé)任部（室）全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)工作、前期工作及善后 工作。第五章人事制度（-）學(xué)生會(huì)成員工作合格，試用期滿正式聘用，聘任期為 一年，期滿一年后頒發(fā)聘書(shū)。（二）全體成員選9、舉競(jìng)聘、補(bǔ)選、辭職等事宜嚴(yán)格執(zhí)行江 蘇師范大學(xué)學(xué)生會(huì)組織條例和師范大學(xué)學(xué)生會(huì)選 舉條例中規(guī)定的相關(guān)程序。（三）原則上，部長(zhǎng)級(jí)同一部（室）部長(zhǎng)（主任）所在學(xué)院 不得重復(fù)，性別不得完全相同。（四）所有干部試用期為一個(gè)月，試用期滿且工作合格，方 可聘任。（五）學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能繼續(xù)任職者，可提出辭 職申請(qǐng)，遞交書(shū)面材料，經(jīng)正規(guī)程序，并做好交接工作， 否則以違紀(jì)論處。（六）部長(zhǎng)、干事不稱職或違反學(xué)生會(huì)有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)主 席團(tuán)討論之后，經(jīng)正規(guī)程序予以免職，報(bào)團(tuán)委審批并備案。（七）被罷免的學(xué)生干部不可再聘用。第六章請(qǐng)假制度（一）干事若需請(qǐng)假須向正部長(zhǎng)提出申請(qǐng)，正部長(zhǎng)審批同意 后，上報(bào)至分管主席。（10、二）部長(zhǎng)若需請(qǐng)假須向分管主席提出申請(qǐng)，分管主席審批 同意后，需要上報(bào)至正主席。（三）請(qǐng)假時(shí)間至少提前12個(gè)小時(shí)。（四）干事之間不得代請(qǐng)假。第七章獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1第一學(xué)期末進(jìn)行“優(yōu)秀部門”、“最具活力部門”、“最佳 進(jìn)步部門”、“最具潛力部門”和“部門之星”的評(píng)選和表 彰。以部門為單位的獎(jiǎng)項(xiàng)，除“優(yōu)秀部門”為兩個(gè)外，其余都 為一個(gè)，原則上每個(gè)部（室）不兼得兩個(gè)或兩個(gè)以上獎(jiǎng)項(xiàng), 由主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)選，參考部門工作完成情況，根據(jù)部長(zhǎng)出 勤（20%）、部門出勤（30%）、公開(kāi)投票（50%）計(jì)算總分并 確定表彰單位；以個(gè)人為單位的獎(jiǎng)項(xiàng)，在各部（室）公開(kāi)選舉產(chǎn)生，每部 （室）限一人。2. 每年“五四”11、期間進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)”、“優(yōu)秀學(xué)生會(huì) 干部”的評(píng)選及表彰。其中“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)”的評(píng)選，由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)在校團(tuán) 委的指導(dǎo)下進(jìn)行評(píng)選。根據(jù)各院（部）學(xué)生會(huì)的申報(bào)材料 量化（50%）、現(xiàn)場(chǎng)述職答辯（30%）、月度總結(jié)撰寫(xiě)及上交 情況（10%）、配合校學(xué)生會(huì)開(kāi)展日常工作情況（10%）計(jì) 算總分并確定表彰單位。“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”視具體名額而定。3. 學(xué)年末進(jìn)行“最佳部門” “優(yōu)秀部門”的評(píng)選和表彰。 其中“最佳部門” 一個(gè)，“優(yōu)秀部門”兩個(gè)，由主席團(tuán)進(jìn) 行評(píng)選，參考部門工作完成情況，根據(jù)部長(zhǎng)出勤（10%）、 部門出勤（10%）、學(xué)年度工作總結(jié)材料（20%）、部長(zhǎng)述職 情況（30%）公開(kāi)投票（30%）計(jì)12、算總分并確定表彰單位。4重大活動(dòng)期間，對(duì)表現(xiàn)突出的積極分子進(jìn)行表彰。（二）處罰制度1一學(xué)期中，對(duì)于部（室）例會(huì)和校會(huì)重大活動(dòng)，各部長(zhǎng) 及成員如無(wú)故遲到兩次則視為請(qǐng)假一次，請(qǐng)假累計(jì)兩次視 為缺席一次，缺席累計(jì)兩次則由主席團(tuán)下發(fā)違紀(jì)通知單。 結(jié)果將公布，報(bào)至各學(xué)院分團(tuán)委。2對(duì)玩忽職守、行為惡劣或以學(xué)生會(huì)名義進(jìn)行各類違法亂 紀(jì)行為者，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處分。3對(duì)智育成績(jī)不及格情況嚴(yán)重者，予以勸退。4對(duì)于已收到過(guò)違紀(jì)通知單，且無(wú)明顯轉(zhuǎn)變者，予以勸退。第八章財(cái)務(wù)管理制度（一）各部（室）收支款項(xiàng)必須由辦公室記錄核實(shí)。（二）各部（室）用于日常工作的款項(xiàng)須提前兩周列出預(yù)算 （預(yù)算包含活動(dòng)中的各項(xiàng)花銷，如涉及配13、合部門，則由主辦部門與配合部門商議，統(tǒng)一由主辦部門給出預(yù)算）并向 主席團(tuán)申請(qǐng)，審批后予以活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。活動(dòng)結(jié)束后如有剩余經(jīng)費(fèi)，如數(shù)交還辦公室（錢數(shù)與發(fā)票 嚴(yán)格對(duì)應(yīng)）任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用，否則一 經(jīng)查實(shí)報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理。（三）各部（室）應(yīng)厲行節(jié)約，超過(guò)預(yù)算金額發(fā)票不予報(bào)銷。（四）各部（室）的活動(dòng)所需活動(dòng)物品自行購(gòu)買，備好全額 發(fā)票，并在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，與預(yù)算相核對(duì)，至辦公室 核實(shí)。（五）報(bào)銷必須以統(tǒng)一的發(fā)票為憑證，發(fā)票應(yīng)為機(jī)打發(fā)票； 若為定額發(fā)票，其面值應(yīng)小于或等于20元，證明單據(jù)一式 兩份，一份用于辦公室存根，一份用于校團(tuán)委查賬。（六）每次賬目都必須注明經(jīng)手人，經(jīng)由主席團(tuán)審核確認(rèn)后,14、 由正主席簽字，方可由辦公室報(bào)銷。（七）各部長(zhǎng)到辦公室領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)必須由收款人簽收備查。（A）辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄，進(jìn) 行監(jiān)督。以活動(dòng)為單位，及時(shí)完成財(cái)務(wù)報(bào)表。第九章對(duì)外交流制度（一）在與外界人士的交流過(guò)程中態(tài)度要熱情大方，注意樹(shù) 立和體現(xiàn)師范大學(xué)學(xué)生會(huì)的形象。（二）由辦公室按時(shí)制定相關(guān)的外交文件與材料，如：外界 單位慶典的賀信、節(jié)日的信函等。（三）外界索要相關(guān)活動(dòng)的賀信時(shí)，辦公室必須及時(shí)回復(fù)， 如有特殊情況，須向主席團(tuán)請(qǐng)示。（四）建立學(xué)生會(huì)信箱制度，由辦公室統(tǒng)一安排人員收取信 件，并于例會(huì)時(shí)遞交相關(guān)部（室）。（五）重大節(jié)日或慶典，須向相關(guān)單位寄發(fā)相應(yīng)信函。（六）如有突發(fā)事15、件，應(yīng)根據(jù)具體情況落實(shí)解決。第十章文件制度（一）文件格式1標(biāo)題一律用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，二號(hào)，固定值32磅行 距，居中，加粗；2內(nèi)容用仿宋字，三號(hào)，固定值28磅行距。3.西文字體一律為Times New Roman4落款寫(xiě)明撰寫(xiě)單位和日期5文件正文部分必須設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉內(nèi)容與標(biāo)題一 致，頁(yè)腳插入頁(yè)碼，形式為“第X頁(yè) 共Y頁(yè)；宋體字, 小五號(hào)，居中。6.策劃等文件可根據(jù)內(nèi)容需要適當(dāng)調(diào)整格式。（二）文件由相關(guān)部門草擬，經(jīng)主席團(tuán)討論商定后下發(fā)。（三）文件由辦公室專職人員收發(fā)。（四）文件收發(fā)人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地將有關(guān)文件送達(dá)指定單位。（五）文件必須蓋章，否則無(wú)效。（六）各部負(fù)責(zé)人須及時(shí)將各類文件電子16、稿存至學(xué)生會(huì)移動(dòng)硬盤,并發(fā)至辦公室工作人員存檔。第十一章檔案管理制度（一）檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn) 行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保 障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。（二）總體檔案分類如下：各級(jí)文件、會(huì)議記錄、學(xué)生會(huì)成 員檔案、各學(xué)院學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃 與總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、其他資料、重要書(shū)刊等。（三）各職能部（室）在每學(xué)期初必須有詳細(xì)工作計(jì)劃及上 學(xué)期的工作總結(jié)。一式兩份，分別由本部（室）及辦公室 存檔。（四）凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部（室）存 檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動(dòng)方案于活動(dòng)之前 遞交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)17、遞交；此任務(wù)由 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（五）部長(zhǎng)級(jí)成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)，介 紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并交由辦 公室存檔案。（六）凡以學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，均屬于工作成 績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得占為己有。（七）屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并 進(jìn)行保管，任何人不得私自占有。如借用閱讀，須經(jīng)辦公 室批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還；如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或 有關(guān)部（室）負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)歸還 存檔。（A）其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。（九）所有電子檔案必須在學(xué)生會(huì)移動(dòng)硬盤中妥善存檔。 （十）辦公室建立校會(huì)個(gè)人成長(zhǎng)檔案，記錄其發(fā)展，并存至 專屬個(gè)人的檔案袋。（十一）各部（室）需要積極配合年鑒的撰寫(xiě)工作，在活動(dòng) 后將活動(dòng)策劃、活動(dòng)材料、活動(dòng)照片和活動(dòng)總結(jié)等資料發(fā) 至學(xué)習(xí)部公共郵箱。注意記錄時(shí)間和突發(fā)情況。第十二章附則（一）本制度由頒發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施；（二）本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。師范大學(xué)學(xué)生會(huì) 二O六年八月