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1、華中師范大學學生會財務管理制度第一章 總則 第一條 為規范華中師范大學學生會的經費的使用和管理，保障各部門活動的順利進行，特制定本辦法。 第二條 本制度適用于華中師范大學學生會全體成員。各部門日常財務及開展各項活動所需經費的審批、報銷，遵照本辦法執行。原則上不支持學生墊付款項。 第三條 財務管理包括學生會各部門日常費用及各項活動所需經費的申請、審批、報銷、資料上報、歸檔在內的一系列銜接有序的工作。 第四條 各部門使用經費應嚴格堅持預算審批、節約開支、據實報銷的基本原則，避免預算外開支，杜絕鋪張浪費，嚴禁虛報謊報。未經預算審批和登記備案的開支，原則上不予報銷。第五條 學生會財務管理工作主要由校會2、秘書處完成，各部門財務由各部門財務負責人全權負責，并保持與秘書處聯系，保障財務工作及時有效的按照規定進行。第二章 經費來源及財務費用分類 第六條 學生會所有經費來源包括學校撥款和商業組織及其他組織的贊助資金。 第七條 根據華中師范大學學生會工作的實際內容，所需報銷的財務費用主要有：（一）日常費用 部門日常運轉中所產生的日常性費用。（二）活動經費 用于開展各項學生活動所需要的費用。以下將分別說明各項費用的報銷制度及報銷流程。 第三章 日常費用的報銷及操作流程第八條 日常費用主要包括各部門日常運作中出現的交通費、打印費、辦公用品費等，實行實報實銷制度。一般由各部門財負責人于每月15日向校會秘書處提3、交前一個月的日常經費決算表進行報銷，逾期視為該部門放棄本月的該項權利。第九條 交通費用的相關規定如下：（一）交通工具乘坐標準 學生會有重要的集體活動或因活動需運輸大量物品時，可向學生會指導老師提交租用車輛申請；一般情況下，因公務請盡量乘坐公交車輛，并保留票據。（二）交通費用報銷流程 每月15日各部門財務負責人收集本部門前一個月內所有交通費用，將原始票據提交校會秘書處，并注明各項交通費的事由。秘書處負責轉交主席簽字、加蓋公章，待一切工作完善后，轉交團委辦公室報銷。（三）交通費的額度標準 一般情況下，部門每月報銷的交通費用不得超過50元。特殊情況視具體情況由校會指導老師和主席協商處理。第十條 打印4、費、辦公用品費用及工作餐費的有關規定如下：（一）打印費 為方便學生會工作，小額打印、復印可于向校會秘書處索要學生會指導老師處領取打印簽單，憑打印簽單在指定店鋪消費，打印簽單應按照規定逐項填寫。原則上，打印費用不接受以現金形式報銷。本著“五精簡”原則，各部門應注意減少不必要的材料打印復印。（二）辦公用品 學生會各部門的日常辦公用品由秘書處統一采購，各部門需購買辦公用品時，可向校會秘書處提交購置物品的申請，并注明物品數量，由分管主席簽字后校會秘書處進行采買。各部門應本著合理利用、避免浪費的原則使用各項辦公用品。校會辦公室需購置辦公設施時，可向校會指導老師提交購置物品的申請，主席簽字后交由指導老師審5、批。第四章 活動經費的報銷及操作流程第十一條 學生活動經費管理流程 財務管理按照“活動申請提交預算及流動資金申請預領費用進行活動活動資料及票據整理上交活動材料報銷費用活動歸檔”流程進行。第十二條 活動的相關規定 學生會各部門舉辦活動，應提前在各部門工作計劃方案中列出，并對該活動列出較為詳細的預算交由分管主席、主席和指導老師審批通過后交由秘書處備案。活動期間設立財務負責人一名，該財務負責人需在核實預算和決算后在相應表格內簽署姓名。第十三條 活動申請流程及預領費用流程 （一）開展學生活動必須提前兩周認真規范填寫華中師范大學學生會活動申請表、華中師范大學學生會活動經費預算表。（二）活動負責人提前兩周6、向分管主席、主席和指導老師提出申請，待分管主席、主席及指導老師做出意見后，將申請表、預算表紙質版一份交指導老師。同時一份電子版文稿交與校會秘書處。（三）由指導老師自行決定預支款額度，并由校會秘書處下發相應金額。因臨時緊急活動或特殊情況無法按時提出書面申請的，應由分管主席向主席和指導老師說明事由，履行口頭預算申請，報秘書處登記備案。活動結束后3天內，應補辦書面手續。第十四條 活動資料及票據整理 活動結束后3個工作日內，活動負責人應整理好以下資料及相關票據，為歸檔與經費報銷做好準備：（一）填寫華中師范大學學生會活動經費決算表（電子版，2份），由秘書處審核電子版后，各部門自行打印交由主席和校會指導老7、師簽字；（二）上交活動策劃書（電子版）；（三）活動總結（電子版）；（四）相應票據。（票據的相關事項詳見本制度第五章注意事項）待所有資料收集完畢后，上交校會秘書處，秘書處負責處理以下事情：（一）核實預決算金額及票據；（二）加蓋華中師范大學學生會公章；（三）上交材料至團委辦公室報銷。秘書處人員在活動財務負責人完成資料及票據上報后，必須在一周以內完成工作。第十五條 報銷時必須提交本辦法第十四條所述的活動資料，申請報銷金額以實際開銷為據，以秘書處記載的預算審批金額為限，活動實際開支不得超過預算金額。凡有提前預支費用的，按照多退少補的原則予以報銷。 第十六條 資料歸檔工作 完成報銷流程之后，由秘書處負責8、，對活動資料進行歸檔。第五章 注意事項第十七條 財務支出應盡量取得正規發票，有小票的應同時提交。如因商家原因確無發票，應要求其出具收據。可以報銷的正規發票一般包括湖北省國家稅務局通用手工發票（加蓋商家的發票專用章）、武漢市地方稅務局通用定額發票、武漢市地方稅務局通用稅控發票（機打發票）、往返火車票、往返長途汽車票、華中師范大學內部報銷憑條(紅色)等。 第十八條 開具正規發票時應注意：單位應為華中師范大學；內容應為采購物品的具體名稱，不能寫“辦公用品”、“文具”、“宣傳用品”、“生活用品”“圖書”等反之名稱。 第十九條 財務負責人應在報銷票據的背面詳細注明活動名稱、時間以及經手人。第二十條 所有9、宣傳物品以及接待物品包含橫幅、噴繪、展板、鮮花等需向主席和指導老師提出申請,批準后方可制作采買，否則不予報銷。第二十一條 外聯部獲得任何商業組織及其他組織的贊助資金后，需將資金納入學生會賬目中，并將有效合同交至秘書處進行存檔。第二十二條 為激勵外聯部同學工作，取得贊助的同學可根據有效贊助資金金額按一下比例獲得獎勵： 10003000元：有效贊助資金的百分之五 300010000元：有效贊助資金的百分之六 1000050000元：有效贊助資金的百分之七 50000元以上，經主席團討論決定第二十二一條 本制度自發布之日起開始試行。 華中師范大學學生會二一四二年二月十六日附件：附件一：華中師范大學學10、生會財務管理流程圖附件二：校團委學生活動費用預算表附件三：校團委學生活動費用決算表附件一：華中師范大學學生會財務管理流程圖附件二：校團委學生活動費用預算表活動名稱活動時間活動地點負責人姓名聯系電話備注及說明活動經費預算情況一覽現金支出項目單價數量總金額備注123456預算現金支出總金額簽單支出項目（桂苑）單價數量總金額備注1234預算簽單支出（桂苑）簽單支出項目（西區）單價數量總金額備注123預算簽單支出（西區）合計預算支出金額 預算審批金額是否領取預支金預支金額校學生會主席意見（并簽字）：校學生會指導老師意見（并簽字）：注：1、此表一式兩份，一份秘書處留存，一份團委老師留存。2、此表上的金額不得任意涂改，若有涂改，秘書處將視為作廢處理。附件三：校團委學生活動費用決算表活動名稱活動時間報銷時間活動地點主辦單位負責人姓名聯系電話備注及說明活動經費決算情況一覽現金支出項目單價數量總金額備注123456789實際現金支出總金額簽單支出項目（桂苑）單價數量總金額備注1234簽單支出總金額（桂苑）簽單支出項目（西區）單價數量總金額備注簽單支出總金額（西區）決算總支出金額 預算審批金額校學生會主席意見（并簽字）：校學生會指導老師意見（并簽字）：注：1、此表一式兩份，一份秘書處留存，一份團委老師留存。2、此表上的金額不得任意涂改，若有涂改，秘書處將視為作廢處理。