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1、院學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)秘書處是院學(xué)生會(huì)的職能部門之一，是主席團(tuán)與其他部門聯(lián)系的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì)不可或缺的重要部門。為此特制定本職責(zé)作為秘書處工作的參考標(biāo)準(zhǔn)。1、 起草院學(xué)生會(huì)各種規(guī)章制度。2、 管理院學(xué)生會(huì)檔案、書刊等文字資料。3、 管理院學(xué)生會(huì)固定物資及流動(dòng)物資。4、 管理院學(xué)生會(huì)電腦檔案。5、 對(duì)各部門物資申請(qǐng)進(jìn)行申報(bào)與下發(fā)。6、 與主席共同出席院學(xué)生會(huì)會(huì)議，并做會(huì)議記錄。7、 與主席團(tuán)共同做院學(xué)生會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃，出版各類工作簡(jiǎn)報(bào)。8、 負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)成員及系主席的考核。9、 負(fù)責(zé)安排各部長(zhǎng)日常值班，并做值班記錄。10、 負(fù)責(zé)各系工作文件的收取及下發(fā)。11、 監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案2、資料的整理工作。12、 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部及院系學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)工作。秘書處秘書處是學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，也是各職能部門背后默默的奉獻(xiàn)者；它是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的重要組成部分，維系著各部門的相互聯(lián)系，是學(xué)生會(huì)對(duì)外交流合作的窗口，為學(xué)生會(huì)更好的服務(wù)大家貢獻(xiàn)著自己的力量。同時(shí)秘書處也是友情傳遞的驛站。我們將會(huì)用我們的實(shí)際行動(dòng)去傳承這份友情；用我們的心靈去呵護(hù)這份友情。 秘書處具體工作有： 1 協(xié)助主席加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系和管理；協(xié)助主席定期召開班長(zhǎng)例會(huì)。 2 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)記錄、會(huì)議記錄及有關(guān)會(huì)議的通知。 3 負(fù)責(zé)整理和保存學(xué)生會(huì)日常各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及其成員檔案材料。 4 通知各部門召開緊急會(huì)議。 5 具體3、抓好分管部門的工作，協(xié)調(diào)和督促學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備和總結(jié)。 6 合理安排各部門人員進(jìn)行學(xué)生會(huì)辦公室的值日工作；學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。 2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。 3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。 4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。 5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。 6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。 7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。 我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過(guò)組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，4、提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。 在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面： 一、 加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。 二、 新生入校后的納新工作。 三、 部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。 四、 參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。 五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。 六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。 七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。 具體操作詳述如下： 一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì) 1、 按照時(shí)間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部5、門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。 與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前57天遞交出板計(jì)劃。 與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。 與文藝部聯(lián)系，對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。 同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃，并分析可行性。 從長(zhǎng)期的計(jì)劃，我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時(shí)溝通，積極合作。 緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。 2、 接下來(lái)我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選，將6、適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。 3、 對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。 4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前，播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不7、過(guò)多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。 幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處，同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。 制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。 投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。 因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ)） 時(shí)間 任務(wù) 參與人員 備注 五周前 選拔人才，聯(lián)系設(shè)備 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書處 計(jì)劃由57人完成制作任務(wù)。 四周前 集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊 學(xué)院8、的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施 三周前 完成初期制作，對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定 二周前 進(jìn)入細(xì)節(jié)制作 ，文藝部，其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組 對(duì)于沒有通過(guò)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改 2-4天前 進(jìn)行實(shí)地彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 1-2天前 進(jìn)行二次彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員， 爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行 具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦。 可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的9、，其必引起轟動(dòng)。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響，在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。 資金預(yù)算：本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專款。 5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作： 人才選拔：主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力 人員組成：以01級(jí)為主，相應(yīng)加入00、99級(jí)，安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。 項(xiàng)目來(lái)源：根據(jù)上屆的經(jīng)10、驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。 材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 時(shí)間安排：本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則，計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的34天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。 另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。 可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績(jī)，可以說(shuō)具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。 組織形式：本活動(dòng)采用學(xué)生11、會(huì)指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過(guò)程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估，做到重點(diǎn)突出，個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過(guò)反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后12、，我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問(wèn)答的方法等。 在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估，及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足，對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。 另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息，包括比賽時(shí)間，地點(diǎn)的等。 資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150200元，資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)13、：本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。 6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦，力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。 可行性分析：低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì)，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，可以方便活動(dòng)的舉14、行。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選，同時(shí)對(duì)其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。 資金預(yù)算：本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品，預(yù)計(jì)200300元。 7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪ⅲ视泻芏嗖淮_定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過(guò)一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動(dòng)下發(fā)的34天制定出計(jì)劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通，尋求幫助。 8、 按照以上的計(jì)劃，我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。） 二、 成員招收及組成 我部擬招收部員五至八名，其中三名015、2級(jí)，二名01級(jí)，三個(gè)備用名額 考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生，2名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。 招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合，之后通過(guò)公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。 三、 工作組織方式 為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。 1、 對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。 2、 遵守時(shí)間，凡在例會(huì)及其他集體活動(dòng)中遲到、早退2次或無(wú)故不到場(chǎng)1次者，開除科技部。 3、 如果臨時(shí)有事不能參加活16、動(dòng)必須安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系說(shuō)明原因，批準(zhǔn)后方可離開。 4、 獎(jiǎng)罰分明，能者優(yōu)先，不分級(jí)別，積極開展批評(píng)與自我批評(píng)。 5、 每周召開例會(huì)，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員。 6、 活動(dòng)前有計(jì)劃，活動(dòng)后有總結(jié)，均有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成。項(xiàng)目實(shí)施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。 7、 合理安排時(shí)間，提高效率。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。 8、 虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議，堅(jiān)決完成上級(jí)交給的任務(wù)，為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量。理工學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部規(guī)章制度口號(hào)：團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部17、門聯(lián)系的橋梁，為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本制度：秘書處成員工作職責(zé)一、秘書處部長(zhǎng)職責(zé)：1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展，制定秘書處學(xué)期總體工作計(jì)劃及工作安排，并在各方面帶好頭。2、主持召集秘書處工作會(huì)議和相關(guān)活動(dòng)所需班級(jí)干部會(huì)議；3、負(fù)責(zé)檢查、督促秘書處各項(xiàng)工作的實(shí)施和總結(jié)；4、深入了解干事心聲，適時(shí)的交流談心，檢查秘書處具體工作情況，學(xué)期終結(jié)合各部做好工作鑒定與考核。5、及時(shí)的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)秘書處的自身建設(shè)，并支持指導(dǎo)秘書處成員開展工作，認(rèn)真協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系。6、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副部長(zhǎng)和干事18、適時(shí)地進(jìn)行溝通交流，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。二、副部長(zhǎng)職責(zé)：1、對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；在各方面帶好頭；2、分管指定的各項(xiàng)工作；3、認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，主動(dòng)配合部長(zhǎng)搞好秘書處的各項(xiàng)工作；5、積極開展對(duì)外交流，適時(shí)結(jié)合實(shí)際，針對(duì)性的開展各種活動(dòng)；6、部長(zhǎng)不在時(shí)，行使部長(zhǎng)權(quán)力，主持秘書處的全面工作。三、干事職責(zé)：1、認(rèn)真及時(shí)地完成分配的工作，在活動(dòng)時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；2、團(tuán)結(jié)互助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；3、始終保持著對(duì)工作的熱情；工作態(tài)度要求良好，做到心平氣和，耐心周到，友好待人。4、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，在履行職責(zé)時(shí)，不與同學(xué)發(fā)生正面沖突，要正確處理發(fā)生的意外情況，樹立秘書處良好19、的形象和聲譽(yù)；5、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；6、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任；7、在分配到工作時(shí)如果有事及時(shí)說(shuō)明但不得撒謊，如有發(fā)現(xiàn)立即辭退。8、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)提出辭職。 四、會(huì)議制度：1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的工作順利進(jìn)行；3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)提出；4、如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。五、成績(jī)規(guī)定：秘書處全體成員考試成績(jī)必須過(guò)半，連續(xù)兩次不過(guò)半者予以辭退。六、其他：對(duì)做好事獲得表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)者給予部?jī)?nèi)獎(jiǎng)勵(lì)，既適當(dāng)?shù)募庸ぷ髁考肮ぷ鞣郑粚?duì)做壞事獲得批評(píng)或處罰者給予部?jī)?nèi)懲罰，即適當(dāng)?shù)臏p工作量及工作分。本制度只對(duì)部?jī)?nèi)成員有效，最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)秘書處，自公布之日起實(shí)施。 物理科學(xué)與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處2007.3.31