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1、科華公司 行政 管理制度*（制度編號）-*（版本號）（由文控中心統一提供）商業保險管理制度發布日期：2013年 12 月 23 日實施日期：2013 年 12 月 23 日漳州科華技術有限責任公司行政部發布第一條目的為保障公司財產、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛發生突發事故時，得以在商業保險規避相應風險；并規范相關權責部門作業標準流程，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于漳州科華技術有限責任公司。第三條投保范疇公司固定財產、團體人身意外傷害、貨物運輸、機動車輛等項目均為公司商業保險投保范疇，因公司經營管理需增補商業保險投保項目，須由需求部門提交書面報告經漳州工廠總經理批核同意后，交由2、采購部進行議價投保。第四條管理權責與流程一、管理權責受（一）固定財產保險：固定財產保險由行政部指派專人根據公司固定資產投保范圍，按年度提出固定資產投保需求；出現固定資產事故時，應根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前一個月，采購部須對商業保險合作公司就該年度的綜合售后服務提報年度售后評議報告，報告內應包含下一年度投保基數及基本項目條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執行該商業保險價格的議標。（二）團體人身意外傷害保險：團體人身意外傷害保險由人力資源部指派專人根據公司團體人身意外傷害保險投保范圍，按年度提出團體人身意外傷害3、投保需求；公司員工出現人身意外傷害事故時，應根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前一個月，采購部須對商業保險合作公司就該年度的綜合售后服務提報年度售后評議報告，報告內應包含下一年度基本項目條款（包含投保人員數量）的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執行該商業保險價格的議標。（三）貨物運輸保險：貨物運輸保險由計劃物控部指派專員根據公司貨物運輸保險投保范圍，按年度提出貨物運輸投保需求；出現貨物運輸事故時，應第一時間通知行政部相關管理人員并填報 安全事故記錄表，由行政部根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期4、前一個月，計劃物控部主管須會同采購部主管對商業保險合作公司就該年度的綜合售后服務提報年度售后評議報告，報告內應包含下一年度基本項目條款的建議標準，該報告將作為下一年度商業保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供該執行商業保險價格的議標。（四）機動車輛保險：機動車輛保險由行政部車隊隊長根據公司機動車輛保險投保范圍，按年度提出車輛投保需求；公司車輛出現事故時，由行政部公共關系管理員及車隊隊長應根據相關流程職責進行報保、查勘、理賠等事務的執行；保險合同到期前一個月，行政部車隊隊長協同采購部須對商業保險合作公司就該年度的綜合售后服務提報年度售后評議報告，報告內應包含下一年度基本項目條款的建議標準，5、該報告將作為下一年度商業保險投保價格議標管理過程時的相對參照標準，供執行該商業保險價格的議標。二、作業物流（一）投保：公司固定財產保險、團體人身意外傷害保險、機動車輛保險均由采購部按年度進行投保；貨物運輸保險由計劃部按批次貨物運輸進行投保。保單正（副）本原件將統一由行政部備存，權責管理部門人員如須查看保單，可向行政部借閱；所有保單均不得以復印形式傳閱。（二）報險：公司固定財產、機動車輛出險時均由行政部在第一時間向保險公司進行報險,并填報安全事故記錄表進行跟蹤管理；團體人身意外傷害由人力資源部在第一時間向保險公司進行報險,并填報安全事故記錄表進行跟蹤管理；貨物運輸出險時由行政部根據計劃部填報安全6、事故記錄表內容，第一時間向保險公司進行報險并進行相關跟蹤管理。（三）查勘：根據安全事故記錄表出險描述，由責任部門負責與保險公司進安全事故查勘，責任部門應對查勘結果審議，如發現事故查看結果存在異議，應對保險公司提出復議，以維護公司利益為根本。查勘結果應詳細記錄在安全事故記錄表，或以附件形式附頁記錄。（四）理賠：責任部門應根據安全事故查勘結果，對保險公司提出理賠要求；責任部門須將理賠結果在安全事故記錄表進行記錄，并呈報漳州工廠總經理批核進行結案；與保險公司發生的理賠款項均以公對公形式進行轉賬回款，任何個人不得經手現金款項。（五）資料存檔：商業保險所涉及到的所有資料文檔均需在所在責任部門備份存檔。第7、五條價格議標管理一、商業保險公司資質：采購部對保險公司資質選擇，應充分考慮商業保險公司的商業規模資質及售后口碑為基本條件；不得貪圖保費上的價格優勢，將小規模資質商業保險公司列入價格議標考慮對象；原則上應在本地區有開設保險業務的四大保險公司（中國人保、中國平安、中國人壽、中國太平洋保險）列為價格議標對象，每年度參與議標商業保險公司不得少于三家。二、商業保險基本條款：商業保險基本條款應以公司根本利益為基礎，并參照商業保險投保部門的年度售后評議報告中所描述基本項目條款，與商業保險公司進行價格議標；對超出保險公司格式條款部分，保險公司業務經辦人員應出具書面保函形式，以保障議標時的承諾條款在日常運作管理8、中得以執行。三、商業保險價格返利：商業保險價格因各公司保費系統的差異，在書面統一價格上高低偏差屬于正常現象，保費議價由采購部負責組織后會同各責任部門出席共同議價，共同出席部門不得少于兩個部門；議價過程應著重于實際保費返利后投保價格的議標，投保返利部分原則上經辦人員均不得經手現金形式返款，如確實須以現金返款應在議標結果報告中說明原因，經漳州工廠總經理批核同意后執行。四、議標結果呈報批核：行政部應根據商業保險投保部門的年度售后評議報告、商業保險公司承諾基本條款實際運作管理中執行及商業保險價格返利等因素，進行議標結果綜合考量，匯總相關數據填報商業保險價格議標表并組織各責任部門對議標結果進行復議；根據9、復議結果漳州工廠總經理可責令其它部門進行二次議標，最終議標結果需呈報漳州工廠總經理批核同意后生效執行。五、保費款項支付：年度固定財產、團體人身意外傷害、機動車輛等商業保險投保款項，由采購部指派專人按年度一次性支付，經采購部主管審核后呈報漳州工廠總經理批核轉款支付；貨物運輸商業保險投保款項，由計劃部專員每月于 5 日前匯總貨運運輸投保總額數據與保險公司進行核對，貨物運輸投保費用于每月20 日前經計劃部主管審核與行政部主管復核后呈報漳州工廠總經理批核轉款支付。第六條附表一、安全事故記錄表二、年度售后評議報告三、商業保險價格議標表本管理規定由行政部負責解釋、修訂，自頒布之日起實施，至下一次修訂發布之10、日止。安全事故記錄表編號：（以發生日期八位數為編號）主管部門發生日期發生地點報險 人報險日期承保公司事故描述記錄人查勘結果記錄人理賠結果記錄人結案描述記錄人損失金額理賠金額理賠價差事故 部門 主管行 政 部 主 管總經理批核日期：年度售后評議報告日期：主管部門評議險種 固定財產保險 機動車輛保險 貨物運輸保險 團體人身意外傷害保險本年度評議總結下一年度建議綜合建議基本項目條款投保基數部門主管：報告人：商業保險價格議標表固定財產保險機動車輛保險貨物運輸保險團體人身意外傷害保險日期:投保基本情況保險到期時間上一年度保費（保單價格）中國平安保險中國太平洋保險中國人民保險保單報價返利保單報價返利保單報價返利合計實際投保費用議標分析保費行政部議標建議售后批核:審核:行政部:制表: