森潤(rùn)公司員工考勤違紀(jì)與假期管理制度及請(qǐng)假流程.doc
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2024-12-16
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安全事故違規(guī)違紀(jì)投訴舉報(bào)管理制度
1、森潤(rùn)公司員工考勤與假期管理制度第一章 總 則第一條 目的考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)員工工資、福利等的基本依據(jù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工應(yīng)給予充分重視。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各級(jí)管理人員。第三條 考勤與假期管理綜合部負(fù)責(zé)考勤與假期的管理與監(jiān)督,設(shè)考勤員處理考勤與假期具體事務(wù)。各部門助理為部門考勤員。部門考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)員工考勤憑證的臨時(shí)保管,配合公司考勤員完成月度考勤統(tǒng)計(jì)??记趩T應(yīng)隨時(shí)檢查部門員工出勤情況,對(duì)缺崗員工進(jìn)行調(diào)查了解,并及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。員工休假、外出辦事、出差、赴現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施等在批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)通知部門考勤員,并提交憑證或登記。未通知2、或未提交憑證、登記的,考勤員有權(quán)按曠工上報(bào)。公司考勤員全面負(fù)責(zé)考勤管理、公司考勤統(tǒng)計(jì)、考勤檔案保管等。并對(duì)員工出勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各級(jí)考勤員應(yīng)遵守并努力慣徹考勤制度,認(rèn)真、準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄員工出勤情況,對(duì)違反考勤紀(jì)律的員工有權(quán)提出改正要求。第二章 考 勤第四條 出勤時(shí)間公司實(shí)行每周五天工作制(周一至周五)。上班時(shí)間:3月-10月:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;11月-2月:上午8:30至12:00,下午13:00至17:00。第五條 考勤方式1. 員工應(yīng)在每天上午上班、下午下班時(shí)刷指紋考勤。因手指脫皮、機(jī)器故障等原因刷不上指紋的,應(yīng)馬上到綜合部簽到。2. 外出辦事:上3、下班時(shí)間因公外出而無法刷指紋考勤的,應(yīng)在部門助理處登記,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可外出。上班期間外出辦事不影響早、晚刷指紋考勤的,不需在此表中登記,部門自行安排登記,不需上報(bào)。3. 請(qǐng)假:?jiǎn)T工因各種原因請(qǐng)假或休假前應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。員工請(qǐng)假單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交部門助理處存檔。杜絕口頭給假。4. 出差:?jiǎn)T工出差按出差管理制度填寫出差計(jì)劃、報(bào)告單。出差計(jì)劃、報(bào)告單可做為考勤依據(jù),經(jīng)審批后送部門助理處備案。5. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施:?jiǎn)T工出差或赴現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施不能刷指紋考勤的,應(yīng)在部門助理處登記,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可赴現(xiàn)場(chǎng)。因長(zhǎng)期出差而本月未到過公司的,由部門助理填寫未考勤登記,部門負(fù)責(zé)人簽字。第六條4、 遲到、早退、曠工的界定1. 遲到、早退:除公出及請(qǐng)假外,上班一小時(shí)內(nèi)到達(dá)公司視為遲到,提前一小時(shí)下班視為早退;2. 曠工:以下八種情況均視為曠工(1) 無指紋考勤(或簽到)記錄,無未刷考勤登記、無員工請(qǐng)假單、出差單者;(2) 除工作原因或請(qǐng)假外,上班一小時(shí)后方到達(dá)公司,或提前一小時(shí)以上離開公司,均按曠工半天或一天計(jì);(3) 涂改、偽造休假證明騙取假期者;(4) 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而不到公司上班者;(5) 不服從工作調(diào)動(dòng)而私自不到崗位者;(6) 未提交書面解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),或未辦完離職手續(xù)自行離職者;(7) 被公安部拘留,或因打架斗毆、違法違紀(jì)致傷休假者;(8) 其它等同于曠工的行為。第七條 考5、勤統(tǒng)計(jì)各部門助理負(fù)責(zé)本部門每月考勤統(tǒng)計(jì),編制部門考勤統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,于每月前2個(gè)工作日內(nèi),連同原始考勤憑證員工請(qǐng)假單、出差單、未刷考勤登記表交綜合部考勤員處。員工加班每季度末統(tǒng)計(jì)一次,部門考勤員編制加班統(tǒng)計(jì)表后,連同原始加班憑證加班申請(qǐng)單一并交綜合部考勤員處。加班統(tǒng)計(jì)也應(yīng)于季初前2個(gè)工作日內(nèi)提交。綜合部考勤員負(fù)責(zé)考勤機(jī)記錄核對(duì)、審核考勤原始記錄、編制公司考勤統(tǒng)計(jì)表,交各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、綜合部副總經(jīng)理審核后作為當(dāng)月計(jì)算工資依據(jù)。綜合部考勤員應(yīng)于每月前四個(gè)工作日內(nèi)提交公司考勤統(tǒng)計(jì)表。第三章 假 期第八條 假期種類員工可享受的假期包括:法定節(jié)假日、年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假6、哺乳假、喪假、工傷假。1. 法定節(jié)假日除日常休息日外,公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假。法定節(jié)假日為帶薪假日。節(jié) 假 日假 期元 旦1 天春 節(jié)3 天清明節(jié)1天勞動(dòng)節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國(guó)慶節(jié)3 天2. 年休假(1)在公司工作滿一年的員工,第二年起,可享受每年一次的帶薪年休假。(2)員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。(3)年休假可分開使用,因工作原因當(dāng)年無法休假的,可于次年3月末前使用,過期作廢。(6)年假審批流程:?jiǎn)T工因休年假請(qǐng)假,應(yīng)先經(jīng)綜合部考勤員審核簽字7、,交部門總經(jīng)理審批。部門總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上人員年假經(jīng)考勤員審核后,交公司總經(jīng)理審批。(7)凡有下列情況之一的,不享受年休假:當(dāng)年病假累計(jì)30天以上者(含30天);當(dāng)年事假累計(jì)10天以上者(含10天);當(dāng)年產(chǎn)假累計(jì)60天以上者(含60天);當(dāng)年病、事假合計(jì)30天以上者(含30天);當(dāng)年累計(jì)曠工3天以上者(含3天);按照國(guó)家年休假規(guī)定不應(yīng)享受年休假的。3. 病假(1)員工因病申請(qǐng)病假,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。3天以上的病假需在病假申請(qǐng)中附交醫(yī)院證明。病假期滿仍需休假的,應(yīng)在前一期病假結(jié)束前辦理續(xù)假手續(xù)。(2)公司執(zhí)行國(guó)家及地方政府關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的有關(guān)規(guī)定。員工患病或非因公負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),8、根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3到24個(gè)月醫(yī)療期。醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。(3)員工患病或非因工受傷,在醫(yī)療期內(nèi),停工累計(jì)不超過180天的,發(fā)放本人工資70%的病假工資;累計(jì)超過180天的,發(fā)放本人工資60%的疾病救濟(jì)金。(4)謊報(bào)病假被發(fā)現(xiàn)者,當(dāng)日均按曠工計(jì)。(5)病假審批權(quán)限:3天以內(nèi)的病假由部門總經(jīng)理審批,3天以上7天以內(nèi)的病假由綜合部分管副總最終審批,超過7天的病假及部門總經(jīng)理以上人員的病假由公司總經(jīng)理最終審批。4. 事假(1)員工因私事必須由本人處理的可申請(qǐng)事假。按程序批準(zhǔn)認(rèn)可的事假期間,扣發(fā)本人工資和補(bǔ)貼。(2)事9、假審批權(quán)限:3天以內(nèi)的事假由部門總經(jīng)理審批,3天以上7天以內(nèi)的事假由綜合部最終審批,超過7天的事假或部門總經(jīng)理以上人員申請(qǐng)事假,由公司總經(jīng)理最終審批。5. 婚假(1)符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪工作日婚假,婚假應(yīng)于結(jié)婚之日起一年內(nèi)一次性休完。女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天(2)員工申請(qǐng)婚假須持結(jié)婚證書原件提前兩周申請(qǐng)。(3)婚假審批權(quán)限:所有員工的婚假經(jīng)部門批準(zhǔn)后,由綜合部最終審批。 6. 產(chǎn)假 (1)產(chǎn)假根據(jù)國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定,已婚女員工享有90天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過24歲)除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假6010、天。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假(須有相應(yīng)證明)。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。原則上女職工應(yīng)從預(yù)產(chǎn)期前15天開始休產(chǎn)假,但員工可以根據(jù)自身情況提前申請(qǐng)休產(chǎn)假。產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。公司己為員工辦理了生育保險(xiǎn)。女員工在產(chǎn)假期間享受生育津貼及生育醫(yī)療費(fèi)。(2)流產(chǎn)假女職工妊娠不滿2個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天,妊娠2個(gè)月以上不滿3個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為20天,妊娠3個(gè)月以上不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30天,妊娠4個(gè)月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。人工流產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)產(chǎn)假及流產(chǎn)假審批權(quán)限:所有女員工的產(chǎn)假、流產(chǎn)假均由綜合部最終審批。7. 護(hù)理假(1)男員工在11、配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受5個(gè)全薪工作日的護(hù)理假。(2)護(hù)理假審批權(quán)限:所有員工的護(hù)理假均由綜合部最終審批。8. 哺乳假(1)子女周歲前女員工可享受每天2小時(shí)哺乳假,多胎生育的女員工,多哺乳一個(gè)嬰兒,哺乳時(shí)間增加30分鐘。(2)哺乳假為有薪假日。(3)哺乳假作為產(chǎn)假的附屬假期,不需單獨(dú)辦理請(qǐng)假手續(xù)。9. 喪假(1)公司正式員工如遇下述情況,公司給予時(shí)間不等的全薪喪假。家 屬 去 世假 期父母、岳父母、配偶、子女3 天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1 天(2)喪假審批權(quán)限:所有員工的喪假申請(qǐng)均由綜合部審批。10. 工傷假(1)公司己為員工辦理工傷保險(xiǎn),員工發(fā)生工傷事故時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)公司綜合12、部,由公司向相關(guān)單位提交工傷認(rèn)定申請(qǐng)。 (2)公司執(zhí)行國(guó)家及地方政府關(guān)于工傷假的相關(guān)法律及規(guī)定,工傷的認(rèn)定、醫(yī)療期、工傷保險(xiǎn)待遇等,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)工傷假審批權(quán)限:所有員工的工傷假均由綜合部審批。第九條 請(qǐng)假流程休假前,員工應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單,填寫完整并提供相應(yīng)證明,提交部門副總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。按假期規(guī)定需交綜合部或公司總經(jīng)理審批的,應(yīng)按各類假期的規(guī)定權(quán)限進(jìn)行最終審批。批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單交本部門助理備案。假期審批人在接到員工的請(qǐng)假單后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。如遇緊急情況事前不能辦理請(qǐng)假手續(xù)的,員工應(yīng)電話請(qǐng)假或委托家屬代行請(qǐng)假,并于上班當(dāng)日補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。第四章 違紀(jì)辦法 第十條 考勤違紀(jì)處理113、. 員工遲到、早退:(1) 員工每月遲到2次可不予處罰,遲到2次以上的,每次處以30元罰款。早退每次處以30元罰款,于當(dāng)月工資中扣除。(2) 每月遲到或早退累計(jì)5次以上的,除本人罰款外,給予部門經(jīng)理100元罰款,于當(dāng)月工資中扣除;2. 員工曠工:(1) 每曠工一天,處以員工本人雙倍日工資罰款,于當(dāng)月工資中扣除;(2) 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工2天以上,直屬主管應(yīng)查明原因,曠工者提供書面說明,除罰款外,給予警告處分;(3) 一年內(nèi)累計(jì)曠工三次或一次曠工三天以上者,除罰款外,視為故意違反公司制度,可解除勞動(dòng)合同。3. 考勤員違紀(jì):各級(jí)考勤員有徇私舞蔽、故意隱瞞真實(shí)情況、協(xié)助員工出具假憑證、制作假考勤記錄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50-100元罰款,于當(dāng)月工資中扣除,并在公司內(nèi)部通報(bào)。4. 管理者違紀(jì):管理者口頭給假每次處以100元罰款,故意隱瞞考勤情況,徇私舞蔽、私自給假的,處以100元以上,500元以下罰款,于當(dāng)月工資中扣除,并在公司內(nèi)部通報(bào)。第五章 附 則第十一條 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
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