福建省陶瓷發展公司周例會制度13頁.doc
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2024-12-16
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1、 周例會管理制度文件編號:MS-ZB-003版 本: 1/0頁 次:1/131.0目的1.1 加強公司各職能及生產部門溝通能力、提高工作效率;1.2 追蹤生產任務完成進度、提升產品效率、質量、交貨期;1.3 解決各中心各部門工作環節出現的問題,明確責任,并提出糾正與預防措施。2.0范圍 本管理制度適合福建省xx陶瓷發展有限公司全體干部3.0職責3.1 與會人員向總經理匯報本周工作總結與計劃;3.2 總經辦蔡福順(蔡副總)負責主持會議召開,如主持人不在,則由主持 人指定人員進行主持; 3.3 總經理下達決議事項及對本周的會議歸納總結;3.4 人力行政中心負責會議準備、簽到、內容的記錄、整理、分發2、。4.0參會人員4.1 總經理、副總、各中心經理,人事部主任、行政主任、企化主任、成型主任、原料車間主任、釉水車間主任、技術主任、前制程檢驗課長、室驗室課長、爐后質檢課長、物資課長、物流課長、設備課長、財務成本統計主管、壓機主管、花頭主管、噴墨主管、窯爐主管、磨邊主管、爐后總質檢;4.2 應參會人員不能按時參加的,必須報總經理或主持人批準;4.3 成型主任與總質檢每次開會參與指定一條窯爐,其他主任與總質檢每周 輪流參與。5.0會議時間及地點5.1 開會時間為每周一下午15:00-18:00,如遇特殊情況,由另行通知;5.2 會議地點舊辦公大樓一樓會議室。6.0會議要求6.1 參會人員必須準時報3、到,無故不參加會議者每次按問責制100元一人處 罰;6.2 會議時長控制在3小時以內,與會人員應提前做好會議準備,表述要簡 單扼要,控制發言時間;6.3 參會人員應準備好上周工作總結和本周工作計劃,并認真做好會議記錄;6.4 對于會議上形成決策的事項,要當場形成工作計劃并指定責任人和出具 任務完成時間。7.0與會人員會議工作7.1與會人員報到簽字;7.2與會人員對上周周工作進行總結與本周計劃,發言時間10分鐘內;7.3會議在產生爭議時與會人員必須提出可行性的建議。8.0工作匯報內容8.1銷售中心總結與計劃8.1.1總結上周下發的客戶訂單計劃是否完成及準時交貨;8.1.2總結上周下發的客戶訂單計4、劃有多少客戶訂單做不了,導致客戶流失;8.1.3總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.1.4總結上周計劃的新產品訂單試樣是否完成;8.1.5本周計劃訂單及交貨日期和具體要求。8.2 計劃中心總結與計劃8.2.1 總結上周計劃的生產排程總平方數,是否有按交期完成,總完成達成率;8.2.2 總結上周生產排程通知單下發到哪個部門哪個人員;8.2.3 總結上周物料到位情況,是否出現斷料,請說明是什么原因導致;8.2.4 上周是否有臨時插單,是如何安排處理的臨時插單;8.2.5 本周生產計劃排程及完成日期。8.3研發部工作總結與計劃8.3.1總結上周本部門開發新產品幾款,達到什么效果,對市場的影5、響力多 大;8.3.2總結上周本部門客戶仿樣幾款,客戶的滿意度;8.3.3總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.3.4本周工作計劃。8.4技術部工作總結與計劃8.4.1 總結上周計劃部的計劃訂單,從球磨車間、干燥塔、壓機/模具、烘干、 噴墨 /印花、窯爐、磨邊等每道工序的生產加工工藝輸出;8.4.2 總結上周每個型號不良品數量,分析哪個工序所導致及處理辦法,8.4.3 總結部門”6S”管理做了哪些改善,設備儀器日常保養情況8.4.4 總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.4.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.5設備部總結與計劃8.5.1上周每條窯爐生產線設備6、及每道工序做了哪些設備專業點檢、保養及 輔導;8.5.2 總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.5.4 本周計劃每條窯爐做哪些設備的專業點檢、保養、維護;8.6原料車間工作總結與計劃8.6.1 總結上周生產排程通知單的完成情況;8.6.2 總結對每道工序工藝生產要求做了哪些改善(球磨至干燥塔),達到什 么效果; 8.6.3 總結部門”6S”管理做了哪些改善,設備儀器日常保養情況;8.6.4 總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.6.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.7釉水車間工作總結與計劃8.7.1 總結上周生產排程通知單的完成情況;8.7.2 總結對每道工7、序工藝生產要求做了哪些改善,到達了什么效果; 8.7.3 總結部門”6S”管理做了哪些改善,設備儀器日常保養情況;8.7.4 總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.7.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備。8.8 成型主任工作總結與計劃8.8.1 總結上周生產排程通知單的產量及質量的達成情況;8.8.2 總結對每道工序工藝生產要求做了哪些改善到達了什么效果; 8.8.3 總結部門”6S”管理做了哪些改善,設備儀器日常保養情況;8.8.4 總結上周對部門每道工序培訓了哪些課程,達到什么效果;8.8.5 總結上周出現哪些質量異常,解決時間與處理結果;8.8.6 上周是否出現工傷、人員流失8、是否超標,違規違紀情況;8.8.7 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.9壓機主管工作總結與計劃8.9.1 總結上周生產排程通知單的壓機產量及質量的達成情況;8.9.2 總結部門”6S”管理做了哪些改善,磨具設備儀器日常保養情況;8.9.3 總結上周設備出現哪些質量異常,解決時間與處理結果;8.9.4 總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.9.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.10窯爐主管工作總結與計劃8.10.1總結上周生產排程通知單的烘干產量及質量的達成情況;8.10.2總結現場烘干”6S”管理做了哪些現場改善達到什么效果;8.10.3總結上周烘干9、設備的保養做了哪些點檢、維護;8.10.4總結上周烘干工序操作培訓事宜,達到了什么效果;8.10.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備。8.11花頭主管工作總結與計劃8.11.1 總結上周生產排程通知單的印花產量及質量的達成情況;8.11.2 總結現場”6S”管理做了哪些現場改善到達什么效果;8.11.3 印花設備的保養做了哪些日常設備保養;8.11.4 總結上周本部門做了哪些培訓,達到什么效果;8.11.5對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.12噴墨主管工作總結與計劃8.12.1 總結上周生產排程通知單的噴墨產量及質量的達成情況;8.12.2 總結現場”6S”管理做了哪些現場10、改善達到什么效果;8.12.3 噴墨設備的保養做了哪些點檢、維護;8.12.4 總結上周噴墨工序操作培訓事宜,達到了什么效果;8.12.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.13窯爐主管工作總結與計劃8.13.1總結上周生產排程通知單的窯爐產量及質量的達成情況;8.13.2總結現場窯爐”6S”管理做了哪些現場改善達到什么效果;8.13.3總結上周窯爐設備的保養做了哪些點檢、維護;8.13.4總結上周窯爐工序操作培訓事宜,達到了什么效果;8.13.5 總結上周窯爐的烘干工序是否出現質量異常;8.13.5 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.14磨邊主管工作總結與計劃11、 8.14.1總結上周生產排程通知單的磨邊產量及質量的達成情況;8.14.2 總結現場磨邊”6S”管理做了哪些現場改善到達什么效果;8.14.3 磨邊設備的保養做了哪些點檢、維護;8.14.4 總結上周磨邊工序操作培訓事宜,達到什么效果;8.14.4 對本周生產排程計劃做了哪些產前準備及培訓課程。8.15 前制程工作總結與計劃8.15.1 總結上周生產排程通知單的進料檢驗、及每道工序過程檢驗效率及質 量的達成情況;8.15.2 質量異常反饋的速度效果與處理情況;8.15.3 總結上周對檢驗操作工序的培訓事宜,達到什么效果;8.15.4 總結”6S”設備、儀器、保養做了哪些維護,到達什么效果;812、.15.5總結上周是否有對生產與技術工藝有提出改善建議;8.15.6對本周生產計劃對質量管理做了哪些產前準備及培訓課程。8.16 實驗室工作總結與計劃8.16.1 總結上周生產排程通知單的原料檢測效率及質量的達成情況;8.16.2 質量異常反饋的速度效果與處理情況;8.16.3總結上周對實驗室工序的培訓事宜,達到什么效果;8.16.4總結上周實驗室的6S管理改善及設備、儀器、保養做了哪些維護, 達到什么效果8.16.5總結上周是否有對生產與技術工藝有提出改善及建議;8.16.6對本周生產計劃對質量管理做了哪些產前準備及培訓課程。8.17爐后質檢工作總結與計劃8.17.1 總結上周生產排程通知單13、的成品產量及質量的達成情況;8.17.2 總結上周出現哪些質量異常,每個型號不良品原因及解決時間與處理 結果;8.17.3 總結上周對QC每道工序的培訓事宜,達到什么效果;8.17.4 總結爐后車間”6S”管理做了哪些現場改善及設備、儀器、保養,達 到什么效果;8.17.4 上周是否出現工傷、人員流失是否超標,違規違紀情況;8.17.5 爐后打包設備及叉車的保養做了哪些點檢、維護;8.17.6 對本周生產計劃的質量管理做了哪些產前準備及培訓課程。8.18 物資部工作總結與計劃8.18.1總結上周生產排程通知單的物資是否按計劃完成;8.18.2 總結上周物料是否有斷料現象發生;8.18.3 總結14、上周6S管理動態,倉庫區域設備保養情況;8.18.4總結上周倉庫輪盤數據差異情況;總結上周倉管員崗位操作技能培訓情況及培訓效果8.18.5 對本周生產計劃的物料供應管理做了哪些產前物料準備及培訓課程。8.19物流部工作總結與計劃8.19.1總結上周生產排程通知單的成品是否按計劃出廠及裝車控制時間;8.19.2 總結上周部門倉儲6S管理動態;8.19.3 總結上周部門叉車、設備保養情況;8.19.4 總結上周倉儲輪盤數據差異情況;8.19.5 總結上周本部門培訓事宜,達到什么效果;8.19.6 對本周生產計劃的成品物流管理做了哪些出廠準備。8.20成本數據統計工作總結與計劃8.20.1總結上周的15、生產車間工序原料進出結存;8.20.2總結上周的生產車間工序的材料損耗報廢率;8.20.3總結上周的生產車間工序的物料投入產出達成率;8.20.4總結上周生產車間的成品進庫結存;8.20.5 總結上周對本部門人員做了哪些培訓輔導,達到什么效果;8.20.6 對本周的工作計劃。8.21 人事部工作總結與計劃8.21.1總結上周對公司批復的招聘計劃的達成率;8.21.2總結對上周各部門做了哪些協調事宜;8.21.3總結上周公司人員離職率;人員離職率最高的是哪個部門;8.21.4總結上周做了多少人離職面談及具體離職原因;8.21.5總結上周干部的管理能力測評情況;8.21.6總結上周做了哪些制度的建16、立與更新;8.21.7總結上周的培訓輔導情況;8.21.7本周工作計劃。8.22行政部工作總結與計劃8.22.1總結上周做了哪些制度的建立與更新;8.22.2總結上周宿舍管理情況;8.22.3總結上周食堂管理情況;8.22.4總結上周做了哪些對外行政事務工作;8.22.5總結上周各部門的違規違紀情況;8.22.6總結上周的消防安全預防及處理情況;8.22.7總結上周對本部門培訓情況,到達了什么效果;8.22.8本周工作計劃。8.23 企化部工作總結與計劃8.23.1 總結上周各部門發生的工傷事故的匯總;8.23.2 總結上周的工傷處理結案;8.23.3 總結上周做了哪些企業文化宣傳;8.23.17、4 總結上周的企業文刊,征集了哪些文刊內部材料;8.23.5 總結上周規劃了企業的哪些福利活動及方案;8.23.6 本周的工作計劃。9.0 會議記錄9.1 會議結束后,人力行政中心負責整理會議記錄,打印文件后由會議主持人審核、總經理批準簽字后復印,并在下一個工作日內送達總經理、各中心經理及部門各一份,并保存原件交檔案室存檔。9.2 與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點,與自己工作相關的要詳細 記錄,以便明確工作和落實工作。10.0其他10.1本制度由人力行政中心制定和修改;10.2本制度經總經理批準后執行;10.3本制度自公布之日起實施。11.0附表 附表1:周例會簽到表 附表2:周例會會議紀要 福建省xx陶瓷發展有限公司 二一六年六月一日附件1: 福建省xx陶瓷發展有限公司 周例會簽到表 第_周會議時間: 會議地點: 主持人簽字: 部門簽到時間部門簽到時間請假人員:_應到:_人 實到:_人 請假:_人 缺席:_人附表2 福建省xx陶瓷發展有限公司 會議記錄 第_周會議時間: 會議地點: 會議議題: 主 持 人: 與會人員: 會議內容:主持人簽字: 記錄人簽字: 第 十二 頁 共 十二 頁