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1、分發部門： 密級：xx集團有限公司車輛管理制度（試行）第一章 總 則第一條 為了規范集團及各子（分）公司車輛管理，強化駕駛員及車輛業務參與人員的責任意識，明確操作程序及責任，經過多年的實際管理總結，不斷修訂、完善形成本制度。第二條 本制度主要規范下列內容（一）專職駕駛員管理（二）自駕車人員管理（三）車輛調度管理（四）車輛購置及出讓程序（五）車輛年度檢審、養路費繳納及保險購買管理（六）車輛維修、保養管理（七）自帶車費用補貼規定（八）配備車費用報銷規定（九）交通車管理（十）車輛事故處理規定（十一）車輛油料管理第二章 專職駕駛員管理第三條 集團專職車輛駕駛人員應該以對企業內外客戶提供滿意服務作為工作2、目標，相互協作、充分信任、良好溝通。第四條 嚴格遵守集團考勤管理制度。所有人員須到公司打卡報到后，方能出車。特殊情況需經主管領導簽字批準，否則按缺勤處理。第五條 事假須提前向上級領導請假，經同意后方可休假；病假還須同時出具醫院證明。上班時間嚴禁外出辦私事。第六條 嚴格遵守集團其他相關規章制度。相互之間應進行監督、提醒。第七條 遵守中華人民共和國道路交通安全法，確保安全行車，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。第八條 愛惜公司車輛，出發前、收車后應仔細檢查車輛，確保車輛的水、電、油等性能正常。 第九條 對所駕駛車輛的各種證件應經常進行檢查，確保證件齊全有效。第十條 工作時間等候休息時須在工作區并保持通訊暢3、通，以便調度。第十一條 服從領導工作安排，憑派車單按時出車。第十二條 進行車輛的加油、保養、維修等，須經直接領導同意后，方可動車。第十三條 實行專車專人，專人專管，若因工作需要交接車輛，必須提前做好交接檢查，凡發生車輛損壞而責任不清的，由經手駕駛員共同賠償。第十四條 行車時不得吸煙，并對乘車人員熱情、文明、禮貌。第十五條 在外出車，必須停放于專用停車場，離開時認真檢查門鎖，嚴防被盜。第十六條 行車時若發生交通事故，應立即保護現場、救護傷員、通知交警部門，并及時向集團技安科負責人報告。第十七條 凡因違章、肇事等罰款，費用一律自付。若因此影響正常工作的，還應予以相應處罰。第十八條 一年內發生三次（4、含）以上交通責任事故者，取消駕車資格。第十九條 嚴禁將所駕駛車輛私自借給他人。第二十條 嚴禁將車輛加油證外借他人。第二十一條 在集團定點修理廠維修非公司車輛或公司承包車的，必須將全部費用結清后方可提車。第二十二條 部門負責人每月根據派車單、出車次數、任務完成情況、車輛清潔衛生、車輛狀況等對駕駛員進行業績考核。第二十三條 考核結果將作為月度績效工資發放的依據，對表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。第二十四條 對于怠慢工作、違反制度、發生事故者，視情況給予罰款、警告、降級、甚至除名處理。第二十五條 已通過集團技安科駕駛考試的自駕車人員，在駕駛集團車輛時，因自身原因造成車輛損失的，由5、當事人全額賠付，并視損失程度，給予罰款。第二十六條 為更新駕駛員的相關知識技能、提高其專業素質，應通過在職、脫產等方式進行培訓，使其掌握道路交通安全法及各類常見事故、常見故障的處理方法。第二十七條 專職車輛駕駛人員若做到全年無安全責任事故，則按實際月份給予每月60元的安全獎勵。第二十八條 集團技安科負責對全集團專職車輛駕駛人員進行全面督促、檢查、指導。第二十九條 對違反本章相關規定的，視情節處以50-500元的處罰。第三十條 集團總部專職駕駛員的獎罰，由集團技安科出具獎罰意見，并經駕駛員所屬部門負責人確認。第三十一條 集團各子公司專職駕駛員的獎罰，由集團車輛領導小組出具獎罰建議，交駕駛員所屬公6、司實施。第三章 自駕人員管理第三十二條 申請參加自駕資格考核的人員，必須已取得國家交通管理部門頒發的駕駛證達3個月以上，且未發生過重大交通事故。第三十三條 集團總部申請參加自駕資格考核的人員，應根據實際工作需要，向所在部門提出書面申請，經部門負責人審核后，報集團總裁辦公室；各子公司申請參加自駕資格考核的人員，應經所在部門及子公司總經理審核后，報集團總裁辦公室。第三十四條 集團總裁辦公室在接到書面申請后，于7個工作日內統一安排車輛駕駛技術考核，并對各項技術指標完成情況作詳細記錄。考核結束后2個工作日內，將考核結果書面通知員工所在單位。第三十五條 考核合格者取得集團車輛自駕資格，可以根據實際工作需7、要駕駛集團車輛。第三十六條 自駕人員必須嚴格遵守國家道路交通法規，認真執行集團車輛管理制度。第三十七條 自駕人員必須牢固樹立安全意識，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違章現象。若3個月內發生2次以上交通事故者，予以吊銷自駕資格1-6月；若1個月內發生2次以上交通事故者，予以吊銷自駕資格6-12個月。同時，以上情況將視情節輕重予以適當經濟處罰。第三十八條 自駕人員必須按時參加集團總裁辦組織的相關培訓，不得無故缺席。無故缺席達3次以上者，將吊銷其自駕資格。第三十九條 自駕人員必須愛護集團車輛，保持車輛衛生，保管好隨車物品及維修工具。若發生遺失、損壞現象，必須進行照價賠償。第四章 車輛調度管理第四十條 集團8、總部的各類商務車、公務車、交通車、值班車，由集團總裁辦公室統一調度；總部各部門及各子公司的車輛，原則上由各單位自行調度。第四十一條 根據集團實際工作需要，集團總裁辦公室有權調度全集團范圍內所有車輛。第四十二條 集團所有車輛必須確保工作需要，在非工作原因情況下，未經許可一律不得將非配備車輛開回家，下班后一律停在公司總部停車場。第四十三條 各單位若需使用集團總部的各類商務車、公務車、交通車、 值班車，應事先填寫藍光集團工作用車派遣單（詳見附件1），經單位負責人核準，并經集團總裁辦公室技安科審核同意后，進行調度安排，并根據需要安排駕駛員（其中，中檔以上車輛調派需經集團總裁辦分管領導審批）。駕駛員憑藍9、光集團工作用車派遣單出車。第四十四條 總部各部門因對外協調等原因，需要外借本部門車輛的，按照下列規定辦理：外借3天以內的，書面送總裁辦備案；外借3天以上、5天以下的，書面報總裁辦分管領導批準后，送總裁辦備案；外借5天（含5天）以上的，書面報集團總裁批準后，送總裁辦備案。 需要外借本部門以外的總部車輛的，應事先填寫藍光集團車輛外借申請單（詳見附件2），經本部門負責人和車屬單位負責人核準、總裁辦技安科簽署意見，并報總裁辦分管領導和集團總裁審批后，方可借用。第四十五條 各子公司因對外協調等原因，需要外借本公司車輛的，經公司負責人批準后，書面送集團總裁辦備案。需要外借本公司以外的集團車輛的，應事先填寫10、藍光集團車輛外借申請單（附件2），經本部門負責人和車屬單位負責人核準、總裁辦技安科簽署意見，并報總裁辦分管領導和集團總裁審批后，方可借用。第四十六條 對違反本管理制度的行為，按下列標準進行處罰：（一）違反本管理制度第四十二條，對當事人處以200元罰款；（二）違反本管理辦法第四十四條或第四十五條，對當事人處以500元罰款；第四十七條 由于違反本管理辦法造成車輛受損的，由當事人全額賠償。第四十八條 借車人需愛護車輛，保管好隨車物品及維修工具，若有遺失損壞，必須照價賠償。第五章 車輛購置及出讓實施程序第四十九條 集團總部、各子公司因工作需要擬購置新車時，應提交購車報告，注明用途、擬購車型、車價等。經11、集團總裁辦、監審中心、財務中心審核后，報請集團董事局備案。集團董事局批準后，由購車單位將具體車型、配置、車價等情況落實后報集團監審中心核價。第五十條 監審中心核定價格后，報集團董事局備案，并由購車單位購車。第五十一條 新車購回后，集團技安科協助購車單位辦理車輛相關手續。第五十二條 對隨車所配工具、資料物品等，購車單位應進行逐一登記，并明確責任駕駛員，進行交接驗收后，報集團技安科存檔備案。第五十三條 集團各部門、各分公司擬報廢、出讓車輛時，應由集團車輛領導小組技術審定后報請集團董事局備案，經集團監審中心審定價格后，方可報廢、出讓，并辦理資產處置手續。第五十四條 車輛購置及出讓過程中違反本規定的，12、追究當事人及單位負責人的責任。第六章 車輛年度檢審、養路費繳納及保險費購買第五十五條 集團車輛進行年度檢審前，負責保養的駕駛員必須做好維修檢查。第五十六條 檢查中若發現問題，應按車輛維修保養規定進行維修，并應達到年審標準。第五十七條 將車輛年審手續備齊后，應在到期日前進行年審。第五十八條 如因人為原因造成車輛年審逾期的，由保養人負全責并支付罰款費用，同時公司將視情節輕重給予罰款。第五十九條 每季度集團技安科統一購買總部及各子公司車輛養路費用。第六十條 各子公司車隊接到養路費購買通知后，應在規定時間將支票下帳后交給集團技安科。否則，由其負責自行購買。第六十一條 若逾期購買而被罰款的，罰款由各責任13、單位自行承擔。第六十二條 車輛保險由集團總裁辦統一組織購買，投保公司的選擇采用招投標程序。第七章 車輛維修、保養管理第六十三條 車輛需要維修及正常維護保養時，駕駛員應向所在公司車隊申報具體內容，并填寫車輛報修申請表，由車隊隊長簽署意見后，報集團技安科車輛維修保養審核組。第六十四條 集團技安科車輛維修保養審核組應及時對車輛報修項目進行核定，并簽署意見。第六十五條 經同意后，駕駛員到定點廠進行維修，若在維修過程中發現了新的維修項目，應立即與集團技安科審核組聯系，以便進行補充審定。車輛維修后，在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規格型號、數量等并加蓋公章。第六十六條 若駕駛員未按程序14、報審而擅自進行維修的，費用全部自理。第六十七條 凡維修價格在500元以上的報監察審計部審核，并簽署意見。第六十八條 凡更換單價500元（含）以上的配件，須技安科維保審核人員到廠審核認定后方可更換。技安科對更換下部件進行認真查驗并登記，金屬部件需統一回收保管，達到一定數量時按集團已報廢物資處理程序處理。第六十九條 車輛在外地出現故障，可以電話向技安科審核組報修，經同意后可就近維修，回公司后必須及時補填車輛報修申請表,并及時向技安科說明具體情況。第七十條 對事故車輛，在申報維修前須請示所在公司領導，并通知所在公司車隊隊長及集團技安科，以確定在送修前的保險等事宜。第七十一條 因駕駛員操作不當造成車輛15、受損的，由當事駕駛員負責修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予懲罰。責任認定辦法：由集團車輛領導小組會同定點修理廠專業技術人員共同認定，并出具技術報告。第七十二條 車輛臨近正常保養期限時應由保養人提出，審核組審核后送廠保養，逾期未提出或因為保養不及時造成車輛損壞的，追究保養人責任。第七十三條 維保審核組人員對報修車輛應預估費用，超過200元須立即報告技安科負責人同意。第七十四條 定點修理廠費用由技安科負責人、維保審核組共同按合同期限統一審結，保養人負責報銷。第七十五條 駐外地辦事處車輛由集團總裁辦指定專人負責協調維保及相關事宜。第七十六條 集團員工自帶車輛可自愿到集團招標定點修理廠維修，16、費用自理。享受團體修車優惠。第八章 自帶車費用補貼規定第七十七條 對自帶工作用車補貼費用的人員范圍：（一）相當于集團公司大部門的總經理助理以上管理和技術骨干；（二）特殊的崗位或工作性質的員工。第七十八條 對享受費用補貼的自帶工作用車使用要求：（一）自帶工作用車人員外出辦事，原則上要求使用自帶車輛；（二）必須遵守交通法規，發生交通違章、事故等由本人自行解決，與公司無關。第七十九條 自帶工作用車的費用補貼標準：（一）副總裁：每月報銷該車輛費用：1000元。（二）總裁助理：每月報銷該車輛費用：800元。（三）總經理、副總經理、總經理助理：每月報銷該車輛費用：500元。（四）特殊的崗位或工作性質的員工17、：每月報銷該車輛費用：300元。第八十條 申請自帶工作用車費用報銷的程序：（一）本人書面申請，逐級審核，報集團領導批準；（二）車輛管理領導小組對該自帶工作用車進行全面檢查，并記錄備案存檔。第九章 配備車費用報銷規定第八十一條 可配備工作用車的人員范圍：（一）相當于集團公司大部門的總經理（含部門第一負責人）以上管理和技術骨干；（二）經集團總裁批準的特殊崗位或工作性質的人員。第八十二條 已配備工作用車的使用及要求：（一）首先要保證本人及部門的工作需要；（二）自駕配備工作用車須經集團總裁辦公室技安科考核；（三）若集團臨時需要必須服從調配。第八十三條 所配備工作用車自付費用標準： 除配備車輛的保險費、18、養路費等規費外，其他的車輛費用，工作用車受配人須承擔費用的比例如下：（一）修理費、保養費：1.車齡在2年以內或車輛行駛總里程在3萬公里以內，按實際費用40%的比例自付；2.齡在2-4年或車輛行駛總里程在3-5萬公里，按實際費用30%的比例自付；3.車齡在4-6年或車輛行駛總里程在5-8萬公里，按實際費用25%的比例自付；4.車齡超過6年或車輛行駛總里程在8萬公里以上，按實際費用20%的比例自付。（二）汽油費：1.車齡在3年之內的按實際油費30%的比例自付；2.車齡超過3年的按實際油費20%的比例自付。（三）停車費、洗車費等雜費：1.副總裁、總經濟師：按實際發生費用報銷，每輛車報銷額不超過40019、元/月。2.總裁助理：按實際發生費用報銷，每輛車報銷額不超過300元/月。3.總經理：按實際發生費用報銷，每輛車報銷額不超過200元/月。4.特殊的崗位或工作性質的員工：按實際發生費用報銷，每輛車報銷額不超過100元/月。第八十四條 非配置的其它工作車輛，經總經理允許下班時間開回家的，當事人每月向單位繳納費用300元，發生夜間停車費不予報銷。第十章 交通車管理第八十五條 交通車駕駛員管理（一）嚴格執行集團專職駕駛員管理規定。（二）交通車駕駛員由研發中心各單位持A照的專職駕駛員兼任；（三）交通車駕駛員除早、晚駕駛交通車外，其余時間仍回原單位工作；（四）每天必須按照規定路線行駛，不得擅自變更；（五20、）除規定上下車點外，不得隨意停車上下人員；（六）每天收車后必須檢查及清潔車輛，保持車輛環境衛生，并停放在指定地點；（七）定期清潔車輛座套和枕套；（八）督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。第八十六條 交通車乘坐人員管理（一）交通車乘坐人員應愛護車輛，保持清潔衛生。（二）不得在車上飲食。（三）不得要求駕駛員隨意停車上下；（四）不得在車上吸煙；（五）講求文明禮貌，不得故意擁擠或搶占座位。第八十七條 車輛由集團總裁辦統一調度管理，維保費用、駕駛員工資及福利待遇由車屬單位負責。第八十八條 交通車駕駛員違反本規定，經核實后交所屬單位處罰。第八十九條 交通車乘坐人員違反本規定，經核實后交所屬單位處罰，并在集21、團OA系統予以通報批評。第十一章 車輛事故處理規定第九十條 集團車輛若發生交通事故，應先急救傷員，向交警部門、保險公司分別報案，并立即報告集團車輛領導小組負責人。第九十一條 若發生小擦掛，駕駛員可自行協商解決，事后24小時內當事人應向集團技安科說明情況，否則處以100-500元的罰款。第九十二條 經交警部門判定，我方駕駛員無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協助事故處理工作。第九十三條 經交警部門判定我方駕駛員負有責任的，應根據事故損失情況，對駕駛員進行處罰。處罰標準為：事故損失額3000以內的，處以100-500元的罰款；事故損失額在3000-6000元的，處以200-1000處罰；事故22、損失額在6000-12000元的，處以500-2000元處罰；事故損失在12000元以上者，處以2000元以上處罰。情節特別嚴重者，予以除名。第九十四條 駕駛員因違章造成罰款，扣證等，責任自負。若車輛被扣，同時處以200-500元處罰（因公司緊急事情等特殊情況例外）。第九十五條 因車輛停泊不當，而導致車輛被損壞、被罰款的，其處罰標準參照第九十三條、第九十四條規定執行。若發生車輛丟失，將從重處罰。第九十六條 凡我方駕駛員發生全責事故，經濟損失5000元(含)以上，且全年發生三次以上（含），公司將給予除名處理。第九十七條 發生機械責任事故，對責任人按直接經濟損失20%處罰。第九十八條 因不可抗拒原23、因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員不承擔責任。第十二章 油料管理第九十九條 集團總部、各子公司所屬車輛須到集團定點加油站加油。第一百條 各公司加油費用在每月底由各公司車隊統一到加油站結算。第一百零一條 集團總部、各子公司車輛每車制作一加油證，車本相符方能加油，嚴禁將車輛加油證外借他人。第一百零二條 為堵塞用油漏洞，消滅因機械原因、人為因素導致的耗油異常現象，集團總部、各子公司所屬車輛應建立車輛百公里耗油統計表。每月初各公司報上月車輛百公里耗油統計表到集團車輛領導小組。第一百零三條 集團車輛領導小組對耗油量明顯偏高、百公里耗油比例波動異常提出機械故障送檢或處理意見。第一百零四條 如無機械因素24、，駕駛員必須對此作出合理解釋。如系人為因素，超出該車用油正常均值10%以上的，由駕駛員支付，并視情節予以相應處罰。第一百零五條 除集團總部、各子公司所屬車輛因特珠情況或因公出差無法到指定油站加油外，現金加油一律不得報銷。第十三章 附 則第一百零六條 集團各子公司車隊每月2日前向集團車輛領導小組報表反映本單位上月車輛管理情況，集團車輛領導小組對集團總部及各子公司車輛管理情況進行匯總分析后形成書面報告上報集團領導。第一百零七條 本制度由集團總裁辦公室整合、修訂并負責解釋。第一百零八條 本制度自發布之日起執行。各子公司可根據本制度原則，制定實施辦法并報集團總裁辦公室備案。第一百零九條 集團車輛管理工25、作以本制度為準，之前發布的車輛管理方面制度、規定從本制度執行之日起廢止。附件：1、自駕車資格申請表 2、工作用車派遣單3、車輛外借申請單4、車輛購置申請表5、車輛出讓申請表6、車輛報修申請表7、車輛維修換件登記冊8、自帶車費用補貼登記表9、配備車費用報銷登記表10、百公里油耗統計表 xx集團有限公司 二四年十一月十二日主題詞：車輛 管理 制度 報：總 裁送：副總裁、財務總監、總裁助理、審計總監發：集團公司各部門、各子公司擬稿： 審核： 總裁辦公室印制（此件 份）附件1自駕車資格申請表申請人性 別年 齡考核時間駕駛證號取得駕駛證日期送考單位考核日期車輛駕駛技術狀況考核責任人： 集團技安科：備 注26、附件2 工作用車派遣單 年 月 日用車部門用車人用車時間車型要求用車事由前往地點用車單位領導意見技安科安排意見車牌號技安科負責人駕駛員集團分管領導意見出 車記 錄出車時間返回時間出發公里數返回公里數工作用車派遣單 年 月 日用車部門用車人用車時間車型要求用車事由前往地點用車單位領導意見技安科安排意見車牌號技安科負責人駕駛員集團分管領導意見出 車記 錄出車時間返回時間出發公里數返回公里數附件3 車輛外借申請單申請部門經辦人外借單位借車人借用時間歸還時間申請部門意 見車屬部門意 見集團分管領導意見集團總裁意 見附件 外借車輛交接記錄表交車人接車人交接時間項 目內 容項 目內 容行駛證發動機系統狀況27、車輛附加費購置憑證底盤系統狀況養路費購置憑證方向系統狀況車輛使用稅車容狀況車輛公里數工具、備胎附件4 車輛購置申請表申請單位經辦人審批時限擬購車型擬購車型臺 數擬購車輛初步詢價車輛用途及配置要求申請單位意 見相關單位意見集團總裁辦公室監察審計中心經辦單位分管領導意見集團董事局意 見附件5車輛出讓申請表經辦單位經辦人擬出讓車型擬出讓車牌號原值金額資產凈值出讓原因經辦部門意見相關單位意見集團總裁辦公室集團財務中心集團監察審計中心經辦單位分管領導意見集團總裁意見附件6車輛報修申請表 編號：報修單位報修時間車牌號定點廠名電 話里程數報修項目具體內容 報修人：所在車隊意見 車隊隊長：審核項目（車輛維修、28、保養審核組） 審核人：審核費用（集團技安科） 審核人：車輛領導小組意見 審核人：高額費用審核(500元以上) 監察審計部：報修單位負責人意見 負責人：備 注附件7車 輛 維 修 換 件 登 記 冊 車牌號車型車屬單位行駛里程換件名稱及數量單價（元）換 件時 間處 理情 況經辦人附件8自帶車費用補貼登記表單位： 使用人現任職務車牌號補貼標準批準時間報銷月度備 注附件9配備車費用報銷登記表單位：車 牌 號使 用 人現 任 職 務報銷標準元/月實際報銷金額（元）報銷時間經 辦 人備 注附件10百 公 里 油 耗 統 計 表 統計時間： 年 月車 牌 號使用單位（人）車 型公里起、止數當月總公里數當月總用油量100公里耗油標準100公里實際用油異常情況說明制表： 審核：