天路交通公司試驗室及檢測儀器維修保養(yǎng)管理制度.doc
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2024-12-16
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實驗室化工公司儀器設(shè)備管理
1、西藏天路交通股份有限公司試驗室及測繪儀器管理制度(本辦法經(jīng) 年 月 日經(jīng)理辦公會通過)一、試驗室環(huán)境條件(根據(jù)規(guī)范)第一條 試驗室場地的環(huán)境條件對試驗結(jié)果會帶來一些影響,因此,試驗室的室內(nèi)溫度一般應(yīng)保持在205,濕度應(yīng)保持在50%,只有在規(guī)定的環(huán)境條件下對材料進行試驗和比較,才能獲得比較真實可靠的檢測結(jié)果。第二條 試驗室應(yīng)注意環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)良的工作環(huán)境,整潔的衛(wèi)生狀況是做好各項工作的基本保證,為了保證試驗工作能有條不紊的進行,環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾個方面:1、上班前必須把自己所屬衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、試驗室清理打掃一遍。2、樣樣品都應(yīng)有特定的放置位置,做到井然有序。3、做完試驗的廢品、垃圾等應(yīng)及時清理,必須2、清除儀器設(shè)備的油類等污物,確保儀器設(shè)備的完好。4、試驗室內(nèi)的玻璃、試驗儀器必須定期(周)擦洗干凈,保證試驗室的采光和儀器設(shè)備的清潔。5、 驗室定期(周)自檢衛(wèi)生,如不符合試驗室要求,應(yīng)及時處理。6、各項試驗完畢,負責(zé)儀器管理的試驗員應(yīng)當及時檢修、保養(yǎng)儀器設(shè)備,確保儀器正常工作。二、 試驗室管理制度第三條 試驗室是進行檢測、檢定工作的場所,必須保持清潔、整齊、安靜。第四條 試驗室內(nèi)禁止隨地吐痰、吸煙、吃東西。禁止將與檢測工作無關(guān)的物品帶入試驗室,恒溫恒濕室內(nèi)不得喝水,禁止用濕布擦地,禁止開啟門窗。第五條 要換鞋、換衣的試驗室,不管任何人進入,都要按規(guī)定更換工作服、鞋。第六條 試驗室應(yīng)建立衛(wèi)生值日3、制度,每天有人打掃衛(wèi)生,每周徹底清掃一次,空調(diào)通風(fēng)管每季度徹底清掃一次。第七條 下班后與節(jié)假日,必須切斷電源、水源,關(guān)好門窗,以保證試驗室的安全。第八條 儀器設(shè)備的零部件要妥善保管,連接線、常用工具應(yīng)排列整齊,說明書、操作手冊和原始記錄表等應(yīng)專柜保管。第九條 帶電作業(yè)應(yīng)由兩人以上操作,地面應(yīng)采取絕緣措施。電烙鐵應(yīng)放在烙鐵架上,電源線應(yīng)當排列整齊,不得橫跨過道。第十條 試驗室內(nèi)設(shè)置消防設(shè)施、消火栓和滅火桶。滅火桶應(yīng)當經(jīng)常檢查,任何人不得私自挪動位置,不得挪作他用。三、檢測工作紀律第十一條 認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家、部門、地方有關(guān)項目質(zhì)量檢測工作的方針、政策和法規(guī),嚴格按照項目技術(shù)標準、檢測實施細則4、進行各項檢測工作;第十二條 自覺遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不得利用職權(quán),工作之便弄虛作假,謀取私利,損害國家的利益;第十三條 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)公路質(zhì)量監(jiān)督工作的方針、政策和技術(shù)標準,遵守質(zhì)量管理手冊中各項關(guān)于檢測工作規(guī)定,不得隨意降低技術(shù)標準或提高收費標準,故意刁難被檢單位;第十四條 遵守職業(yè)道德,牢固樹立為公路建設(shè)服務(wù)思想,不斷改進工作方法和提高檢測工作質(zhì)量;第十五條 堅持經(jīng)常性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和操作練兵,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量保證檢測數(shù)據(jù)及結(jié)論的正確性、科學(xué)性;第十六條 堅持嚴肅認真,一絲不茍的工作方針,遵守社會公德和試驗室的各項規(guī)章制度,愛護公物和儀器設(shè)備。四、試驗檢測原始記錄5、及數(shù)據(jù)處理第十七條 關(guān)于原始記錄的規(guī)定1、原始記錄應(yīng)用本試驗室規(guī)定的統(tǒng)一格式用圓珠筆或鋼筆填寫,做到清晰、準確、完整,并應(yīng)有檢測人員及審核人員簽名;2、原始記錄不允許隨意更改,不允許刪減,必須更改時應(yīng)檢測人員更改,采用“更改”,然后將正確數(shù)據(jù)填寫在上方并加蓋更改人的印章以示負責(zé);3、原始記錄應(yīng)進行編號,不得任意撕毀,登記后存檔保管,保管期不少于二年;4、原始記錄必須采用法定計量單位,填寫的結(jié)果應(yīng)符合數(shù)值修約規(guī)定;5、在檢測報告發(fā)出的同時,應(yīng)將報告及原始記錄等一并送資料室存檔保管;6、借閱原始記錄先爭得技術(shù)負責(zé)人同意,方可辦理借閱手續(xù)。第十八條 數(shù)據(jù)處理的有關(guān)規(guī)定1、檢測數(shù)據(jù)有效數(shù)字應(yīng)與標準要求6、相適應(yīng);2、計算數(shù)據(jù)按GB817087數(shù)值修約規(guī)定的要求進行處理;3、檢測數(shù)據(jù)誤差表達方式,一般按相應(yīng)標準的規(guī)定執(zhí)行;無標準規(guī)定的則應(yīng)符合誤差理論的一般規(guī)定。第十九條 檢測報告1、檢測報告的格式,按西藏自治區(qū)統(tǒng)一格式。2、檢測報告的填寫a 檢測報告由檢測人員填寫,檢測員應(yīng)對檢測報告中的測試數(shù)據(jù)及結(jié)論的正確性負責(zé);b 各類檢測報告都必須使用本試驗室統(tǒng)一格式,包括封面,填寫的字跡要清晰,數(shù)據(jù)、術(shù)語要準確;c 檢測報告的結(jié)論要準確、科學(xué)、合理、嚴謹,其內(nèi)容包括依據(jù)標準(或規(guī)范)實測結(jié)果達到的實際水平;d 檢測報告應(yīng)嚴格控制發(fā)放份數(shù),無關(guān)單位及人員不得列入發(fā)放范圍。對上級下達的檢測任務(wù),給任務(wù)下達部門7、發(fā)送二份,綜合室存檔一份,委托的檢測項目,僅向委托單位、建設(shè)單位各發(fā)放一份;e 檢測報告不得涂改或補貼;f 各類檢測報告必須附上原始記錄,檢測任務(wù)通知書(或委托單)抽樣單,以備審核和統(tǒng)一保存。五、儀器設(shè)備管理制度第二十條 檢測儀器設(shè)備的鑒定1、用于檢測工作的儀器設(shè)備必須進行鑒定,合格后方能使用。所有儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)檢定結(jié)果貼上合格、準用、停用三種標志;2、所有在用計量器具必須按規(guī)定的檢定周期進行檢定。第二十一條 檢測儀器設(shè)備的質(zhì)量控制1、通用計量儀器、設(shè)備的鑒定工作,由計量設(shè)備管理員按鑒定周期聯(lián)系送檢;2、自校檢測儀器、設(shè)備,由指定的檢測人員按規(guī)定的校驗周期,根據(jù)專用檢測規(guī)程進行自校,校驗合格后8、由計量設(shè)備管理員統(tǒng)一貼上管理標志;3、日常工作中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理;4、儀器設(shè)備的計量檢定證書,自校結(jié)果等資料交綜合室存檔。第二十二條 儀器設(shè)備的管理1、專管共用的檢測儀器設(shè)備的保管人由中心確定,使用人在使用儀器設(shè)備前應(yīng)征得保管人同意并填寫使用記錄;2、使用前后,由使用人和保管人共同檢查儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),經(jīng)確認以后,辦理交接手續(xù);3、專管專用的儀器設(shè)備的使用即保管人;4、儀器設(shè)備的保管人應(yīng)參加新購進儀器驗收安裝、調(diào)試工作,填寫并保管儀器設(shè)備檔案,填寫并保管儀器設(shè)備使用記錄;5、負責(zé)儀器設(shè)備降級使用及報廢申請等事宜;6、使用貴重、精密、大型儀器設(shè)備者,均應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格,取得操作許可證;7、儀9、器設(shè)備保管人應(yīng)負責(zé)所保管儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不用時,應(yīng)當罩上防塵罩;8、長期不用的電子儀器,每隔三個月應(yīng)通電一次,每次通電時間不得少于半小時;9、檢測儀器設(shè)備不得挪作他用,不得從事與檢測無關(guān)的其他工作;10、全部儀器設(shè)備的使用環(huán)境與場所應(yīng)滿足說明書的要求。第二十三條 儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)、降級和報廢1、維修a 儀器設(shè)備出現(xiàn)一般故障,自己若有能力修,自己維修,若無能力修復(fù)的,應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修清單,并在兩天內(nèi)報綜合室,由其組織維修;b 待修的儀器設(shè)備不能使用的應(yīng)有明顯的標志;c 對待修的儀器設(shè)備,綜合室應(yīng)當及時組織維修和送檢,保證檢驗工作的正常進行;d 維修后的儀器設(shè)備,檢測室應(yīng)對其進行驗收,并在10、維修單上簽字。2、保養(yǎng)a 儀器設(shè)備安裝使用的環(huán)境條件應(yīng)符合技術(shù)要求;b 儀器設(shè)備應(yīng)排列有序,周圍空間不能堆放有礙操作和正常保養(yǎng)的其它物品;c 嚴格按儀器設(shè)備的技術(shù)要求進行日常維護保養(yǎng),使儀器設(shè)備始終處于良好的運行環(huán)境;d 外觀應(yīng)做到清潔無油污,無灰塵,無油漆,無銹蝕;e 儀器設(shè)備使用完畢后,應(yīng)清理整潔,蓋好防塵罩;3、降級a 當檢測儀器設(shè)備的技術(shù)性能降低或功能表損壞時,應(yīng)辦理降級使用或報廢手續(xù);b 凡降級使用的儀器均應(yīng)由各專業(yè)檢測室提出申請,由儀器設(shè)備室確定其實際鑒定精度,提出使用范圍的建議,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施;c 降級使用情況應(yīng)載入設(shè)備檔案。4、報廢a 凡報廢的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢11、測室填寫“儀器設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)儀器設(shè)備室確認后,由中心試驗室主任批準,并填入設(shè)備檔案;b 已報廢的儀器設(shè)備,不應(yīng)存放在試驗室內(nèi),其檔案由資料室統(tǒng)一保管。六、檢測事故分析報告制度第二十四條 檢測過程中發(fā)生下列情況按事故處理:1、樣品丟失,零部件丟失,樣品損壞;2、樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密,檢測報告丟失,原始記錄丟失或失密;3、由于檢測人員、檢測儀器設(shè)備、檢測條件不符合檢測工作的要求,試驗方法有誤,數(shù)據(jù)差錯,而造成的檢測結(jié)論錯誤;4、檢測過程中發(fā)生人身傷亡;5、檢測過程中發(fā)生儀器設(shè)備損壞。第二十五條 凡違反上述各項規(guī)定所造成的事故均為責(zé)任事故,可按經(jīng)濟損失的大小、人身傷亡情況分成小12、事故和重大事故;第二十六條 重大或大事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施,防止事態(tài)擴大,搶救傷亡人員,并保護現(xiàn)場,通知有關(guān)人員處理事故;第二十七條 事故發(fā)生三天內(nèi),由發(fā)生事故部門填寫事故報告單,報告辦公室。事故發(fā)生五天內(nèi),由中心負責(zé)人主持,召開事故分析會,對事故的直接責(zé)任者做出處理,對事故作善后處理并制定相應(yīng)的辦法,以防類似事故產(chǎn)生。重大或大事故發(fā)生后一周內(nèi),中心試驗室應(yīng)向上級主管部門補交事故處理專題報告。七、技術(shù)資料文件的管理及保密制度第二十七條 技術(shù)資料的管理1、資料的管理由資料室負責(zé)。應(yīng)該長期保存的技術(shù)資料有:a.國家、 地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;b.產(chǎn)品技13、術(shù)標準、相關(guān)標準、參考標準(國外和國內(nèi)的)、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法(國外的、國內(nèi)的或自編的);c.計量檢定規(guī)程、暫行校驗方法:d.儀器設(shè)備說明書、計量合格證、儀器、儀表、設(shè)備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;e.儀器設(shè)備明細表和臺帳;f.產(chǎn)品檢驗委托書、設(shè)計文件及其它技術(shù)資料。2、其它定期保存的技術(shù)資料有:各類原始記錄,保管期不少于2年;各類檢測報告,保管期不少于2年;用戶反饋意見及處理結(jié)果,保管期不少于2年;樣品入庫、發(fā)放及處理登記本,保管期不少于2年。3、長期保存的技術(shù)資料由資料室負責(zé)收集、整理、保存,其它各項技術(shù)資料由主管部門整理、填寫技術(shù)資料目錄。并且對卷中內(nèi)資料14、進行編號由資料室裝訂成冊。技術(shù)資料入庫時應(yīng)辦理交接手續(xù),統(tǒng)一編號填寫資料索引卡。4、超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分類造冊登記,經(jīng)中心試驗室主任批準后才能銷毀。第二十八條 保密要求1、工作人員應(yīng)認真遵守國家機關(guān)工作人員的保密原則,凡違反規(guī)定造成影響或損失者,視其情節(jié)輕重,予以處理;2、技術(shù)檔案借閱嚴格履行借閱手續(xù),借閱者應(yīng)在借閱登記薄上簽字,并詳細填寫所借閱資料的編號、名稱、分數(shù)、歸還日期等,如丟失或損壞,要追究其責(zé)任并進行經(jīng)濟處罰。3、外單位人員不經(jīng)主任批準,不得擅入檢測室和資料室;4、外單位人員查閱檢測報告,原始記錄及其它列入保密范圍的文件資料時須經(jīng)主任或技術(shù)負責(zé)人批準,但不準復(fù)印和帶出資料室;八15、檢測樣品的管理制度第二十九條 樣品的管理制度1、樣品到達后,由樣品保管員會同有關(guān)專業(yè)室共同開封檢查,確認樣品完好后,編號入樣品室保管保存,并辦理入庫登記手續(xù);2、樣品上應(yīng)有明顯的標志、確保不同單位和同類樣品不致混淆,確保未檢樣品與已檢樣品不致混雜;3、樣品保管室的環(huán)境條件應(yīng)符合該樣品必需的保管要求,不致使樣品變質(zhì)、損壞、喪失或降低其功能;4、樣品保管室應(yīng)做到帳、物、卡,三者相符;5、檢測時由專業(yè)室填寫樣品領(lǐng)取單,到樣品保管室領(lǐng)取樣品,并會同樣品保管員辦理手續(xù)。第三十條 樣品的檢后處理1、檢測工作結(jié)束,檢測結(jié)果經(jīng)核實無誤后,應(yīng)將樣品送樣品保管室保管,需保留樣品的立即通知送檢單位前來領(lǐng)取;2、檢16、后產(chǎn)品的保管期一般為申訴有效期后的一個月。過期無人領(lǐng)取,則作無主物品處理;3、破壞檢測后的樣品,確認試驗方法、檢測儀器、檢測環(huán)境、檢測結(jié)果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。除用戶有特殊要求,一般不再保存。4、不管是以哪種方式處理,均應(yīng)辦理處理手續(xù),處理人應(yīng)簽字。九、質(zhì)量管理第三十一條 試驗室必須按資質(zhì)等級確定的業(yè)務(wù)范圍承擔(dān)相應(yīng)的工程試驗檢測任務(wù),并接受質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對其資質(zhì)和質(zhì)量保證體系的監(jiān)督檢查。第三十二條 試驗室必須按照設(shè)計文件、施工技術(shù)規(guī)范,試驗規(guī)程的要求開展試驗檢測,并對試驗檢測質(zhì)量負責(zé)。第三十三條 試驗室必須建立健全質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證體系,切實保證能公正地、科學(xué)地、準確地進行各類檢測工作。第三17、十四條 儀器在運至現(xiàn)場時,要避免運送過程振動損壞。要按規(guī)定要求抽樣檢測。第三十五條 現(xiàn)場條件應(yīng)滿足檢測要求,對不能滿足要求的要停止檢測,并記錄現(xiàn)場環(huán)境條件填入相應(yīng)表格。第三十六條 檢測過程中發(fā)生質(zhì)量事故,試驗室必須按規(guī)定向上級有關(guān)部門報告,并保護現(xiàn)場,接受調(diào)查,認真進行事故處理。十、測繪儀器的管理第三十七條 測繪儀器的更新。中心試驗室根據(jù)工程項目的需要,提出測繪儀器的購買申請計劃,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主管副總經(jīng)理批準,由設(shè)備采購部統(tǒng)一采購。公司內(nèi)的測繪儀器所有權(quán)歸股份公司,項目部只有使用權(quán);項目部不得私自購買、處理測繪儀器。第三十八條 保管、維修、檢測及標定。測繪儀器由中心試驗室統(tǒng)一注冊登記,編號、建檔管理;每年冬休時期,組織具有一定技能的工程師對所有收回的儀器進行檢測、標定,對有偏差的儀器進行維修、校驗。第三十九條 使用。中心試驗室根據(jù)工程技術(shù)特點及項目部的測繪儀器使用申請計劃,統(tǒng)一安排調(diào)配測繪儀器。項目部在使用過程中應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失測繪儀器。第四十條 交接。在工程項目結(jié)束后,項目部將測繪儀器移交給中心試驗室,中心試驗室通過檢測,對儀器的狀況做出正確的評估,并建立健全交接手續(xù)。