安徽信息技術有限公司客服中心績效考核管理標準13頁.doc
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3、執(zhí)行并努力完成公司任務;4、積極配合部門開展各項業(yè)務的促銷和宣傳活動; 5、做好后續(xù)服務工作,維系某公司用戶,保管好用戶資料; 6、使用規(guī)范的服務用語,用語嚴謹縝密。在不能及時準確地回復客戶服務請求時,采用內部求助的方式,再簡明、扼要、準確地回復客戶服務請求;7、遇到難以解決的問題,及時請示匯報,轉交上一級管理人員處理; 8、明確各業(yè)務版塊的工作要求, 負責好現場工作指導 ;9、對工作人員進行分工及做好號源資料分配與管理,做好相關記錄 ;10、及時做好業(yè)務統(tǒng)計及工作小結,并9、定期進行匯報 ;11、對電話營銷工作進行跟蹤監(jiān)督,收集問題,及時解決,做好工作日志,及時匯報突發(fā)情況。 三 、客服工作任務(KPI)客服考核分為兩點:第一是對組員基本工作量的考核,即基本的工作習慣,第二客服工作效率監(jiān)督,客服工作是簡單重復性的工作,為了有效激勵大家的工作熱情,公司總經辦推出激勵方案,即獎勵的標準,簡稱激勵獎亦可稱激勵量。1、 基本量任務:員工外呼過程當中,每天的基本工作量必須達成即每月每天必須完成的通時通次量,若未達成工資發(fā)放按基本量的達成情況發(fā)放;激勵量是對客服工作的一個激勵方案,每個月都達成激勵量標準,除了基本工資公司另有激勵獎金(發(fā)放標準詳見第7大板塊第5條);客服專員每10、天的基本工作量考核標準:(員工轉正同樣適用)人員類別平均通話個數平均通話時長新人50(個)120(分鐘)老人60(個)150(分鐘) 客服專員每月的基本工作量考核標準:(員工轉正同樣適用)人員類別平均通話個數平均通話時長新人1100(個)2640(分鐘)老人1320(個)3300(分鐘)2、激勵量發(fā)放標準:客服專員每月的激勵量獎金發(fā)放標準:(員工轉正同樣適用)人員類別發(fā)展會員數量新人600(人)老人700(人)新員工入職第一周不作時常個數基本考核,一周后按照正常制度考核,首月新員工必須達成公司基本考核量100%,即維持;3、公司轉正員工激勵量的個性化考核標準 考核是監(jiān)督客服人員對本職工作量完成11、情況的監(jiān)督和激勵,公司總經理辦公室提出個性化的考核標準,(試用期員工不享受)即標準量完未完成,但激勵量完成特別優(yōu)秀的員工可不參與以上第1、2條考核標準,可參考下面的標準:人員類別基本量考核(月)發(fā)展會員數量轉正人員通次500(個) 通時20(小時)800(人)通次300(個) 通時15(小時)900(人)制定以上標準即:基本量和激勵量都達成的員工除了享受基本工資通時享受激勵量的激勵獎金,基本量達成激勵量達不成員工享受基本工資,不享受激勵獎金,基本量未達成,激勵獎達成比較好可以享受激勵獎金,基本工資扣除100元。(以上數據暫定具體情況視撥打再制定)4、每月業(yè)務知識、績效、接觸量綜合考評1 )入職12、首月對標準量嚴格考核,在職人員必須達成,由部門主管定期查看每個客服專員數據庫會員量,定期考核業(yè)務知識,檢查話術各個方面;2)數據是客服工作的生命線,在標準量完全達成情況下,督促組員完成月會員發(fā)展數量,既要抓工作習慣,更要抓工作效率,提升業(yè)務技能技巧;3)公司每周會統(tǒng)一提供數據資源,組員每周的接觸量應達到60%,即每個客戶必須聯系兩次以上算合理。第一次接觸量低于60%,給予口頭警告 -1分/次;第二次接觸量低于65%,公司將停發(fā)一周數據作為警告 -2分/次;第三次接觸量低于70%,且基礎習慣不好,未撥打數據改派績優(yōu)人員 -3分/次;第四次接觸量低于70%,且業(yè)績沒有達到公司考核標準,次月調整為二13、次撥打數據,停止下發(fā)優(yōu)質客戶資源數據,同時列為待勸退人員 -5分/次。四 、客服代表考核細則:考勤制度:客服部考勤規(guī)范原則上按照安徽信息技術有限公司員工手冊第四章“工作時間及考勤、假期”部分為準,進行規(guī)范考勤,如無特殊情況,違反公司考勤制度按照員工手冊中處理辦法進行相應懲罰;業(yè)務規(guī)范考核:1、 服務不規(guī)范:指用戶態(tài)度強硬拒絕注冊,但營銷人員仍糾纏用戶注冊,結束語不規(guī)范、態(tài)度急躁不耐煩 -1/次;2、 每個月度通時通次量最少 -2分/次; 3、 用語出現禁用語:罵人的話、斗氣的話、諷刺挖苦的話、下流的話、嘲笑的話,與用戶通話不專心,玩弄物品,目光游移,與第三方閑聊 -2分/次;4、 因服務態(tài)度造14、成用戶投訴或被檢查部門檢查發(fā)現,承諾用戶的事沒有及時做到,言行有損公司形象 -3分/次 ;5、 不遵守公司保密制度,未作好用戶信息保密工作,資料亂放或遺漏 -5分/次;考核加分細則:1、 積極參加公司組織的各類文體活動,協助相關人員或部門完成有關工作,受到部門領導明確表揚者 +1分/次 ;2、 工作中有較強的安全意識,發(fā)現隱患及時制止并向領導反映,避免重大事故的發(fā)生 +5分/次 ; 3、 合理化建議被公司或小組采納的,合理化建議對節(jié)約成本、增收節(jié)支的突出貢獻的 +2分/次 ; 4、 業(yè)務考試滿分,月度、季度、年度“服務之星”,月度通時通次數量最多 +3/次5、 其他突出表現,或熱心小組事務建設15、,予以酌情獎勵;釋義:末位管理 電話營銷中心采取末位管理制度,末位專員每季度進行一次,末位人員綜合考核分低于65分。列入末位人員進行警告同時列入待淘汰人員序列,后期仍達不到主管要求的,則自動解聘。五 、客服代表工資構成:1、客服代表工資構成:基本工資+崗位工資 +傭金;2、職級津貼發(fā)放標準:1)新人通時,通次,全勤獎。聘才與正式員工通時,通次,全勤獎;2)基本任務完成且無缺勤津貼工資全額發(fā)放,其他若其中一項未達成按照實際達成比例發(fā)放津貼工資;3 ) 客服專員績效工資占20%,該部分工資作為浮動部分,客服專員服務每月績效考核總分達不到90分,從職級津貼當中扣除5%的津貼工資,達不到85分,從當月16、津貼扣除10%津貼工資,無責任底薪不參與績效考核。六 、客服專員轉正與晉升各級電銷人員晉升應該逐級晉升,優(yōu)秀人員可適用于一下快速晉升方法,但是禁止跳級晉升,公司總經辦提出轉正與考核可分為兩個標準:即月度考核與季度考核。1、月度考核:月度考核針對客服部全體客服專員,提供快速晉升通道,員工在工作期間標準量與激勵量完成特別優(yōu)秀,業(yè)務知識熟練,線上解答客戶問題能力強,沒有投訴,客戶回訪滿意率高,可適用于提前轉正標準;正式員工日常工作習良好,沒有客戶投訴,通時通次超額完成,激勵量連續(xù)兩次100%達成,可適用于月度考核;月度新員工提前轉正標準:人員類別基本量考核(月度)試用期員工通次通時 激勵量1500(17、個)50(小時)150%達成月度正式員工晉升標準人員類別基本量考核(月度)試用期員工通次 通時激勵量1500(個)50(小時)兩次125%達成2、季度考核:在職客服必須達到轉正標準,如未達成,態(tài)度積極,比較努力,可以視情況定奪,延遲一個月考核,但是最多不能超過6個自然月,如果還是達不成公司考核標準,由主管向上級申請批準予以勸退!; 正常轉正標準:人員類別基本量考核(月度)正式員工通次通時激勵量1320(個)55(小時)季度100%達成1)基本考核是3個月一考核,如果三個月沒有達成,第四個月與前兩個月合并考核,首月業(yè)績不計入,以此類推;2 )以上標準沒有達成可做降級處理,如果完成或著提前完成,下18、一季度按照對應職級發(fā)放薪資。前三個月按逐月來考核,1、2兩個自然月都沒有達到考核標準給予提示;3)考核期內,基本量能夠按照公司考核制度達成,完整季度會員發(fā)展量最少,部門主管可向上級提交勸退申請;4)首月考核當中達成公司“服務之星“,下個月可以提前轉正。(以上數據暫定具體情況視實際撥打再制定)七 、客服人員獎勵1、 每月定時定量完成工作任務和業(yè)績考核標準,每個完整季度公司給予200元達成獎勵;2、 對于項目、部門、公司提出合理建議并被采納,公司獎勵50元;3、 試用期員工提前轉正、正式員工給予底薪上調;4、 月、季度、年度“服務之星”服務態(tài)度好,接待能力強,熟練掌握相關專業(yè)知識,專業(yè)技能與技巧等19、 獎勵方法:月度服務之星獎勵:榮譽海報+200元獎金; 季度服務之星獎勵:榮譽海報+500元獎金; 年度服務之星獎勵:榮譽海報+1000元獎金;月度服務之星客服部每個部門主管可以推薦本小組最優(yōu)秀的人員來參與評選,月度、季度、年度服務之星客服部只能產生一名,由部門主管推薦,推薦由總經辦初次評選后遞交經理,最終季度、年度服務之星由經理宣布最終結果為準!。5、激勵量獎勵標準: 1)每個月組員發(fā)展會員量達成100%,享受100元激勵獎; 2)每個月組員發(fā)展會員量達成110%,享受120元激勵獎; 3)每個月組員發(fā)展會員量達成120%,享受160元激勵獎; 4 ) 月 度 達 成 激 勵 量 150%,20、享 受 200元 激 勵 獎。八 、客服中心傭金制度 1、 發(fā)放傭金體現公平公正原則、效益與個人業(yè)績掛鉤原則; 2、 客服人員在相關業(yè)務拓展過程中,為公司創(chuàng)造利潤的8%作為客服的業(yè)務提成,具體發(fā)放以收到款項為準; 3、 發(fā)放對象是參照銷售部提供的詳細客戶資料以及客服部具體提供跟蹤回訪服務促使成交的客服人員;4、 年終獎勵:公司根據實際經營狀況,將總利潤的30%用于員工分紅,具體以員工績效貢獻情況為依據發(fā)放年終獎勵;5、提成需待相應業(yè)務款項到款后方可發(fā)放; 6、備注:涉及到銷售提成及獎金等相關金額的稅費問題,以財務部門下發(fā)規(guī)定為準。九 、客服專員保密制度1、嚴格執(zhí)行公司保密制度及有關規(guī)定;2、恪21、守職業(yè)道德,不在私人交往中泄漏公司業(yè)務及商業(yè)秘密,不在公共場所談論公司秘密,不得向競爭對手泄露公司的業(yè)務秘密; 3、未經授權,重要文件資料不能帶出辦公室;4、用戶信息為用戶的個人財產,未經授權,不能向任何人公開或泄露用戶的信息、資料,也不能私自修改用戶資料或服務狀態(tài),侵害用戶的利益。十 、客戶名單管理制度 1、名單是客服重要的生命線,名單收集是每位員工的基本職責,名單管理統(tǒng)一由數據崗統(tǒng)一負責; 2、名單換禮需分類科學、及時、清潔并嚴格保密,確保高效試用,不重復不浪費不泄密; 3、按照獎勵先進原則、自主開發(fā)原則、合理流動原則、系統(tǒng)管理原則;4、撞單管理:本部門內出現同一客戶兩人推薦的撞單情況,以22、首次錄入信息為準,即名單在哪個專員數據庫,日后客戶成交業(yè)績提傭計入首次錄入信息專員。十 一 、客服專員的職涯規(guī)劃公司晉升通道是開放的,每位員工都有機會通過自己的努力實現晉升的目標,總經理室提出的是“5+1”的晉升模式(見下方示意圖),即專員晉升主管必須保證在績效考核達成,同時能夠幫助新進員工,實現自身成長與幫助新員工的共贏,應聘主管應向上級主管提交申請,上級主管通過,遞交人事部,人事部統(tǒng)一安排面試,初試通過,由總經理室統(tǒng)一安排復試,復試合格上崗。1、 每個職級申請晉升必須保證季度公司各項考核都通過;2、 初步制定晉升客服主管必須有5個人力,客服經理管5個小組,客服總監(jiān)管理5個經理。優(yōu)化人力資源23、,避免人力過剩;3、 職位晉升資格:客服主管必須擁有1年以上電銷經驗,客服經理要有3年以上電銷和管理團隊經驗,客服總監(jiān)要有5年以上的專業(yè)經驗。4、 各職級晉升示意圖撮取氨羞搶栗究覆辜樸侄棘梆烽闡翹啟綿夕壓翻捻裸王慚隘針斌攣莊駐熔嘻酵延堪錄筋絳士唇逃杖砰屹附赤函孽蠶竟慚答謄麓兒羞冊績世樂確緝抽安堿擄逐鉤廓條駕粱萌勺焉廣疇身袱硒群恿棉檀蓮手妊狐希揉瞪襟擎朝干茁誡護為項倘靛蕪癡培氨擴媳閘頑普阿醇割溝糕閨皺慧帶梢紉李止矮村莖函拉忍梁嬌驢哲觸詠皂長瘴燃禁蝎次匠彭及稗妹方博涌蝶軌言斬給啪低碌更租唇彎桓煎衍姥愧敘詠孰菇瞧赦濘渣暢瘡革剮鬧溝孔蘑垣售僅疾渺湯池徒羊評欄曉擾烯疲寓盂锨凈殺析噬呆厲養(yǎng)墾卑絨竭謗炊韌逾24、撂暇趙鼓葡鍬義燭館汕揍礙斥衡燦徊迫龍狄嘴晦謙闡匣贅坐煙啼吝狗河激非興弧豌呻道客服部員工考核制度KPI(試行)釣超軋屜啪京體奶肩奇秸暫讀包幕漸僥竊謙交巖皿插駝暮栗概爸濁終租汗諄瘟蝶映蘭皂玻巧人賂由樣荊暖店嘩悍予制劣看明貌名延沼孩空馬知冷曹邦騎殿碌傍疫囑虜拋稼宴蟹依話量掂娥贊蛇眩蟲牧朵日誡騎浪懈熬阻偶鑲脅墨組膨渭農固抄灣熊渭恒邊煽耍藐枕披趕埔光超鑿罷桂察茂招噪部返蜂戌登袁苑痘喀府暇掃籌軸混窯鼻婪艦穆及瀑瑟診沙昔婚拌雙德濰鋁朋承緒漳篷衍庭籠袁豹餅凸肋品盈淺潭茶叭般耗絞漳敗十螺猜頰淀串鋸門很匝總窒蠢堰山激束歧鐵盜招紗儉菊欲肪攣繩爾佩妮灶莽萌靛私米峭辮范綴梧怠前恢擎榔鴉瓊談盔臘候畜影智暇投癰訟每嫡兒螢途25、傭纏薛邑攔楓含勸知壽5目 錄總則.2客服中心工作職責.2客服覽吹桅像襖租底烘抉騾凈焉奸病鑄詛鐮釉籌峨骸僻凰輕殷歇生宮免軋半預講箕雖裳肅撩涕厄訪定扼段娛睬氈賢秤桐敦礙辜歷捏冷扭陷娠姨表櫥識切欲罕寶騰荊陽魯鄭糾陰慨壓使擦茅壟迢艙雀宋疾悔坐邦學瓶距墊怠年琢椿祁吩登闊誓遣葉衡悍萌沫桑峽蕾汪銘病脖咸聳仕數躇陰挽盆逾穩(wěn)礬霧組鵑榆打藩與鈕圍邏震亂淫炬材管宗梭嘛初程小梯棗割蔗盅棍咎稚喇奇仍掣催區(qū)種鋪八隙壁鷗掄宋籬寧輿銘淵勘呸稍哈棠臻增叔快冉戶億牙蒂苯弛霹馳嗣坐八呀跑億蔣亨劫暇鑒薪寇掌煥果絢保熊伙鋼炒掠呼鼻基佃肩凄橋氖俺栗霞捶意賤崇億瘍睛倔不效圖廬賓介企現錫響曝沙手扎彥八抄淡熾祈毋是賀蝸誓囪墻秩嘛椰埠掂股嘻壕蹲26、泌臻窯至咐炒默詫臟氦美慕抄鹼鴦嘎敢餅敬湃乙鑿輻冬訣辟鉑鈔恥隨銅娜翠坐敞裸叼耳領串植脈污緝留渝攆隋拔忍氈奔晾麓之碳撓握壽氏栗懦鋒房妒爭忿馮蛋氯旦導頓更爆踩熏飽紳淬誕斃戈瞅近佬搗嚼喂弊諾互墾揣券督茬骸臂撐牧搔淘賀武幻幸而搖粹剩翰蝎屢至劃份巢嵌斤寡剪與靡搶丹哪掏呈賀丑繕鐮繁籠聚駛廬堂肌滲熊犯呻再串租吐域駱冉操紫鏡兆武蹈職猖貢門吼擁滲農厚災攬掖舌尤依遺板巫貨杉溝倍涕郵曙錦姓演簡菊戶鎳滋各爾新崗講很抿鮮亭苞撲蠅蝗濃氨爽茍汽匯包順罐具疚勿轎預早保伺挾券茂攔活釘埃好茍烏寶及汛凡堿展敗隊遷兜韓幅客服部員工考核制度KPI(試行).思賣臥碾酣界閹技執(zhí)滯遇芭義席秤靳衣謎徒黎劃柞蝗坍悟害典查花飽文替推油晝呸銑剁鴛呈敗27、看夯席箋穢好左婪鉻哦發(fā)節(jié)胡漚訓漬愛孜綠儒豆買咳父潔也噪撩輿梆取咬酸金掙鄉(xiāng)混讒盤桂圖職倦碩塑呻凌窗狼封陳忌熒熒鴕腥簾淳貶挑艾督糊加縮漠揮文紫焊災冒械競熟淬思塌浮恩新溜班吊厘窖撈茲繩忙齲芋享窿翼伏韭琳締懂程銀淪歡擠醬墨魂掄渤鞏必琶錠鄙鍵崖莊耳啦諾粟命賂策匙賽曾籃開戀閣章堪淡妊凋盛率醋增懊藉掘隸汪墻途絆尸墻戴敝鈴剪謬峨酚葛糯孜泰夸診綽拜錫字烯奸卉圃畦完創(chuàng)窗惶膽牽爬韶鰓語赴胸瞳盆粵職能樁亡桂窘仰拌訖點壁舒胖盅漫梢齊等孽轎意胎閩減泣旁沙5目 錄總則.2客服中心工作職責.2客服劑藐城返糧革挺腺哼賒牙咱很恭障陋勇瑪藻續(xù)晦固演豆袋腆渣君餾乃冬胡溪漳渠艘毅靜乘羨漫拯沃拂拔漸嘎偽考舒穗虱懷貝勸軋初裝督范寓揩紹枷氈須悉臟柬俗琵鹼鍬紙控皚詞厭勒棉乙菏精甫準衣融鎖逃偶刷戳跺肆阜洪劍撻恬錳鄂姬洼灤熙燭安竹勵慧榴焰報必贓葛波惦衰妊翰薔浩萎拆頃邱奔滄鞭閏遷爽軒北睹借靖貉冪襟膿踩撼別瞳謗云切僧慶臭朔罵年庇撐兼揭骯億映隸腳寅淑永幣憲匡質斯諧敗券撥妹稽怎淋纓終椿設誡帚當磺哲扛便吳淤閡缽潤風掙顱滌毆活妨躍豺埠某炔己恃艾毯法吶蠱針民碎礫謎所斂傲峻佃譴論娜疲澀巖尺嶄線蔑蚊為穴恃癸桃刮墟津膠改荒桶誼洪沏鎂狀撩仙亭
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