恒界家具公司設(shè)計采購及產(chǎn)品成本控制管理制度.doc
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2024-12-16
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家具公司員工工作安全生產(chǎn)管理制度
1、 恒界家具公司成本控制管理制度第一章 總則第1條 為建立生產(chǎn)成本控制平臺,明確生產(chǎn)成本控制責任,探討生產(chǎn)成本控制的有效方法和途徑,以期降低成本和保質(zhì)保量生產(chǎn),提高經(jīng)營效益,特制定本制度。第2條 生產(chǎn)成本控制包括事前控制,即開發(fā)部的設(shè)計成本控制;事中控制,即采購部的采購成本控制、生產(chǎn)部的產(chǎn)品成本控制和質(zhì)檢部的質(zhì)量檢驗成本控制;事后控制,即財務部的信息反饋成本控制。第3條 生產(chǎn)成本控制第一責任人是生產(chǎn)部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理和采購部經(jīng)理(統(tǒng)稱:部門經(jīng)理),第二責任人是總經(jīng)理,第三責任人是財務經(jīng)理。生產(chǎn)部經(jīng)理的責任是:以成本標準為基礎(chǔ),有計劃、有組織、有分析地控制生產(chǎn)成本。開發(fā)部經(jīng)理的責任是:2、在設(shè)計控制時要充分考慮產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的一些細節(jié),不會因設(shè)計問題而返工,而且能夠使產(chǎn)品成本最優(yōu)化。質(zhì)檢部經(jīng)理的責任是:一是控制不合格的原輔材料不進入車間生產(chǎn),二是控制不合格的產(chǎn)品不出車間。采購部經(jīng)理的責任是:控制每次采購的原輔材料的價格(同質(zhì))能夠優(yōu)于市場平均價甚至是最低價,確保物美價廉。同時,不能影響生產(chǎn)進度,要保障最低庫存量。總經(jīng)理的責任是:掌握大原則、大目標和大方向,在產(chǎn)品設(shè)計成本控制和采購成本控制中起決策性作用;在產(chǎn)品成本控制和質(zhì)量檢驗成本控制過程中起指導性作用;在信息反饋成本控制中起監(jiān)督作用。財務經(jīng)理的責任是:建立科學的生產(chǎn)成本核算平臺,及時(主要是在次月10日前)向總經(jīng)理和生產(chǎn)部提3、供生產(chǎn)成本核算相關(guān)數(shù)據(jù),并適時提出“財務預警”。第4條 生產(chǎn)成本控制應當嚴格按照財務審核審批制度存貨管理制度的規(guī)定執(zhí)行,不得越權(quán)審核審批。第5條 控制相關(guān)人員尤其是經(jīng)辦人員應當大公無私、求真務實,嚴禁弄虛作假、中飽私囊。第6條 生產(chǎn)成本控制應當建立和諧環(huán)境,加強交流,尤其是每個控制環(huán)節(jié)的部門經(jīng)理,應當胸懷大局,提高思想意識,樹立“以本職工作”為重,克服和排除一切交流障礙,主動、積極、認真地與相關(guān)人員交流,確保本環(huán)節(jié)控制最優(yōu)化。第二章 設(shè)計成本控制第7條 設(shè)計成本控制是指開發(fā)部在設(shè)計產(chǎn)品時,不僅要考慮產(chǎn)品外觀要時尚、美觀、能夠適應市場潮流(需求)以及市場定位(定價),還要考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要合理、成本4、要優(yōu)化(最低)。第8條 設(shè)計成本控制流程第一步:開發(fā)部要主動收集相關(guān)設(shè)計資料(包括書籍),深入市場或向市場部銷售部人員了解市場動態(tài)、消費心理和消費水平等。第二步:抓住時機開始設(shè)計,并在開發(fā)部內(nèi)部反復研究、討論直至定稿。第三步:通過評審,適時推向市場。評審內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、結(jié)構(gòu)、成本、市場定位、銷價、市場影響力、市場潛力等。第9條 產(chǎn)品推向市場后,應當定期總結(jié)產(chǎn)品銷售的成績和潛力,并由市場部反饋給開發(fā)部,以利于開發(fā)部及時了解市場動態(tài)和消費心理。第三章 采購成本控制第10條 采購成本控制是指采購部在采購原輔材料時,要充分考慮三方面因素:一是同質(zhì)的原輔材料價格是否最低;二是原輔材料的質(zhì)量是否滿足生產(chǎn)5、產(chǎn)品的需要;三是原輔材料交貨進度是否會影響生產(chǎn)。第11條 采購成本包括:1、材料的買價:指材料的發(fā)票金額。2、運雜費:包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等,不包括按規(guī)定根據(jù)運輸費的一定比例計算的可抵扣的增值稅額。3、運輸途中的合理損耗。4、入庫前的挑選整理費,包括挑選整理中發(fā)生的薪資、費用和必要的損耗,以及扣減回收廢料的價值。5、應當負擔的稅金(如關(guān)稅等)和其他費用。第十二條 采購部應當建立供應商信息檔案,具體包括:供應商的資信情況,每次銷售物資給企業(yè)的時間表、買價及其他成本項目、付款方式及交易情況記錄等。第十三條 采購成本控制流程第一步:根據(jù)內(nèi)部采購指令,深入市場調(diào)查原輔材料的價格和6、質(zhì)量等。第二步:按照財務審核審批制度簽訂采購合同、付款、入庫(包括質(zhì)量檢驗成本控制)等。第三步:事后主動了解生產(chǎn)使用情況。第四章 產(chǎn)品成本控制第十四條 產(chǎn)品成本控制是指生產(chǎn)部要采取一切有效的方法和措施,力爭降低消耗,控制產(chǎn)品成本不能超過設(shè)計成本。第十五條 產(chǎn)品成本設(shè)置以下末級科目:1、原材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。2、輔助材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,不能構(gòu)成產(chǎn)品實體,但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業(yè)實際情況而定。3、工人薪資:核算直接參加從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪資。4、工人福利:核算工人獎金、培訓費、文藝活動費用7、書籍費用、退休金、醫(yī)療費、職工退職金、養(yǎng)老金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、福利項目開支和福利設(shè)施開支等,總金額要控制在工資的14%以內(nèi)。5、制造費用:核算為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的但不能直接計入產(chǎn)品成本的各項費用。按照費用控制管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、燃料:核算生產(chǎn)過程中發(fā)生的燃料消耗,包括煤炭、焦炭、各種油類、固體、氣體和液體燃料等。7、動力:核算生產(chǎn)過程中消耗的電力、風力、蒸汽等動力。第十六條 各車間要建立產(chǎn)品成本消耗統(tǒng)計臺賬,按照本制度和財務部的要求進行操作。消耗統(tǒng)計臺賬由財務部負責指導和監(jiān)督。第十七條 產(chǎn)品成本核算的主要責任是車間統(tǒng)計員和成本會計,管理責任人是車間主任,車間主任應當充8、分發(fā)揮車間統(tǒng)計員的參謀作用,應當充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的相關(guān)數(shù)據(jù)來指揮和調(diào)度生產(chǎn)。1、車間統(tǒng)計員的責任:細化統(tǒng)計和分配各品種產(chǎn)品的成本費用,每天向車間主任匯報成本費用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費用真實準確。2、成本會計的責任:做好產(chǎn)品的成本費用核算,指導和督導車間統(tǒng)計員做好各品種產(chǎn)品的成本費用核算。3、車間主任的責任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計臺賬的作用。第十八條 產(chǎn)品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結(jié)合的方法進行核算,以確保核算細化,使各品種產(chǎn)品的成本更加準確真實。1、品種法:是指以產(chǎn)品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計9、算方法。2、分步法:是指以生產(chǎn)過程中各個加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。3、分批法:是指以產(chǎn)品的批次作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。第十九條 成本費用核算應當正確劃清以下界限:1、劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。2、劃清各種產(chǎn)品之間的費用。3、劃清產(chǎn)品制造費用和期間費用。4劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的費用。5劃清本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的成本。6劃清可比產(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品成本。第二十條 各車間(工序)的產(chǎn)成品(包括半成品)成本核算基本公式:上期車間庫存(在產(chǎn)品)+本期成本費用增加-本期車間庫存(在產(chǎn)品)=產(chǎn)成品(包括半成品)成本(入庫)只要沒10、有入庫,即使已經(jīng)完工也不能視為產(chǎn)成品,而視為成品車間的在產(chǎn)品。第二十一條 產(chǎn)品成本控制應當抓好以下幾項主要工作:1、按照財務審核審批制度存貨管理制度的規(guī)定辦理原輔材料進出手續(xù)。2、每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴格質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行“質(zhì)檢一票否決制”,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。3、每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點工作,由生產(chǎn)部組織,由財務部或有關(guān)部門派人監(jiān)盤。4、要充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),分析前因后果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,加強日常的產(chǎn)品成本控制。5、鼓勵技術(shù)人員進行技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。6、定期組織主要生產(chǎn)人員學習和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果。7、采取獎懲辦法,促進產(chǎn)品成本控制取得11、實效。8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。第二十二條 領(lǐng)用原輔材料應當遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應當嚴格控制領(lǐng)料,避免車間庫存過多材料。第二十三條 產(chǎn)品生產(chǎn)控制流程第一步:參與制定產(chǎn)品消耗定額。第二步:嚴格控制領(lǐng)料。第三步:運用6S現(xiàn)場管理法嚴把各道工序生產(chǎn)控制。道道把關(guān),道道成本倒推。第四步:充分利用車間統(tǒng)計臺賬的信息,分析生產(chǎn)控制情況。生產(chǎn)部門各有關(guān)領(lǐng)導都必須時刻了解生產(chǎn)控制信息。第五步:解決問題和總結(jié)經(jīng)驗。特別是對表現(xiàn)十分好或壞的員工應當及時表揚或批評。第五章 附則第二十四條 本制度由財務部、生產(chǎn)部負責解釋和修訂。第二十五條 本制度自20XX年X月X日起執(zhí)行。 附錄1512、A 在產(chǎn)品盤點規(guī)定為規(guī)范成本核算和加強車間在產(chǎn)品管理,規(guī)定如下:1、在產(chǎn)品是指庫存在車間的所有物資,包括尚未使用的原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經(jīng)完工但未入庫的產(chǎn)成品等。2、在產(chǎn)品于每月最后一天由生產(chǎn)部組織盤點,并于次月一日前將盤點記錄上報財務部。3、盤點一般流程第一步:每月月終前兩天由車間或工序組織整理、初盤在產(chǎn)品并登記在產(chǎn)品盤點表上。第二步:月末最后一天生產(chǎn)部有關(guān)領(lǐng)導親自督導和檢查盤點,盤點時由車間或工序人員做好盤點記錄;財務部根據(jù)實際情況主動到車間指導、監(jiān)督在產(chǎn)品盤點,并對已盤點的物資進行抽盤核對。第三步:盤點結(jié)束后,應當整理盤點資料(即盤點表),并由參與盤點的人員于現(xiàn)場在盤點13、表上簽字確認。盤點表經(jīng)簽字確認后,原件上報財務部,車間統(tǒng)計復印一份留存。1、盤點人員在盤點時,如沒有特殊情況應當堅持到盤點完,不能私自離開盤點現(xiàn)場,如特殊情況需要離開現(xiàn)場的,應當向現(xiàn)場人員說明情況,并向本部門領(lǐng)導請假。2、生產(chǎn)部應當重視在產(chǎn)品盤點,要求車間、工序負責人親自組織和參與。3、財務部每月月末前兩天應當提醒生產(chǎn)部門盤點在產(chǎn)品,并明確是否參與盤點。4、財務部收到盤點記錄后,應當及時審核資料,對不符合財務要求的資料應當主動與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)溝通,生產(chǎn)部門應當積極配合。5、處罰(1) 生產(chǎn)部、車間、工序沒有事前做好盤點準備的,追究生產(chǎn)部、車間、工序有關(guān)人員的責任,并給予罰款50100元。(2) 財務部沒有提醒生產(chǎn)部門盤點在產(chǎn)品的,追究財務部有關(guān)人員的責任,并給予罰款50100元。(3) 私藏在產(chǎn)品,或嚴重漏盤在產(chǎn)品,追究在產(chǎn)品車間或工序的責任,給予相關(guān)人員罰款50100元,情節(jié)嚴重者給予開除。(4) 擅自離開盤點現(xiàn)場的給予當事人罰款50元。9、本規(guī)定自20XX年X月起執(zhí)行。