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1、瀘州市小蜜蜂家政公司采購管理制度第一章 總 則第一條 為保證公司合理采購，合理報廢，增強公司在物品上的科學化管理，特制定本制度。第二章 基本原則第二條 廉潔自律，嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量，處理好與供應商的關系，不接受供應商禮金、禮品和宴請。第三條 嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事，及時按質按量地采購到所需物品，在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本。第四條 加強采購的事前管理，建立完善的原材料、物料、設備價格信息檔案，做好采購相關文檔的存檔、備份工作，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量。第五條 所有采購, 必須事前獲得批準. 未經計劃并報審核和批準，除急購外不得2、采購，急購需行政部或總經理批示方可進行采購；第六條 具有共同特性的物品，盡最大可能以集中辦理采購，可以核定物品項目，提出請購，然后集中辦理采購。第七條 采購物品在條件相同的前提下應在正在發生業務或已確認的供應商處購買， 不得隨意變更供應商。第八條 科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查。第九條 采購人員不得損公肥私，一經發現，直接開出，嚴重者將依法追究刑事責任。第三章 供貨商的確定原則第十條 初選供貨商：要深入細致的進行市場考察，找出三家以上供貨商，進行綜合考察，在考察中要重點了解貨物來源，價格、質量極其目前的供貨狀況。第十一條 試用供貨商：對于同類商品找出兩家同時供貨，重點從質量、價格、服務三方3、面來進行比較嘗試。第十二條 確定供貨商：在使用兩個月的基礎上、由行政部或總經理確定。第十三條 供貨商的更換與續用：在合作的過程中，如發現供貨商有不良行為，可向行政部或總經理請示，決定是否更換、繼續合作。第四章 市場調查原則第十四條 由采購人員進行市場調查。調查后需有調查記錄，寫明調查人員，做詳細記錄后歸檔保存。第十五條 詳細調查以批發市場為主體。第十六條 單項貨品的調查不應低于三家。詳細的了解產地、規格、品種、生產日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價，切記只記錄買方一口價。第十七條 除實地調查外，當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價格，同行報價也是調查的手段和依據。第五章 采購的定價原則第十八4、條 定價程序：采購人員根據市場信息擬出報告，由總經理簽字確認確認。第十九條 價格管理原則：對于供貨價格實行最高限價制，根據不同的貨品，任意物品的價格不得高于該物品的市場零售價。第六章 審購程序第二十條 凡采購物品，實行層層審核制，各部門應先作統計，說明購買事由，交采購人員并填寫申購單，采購人員簽字確認。采購人員有權對不合理申購予以否決。第二十一條 根據采購清單，采購人員交行政部或總經理審核。第二十二條 采購員根據批示，按財務管理制度履行手續到財務部門撥款。第二十三條 采購人員于款到后最多3個工作日內將采購事宜保質保量完成。如有延誤，須以書面形式向行政部門說明，否則扣發當月績效工資50%。第二十5、四條 10000元以上視為大型采購，必須得到總經理批示方可執行采購，私自采購者直接開出。第七章 采購數量的確定原則第二十五條 針對采購部門提出需求，采購人員必須對庫存清楚掌握，避免無謂的采購，出現重購現象，一律由采購人員承擔責任，扣發當事人當月績效工資50%。達到三次，公司有權解雇該采購員。第二十六條 保證采購質量，提出采購庫存量上下限的計算公式：最低庫存量=每日需用量發貨天數，最高庫存量=每日需用量7天。第八章 采購質量管理第二十七條 凡計劃內采購物品，屬于清潔用品范疇的，必須先經過實驗，做好相關記錄，保證質量后。報行政辦公室或總經理審批后，方可執行采購，辦公用品范疇，必須比較價格后方可執行6、采購。第九章 倉庫管理第二十八條 庫房實行專人管理制度，庫管人員必須掌握庫存的最新數據，進行不定期盤點，并做好詳細記錄，否則按失職處理。扣發當月績效獎金50%。第二十九條 貨物入庫1、認真驗收，查核貨物的數量、質量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。2、開具入庫驗收單。3、及時登記，并盡可能錄入電腦。第三十條 庫存保管1、合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。2、做到先進先出、防止積壓變質。第三十一條 庫房所有物品應記錄成冊，提前一個月將到期或缺少物品清理成冊，報告相關部門，做出相應處理，如有違者扣除庫房管理員當月績效獎金50%。第三十二條 出庫1、凡出庫物品應出具出庫單據。2、出庫物品必7、須由部門負責人或班組長認領，簽字確認。 3、根據實際情況領取、發放物品，嚴禁多領、浪費，一經發現扣除當事人當月績效工資30%。第三十三條 清潔用品領取 1、保證合理利用清潔用品，家政部員工領用清潔劑實行統一包裝，每日領取的清潔劑不得超過1kg/種（裝修房、工程等工程除外），用其他工具領取清潔劑者，采取警告一次，第二次罰款2元，第三次4元，依次遞增2元。 2、清潔工具實行以舊換新制度，清潔工具領取應注明領取日期，員工簽字確認，對未達到使用壽命的以舊換新，直接領導應查明原因并作相應記錄。 3、大型工程領用清潔用品，工程負責人應出具該工程所需物品詳細清單，由庫管核實，實物領取，未用完及時交庫管，不得8、浪費。4、在工程項目進行中，如有非人為原因造成的工具損壞，工程負責人以書面形式說明，庫管核實后，予以領取。人為原因損壞由當事人負責，照價賠償。5、公司清潔用品嚴禁他用，一經發現，處2元以上50元以下罰款。第三十四條 工具報廢 1、公司所有清潔用品實行以舊換新制度，如無原件，庫房管理員或直接領導有權拒絕換新。 2、凡換新工具，直屬部門及庫房管理人員應有詳細記錄，員工簽字，備公司檢查。 3、報廢工具統一管理，公司實行統一銷毀。 第十章 附 則 第三十五條 本制度解釋權歸瀘州市小蜜蜂家政服務有限公司總經理辦公室及人力資源辦公室。 第三十六條 本制度未盡事宜，日后進補。第三十六條 本制度自公布之日起實行。