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1、通信管理規定文件號生效日期制定審 核批 準日期日 期日 期更 標記 處數 修改人批準人 批準日期通用部門改記簽收簽閱錄一、 公司職員要求總機撥打的公事長途電話，一定要說明撥打的原因，否則總機有權不予接通。二、 公司員工因有急事要求總機撥打私人電話（一次時間不能超過3分鐘），總機將對通話時間、費用作及時登記，發生的話費從本人當月工資中扣除。 三、 對未開通外線的分機，如確因工作需要撥打外線的，一律由生產線負責人撥打總機轉接。四、 所有的長途功能非工作時間一律由總機關閉。五、 對已設置密碼的直撥長途分機（包括傳真機），使用責任人在使用完畢后須及時上鎖，每月總機將對各分機的通話情況進行檢查，并及時將2、結果反饋給相關負責人，以便作相應處理。六、 各部門應加強對傳真機的管理，確保只做收、發傳真之用，杜絕利用傳真機打長途的行為，一經發現（查實），將給予管理責任人、部門負責人相應的處罰。七、 因工作需要通過總機撥打長途的，應在本部門的分機上撥叫，以便月底總機能準確地分攤各部門的長途話費。八、 對于長時間占用電話線路的分機，總機有權插話，提醒受話人長話短說，必要時可切斷此分機，以保證線路暢通。九、 對于超過10分鐘的長途（包括國際、國內）、農話、信息臺，如果使用人（部門負責人）沒有合理的解釋，總機將按私人話費扣款；嚴禁借公事為名撥打私人長途電話，否則一經查出，將按話費的5倍給予罰款；嚴重者將給予相應的行政處罰。十、 銷售部、海格事務組應定時提供每期更改的各區域辦事處的電話號碼給總機，便于總機日常查詢工作。十一、總部及一分廠匯線通由話務員保證其日常的正常運作，出現故障時應及時組織維修。十二、話務員要對廠區電話轉接的及時性負責，正常情況下因電話轉接不及時而造成被投訴將 追究話務員責任。十三、本規定的解釋權屬公司人力資源部。 此管理規定從批準之日起執行。