品藝裝飾工程公司辦公管理制度DOC8頁.doc
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2024-12-16
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1、天天文檔在線 聯系QQ:744421982考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定:(一)出勤1.工作時間:每天7小時,正常時間為上午8:30-12:00 14:30-18:00,根據公司需要調整。(二)打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補簽.(三)公出: 一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批準,并到前臺登記. (四)請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批準,并到前臺登記,如2、有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:1全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.2遲到早退: 上班8:30以后到達,視為遲到,下班18:00以前離開,視為早退,遲到早退1分鐘5元 2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以后,按曠工半天計。3. 曠工:連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出辭退處分報告。4在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。辭職制度保障員工權益,維護公司利益,特制訂本規定。員工不論何種原因離職,均依3、本規定辦理,具體實施細則:本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況(一)辭職(1)合同期滿員工,因個人原因不能或不愿繼續留在公司工作而提出的辭職;(2)員工因疾病、身體方面的原因(須附鎮級以上的醫院證明和相關資料),并在短時間內不能恢復健康而提出的辭職;(3)有簽定勞動合同的員工,在個人辭職,財務部方可依規定給予結算工資。(4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請,總監(含)級以上人員辭職應提前一個半月申請并填寫離職申請單,試用期職員離職申請應七天前提出。(5)所有辭職員工應提前一個月填寫離職申請表,申請得到批準后再辦理離職手續,并離職前認真做好自己的本職工作,未經許可,不得擅自4、離開工作崗位,否則按曠工處理,并不予以結算工資。(三)辭退有下列行為之一的,公司將給予辭退:(1)試用期內經考核不能勝任本職工作者; (2)對工作不負責任,表現欠佳,經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者;(3)數次違反公司管理制度,屢教不改者;(4)不服從管理,嚴重失職,營私舞弊,損害公司利益者;(5)由于公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。自動離職1、自動離職條件(1)對未準辭職,而連續曠工三天(含)以上者或月累計曠工三天以上者;(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含)以上者。2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續,擅自離職離崗,終止雙方勞動關系,若對公司造成5、直接或間接損失的,應賠償公司損失。3、重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關系導致企業重大損失者,公司有權依法追究其經濟、法律責任。開除1、有下列行為之一的,公司將給予開除:(1)玩忽職守,造成責任事故,使公司蒙受較大損失者。(2)不服從領導,不執行上級工作指令,態度惡劣,情節嚴重者。(3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。(4)偷竊公司產品、開發信息、文件制度、員工財物或泄漏公司商業技術秘密的。(5)故意破壞公司財物或聚眾鬧事,破壞正常工作秩序者。(6)酗酒鬧事、打架斗毆、聚眾賭博,有流氓行為或道德品德極為敗壞者。(7)不忠于公司事業,貪污受賄,索取回扣,公報私仇,嚴重損害6、公司名譽和信用者。(8)工作中嚴重弄虛作假,偽造(包括與人串謀)公司記錄文件、帳單等人為掩蓋事實真相,性質惡劣,情節嚴重者。(9)觸犯國家有關法律造成犯罪,觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。(10)對于違反上述條件者經公司核準開除的人員工資不全部發放,僅發放基本工資的30%作為遣送費并永不錄用,如果開除人員對公司造成損失的,公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。離職程序所有由部門主管(經理)行政部總經理審批后生效,生效后按公司規定程序辦理好一切交接手續者,財務部方可依規定給予結算工資。 公司部門職責一總經理1.處理公司內部的日常行政工作的管理。2.統籌安排公司各個部門的工作并下7、達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合。3.組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量。4.裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。5.審核預結算書、裝飾工程施工合同、裝飾設計委托合同、圖紙、方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更。6.落實各部門經理的工作安排。二市務推廣部(客服部)1.配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。2.負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。3.負責業務聯系及與業主溝通,洽談,協調并簽定合同、合約。4.負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。三設計部1.設計師應在設計部經理的8、領導下,主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。2.充分了解顧客需求,充分了解設計師意圖,遵守相關的法律、法規,嚴格遵照國家標準進行制圖;3.按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及公司的利益;4.量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖;5.設計方案時要考慮產品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;6.設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;7.現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單(交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人9、);8.正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(立面圖);9.認真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;并根據自己所學知識及客戶需求,提供合理化的建議及設計;10、做好安全文明生產,完成上級交給的各項臨時任務。四項目工程部1.負責項目施工人員的組織,管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。2.編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。3.組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審,技術交底。4.材料分析實際材料用量統計表的編制及申請采購。5.工程項目中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批,發放,材料進場安排,現場施工各班組的10、工期及質量的控制。6.對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。裝修押金的退還。7.組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。8.施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管,確定更換新班組。9.施工完成后安排材料的清點入庫。退庫等工作。10.安排竣工后的,垃圾清理,清潔工作;11.組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告,移交手續等;12.施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;13.對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;14.負責審核施工11、驗收單。五工程監理崗位1.負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;2.進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;3.對所分管監理的每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現的各種問題;4.嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現的違紀事件執罰;5.及時向工程部經理匯報監理情況,協助工程部經理對施工單位進行管理;6.對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象,不能處理的,須及時向工程部經理或副總報告,并提出處理意見;7.完成直屬領導交辦的其他工作,并積極配合其他部門的工作。六水電工崗位1.工程質量上接受工程監理人員的監理;2.日常工作中服12、從項目經理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經理和施工隊隊長的現場管理;3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建筑結構;4.施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收,對有問題的下水管和電氣開關列出清單,報項目經理讓客戶簽字確認;5.認真、嚴格按照公司的水電工施工規范及作業要求施工;6.施工完畢,須交工程監理員及客戶驗收,并協助做好驗收記錄;7.驗收合格后,須做好水電布置竣工圖,交公司、客戶、項目經理各一份;8.在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;9.妥善保管業主提供的裝飾材料;10.耐心細致地與業主進行溝通,熱13、情接待現場參觀客戶;11.施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;七木工崗位1.工程質量上接受工程監理部的監理; 2.在日常工作中服從項目經理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經理和施工隊隊長的現場管理; 3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建筑結構; 4.木工組長或施工隊隊長須在正式施工前,通讀施工技術文件(施工設計方案、工程預算),并對須施工木制部份,參照圖紙進行現場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,報項目經理和設計師,待設計方案確定并經客戶簽字后,按圖施工; 5.認真、嚴格按照公司的木工施工規范及作業要求施工14、; 6.在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工; 7、妥善保管業主提供的裝飾材料; 8、耐心細致地與業主進行溝通,熱情接待現場參觀客戶; 9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;八油漆工崗位1.工程質量上接受工程監理部的監理; 2.在日常工作中服從項目經理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經理和施工隊隊長的現場管理; 3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建筑結構; 4.進場后對所有的木制家私進行基本驗收,對不合格家私配合木工做好細節修補,合格后方可施工; 5.認真、嚴格按照公司的油漆工施工規范及15、作業要求施工; 6.在施工過程中注意保護好各工種成品,愛護材料,文明施工,協調好泥水工、木工的日常工作關系; 7、妥善保管業主提供的裝飾材料; 8、耐心細致地與業主進行溝通,熱忱地接待現場參觀客戶;9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工; 九財務1.參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。2.參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。3.負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。4.負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。5.負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。6.負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表。 7.負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。十行政1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4.在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5.處理公司對外接待工作。 6.協助總經理處理行政外部事務。 7.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。