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1、天天文檔在線 聯(lián)系QQ：744421982廣東省裝飾有限公司信息化集成管理系統(tǒng)企業(yè)信息化是整合利用企業(yè)內(nèi)外部信息資源，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，廣東省裝飾有限公司近幾年在加強(qiáng)與改善企業(yè)管理方面取得了很大的成績(jī)，公司整體管理水平有了顯著的提高，經(jīng)濟(jì)效益水平不斷提升。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大（管理幅度和管理層次的增加）和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)公司的整體應(yīng)變能力和動(dòng)態(tài)控制、協(xié)調(diào)能力的要求越來(lái)越高。公司現(xiàn)有的管理方式或分段已不能準(zhǔn)確、及時(shí)的提供現(xiàn)有資源（如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等）和管理上的動(dòng)態(tài)信息，由此產(chǎn)生的問(wèn)題已直接或間接地影響了公司經(jīng)營(yíng)效益的改善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高2、。來(lái)自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載管理層對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展及管理現(xiàn)狀進(jìn)行了全面而深入的分析，按照集中式管理,可擴(kuò)展性,個(gè)性化管理的思路，強(qiáng)調(diào)走穩(wěn)建和持續(xù)健康發(fā)展之路，繼續(xù)清理整頓，調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；并高瞻遠(yuǎn)矚地做出了全面進(jìn)行企業(yè)信息化的決定，借助信息技術(shù)來(lái)推進(jìn)、配合企業(yè)的戰(zhàn)略改變。下面就我公司的信息化建設(shè)方面的工作做個(gè)介紹：一、 對(duì)原有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造我公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對(duì)原有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)，包括機(jī)房的建設(shè)，服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置，公司租用一條10M的光纖及申請(qǐng)了一條4M的AD作為備份線路，基本滿足了職能部門(mén)及各工程部門(mén)的上網(wǎng)辦公的需要。二、完善信息化3、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站、OA辦公系、遠(yuǎn)程接入等為主要標(biāo)志的基礎(chǔ)設(shè)施，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，只有務(wù)實(shí)這個(gè)基礎(chǔ)，才能為信息化提供良好的平臺(tái)。1、完善公司的局域網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程接入，使公司資源得到共享。 公司建立了先進(jìn)的內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了總公司各部門(mén)電腦之間的互連，從服務(wù)器到客戶端是100M的通訊速率，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，使內(nèi)部信息能及時(shí)溝通，同時(shí)，通過(guò)中國(guó)電信的光纖網(wǎng)絡(luò)，高速接入互連網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)與外部的互聯(lián)互通，隨時(shí)掌握豐富的市場(chǎng)信息，及時(shí)與用戶溝通。為確保信息網(wǎng)絡(luò)安全暢通，公司還安排專人負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的設(shè)置管理、優(yōu)化工作，及時(shí)解決設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)堵塞等問(wèn)題。 2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需4、要，定制開(kāi)發(fā)了OA辦公系統(tǒng)和工程管理軟件。 為加快公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)，讓公司員工熟悉計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，提高企業(yè)工作效率，實(shí)施上采取“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、易用先上、分期開(kāi)發(fā)”的原則，開(kāi)發(fā)了OA系統(tǒng)和工程管理軟件，其中OA系統(tǒng)功能包括：工作臺(tái)、個(gè)人辦公、行政管理、公文管理等，工程管理軟件功能包括：工程項(xiàng)目登記、工程項(xiàng)目合同審批，工程項(xiàng)目查詢、工程檔案管理（分類：酒店、寫(xiě)字樓類，其它公用工程類）、投標(biāo)書(shū)常用文字材料（經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)），常用裝飾材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)、工程項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)信息及工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等，OA系統(tǒng)，工程管理軟件的上線運(yùn)行，大大提高了工作效率，使公司的管理水平上了一5、個(gè)臺(tái)階。 3、購(gòu)置各種業(yè)務(wù)需要的先進(jìn)管理軟件為了滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司努力引進(jìn)各種業(yè)務(wù)需要的先進(jìn)軟件。主要集中在微軟的操作系統(tǒng)，WPS、OFFICE辦公軟件，金碟財(cái)務(wù)管理軟件、AUTOCAD設(shè)計(jì)軟件等。4、建立了FTP服務(wù)器，將公司歷年的文件、工程圖片庫(kù)等放在服務(wù)器中，通過(guò)給特定的用戶特定的權(quán)限，保證了上傳數(shù)據(jù)的安全性可靠性，也為數(shù)據(jù)調(diào)用提供了方便。 5、建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站，提高企業(yè)知名度 公司建設(shè)了自己獨(dú)立的網(wǎng)站，2004年底，公司網(wǎng)站重新改版，對(duì)近兩年來(lái)公司取得的一系列業(yè)績(jī)，進(jìn)行了整合，展現(xiàn)在公司網(wǎng)站上，讓更多的人了解我公司、認(rèn)識(shí)我公司，宣傳效果好，大大提高了我公司的知名度。 6、建立經(jīng)營(yíng)6、管理信息系統(tǒng) 經(jīng)營(yíng)工作是我公司的龍頭，在經(jīng)營(yíng)管理信息方面，公司投入了大量的資金購(gòu)買了夢(mèng)龍軟件、PROJECT軟件及廣聯(lián)達(dá)軟件用于工程投標(biāo)。在合同評(píng)審、資質(zhì)預(yù)審、投標(biāo)評(píng)審方面，大大提高了工作效率。 7、建立遠(yuǎn)程項(xiàng)目的信息管理平臺(tái) 為了對(duì)遍布全國(guó)各地的工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)時(shí)了解異地的工程情況，建立了遠(yuǎn)程項(xiàng)目的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)異地遠(yuǎn)程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)性、有效性管理，大大地節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。 公司的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)三、 對(duì)財(cái)務(wù)金蝶K3系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造 我公司的財(cái)務(wù)金蝶K3系統(tǒng)原來(lái)是在財(cái)務(wù)部組建局域網(wǎng)，只局限公司總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行K3系統(tǒng)，其它各分公司，分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行，數(shù)據(jù)未能集中統(tǒng)一到公7、司總部，在財(cái)務(wù)結(jié)算，資金運(yùn)作方面未能統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調(diào)撥。 我公司的信息化項(xiàng)目正是想利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。幫助公司總部的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)核算基礎(chǔ)(電算)化、管理信息化，以此來(lái)改造傳統(tǒng)的管理模式，提升企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理競(jìng)爭(zhēng)力。我司管理信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一集團(tuán)資金管理、預(yù)算管理、知識(shí)管理及辦公自動(dòng)化；各二級(jí)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算電算化；最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、科學(xué)決策。 財(cái)務(wù)K3系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)采用集中式網(wǎng)絡(luò)管理，借助第三方應(yīng)用程序接入軟件，各地分公司以IE方式遠(yuǎn)程接入8、，在業(yè)務(wù)完成后直接填報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，錄入到信息系統(tǒng)中，總部財(cái)務(wù)可以獲取并利用這些實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息。硬件：在廣州總部配置一臺(tái)供遠(yuǎn)程接入的專用服務(wù)器；另由于現(xiàn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器配置較低，無(wú)法滿足遠(yuǎn)程接入多站點(diǎn)數(shù)據(jù)處理要求，需大幅提高性能，將現(xiàn)用服務(wù)器轉(zhuǎn)供遠(yuǎn)程接入使用，重新購(gòu)置一臺(tái)專業(yè)應(yīng)用服務(wù)器。軟件：在總部增加財(cái)務(wù)核算并發(fā)用戶站點(diǎn)15個(gè)，分公司通過(guò)IE登陸，不需要安裝客戶端；總部的遠(yuǎn)程服務(wù)器上安裝遠(yuǎn)程接入應(yīng)用軟件，配置20個(gè)站點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)：需要單獨(dú)向電信運(yùn)營(yíng)商購(gòu)置一條單獨(dú)供遠(yuǎn)程服務(wù)器使用的寬帶。優(yōu)點(diǎn)：集中式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，有利于總部對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，促進(jìn)集團(tuán)信息同步。相較方案一在軟件投入費(fèi)用大幅減少，且客戶端采9、用IE訪問(wèn)，后期的維護(hù)成本較低。相較方案三，網(wǎng)絡(luò)架設(shè)的成本投入要少得多。借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立內(nèi)部統(tǒng)一的信息資源庫(kù)，各個(gè)分公司在業(yè)務(wù)完成后直接填報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，錄入到信息系統(tǒng)中，總部財(cái)務(wù)可以獲取并利用這些實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息。這樣就削減了層層上報(bào)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)工作環(huán)節(jié)，保證了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)及時(shí)性和真實(shí)性。實(shí)現(xiàn)廣州總部財(cái)務(wù)對(duì)各分公司數(shù)據(jù)的管理，杜絕信息孤島，獲取數(shù)據(jù)更方便及時(shí)，保證數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，有利于總部財(cái)務(wù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總分析，為公司運(yùn)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持，提升集團(tuán)管理水平。缺點(diǎn)：需要較好的服務(wù)器硬件投入，同時(shí)增加了第三方應(yīng)用程序接入軟件，需另行購(gòu)買。對(duì)廣州總部的財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門(mén)的管理水平要求較高10、，需得到各分公司的理解和支持，消除誤解與顧慮。從財(cái)務(wù)管理上而言在一定程度上削弱了分公司的財(cái)務(wù)主動(dòng)權(quán)，使分公司參與管理、規(guī)劃公司發(fā)展的積極性降低。在集中式財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)管控方面的工作量會(huì)增加。四、 建立材料管理信息系統(tǒng)因自營(yíng)項(xiàng)目建設(shè)需要，加強(qiáng)工程項(xiàng)目的施工管理，更加控制好材料的統(tǒng)一管理，調(diào)度，實(shí)施裝飾材料管理系統(tǒng)，基本流程：施工現(xiàn)場(chǎng)-工程管理部材料組-供應(yīng)商，工程管理部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)提出的材料需求，通過(guò)材料管理系統(tǒng)提交用料信息，工程管理部收到請(qǐng)求信息后，向材料供應(yīng)商發(fā)出信息，供應(yīng)商根據(jù)提交的信息向項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出材料，材料送到項(xiàng)目施工方，由施工方驗(yàn)收入庫(kù)信息，并向材料管理系統(tǒng)反饋信11、息，由材料管理統(tǒng)一管理，包括每個(gè)項(xiàng)目的材料成本，結(jié)算等等。每個(gè)項(xiàng)目的材料出、入庫(kù)情況，結(jié)算金額等都可以自動(dòng)生成報(bào)表，供項(xiàng)目決策人參考，財(cái)務(wù)部作為材料款結(jié)算依據(jù)。大大提高了管理水平，同時(shí)更好地控制成本。廣東省裝飾有限公司自2010年5月改制成功后，在新的一屆經(jīng)營(yíng)班子的領(lǐng)導(dǎo)下，新的領(lǐng)導(dǎo)層非常重視信息化建設(shè)，充分運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)提高管理水平，推行無(wú)紙化辦公，既可節(jié)約成本，又可提高工作效率，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)K3進(jìn)行升級(jí)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，各分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)接入公司總部，有利于公司總部的資金統(tǒng)一管理；今年又建立材料信息管理系統(tǒng)，對(duì)控制材料成本提供決策。總之，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，在公司新的一屆經(jīng)營(yíng)班子領(lǐng)導(dǎo)下，將采取更大力度，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，發(fā)揮信息化作用，促進(jìn)公司跨越式發(fā)展。