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裝飾公司管理制度_印章管理規定.doc
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裝飾公司管理制度_印章管理規定.doc
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編號:1282240
2024-12-16
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1、天天文檔在線 聯系QQ:744421982裝飾公司管理制度_印章管理規定第一條 本規定就XX建筑裝飾工程有限責任公司(以下簡稱公司)使用印章的制發、更改、廢止、管理及使用方法做出規定。第二條 使用公司印章的有:XX有限責任公司所屬的設計分部以及公司所屬的分支機構及與總部有關部門。第三條 公司印章的管理部門為總裁室。制定、改刻與廢止第四條 公司印章的制定、改刻與廢止由公司印章管理部門向總裁提請,并寫明制作與廢止印章的名稱、種類、規格、使用范圍、管理責任者以及理由。公司及各分支機構需更換印章時,由總部總裁室負責辦理。如有需要增刻、更換、廢止印章時,須由印章管理部門向公司總裁提請,批準后方可辦理,并2、及時辦理登記備案手續;第五條 印章丟失或損壞時,保管者和管理責任者必須及時向總裁辦公室報告,并書面寫明理由,總部總裁室必須盡早采取防范與補救措施;種類及保管公司的公章由總裁室負責保管,財務(發票)專用章、法人人名章由公司財務部專人保管,合同章、工程章由監察部專人負責保管,分公司印章由分公司總經理指定專人負責;登記第六條 公司所有印章必須在總部總裁室注冊登記,并由總裁室分類備案(各種印章的印記,保管部門、保管責任人轉移或交接,保管責任人簽字等);第七條 印章的使用要建立嚴格的使用登記制度,加蓋公司公章或涉及公司利益需蓋公司合同章的文件應先填寫用印申請單見附表(一),由印章管理者報總裁審批,用印后3、在印信登記簿上登記。登記內容包括印章使用時間、使用單位、事由、發往單位、經手人,詳見附表(二)。常規用印或需再次用印的文件,則無需填寫用印申請單,在印信登記簿上登記后直接用印。總裁室定期對印章使用部門的印章使用登記進行檢查,對不符合規定的使用情況及時向公司領導上報并及時予以處理。使用權限第八條 使用權限具體規定:(一)凡涉及公司整體利益的文件用章,如涉及投資、貸款、擔保、賠款、開辦新分支機構、工商注冊、新產品報批、資金巨大的廣告等事項的合同、協議,必須經總裁審批后方可蓋章。(二)財務部正常業務所需,財務文件、報表等文件用章,由財務經理批準報總裁審核批準后,方可蓋章; (三)公司內部發文有總經理4、親筆簽字的可直接蓋章;(四)公司各部門涉外合同,必須將合同內容與印信使用申請一同報總裁審核批準,并將審批同意有總裁簽字的合同內容原件交予印章保管人員辦理,同時填寫對外合同協議審核單,見附表(三);檢察及處罰第九條 總部總裁室對印章的使用和保管進行監督、檢查。對違反規定使用印章者,給予嚴重處分,并追究其法律責任。第十條 印章應由保管責任人妥善保管,使用完畢應立即收存。如未收存造成被盜用或丟失,給予嚴重處分,給予300元的罰款;外出使用公司印章,應保管人陪同攜帶,如發生丟失,給予500元罰款,情節嚴重者追究其法律責任。附表(一)用印申請單單位申請日期用印類別份數文件名稱及說明印鑒留存經理申請人附表(二)XX印信使用登記簿序號時間用印單位印信種類用印(信)事由發往單位經手人附表(三)XX裝飾對外合同協議審查單名稱審查內容提交文件提交人提交時間總裁意見負責人簽字時間
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