貴州家喻裝飾工程有限責任公司管理制度DOC23頁.doc
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2024-12-16
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1、天天文檔在線 聯系QQ:744421982標題貴 州 家 喻 企 業車輛管理辦法版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005001執行主體總經辦監督主體行政部門考評主體行政部門 目的第一條 為使公司車輛的管理有所依循,特制定本辦法: 范圍來自資料搜索網() 海量資料下載第二條 凡本公司車輛之使用、保養維護、事故處理、費用報支、皆適用之。 車輛的管理第三條 凡公司產權的機動車輛由公司辦公室管理,車輛調配,由辦公室根據生產、經營的需要合理安排。凡配有車輛的分公司、法人公司、職能部門,其單位負責人要切實遵照本辦法進行車輛管理。并作好車輛油耗、保養、維修等費用的控制。第四2、條 辦公室建立車輛檔案,做到一車一冊。機動車輛隨車證件及手續由駕駛員 保管,遺失補辦所產生的一切費用由當事人自己負責。未隨車資料由車隊主管妥為保管,以便集中辦理年度車輛審驗及各規費的繳納。車輛原始資料非因辦理過戶、換照、索賠、檢驗等不得攜帶外出。第五條 車隊主管,負責全公司車輛審驗、定期保養、保險、索賠、規費繳納、肇事處理等事宜。如因管理問題出現審驗等超期而造成罰款,由車隊主管自行承擔。第六條 車輛的行駛記錄:每車一冊,各車輛駕駛員,每日在行車記錄本上詳細填寫事由、時間、起始地點、公里數,并由調派人簽字(僅限材料、公務車),并于次月5日前由駕駛員將行駛記錄交車隊主管審核,逾期一天處予5元罰款。3、第七條 油料的核發:根據不同車型和車輛的行駛里程,核定油耗標準,結合實際情況,在定額的基礎上上浮20%。財務部次月10日前要進行單車的油耗 、 材料、維修等費用的統計,以便車隊為各項費用進行核實分析。第八條 車輛的故障處理:小故障駕駛員積極主動自行處理,大故障須報告部門負責人或車隊主管,按主管意見進行處理。第九條 公司所有車輛收班后按指定地點停放,如不能駛回需在外過夜的車輛,總公司必須報車隊主管同意,分公司須報主要負責人同意,否則按規定給予處理。 車輛維護及修理第十條 為便于車輛之維修與保養,經得總經理同意后,建立長期特約修理站,負責公司車輛的維修工作。第十一條 總公司車輛的維修,必須報辦公室4、車輛主管同意,并填寫維修申請單,如特殊原因不能填寫的,事后應及時補辦。更換總成件、大配件或修理費用超過200元以上的,必須報車隊主管同意,分公司車輛的一般維修,報分公司直接主管認可,若是更換總成和大修的(維修費用在500元以上的),應報請車隊主管同意。車輛配件、總成原則上能修的修復使用,做到物盡所用。第十二條 車輛維修出廠,駕駛員負責試車驗收,認真審核維修項目及材料費用,無誤后在維修單上簽字認可并將單據返回部門負責人和車隊主管,審核沖帳。第十三條 各配車部門負責人及車隊主管要做好維修記錄和材料更換登記,并做好保修期、更換材料使用期的記錄。 專車使用規定第十四條 企業各公司經理使用的專車,原則上5、以上下班及業務工作需要之用,使用范圍即在本地、州、市的郊區、城區。第十五條 因工作、業務需要,或私人需要車輛需駕往市郊以外的地、州、市及分公司或各地、州、市分公司需駕往貴陽或其他地區,須先報總公司辦公室,由辦公室報總經理批準。第十六條 嚴禁將車輛私自轉借他人,確因業務需要外借,須報辦公室,由辦公室報總經理批準。 公務車使用規定第十七條 公務車由各單位行政部門負責調派,公務車除承擔上下班交通任務外,還承擔公司業務用車及臨時交派的任務。第十八條 公務車原則上以量房、開工為主,用車人須事先填寫用車申請單,交由辦公室統一安排。第十九條 為節約車輛管理費用,各部門外出辦理公務,乘市內公共汽車,特殊情況報6、請辦公室批準后方可用車。 材料配送車的使用規定第二十條 材料配送車由各單位指定專人管理和調派。 處罰第二十一條 凡違反下列規定的,給予處罰:(一) 未經允許,公車私用、外拖私貨的,發現一次處予200元罰款及用車所發生的一切費用。(二) 在修理費、油料等上弄虛作假的,一經查實,將處予作假金額3倍的罰款。(三) 未向直接領導或有關領導通報,下班后、未按規定收車或車輛夜不歸位的,視情況處予最低100元罰款,如因此而造成其他損失的,當事人將承擔一切責任。(四) 未經直接領導同意,把車借給他人使用或拿給無證人員駕駛的,發現一次處予最低200元罰款,如因此肇事的,一切責任由該車駕駛人員負責,并承擔相應的法7、律責任。(五) 在行駛記錄上作假的,發現一次處予50元罰款。(六) 違反專車使用規定之第十四條、第十五條規定的,將處予200元罰款,發生交通事故,一切責任及費用由當事人自己承擔。第二十二條 經批準同意的私人用車,車輛行駛發生的一切費用由用車人承擔。發生交通事故,由用車人自行負責并賠償損失,其賠償原則遵照本辦法第二十五條。發生機件事故造成的損失,人為的責任由用車人承擔全部損失,非人為的責任造成的損失由用車人承擔20%。第二十三條 遵守“交通安全法”,做到安全行車,行車時發生違章、罰款由駕駛員自負。嚴禁酒后駕車,出現交通事故,并受到交通部門處罰的,一切后果由責任人全部承擔。第二十四條 如因公上下貨8、而致違章罰款的,由公司承擔,其處理事故時間及參加交通安全學習時間,則按正常上班處理。第二十五條 因工肇事,辦公室協助辦理理賠事宜及善后處理,超出理賠部分,按以下規定處理。(一) 事故中全責的,個人承擔80。(二) 事故中同責的,個人承擔50。(三) 事故中次責的,個人承擔20。(四) 事故中無責的,免賠。第二十六條 如因違章肇事,前期費用由責任人員先行墊付,待事故處理完后,按規定賠付。第二十七條 如因違反公司規定而肇事的,一切責任和損失自負,公司將按規定給予處罰或辭退。第二十八條 各項違規肇事責任認定權,屬交通管理部門。 附則第二十九條 此辦法從發布之日起執行。附:車輛行駛記錄單簽發人簽名部門9、:現將車輛管理辦法抄發你部,請嚴格執行。董事長: 年 月 日執行負責人簽名董事長,茲收到車輛管理辦法本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日車輛檢查記錄表日期星期車 況 檢 查維修記錄機油水箱剎車外觀燈光操控電瓶輪胎修護內容金額車輛檢查記錄表日期星期車 況 檢 查維修記錄機油水箱剎車外觀燈光操控電瓶輪胎修護內容金額車輛檢查記錄表日期星期車 況 檢 查維修記錄機油水箱剎車外觀燈光操控電瓶輪胎修護內容金額行政辦管理工作流程圖車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請主管審核車輛用后管理安排調度派 車是否同意用 車 申 請 單部 門: 年 月 日申請人用車時間車 型地 點事 由用車10、部門負責人意見車隊負責人 簽 字注:各部門用車須事前填寫此單,交總經辦,由總經辦視情況統一安排。用 車 申 請 單部 門: 年 月 日申請人用車時間車 型地 點事 由用車部門負責人意見車隊負責人 簽 字注:各部門用車須事前填寫此單,交總經辦,由總經辦視情況統一安排。用 車 申 請 單部 門: 年 月 日申請人用車時間車 型地 點事 由用車部門負責人意見車隊負責人 簽 字注:各部門用車須事前填寫此單,交總經辦,由總經辦視情況統一安排。標題貴州家喻裝飾工程有限責任公司駕駛員管理辦法版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005002執行主體駕駛員監督主體行政部門考評主體11、行政部門第一條 司機上下班,必須按規定打卡。第二條 當班時間,如無出車任務時,司機應在行政部門待令,車輛停放在指定位置。第三條 司機人員接送來賓其他人員,應具備基本禮節,送人要送到目的地。第四條 司機對乘客要熱情、禮貌,說話要文明,車內客人說話或接聽電話時,若在播放音樂時應關小音量。第五條 駕駛員憑車隊主管或行政部門負責人簽批的派車單出車。第六條 外出行車時,司機不得以任何理由故意刁難用車人。第七條 行車不遵守交通規則、違章罰款費用由行車司機自理。第八條 司機必須自備手機,保證電話暢通,以便公司領導的傳呼,情況特殊不能復機,在適當時候要盡快說明原因。第九條 司機要在空閑時,對車輛進行常備規維護12、,車輛送修一定要經主管批準。第十條 司機駕駛證年審須提前時申請,交主管審批,每次限一天,超時按事假處理。一切審驗費用自理。第十一條 車輛的各種附帶資料,除行車執照、保險卡由使用人隨身攜帶,其余均由車隊保管,不得遺失。第十二條 司機人員要協助各部門完成各項運輸任務。第十三條 司機人員年度安全行車無事故者,給予一定獎勵。第十四條 駕駛員行為規范,納入績效考核。第十五條 其他依照車輛管理辦法執行。簽發人簽名部門:現將駕駛員管理辦法抄發你部,請嚴格執行??偨浝恚?年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到駕駛員管理辦法本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日標題貴州家喻裝飾工程有13、限責任公司企業公物控制管理規定版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005003執行主體各部門監督主體行政部門考評主體行政部門 辦公設施的管理購買及分配第一條 員工要做到愛惜公物 ,物盡其用,反對奢侈和浪費。第二條 公司固定資產不得挪作私用,任何人不經批準,不得擅自動用或取走。第三條 辦公設備、物品、文具等,必須由行政部門統一購買,購回的物品行政部門負責登記臺帳,集中保管,計劃分配。第四條 大件物品購買、領用,須按公司規定的開支審批權限經有審批權的領導批準后才能辦理。第五條 行政部門要對公司所有的動產、不動產進行登記,建立臺帳。辦公設施配置后,按“誰使用誰保管”的14、原則進行管理,丟失和人為損壞要追究使用人和部門負責人責任。 處罰第六條 員工違反本規定第二條的,除給予行政處罰外,還將處100以上1000元以下的罰款,情節輕重,以貪污或挪用公司的財產論處。第七條 管理人員違反規定,致使公物流失的,由其本人負責追回,無法追回造成公司損失的,由責任人員賠償經濟損失。附:企業公物控制流程圖、財產登記表、財產登記卡簽發人簽名部門:現將公物控制管理規定 抄發你部,請嚴格執行??偨浝恚?年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到公物控制管理規定本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日后勤管理工作流程圖企業公物控制管理程序: 要求: 需 求要做計劃,15、統籌安排購 買嚴格審批保 管表1表2作好登記,建立臺帳使 用要有制度約束,責任到人 檢 查要嚴格懲處違規行為財產登記表表1使用單位登記年月日財產名稱編號類別使用人領用日期價格家具儀器用品機器其他財產登記卡管理部門:_使用部門:_表2 名稱: 編號:規 格: 廠名或牌號:原 價: 附 件:存放地點: 耐用期限:現使用人日 期備 注標題貴州家喻裝飾工程有限責任公司工作制服管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005004執行主體全體員工監督主體行政部門考評主體行政部門 目的第一條 為樹立公司的形象,規范公司識別系統,特制定本制度。 著裝的要求第二條 機關行政人16、員配有制服的上班必須按要求著裝,每月有四天換洗時間。第三條 工人上班必須強制著工裝。 著裝的要求、領用和管理第四條 服裝由公司統一制作發放,任何人不能擅自改變制服式樣。第五條 統一著裝是向公眾展示公司形象的表現形式之一,公司所有配發制服的員工必須按規定著裝,并愛惜和保持工裝的整潔,如有污損,自己清洗和修補。第六條 行政工作人員服務公司一年以上的,如因辭職或離職服裝費用公司承擔。未滿一年因公司解雇的服裝費用公司承擔,自行離職服裝費自行承擔5060%,可帶走著裝(僅限無公司標識的)。第七條 行政人員著裝必須于早上8:40分以前著裝完畢,下午17:50分卸裝。第八條 工人上班必須強制著工裝。第九條 17、工人工作裝應按公司要求交納工作裝制作費100元作為服裝押金。 制服的回收第十條 在下列情況員工必須交回制服(指有公司標識的工裝)。第十一條 工人工裝,因辭職、解聘或其他原因離職,必須上交,否則按價賠償,并處罰款200元/套。 行政制服及工裝更換第十二條 如因使用時間較長,因工磨損,需更換,應填寫制服更換申請單,與舊服裝一并經主管簽字交行政部辦理更換。第十三條 遺失、失竊,由本人自行負責。 處罰第十四條 配有服裝的行政人員,如未按規定著裝,每天處20-50元罰款。工人未著裝嚴禁進入工地并處予20-50元的罰款。第十五條 行政部門要做好服裝的領用登記,并監督執行情況。簽發人簽名部門:現將制服管理規18、定 抄發你部,請嚴格執行??偨浝恚?年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到制服管理規定本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日行政辦管理工作流程圖制服領用更換程序領 用申 請登 記按規定使用更 換自 交 丟然 舊 失磨 領 、損 新 失 竊 交納補辦費是否批準Y N登 記標題貴州家喻裝飾工程有限責任公司消防安全管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005005執行主體各部門單位監督主體行政部門考評主體行政部門 基本要求第一條 為了確保員工自身和公司生命財產安全,員工必須嚴格執行消防管理制度,自覺做好班前班后的本崗位防火安全檢查。第19、二條 倉庫、辦公區域要保持通道暢通,愛護消防器材,熟記火警電話“119”,防火器材放置規定地點。 公司防火安全規定第三條 行政部門要對新進員工安全防火教育。第四條 嚴禁在倉庫、施工現場吸煙,違者處于50/次罰款。接待部、設計部因工作性質可不在處罰之例,但煙頭應及時熄滅,不得亂丟,違者給予50元處罰。第五條 易燃易爆品要控制發放,施工現場要隔離存放,用后應妥善放置。浸過易燃體的布、紙易燃品等應在下班前清除倉庫、施工現場及辦公區域,違者將對管理人員,當事人或部門負責人處于10100元的罰款,造成重大損失的將追究法律責任。第六條 倉庫、施工現場、辦公室,人走關機、關燈、關電源。第七條 公司要培訓1220、名義務消防安全員,定期不定期對公司所轄區域進行安全防火檢查。 倉庫防火安全規定第八條 庫內物品應分類存放,易燃品、易爆品應分庫置放,保持庫內通風,包裝破損應及時處理。第九條 倉庫內電力設備周圍及開關下禁堆放物品,照明限60瓦以下白熾燈,燈應裝在通道上方;不準用碘鎢燈、電爐、電烙鐵、電水壺等加熱設施易燃倉庫電器及排氣系統均須為防爆型,倉庫不準設休息室,總開關應放置庫外。第十條 對堆積時間較長的物品要采取堆翻清倉,防止自燃。第十一條 夜間值班保衛人員堅持查庫制度。第十二條 違反上述規定,給予罰款50元500元。造成嚴重后果者,追究當事者法律責任。 消防器材的管理第十三條 消防器材統一由行政部門定期21、檢查,保證有效使用,并標明有效期,各部門滅火義務消防員負責維護、保養,有泄漏的及時報行政部門更換。 現場施工的消防安全規定第十四條 現場施工人員要嚴格執行公司消防安全規定,行政部門要監督抽查,如有違規,行政部門有權對當事人處于50元罰款。 公司的二級消防檢查第十五條 一級檢查由班組長、現場施工員,每天檢查作業區的消防安全情況,有問題應及時處理,不得拖延。第十六條 二級檢查由部門主管負責,經常巡視檢查各班組消防情況,如存在問題,提出改進措施和要求。 消防工作的組織領導第十七條 公司消防工作采取誰主管誰負責的原則。第十八條 管理、監督、宣傳、教育、檢查與消防機關聯系由行政部門歸口負責。第十九條 公22、司消防第一負責人為公司總經理,各部門防火負責人為部門負責任。簽發人簽名部門:現將消防安全管理制度 抄發你部,請嚴格執行??偨浝恚?年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到消防安全管理制度本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日行政辦管理工作流程圖消防安全管理健全安全組織體系持續安全教育制定安全防范制度配齊安全防護設施狠抓漏洞問題環節嚴厲懲處違章行為不斷落實整改措施加強安全檢查力度表1杜絕各種事故發標題貴州家喻裝飾工程有限責任公司安全保衛制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005006執行主體行政部門監督主體行政部門考評主體行政部門 目23、的第一條 堅持“誰主管,誰負責”的原則,層層落實安全保衛責任人和安全防火責任人,一級抓一級,責任劃分的實際交接工作時間為準。第二條 各單位應做好有關宣傳教育和培訓工作,通過宣傳教育,不斷增強員工的安全防范意識和自防自救能力,使每個員工懂得有關安全保衛的常識和了解掌握一般防護器具,預防設施的性能及使用方法。第三條 按照規定配置和完善安全防范設施,并落實保養措施,使設備常年處于正常動作狀態。第四條 各單位財務室應做到:“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、防盜報警器),齊全完好,對現金要認真按有關規定存放管理,取送數額較大的現金要有兩人陪同,并有專車隨行看護。第五條 行政部門要做到節假日安全防護工作,在24、節前應進行安全防范檢查,各部門應提前安排好值班守護,并將值班安排情況報上級主管部門。第六條 應經常對員工進行思想品德教育,堅決杜絕吸毒、賭博、嫖娼等丑惡行為。第七條 重視掌握員工的思想動態,發現過激言行表現,要及時了解情況,分析原因,做好有關矛盾或問題的化解工作。第八條 單位內部一旦發生事故或案件,要堅持“三不放過”的原則,即:事故案件發生的原因不查清楚不放過的原則;不整改不放過;對有關責任人不處理不放過。第九條 獎罰嚴明:每半年和年終工作總結,都應把安全工作列入總結的內容,對在安全保衛工作方面有突出貢獻的,均應給予獎勵,凡因工作失職造成損失或帶來嚴重不良影響的,應分清責任,對有關責任人給予行25、政、經濟處罰。簽發人簽名部門:現將安全保衛制度 抄發你部,請嚴格執行??偨浝恚?年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到安全保衛制度本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日標題貴州家喻裝飾工程有限責任公司食堂管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005007執行主體食堂監督主體行政部門考評主體行政部門第一條 食堂人員應嚴格遵守公司的一切管理制度,堅守工作崗位,服從上級安排,有事請假,未經同意不得擅自離開工作崗位。第二條 樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,文明服務,做到飯熱菜香,味美可口。第三條 堅持實物驗收制度,做到日清月26、結,帳物相符,每周盤點一次食堂倉庫。第四條 每月上旬定期公布帳目,接受員工的監督。第五條 食堂的一切設備、餐具均需有登記,有帳目,不得將廚房用料或炊具帶回家,違者將處以50元以上200元以下的罰款。第六條 炊事員要做好個人衛生,做到勤洗手、剪指甲、勤換衣服、勤洗工作服,工作時要按規定穿戴工作衣帽。第七條 炊事員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。第八條 在廚房內嚴禁穿拖鞋、短褲和赤臂。第九條 把好食物采購關,嚴防腐爛、變質的原料進庫,以防食物中毒。第十條 不斷提高烹調技術,不斷變化菜,努力改善員工伙食。第十一條 生熟用具嚴格分開,確保飲食衛生。第十二條 剩菜、剩飯要做妥善處理27、,防止鼠、蟲的侵入。第十三條 易燃、易爆物品要妥善放置,杜絕意外事故發生。第十四條 無關人員嚴禁進入廚房,確保飲食安全。第十五條 食堂工作人下班前,要關好門窗,檢各類電源開關設備等。簽發人簽名部門:現將食堂管理規定 抄發你部,請嚴格執行??偨浝恚?年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到食堂管理規定本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日標題貴 州 家 喻 企 業衛生管理制度版 本第 2 版版 次第 1 次 修改受控狀態受控編 號JZQAH2005008執行主體行政部門監督主體行政部門考評主體行政部門第一條 公司所有工作人員須養成愛清潔,講衛生的良好衛生習慣和公德意識。28、第二條 工作場所嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭,隨地丟紙屑、雜物、果皮及亂倒剩菜剩飯等,隨時保持工作場所的整潔。第三條 行政坐班人員下班前須將自己辦公區域的報紙、資料、圖紙等整理堆放整齊。第四條 所有的辦公場所內不得隨意堆放雜物,需要放置的物品統一放在指定位置。第五條 各辦公區域要愛惜保潔員的勞動成果,保持桌面潔凈,地面無灰塵、污垢、廢紙桶內無陳渣,隨時清倒煙灰缸內的煙頭、煙灰。第六條 各單位行政部門要做好監督巡視工作,各部門負責人要切實把環境衛生抓好,共同營造一個良好的工作氛圍。第七條 各單位各部門負責人每星期五組織衛生大掃除對本部門衛生死角進行清理,裝飾公司設計、接待部門因工作性質,時間可作調整。29、第八條 總公司行政部將定期不定期進行巡查,如未按規定時間進行清理的給予部門負責人20元,部門人員10元的處罰,個人違反規定的給予20元處罰。附:衛生標準簽發人簽名部門:現將衛生管理制度抄發你部,請嚴格執行。總經理: 年 月 日執行負責人簽名總經理,茲收到衛生管理制度本人明白制度內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。執行人: 年 月 日衛生標準一、 墻面:辦公區域墻面無蜘蛛網、積灰、亂貼、亂畫現象;二、 桌面:干凈無灰跡,公用資料、文件夾等統一擺放在文件架內,報紙、常用資料擺放整齊,不常用或留存資料須放置隱蔽處,費舊的資料、報紙及時清除銷毀,煙灰缸應隨時清理;三、 文件柜、書柜:書柜、文件柜柜體保持干凈明亮,隔斷無灰塵,書籍擺放整齊;四、 辦公設備:辦公設備干凈明亮無積灰;五、 辦公用品、雜物:辦工用品、雜物、個人餐具擺放合理、整齊有序;六、 地面:地面干凈、無紙屑、煙頭等;七、 白板(黑板):字跡工整,過時消息及時清除;八、 垃圾桶:垃圾桶外觀保持清潔,隨時清除桶內垃圾,嚴禁往垃 圾桶內倒剩飯剩菜及液體污水;九、 辦公室整體:辦公室(辦公區域)無衛生死角。