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1、檔案管理實施細則1. 總則1、為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、 省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定木細則。2、檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作 質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。3、學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管 理。2、檔案管理體制1、學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學 校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案 工作事項。2、檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有檔案專業知識。3、檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和2、崗位職責。4、各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并 按吋向檔案室移交。4. 檔案的管理要求1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、 設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔 案九種門類。2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目 錄。3檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔 案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基木情況統計表，對檔案數 量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記 3、錄為依據，做到準確無誤。5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防 有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。6、檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。7、對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。8、定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損 檔案及時進行修補和復制。9、建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢 查記錄和全宗指南等。10、檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科 學管理水平和服務效率。檔案立案歸檔制度1、文件材料的歸檔范圍：(1 )凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料4、，聲像材料均屬 歸檔范圉。(2)代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。(3 )與學校業務工作有關的資料。2、文件材料的歸檔要求(1 )應歸檔的文件材料必須齊全完整。(2 )應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家 要求。(3)歸檔的文件材料必須是原件。(4 )歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯系，區分不同價值，并進 行科學的分類、立卷、編目。(5) 案卷題名應確切反映卷內文件內容。檔案保管制度為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。2. 存放檔案必須有專用栢架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的 5、次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。3. 存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按 編號順序排列在專用柜內。4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或 載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。10. 應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜 內應放置防霉、防蟲藥物。11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定吋間 內歸還。檔案庫房管理制度1. 檔案庫房是機耍重地，為確保安全，防止泄密，6、非檔案人員不得入內。2. 檔案庫房是存放學校檔案資料的專用庫房，庫內嚴禁吸煙，嚴禁存放 易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。3. 庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、 防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施, 保證安全可靠實用。4. 庫房里柜櫥耍按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查并采取措施，使庫房溫濕度控 制在規定的范圍之內。6. 對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發現問題及吋報告，并采取必要 的措施。檔案借閱制度為了維護檔案的完整與安全，服務丁學校的各項工作，特制定本制度。1、學校所有工作人員都有保7、護檔案、借閱檔案的權利和義務。2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。3、在借閱檔案吋，應做到以下幾點：（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；（2）應該愛護檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，市檔案人員與借閱者當面核對清 楚。5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。6、借閱者在歸還檔案吋必須填寫檔案利用效果記錄。7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和木人有效證件，并辦 理有關手續。檔案統計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中8、有數和保證檔案質量，保護好 有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定木制度。1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案 業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。2統讓工作應認真、求實、準確、及時。3檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組曲主管檔案工作的領導，檔 案員和有關業務管理人員組成。4鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出 存、毀意見。5對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久 保存。6、凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。7、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規 定，鑒定中9、發現檔案不準確、不完整，應及吋責成有關部門和人員負責修改補充。8、銷毀檔案程序(1)鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管 領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。(2 )銷毀檔案吋，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程屮主觀失密 或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。檔案員崗位責任制度1. 熱愛檔案事業，忠丁職守，遵守紀律，鉆研業務。2. 及吋認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項 方針、政策和業務規范。3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。4. 制定各項檔案管理制度。5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢 索工10、具。6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。& 認真開展檔案利用工作，編寫適應工作需要的檔案參考資料。9. 做好檔案的統計鑒定工作。10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。檔案員職責一、認真學習貫徹執行檔案法和檔案法實施辦法，并對學校形成 的各種門類和載體的檔案實行集屮統一管理。二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示 匯報，爭取領導和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到準確、完整齊11、全，分類組卷合理，保證案卷質量符合 耍求。四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，岀入有據。六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重 復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及吋匯報處理。檔案工作分管領導職責一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的規定、耍求。二、組織制定木單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及吋幫助解 決存在的問題，同吋向主要負責人匯報并提出建議。四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高木單位檔案管理水平。五、組織開展對木系統和所屬單-位的檔案工作的監督和指導。六、積極主動地與檔案行政管理部門聯系，解決木單位檔案工作屮存在的業 務問題。