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1、檔案管理葦町中心小學檔案管理制度1 檔案資料工作領導小組。由一名校長分管，教導處有關人員協助工作。2文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及吋辦理。3行政檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政干部整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4教導檔案包括處室會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5. 總務處檔案包括處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、2、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收 集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6. 常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負責歸檔立卷。7做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8資料室堅持做到“五防J防火、防潮、防蟲、放光、防盜,確保檔案安全。9提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外 單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔 案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10按保密制度的有關規定加強保密3、工作，嚴格注意保密，不得 泄密。按上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。葦町中心小學行政檔案建設要求根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：（一）行政會議記錄：行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。（二）文書檔案：1. 正式來文。2 對本校的各種批復、獎懲。3協議、合同。4. 年鑒。（三）人事檔案：1. 人事年報2. 工資檔案3. 職改資料4. 教師獎懲材料5. 責任制考核資料（四）各種計劃與安排：1學校工作計劃。2 部門工作計劃。3學期行事歷、月工作計4、劃、周工作安排。（五）各種會議學習記錄：1. 教師學習、會議記錄和出勤統計。2. 青年教師活動記載。3教師座談會、談心會記載（六）群團、教代會資料：1群團計劃與總結2. 教代會系列資料3. 檔案處理與合理化建議答復。葦町中心小學教導處檔案建設要求根據學校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好 檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。（一）處室會議記錄：圍繞教育教學管理和教師學生管理，每刀至少召開一次處室會 議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究 一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。（二）教師業務檔案：1教師平時考核表。（按學期統計）2. 教師受5、表彰獎勵材料。3. 教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。4. 教師上觀摩課和評優課的教案及評課匯總。（三）學生學籍檔案：1在校學半分班級名冊2. 畢業生花名冊3 增加學生花名冊。4. 減少學生花名冊。5施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊6. 學生學籍卡7. 普及初等教育統計表冊8. 轉學證書存根9. 畢業證書存根。（四）教育、教學資料：1 班主任工作手冊2家庭教育、社區教育工作記載3. 班主任、輔導員工作考核資料4. 異常表現學生轉化記載5. 各科教學計劃6教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料7課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表8. 典型教案和專題總結以及主題活動方案6、9. 典型教案和試卷分析以及考試情況匯總10教師“八認真”自查互查考核記載（五）體育衛生資料：1. 學生健康卡、體檢表2體育成績記載簿3. 體育達標記載簿4. 運動會系列資料5 體育競賽資料6. 學生近視率統計資料（六）普及初等教育系列資料。按教育局布置執行。葦町中心小學總務處檔案建設要求根據學校常規管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料:（一）處務會議記錄：圍繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務 和服務工作，落實各項工作。處負責人員應每半刀研究一次，作出具 體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。（二）校舍、校產檔案:1 房屋和建筑物檔案2. 專用設備檔案3般設7、備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）4. 圖書檔案5. 其它檔案（三）財務檔案：1 帳冊資料2. 憑單資料3. 財務報表（四）校園建設檔案：1 校園建設目標規劃2. 校園建設分年實施計劃3. 校園建設重大工作記事（五）后勤人員工作考核資料：1.后勤日常工作記載2 人員工作檢查記載3. 雜務記載葦町中心小學學籍管理的常規要求（一）入學：凡年滿六周歲的兒童可進入小學學習。辦理入學手續后，即取得 學籍。（二）轉學:需轉學學乞確有實際困難，憑原校發岀的聯系單到轉進學校聯 系，經轉進學校認可并簽署表示同意的回條后，方可轉學，轉學時須 帶轉學證書。（三）借讀：學校一般不收借讀生。如外來戶子女到木地借讀，8、一要看木地學 額是否許可，二要有就業單位證明，三要按規定收取借讀費，四要帶 成績報告單方可辦理借讀手續。（四）休學和復學：學生因病治療和休養，經鎮以上醫院證明，或有其他正當理由并 經市教委批準者，可以休學。休學期滿或休學期未滿請求復學者，須 有關單位證明，學校審核，市教委批準后，可以復學。（五）升級、留級：學生各科學年成績均及格者升級，若有不及格者于下學年開學前 補考。小學一至六年級試行不留級制度。任課老師應千方百計做好轉 差工作，提高合格率、轉差率。（六）畢業：學生修業期滿，思想品德合乎要求，各科學年成績合格，準予畢 業。由學校發給畢業證書，有不及格者須補考，補考合格者由學 校發給，畢業證書9、。（七）獎勵和處分：對德智體全面發展或某一方面有突出成績的學生應給予獎勵。獎 勵分：“三好生”、“優秀少先隊員”、“行為規范優秀生”等，并記入 學籍卡。對嚴重違反小學生守則和小學生日常行為規范的學生， 經教育仍不悔改者，應給予處分。處分學生應由班級提出，行政會議 討論，校長批準。處分分：警告、嚴重警告、記過三種。學生受處分 需記入學籍卡。學生受處分后過一學期，確實改正錯誤，進步顯著， 經本人要求，行政會議討論，校長批準，可撤銷處分。已記入學籍卡 的學籍卡上注明。（八）學籍檔案：必須建立和收集義務教育基礎資料和學生學籍檔案。包括：1. 5周歲分年齡段兒童少年名冊2在校學生分班級名冊（每學期填寫一次）。3.畢業生花名冊4 增加學生名冊5 減少學生名冊6施教區內盲、聾、啞、弱智兒童少年名冊7. 學生學籍卡8. 健康卡9. 普及初等教育統計表冊10. 轉學證書存根11畢業證書存根