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小額貸款公司印章使用及管理規(guī)定
小額貸款公司印章使用及管理規(guī)定.doc
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上傳人:地** 編號:1282403 2024-12-16 2頁 13KB

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1、一、總則:(一)目的:為規(guī)范公司印章使用程序,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司利益不受損害,特制定本規(guī)定。(二)適用范圍:適用于公司各類印章的管理。二、規(guī)定:(一)本規(guī)定包括印章的分類、保管、使用申請、授權(quán)審核、外帶、篆刻、遺失等管理。 (二)印章的分類:公司印章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒章等。(三)保管:各類印章有公司指定專人保管,保管印章明細(xì)、保管人備案公司綜合財(cái)務(wù)部備案,保管人變動應(yīng)即時(shí)變更備案,未經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)書面同意任何人不得隨意變動。財(cái)務(wù)專用章及法人印鑒章由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人保管。(具體見印章保管登記表)(四)使用申請:蓋用公司章、合同章須填寫蓋章申請單,注明用印部門、材料名稱、材料用途、經(jīng)辦2、人、蓋印頁數(shù)等,呈公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)同意后,到保管人處蓋印。(五)授權(quán)審核:蓋用公司印章、合同章必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;蓋用財(cái)務(wù)專用章及法人印鑒章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。未按制度和流程執(zhí)行或手續(xù)不全而擅自蓋印,所造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的,由用章人和蓋章者共同承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。(六)若應(yīng)急需蓋章,而相關(guān)核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)人出差,需電話或者短信指令核準(zhǔn)之后(有授權(quán)的按授權(quán)書執(zhí)行),綜合財(cái)務(wù)部方可蓋章,申請人需事后補(bǔ)辦印鑒使用申請手續(xù)。(七)外帶:印章原則上不外帶,如確應(yīng)工作需要外帶使用的,必須如實(shí)填報(bào)借章申請單,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字同意,辦公室派專人隨同方可外帶。(八)篆刻:印章的3、篆刻,由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。公司印章必須由當(dāng)?shù)毓膊块T審批同意方可篆刻,其它印章必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字同意方可辦理。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或上級公安部門許可私自篆刻印章造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的由篆刻人承擔(dān)。(九)遺失:印章遺失造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的,將追究保管人及保管部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(十)登記:要嚴(yán)格做好用印登記,注明用印部門、材料名稱、材料用途、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、蓋印頁數(shù)等,便于查考。(十一)蓋印:所蓋印章必須垂直端正,嚴(yán)禁有較大幅度的偏斜;蓋章人(保管人)必須嚴(yán)格審查手續(xù)是否齊全、蓋章是否符合制度要求,方可加蓋,否則由此所造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由蓋章人承擔(dān)。三、事項(xiàng)說明:(一)本規(guī)定由綜合財(cái)務(wù)部制訂、培訓(xùn)和解釋。(二)本規(guī)定公司審批后,自頒布之日起試行。(三)本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)定自行終止,與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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