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1、 學校檔案管理制度 檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下： 1、成立檔案資料工作領導小組。由一名副校長分管，檔案管理員具體負責，教導處、事務處有關人員協助工作。 2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。 3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。 4、學校教導檔案包括處室會議記錄、教師2、業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 5、學校總務處檔案包括處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負責歸檔立卷。 7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。 8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火3、防潮、防蟲、放光、防盜，確保檔案安全。 9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。 10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。 11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。行政人秘檔案建設網絡說明 根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料： （一）行政會議記錄： 行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。4、 （二）文書檔案： 1、上級正式來文。 2、上級對本校的各種批復、獎懲。 3、有關協議、合同。 4、學校年鑒。 （三）人事檔案： 1、人事年報。 2、工資檔案。 3、職改資料。 4、教師獎懲資料。 5、崗位責任制考核資料。 （四）各種計劃與安排： 1、學校工作計劃。 2、部門工作計劃。 3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。 （五）各種會議學習記錄： 1、教師學習、會議記錄和出勤統計。2、青年教師活動記載。 3、教師座談會、談心會記載。 （六）群團、教代會資料： 1、群團計劃與總結。 2、教代會系列資料。 3、檔案處理與合理化建議答復。 教導處檔案建設網絡說明 根據學校常規管理基本要求，教導5、處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。 （一） 處室會議記錄： 圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。 （二）教師業務檔案： 1、教師平時考核表。（按學期統計） 2、教師受表彰獎勵材料。 3、教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。 4、教師上觀摩課和評優課的教案及評課匯總。 （三）學生學籍檔案： 1、015周歲分年段兒童少年名冊。 2、在校學生分班級名冊。 3、畢業生花名冊。 4、增加學生花名冊。 5、減少學生花名冊。 6、施教6、區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。 7、學生學籍卡。 8、普及初等教育統計表冊。 9、轉學證書存根。 10、畢業證書存根。 （四）教育、教學資料： 1、班主任工作手冊。 2、家庭教育、社區教育工作記載。 3、班主任、輔導員工作考核資料。 4、異常表現學生轉化記載。 5、各科教學計劃。 6、教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料。 7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。 8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。 9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。 10、教師自查和考核記載。 （五）體育衛生資料： 1、學生健康卡、體檢表。 2、體育成績記載簿。 3、體育達標記載簿。 4、運動會系7、列資料。 5、體育競賽資料。 6、學生近視率統計資料。 （六）普及初等教育系列資料。 按教育局布置執行。 事務處檔案網絡說明 根據學校常規管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料： （一）處務會議記錄： 圍繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務和服務工作，落實各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。 （二）校舍、校產檔案： 1、房屋和建筑物檔案。 2、專用設備檔案。 3、一般設備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。 4、圖書檔案。 5、其它檔案。 （三）財務檔案： 1、帳冊資料。 2、憑單資料。 3、財務報表。 （四）校園建設檔案： 1、校園建設目標規劃。 2、校園建設分年實施計劃。 3、校園建設重大工作記事。 （五）后勤人員工作考核資料： 1、后勤日常工作記載。 2、人員工作檢查記載。 3、雜務記載。 （六）基建檔案： 1、基建圖紙資料。 2、合同協議及驗收資料。 3、有關基建會商記載。 檔案工作校級網絡圖