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1、某某某某縣第一小學檔案管理制度一、檔案工作是我校工作的重要組成部分，應納入我校的議事日程。二、綜合檔案室集中統一管理本校的全部檔案，包括文書檔案、各類專門檔案、基建檔案、照片檔案等。三、各類檔案要做到收集齊全、分類科學、組卷合理、鑒定準確、裝訂整齊、編目適用、排列有序、保管安全、利用方便。四、各辦公室兼職檔案員按照規定，整理好本校形成的檔案，連同目錄在次年四月底前一并向綜合檔案室移交，并辦理移交手續。五、各類檔案要按規定要求編制目錄，做到編目科學、規范，便于查找利用。六、檔案工作人員要做到工作積極，熱情主動，搞好編研和開發檔案信息工作，為領導決策和各項工作查考提供檔案服務。建立檔案登記薄，執行2、檔案統計制度，及時準確上報檔案統計報表。七、綜合檔案室接收檔案必須認真驗收，并辦理移交手續，存放檔案必須有專門庫房和柜架，排列要科學，便于查找，檔案庫房保持清潔衛生，要有“十防”設施，保證檔案的安全、完整。八、檔案設施建設要列入本校發展規劃，逐步達到規范化、標準化和科學化，為全校經濟的發展創造良好的條件。九、加強檔案人員的業務培訓和業務指導，不斷提高檔案人員的素質，對于積極完成檔案工作任務，主動開發檔案信息資源，在我校檔案工作中做出突出成績的人員，將給予獎勵。某某某某縣一小檔案鑒定制度 一、檔案鑒定工作由學校檔案室負責組織，學校檔案室應在調查研究基礎上制訂檔案計劃。各大類檔案每35年進行一次檔3、案價值鑒定，并相應修改歸檔范圍和保管期限。二、對已滿保管期限的檔案要及時組織鑒定和銷毀工作。三、檔案鑒定先由檔案保管部門提出鑒定建議，由校檔案室論證必要性后，組織鑒定小組負責鑒定的具體工作。四、檔案鑒定小組由檔案員及主管領導負責，定期對檔案工作進行鑒定，負責對檔案鑒定工作的組織實施和對檔案鑒定結果的審核，確保重要檔案和珍貴檔案的完整和安全。五、鑒定工作完畢須寫出鑒定報告，提出處理意見或建議，鑒定小組人員均須在鑒定報告上簽字，然后上報主管校長審批。某某某某縣第一小學檔案收集制度一、根據中華人民共和國檔案法、各級國家檔案收集檔案范圍的規定的要求，本校要把學校各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教4、學、科研、黨務、人事、行政、財務、后勤等方面的文件材料及各種資料，經過挑選，集中于檔案室統一管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。二、檔案的收集必須依法按章，要求學校的全體師生員工都要明了檔案管理目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人的學術、科技等具有知識產權的資料的區別。不應把屬于具有個人知識產權范圍的資料強行收集（個人自愿貢獻的另當別論），個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。三、認真做好反映本校發展歷史檔案、珍貴檔案的征集工作四、各個處室向檔案室移交的檔案，應齊全完整，達到規范化、標準化要求。 某某某某縣第一5、小學檔案整理制度檔案的整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類的、組合和編目，使其系統化、科學化，有利于檔案的保管和使用。1、規范分類目前我們基礎教育范圍的學校檔案，由于以校為本自主發展的步伐加快，教育教學改革的不斷發展，改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規定的分類范圍。因此，相關的檔案資料分類規則也必然不斷發展，積極探索，同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯系，爭取指導，服從整體調控，不各行其是。要正確分類，按照文件材料歸檔與不歸檔范圍標準，進行整理。2、保持結構完整性學校檔案的整理，要按照教育、教學、科研、黨務、人事、行政、財務和后勤管理活動過程中所形成的檔案資料自6、身規律，保持其結構的完整性。 3、保持整體系統性學校檔案的整理，還要按照學校檔案的來源、時間、內容和性質等條件，保持其歷史聯系，保持其整體的系統性。某某某某縣第一小學檔案利用制度一、凡借閱檔案材料，在履行借閱手續后方可借閱利用，歸還時，要點交清楚。二、借閱件，時間一般不超過三天，密級檔案材料和已立卷的件，原則上不能借出。如確因工作需要借出檔案室閱讀時，須經主管領導同意，但不得將借閱的件攜帶出學校，并應在下班前歸還。三、借閱檔案材料必須妥善保管，不得遺失，不得泄密，要愛護檔案，不得在檔案材料上圈寫、劃線、涂改、折疊、折卷、抽頁或污損，不得擅自轉借或復印，借閱檔案材料如有遺失，應立即向學校保密委員7、會報告，同時通知檔案室。四、借閱檔案材料，只限于與本部門業務有關范圍內；超出本部門業務范圍，須經主管領導批準。五、檔案室保管的檔案材料，主要供本校使用，不屬于開放范圍。本校以外人員借閱檔案材料，應持單位介紹信經主管領導同意后，方可在檔案室借閱檔案材料。檔案保密制度一、認真學習貫徹執行保密法和保密法實施辦法，增強保密意識，正確認識和處理新形勢下的保密工作。二、檔案工作人員應遵守保密法規，履行保密職責，對黨和國家秘密具有高度責任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重。三、嚴格履行檔案的收進、移出、借閱、銷毀登記手續，嚴防失泄密。四、嚴格按照國家有關規定開放檔案，不得任意擴大開放范圍。五、特殊情況需復制和摘抄帶密的檔案材料，必須經校長批準，方能復制和摘抄。六、檔案室工作人員不得向無關人員泄露室藏情況。七、不得在辦公室與非工作人員談論檔案秘密。九、不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問。十、不得將秘密文件材料帶進公共場所。十一、不得在公用電話、密碼電報、普通郵局辦理秘密事項。