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樂活雅尚化妝品公司員工管理制度及庫管崗位職責
樂活雅尚化妝品公司員工管理制度及庫管崗位職責.pdf
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上傳人:地** 編號:1282531 2024-12-16 5頁 31.73KB

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1、.樂活雅尚員工管理制度第一節、辦公室職責一、辦公室主任的崗位職責1、在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。3、負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。4、協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。5、負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。6、負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經理匯報。7、制定并實施行政管理費用計劃,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。8、認真完成總經理交辦2、的其他臨時性工作。二、辦公室其他人員崗位職責1、協助部門主管做好辦公室日常工作。2、協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。3、認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。4、配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。5、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。6、做好公司的文秘、打印等工作。7、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節、綜合辦公室管理制度一、辦公財產管理1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。.3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限3、額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經理。二、會務管理1、須及時發出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、4、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。2、須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦,并將其執行結果注冊歸檔。4、內部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。第三節、員工管理制度一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。1、上班期內認真完成本職內或領導要求的5、工作。2、請假必須提前至少一天告之部門領導。無故曠工者,口日工資的雙.倍。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:1、連續 15 日無法按時按質按量完成本職工作者。2、連續曠工 4 日或月累計曠工 4 日及以上者,全年累計曠工14 日者。3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業務遭受損失者。8、品行不端、行為不檢,屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。16、1、泄露業務秘密,情節嚴重者。12、年終考績不合格者。13、工作期間因受刑事處分者。14、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。15、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時,應于事前告之。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照治安管理處罰條例的有關規定處理。五、本公司員工因故辭職時,應提前提請辭職申請書。六、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作至交接完畢,最長時間一個月后才可離職。第四節、考勤管理辦法為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司7、員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。一、公司員工工作日上下班時間規定:.上午:9:0012:00 下午:13:0018:00 二、一般出勤規定:1、遲到:上班后十五分鐘內未到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退:下班提前二十分鐘視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工:未請假、請假未批準或假期已滿未呈報總經8、理批準而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。三、公司員工加班:員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成的,可在加班后調休。四、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核準簽字后交財務主管,依公司相關規定辦理。第五節、出差管理制度一、為加強出差管理,根據我公司業務性質特制訂本制度,本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。二、公司員工出差,每日補貼工作餐費45 元,住宿費標準為一百元,不得超標準食宿,超出9、部分自負。三、因公出差宴客,費用應先征得部門主管同意,上報總經理批準,憑票據報銷。四、如系高級會議出差,因業務需要提高住宿標準,報總經理批準后,可據實報銷。五、由公司派遣出差的職工,可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。第六節、庫房管理制度為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流.通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:一、庫房日常管理:1、庫房人員每天 9:00 上崗,首先把貨架缺貨補齊,然后打掃衛生,10:00 開始正常工作。2、庫管收到銷售單后,合理安排配貨和發貨工作。4、每天銷售單,必須配完,如有特殊10、情況,可向公司申請,調整數量。5、合理使用庫房,愛護工具,節約開支,做到人走燈滅。二、庫管職責1、負責庫房商品的接受和發放.2、每日對入庫的貨物和出庫的貨物進行詳細記載。3、每周對庫房成品和贈品進行必要的清理除塵.4、每月配合公司人員抽檢。(包括:數量、貨品的擺放)5、庫管應堅持日清月結,做到賬實相符。6、有毀壞、破損、殘次商品需填寫報損單,交給相關負責人簽字確認。三、庫員職責:1、熟知商品的品名,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。2、負責維護貨品的系統處理,確保出入庫帳的及時性與準確性,嚴格控制安全庫存;降低錯發貨風險,為銷售的正常運作提供強有力的支持。3、對貨品的儲存質量、呆滯情況、不合格產品進行動態跟蹤,按庫管的要求及時反映,并積極處理上述貨品。4、嚴格按要求接收銷售單,堅持原則性又要講求靈活性。5、負責維護貨品所轄區域庫容的保持,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放貨品并采取有效措施確保貨品的安全性、完整性,貨品存放有序,整齊。6、當天出入庫的產品數量,當天必須完成。如有特殊情況,不能超過三天。每周一將庫存表發送給總經理和部門領導。
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