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1、本資料由三個皮匠管理資源文庫整理收集（網(wǎng)址：）貴州眾恒爆破工程公司檔案資料管理制度規(guī)定第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司經(jīng)營管理中所涉及的各類文件檔案資料的管理工作，防范和避免由于檔案資料保存不完整、資料不全、保管責(zé)任人不明確等潛在隱患，防止因文件檔案的缺失給公司帶來損失，使公司經(jīng)營管理有序、規(guī)范、健康發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二章 定義及范圍第二條 本規(guī)定所稱的文件檔案資料是指公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。第三條 包括但不限于公司的房產(chǎn)、土地、工商執(zhí)照、稅務(wù)登記證及其他經(jīng)2、營管理中需要保管的相關(guān)權(quán)利憑證、司法行政機關(guān)等部門下發(fā)的裁決書、判決書等法律文書、人力資源招聘、辭退、工傷、職業(yè)病等資料、工程實施合同、變更修改解除合同補充協(xié)議等交易資料、財務(wù)對帳確認(rèn)單據(jù)、發(fā)票、匯回款財務(wù)憑證等文件資料及經(jīng)營管理當(dāng)中所形成的其他需要納入經(jīng)營管理的其他文件檔案資料等。第三章 職責(zé)第四條 綜合事務(wù)部對以公司名義對內(nèi)外所形成的所有文件檔案資料的管理工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一制度進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 各部（室）應(yīng)當(dāng)按自己的工作職責(zé)范圍，建立本部門的檔案資料管理系統(tǒng)。第六條 各部（室）的專職、兼職文檔管理人員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的具體管理工作，管理人員的姓名及其保管文件范圍將在公司內(nèi)網(wǎng)上公3、開，以便本部門及其它部門相關(guān)工作人員與其聯(lián)系。第四章 檔案資料歸檔管理規(guī)定第七條 各部（室）應(yīng)當(dāng)對本職崗位職責(zé)范圍內(nèi)所形成的文件檔案資料進(jìn)行管理，建立檔案資料檢索、查詢、借閱登記制度，防范由于管理不嚴(yán)導(dǎo)致文件檔案資料丟失、需要時無法查詢或查詢不到等情況的發(fā)生。因此規(guī)定： 一 工程管理部負(fù)責(zé)管理工程實施項目中各種信息文件。管理的文件資料包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、電子聲像文件等；二 倉儲安監(jiān)部應(yīng)當(dāng)對出入庫登記、檢驗等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一分類管理,并且相關(guān)文件資料檔案要具備相關(guān)責(zé)任人或公司簽字蓋章確認(rèn)； 三 業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對與客戶之間商務(wù)活動所產(chǎn)生的所有交易文件資料進(jìn)行統(tǒng)一分類管理，客戶信息4、收集匯總、業(yè)務(wù)合同、業(yè)績目標(biāo)、銷售統(tǒng)計等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。業(yè)務(wù)部人員不得私自保管、留存任何的交易憑證原件或傳真件；四 財務(wù)部門對于所有的財務(wù)會計憑證或涉及其他部門需要由財務(wù)部門統(tǒng)一管理的文件資料應(yīng)當(dāng)按法律、法規(guī)、會計準(zhǔn)則及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行歸檔管理；五 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理公司經(jīng)營過程中所涉及的所有文件檔案資料的歸檔管理工作；六 除上述部門以外的其他各項目部，應(yīng)當(dāng)對本職責(zé)范圍內(nèi)所形成的文件資料進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。第八條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對以公司名義發(fā)布或以公司名義對外所簽訂、形成的文件檔案資料等的歸檔管理工作。第九條 檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件5、材料。1.檔案管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 2.檔案管理員的歸檔立卷：1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整；2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開；3）不同年度的文件一般不得在一起立卷；第五章 檔案資料歸檔及交接第九條 各部（室）應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件資料的性質(zhì)，進(jìn)行檔案編號統(tǒng)一管理。向綜合事務(wù)部、財務(wù)部、倉儲安監(jiān)部等要害部門遞交重要的文件檔案資料時，需要由接收部門的責(zé)任人進(jìn)行登記備案，登記備案時應(yīng)當(dāng)注明提交部門、經(jīng)手人、接受人、提交時間等必備信息；同時，接收人應(yīng)當(dāng)向提交6、人出具書面簽收單。第十條 對于本部門自行管理的文件檔案，應(yīng)當(dāng)自形成并生效之日起10日內(nèi)歸檔管理。需要轉(zhuǎn)由專門部門管理的文件檔案，須在文件產(chǎn)生（簽定）日的次日起（如果有雙方或多方簽字蓋章的，以最后的簽字、蓋章日為準(zhǔn)）15日內(nèi)將原件交至相關(guān)部門處保管，文件檔案資料形成部門可以保存復(fù)印件留存。第十一條 對于合同、協(xié)議等重要的交易憑證，除法律規(guī)定只能形成一份原件的外，一般應(yīng)當(dāng)保留兩份原件存檔。第十二條 對于由責(zé)任部門保管的文件，因無法查找、遺漏、丟失、缺失、破損、毀滅等原因?qū)е挛募n案資料喪失使用功能的，追究直接管理人員的責(zé)任，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。根據(jù)具體情況對責(zé)任人做出相應(yīng)制裁。第十三條 檔案7、資料管理責(zé)任人因調(diào)離、辭職等原因離開該崗位，應(yīng)當(dāng)與接任人員辦理交接清點手續(xù)，交接清楚后方可調(diào)離、辭職等。對于未辦理交接手續(xù)或交接不清的，查清責(zé)任后按公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處理。 第六章 檔案資料查詢、借閱登記規(guī)定第十四條 檔案管理責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的查詢、借閱管理制度，根據(jù)檔案資料的性質(zhì)、重要程度等按公司相關(guān)規(guī)章制度的要求，確認(rèn)查詢、借閱審批權(quán)限。一 各部（室）應(yīng)對本部門的文件分類。本部門人員查詢、借閱部門非常重要的、涉密的文件資料檔案時，需要得到本部門負(fù)責(zé)人的允許；除工作崗位與該絕密文件相關(guān)的，都需要進(jìn)行登記，記載借閱人姓名、日期等信息；二 查詢、借閱其它部門較為重要、涉密的文件資料時，需要8、向保管部門提交申請，并由經(jīng)辦人、本部門負(fù)責(zé)人簽字，然后由保管部門負(fù)責(zé)人審批并進(jìn)行登記備案；三 查詢、借閱由綜合事務(wù)部和財務(wù)審計部保管的文件資料，對于需要保密的，檔案管理員有責(zé)任事先確認(rèn)借閱人是否有權(quán)限或經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意。第十五條 對于需要借用、復(fù)印的文件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的重要程度、性質(zhì)、可復(fù)制性劃分審批權(quán)限，進(jìn)行相應(yīng)的審批和登記管理。一 各部（室）檔案管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門人員借用文件情況，對于屬于部門的重要、涉密文件，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許方可借用；電子檔文本未經(jīng)允許不可以發(fā)送傳遞；二 借用非本部門產(chǎn)生的文件資料檔案時，需要征得保管部門負(fù)責(zé)人的同意，并進(jìn)行相應(yīng)的登記。第十六條 發(fā)生對外訴訟等法律事9、件時，相關(guān)部門配合訴訟調(diào)查時可以適當(dāng)降低查詢、借用的審批要求，但仍應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記。第七章 檔案資料的保存期限第十七條 對于公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、印章等證照，以及對外簽訂的所有合同原件、房屋產(chǎn)權(quán)憑證、土地使用權(quán)憑證等代表公司行為所產(chǎn)生的所有文件檔案資料由綜合事務(wù)部進(jìn)行永久保存；公司稅務(wù)登記證由財務(wù)審計部進(jìn)行永久保存。第十八條 對于公司在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的與之有關(guān)的文件，如董事會決議、人員任命通知、制度原文等有關(guān)的資料原件、檔案等應(yīng)當(dāng)永久保存。第十九條 各部（室）在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的工程項目合同原件、招聘、雇傭合同等文件資料應(yīng)當(dāng)長期保存（期限應(yīng)不小于該工程項目的服務(wù)期限及招聘、雇傭合同10、的約定期限）。第二十條 其他按法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)保存的資料，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定確定具體的保存期限。第八章 檔案資料管理的監(jiān)督檢查制度第二十一條 公司將不定期的由綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門人員對各個部門的檔案資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果與績效考核指標(biāo)掛鉤，作為部門及檔案管理責(zé)任人績效考核的一項參考內(nèi)容。第二十二條 對于檢查不合格的部門公司將發(fā)出限期整改通知，經(jīng)過整改仍達(dá)不到要求的，除按第二十一條條款規(guī)定降低部門（個人）績效考核獎勵外，將對相關(guān)責(zé)任人按公司規(guī)章制度給予處理。第九章 附則第二十三條 本規(guī)定由貴州眾恒爆破工程有限公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。 本資料由三個皮匠管理資源文庫整理收集（網(wǎng)址：）