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1、二七長江大橋監(jiān)理資料管理制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。依據(jù)有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同；2、勘察設(shè)計文件；3、監(jiān)理規(guī)劃；4、監(jiān)理實施細則；5、分包單位資格報審表；6、設(shè)計交底與圖紙會審紀要；7、施工組織設(shè)計（方案）報審表；8、工程開工/復(fù)工報審表及工程停工令；9 、測量核驗資料；10、工程進度計劃；11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；12、檢查試2、驗資料；13、工程變更資料；14、隱蔽工程驗收資料；15、工程計量單和工程款支付證書；16、監(jiān)理工程師通知單；17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；18、報驗申請表；19、會議紀要；20、往來函件；21、監(jiān)理日記；22、監(jiān)理月報；23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；24、分部工程、單位工程等驗收資料；25、索賠文件資料；26、竣工結(jié)算審核意見書；27、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；28、監(jiān)理工作總結(jié)；二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、委托監(jiān)理合同；2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；3、監(jiān)理日記；4、監(jiān)理月報；5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報審表等）6、與業(yè)主、3、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件；7、會議紀要；8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；9、施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料；10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告； 11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；13、分包單位資格報審資料；14、索賠文件資料；15、報驗申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；16、工程變更單4、；17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；18、總監(jiān)巡視檢查記錄；19、旁站記錄；20、工程進度資料；21、主要的監(jiān)理臺帳；三、監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責(zé)制；2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；4、在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；6、監(jiān)理檔案5、，應(yīng)真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔： 合同管理資料 質(zhì)量控制資料 投資控制資料 進度控制資料 監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報審資料3施工組織設(shè)計報審表4索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見）5工程變更單6工程竣工驗收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書2、進度控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1施工進度計劃報審單及審核批復(fù)意見2工程開工/復(fù)工報審表及批復(fù)意見3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理6、方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長工期申請及批復(fù)意見，人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。3、工程質(zhì)量控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表（含批復(fù)意見）4檢驗批、分項工程報驗單（含批復(fù)意見）5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7旁站記錄8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評估報告注：因歸檔需要7、，在有關(guān)的報驗申請表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料）的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。4、投資控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1工程計量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件8會議紀要9監(jiān)理總結(jié)報8、告10主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司“關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定”處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監(jiān)理組應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門進行聯(lián)系，明確具體要求。竣工資料要求，應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。會議記錄方法在項目監(jiān)理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補充，與會各方都有義務(wù)遵照執(zhí)行。根據(jù)監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由9、監(jiān)理方負責(zé)。會議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項目監(jiān)理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定： 記錄格式：第一頁為公司的C3表（會議紀要），后面附詳細記錄內(nèi)容。C3表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質(zhì)量、進度、投資專題會議的即寫“專題會”，如是質(zhì)量事故處理會議的即寫“質(zhì)量事故處理會”，第一次工程例會的即寫“第一次工程例會”，其它按“圖紙會審、方案論證、工程技術(shù)交底、工程驗收”等方式填寫。 記錄方式：工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應(yīng)始終圍繞著10、這個主題進行。有時某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點而已，作為記錄者必須抓住其要點，不能走進廬山云層中。首先，該次會議提出了哪些主要問題，應(yīng)準確的予以記錄。其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應(yīng)明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點區(qū)分，比如：單位或人的意見為：。以推卸責(zé)任為目的的不同意見不作記錄。最后，會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵性的，同時按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會議記錄的結(jié)尾。確無此項的可以不寫。按此方法記錄會議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時文字組織應(yīng)言簡義賅。監(jiān)理月報的編寫方法按理說監(jiān)理月報的編寫內(nèi)容在監(jiān)理規(guī)范中有明確的規(guī)定，但我們在11、檢查中發(fā)現(xiàn)編寫內(nèi)容和格式仍是五花八門、迥然不同，其間固然有工作馬虎、態(tài)度不認真所致，另一主要原因是不知規(guī)范規(guī)定的綱要內(nèi)容下如何去展開寫。為此，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范的要求和我們的經(jīng)驗總結(jié)，對監(jiān)理月報的編寫內(nèi)容進行細化，同時對編寫格式也進行規(guī)定。編寫目的：通過閱覽監(jiān)理月報，讓業(yè)主足不出戶就可以比較全面地了解本月工程的進度、質(zhì)量、工程款支付額以及工程變更引起工程投資的變化情況，另外，還必須讓業(yè)主知道監(jiān)理方為工程三大目標的控制做了哪些具體的工作。編寫具體內(nèi)容：一、工程概況：該項內(nèi)容在第一期月報中寫，以后可以省略。內(nèi)容：基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)形式、內(nèi)外主要裝修形式、屋面防水方式、樓地面形式、水電安裝方面的概要情況。用列12、表形式比較簡要明了，比如：建筑面積、層數(shù)、總高度外墻裝修內(nèi)墻裝修樓地面門窗基礎(chǔ)形式主體結(jié)構(gòu)形式屋面防水建筑電氣給排水消防二、工程進度1、工程計劃進度、形象進度可以用橫道圖（雙比例單側(cè)或雙比例雙側(cè)）、柱狀圖、列表等形式來表示。采用哪種表示方式更直觀、更方便，應(yīng)根據(jù)工程的具體情況而定，并且，不同的施工階段可以采用不同的表示方式。比如，住宅小區(qū)，因單位工程比較多，采用柱狀圖表示比較好；一個單位工程的高層建筑或小高層建筑則用橫道圖較為合適，在主體施工階段用柱狀圖表示也非常方便和明了；對工作面比較多（如裝修階段）難以用圖示的采用列表形式可能更為有效。2、進度分析施工過程中，計劃進度和實際進度往往會發(fā)生偏13、差，監(jiān)理部必須對偏差的原因進行分析，并提出糾正的措施。原因分析主要從以下幾方面入手：天氣原因：影響工程正常施工的雨天、臺風(fēng)、高溫、嚴寒等有幾天。施工作業(yè)人員、材料（包括周轉(zhuǎn)材料）、機械設(shè)備原因：是否充足，進場是否及時，機械設(shè)備性能是否能滿足施工要求等等。現(xiàn)場管理原因：計劃安排是否合理，組織工作是否嚴密科學(xué)，管理體系是否健全等等。周圍環(huán)境原因：交通運輸方面，夜間施工方面。工程變更方面原因：有否工程量的增加或減少影響工程進度，變更是否及時。業(yè)主方面的原因：工程款支付，設(shè)計文件及其它應(yīng)提供的資料有否影響到工程進度。3、監(jiān)理方采取的措施及其效果找出了進度產(chǎn)生偏差的原因后監(jiān)理組應(yīng)采取一定的措施予以糾正。14、常規(guī)有以下措施：召開進度專題會議：增加人、材、機等資源，延長工作時間，調(diào)整進度計劃，加強現(xiàn)場管理，解決周邊環(huán)境的制約問題等。加強建設(shè)各方的配合：比如宿短驗收時間，及時簽復(fù)各種函件。技術(shù)方面：有否提出新的施工工藝、施工方法，對施工方案中的技術(shù)措施是否提出變更建議等。監(jiān)理方采取的一系列措施施工單位是否認可，有否落實到位，最終的效果如何。三、工程質(zhì)量1、本月完成的工程質(zhì)量概況原材料、夠配件：本月進場的原材料、夠配件從質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量及試驗結(jié)果等方面說明其質(zhì)量情況。完成的分項工程、檢驗批質(zhì)量情況：從施工工藝的規(guī)范性，外觀質(zhì)量，實測實量的結(jié)果、質(zhì)量保證和技術(shù)資料等方面進行說明。2、本月完成的檢驗批15、分項工程、分部工程驗收結(jié)果列表形式表示項目名稱項目部自驗結(jié)果驗收結(jié)論備注第一次第二次一次驗收合格率：3、監(jiān)理方采取的工程質(zhì)量措施及效果措 施次數(shù)或份數(shù)主要內(nèi)容資料編號例會或?qū)ｎ}會議監(jiān)理工程師通知監(jiān)理備忘錄停工通知監(jiān)理交底缺陷處理記錄注：有關(guān)工程質(zhì)量整改意見的通知都可在“監(jiān)理工程師通知單”中簽發(fā)。效果：主要寫施工單位對監(jiān)理指令的執(zhí)行情況以及原來實物質(zhì)量不夠理想部位有否因此而改善。四、工程計量與工程款支付本月完成并通過驗收合格的工程量和工作量予 日施工單位上報我監(jiān)理組，根據(jù)施工合同、招標文件和有效投標文件的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)我方詳細審核后結(jié)果如下：本月施工單位申報工作量（萬元）本月監(jiān)理審定工作量（萬元）本月應(yīng)支付工程進度款（萬元）累計支付工程款（萬元）五、合同其它事項工程變更工程延期費用索賠共 次（項），具體為：1、編號： 2、編號： 3、編號： 根據(jù)施工合同本月工程延期共 天。具體為：1、 天2、 天根據(jù)施工合同本月費用索賠共 萬元。內(nèi)容及審核意見詳見 號費用索賠審批表六、本月監(jiān)理工作小結(jié)1、本月監(jiān)理工作情況本月本工程監(jiān)理人員有： 人。根據(jù)監(jiān)理委托合同的規(guī)定，我監(jiān)理組采用旁站、驗收、監(jiān)理指令、會議、實測實量、見證、巡視等一系列手段通過組織協(xié)調(diào)的方式，對工程質(zhì)量、進度、投資三大目標進行了科學(xué)、嚴格的控制。監(jiān)理工作統(tǒng)計結(jié)果：