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1、竣工監理資料歸檔制度（修訂版）1依據建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001明確規定了工程文件的歸檔范圍、質量要求、立卷、歸檔、驗收、移交等事宜。2歸檔分類對一個建設工程而言，監理資料歸檔有兩方面含義：一是項目監理機構在工程建設過程中形成的文件向本監理公司檔案管理機構移交；二是項目監理機構在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。3項目監理機構監理資料向監理公司歸檔的要求3.1歸檔時間建設工程項目竣工驗收之日起一個月內（最遲不超過三個月），項目監理機構必須將監理資料按符合本監理公司歸檔的要求，一整套送交總師辦審核，待審核驗收合格后，交公司檔案室歸檔。3.2監理資料歸檔內2、容3.2.1監理委托合同、監理機構人員分工名單（包括總監任命書）、工程開工/復工審批表、工程開工/復工暫停令。3.2.2監理規劃、監理細則。3.2.3監理總結、質量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監理業務手冊。3.2.4會議紀要、監理月報。3.2.5監理工程師聯系單、監理工程師通知單（包括回復單）、質量事故報告及處理意見。3.2.6工程質量驗收記錄（分項工程、分部工程、單位工程）。3.3監理資料歸檔控制程序3.3.1建設工程項目竣工驗收之日起一個月內（最遲不超過三個月），項目監理機構必須將監理資料按本監理公司歸檔的要求，并填寫建設工程項目竣工監理資料歸檔送審登記表，送交總師辦審核。3.3.23、總師辦在10天內將審核存在問題通知項目監理機構實施整改。3.3.3項目監理機構得知歸檔資料存在問題后10天內整改完畢送交總師辦復審。3.3.4項目監理機構在竣工驗收之日起超過三個月仍未將監理資料歸檔（特殊情況例外，但要預先書面說明情況）或得知歸檔資料存在問題后10天內尚未整改或歸檔資料嚴重不符合要求，視情況輕重處以罰款保證金的15，并仍應按公司規定將監理資料歸檔。3.3.5項目監理機構歸檔資料，經審核符合要求后，送交公司檔案室歸檔，總師辦開具監理資料，歸檔驗收合格的登記單，會簽后到公司財務處辦理結算保證金。4監理資料管理和歸檔應注意的幾個問題41工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；4、42工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；43專業監理工程師簽字應與監理工程專業相符合，所有監理人員不得用刻有姓名的章代替簽字；44工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字和蓋章手續完畢；45應符合關于項目監理機構監理資料向監理公司歸檔的要求；46歸檔卷盒用310mm220mm（30mm、40mm、50mm）的檔案盒；47案卷脊背的案卷題名下，標有建設工程項目名稱、監理資料 第卷 共卷（標簽尺寸130mm檔案盒厚度）；48檔案盒封面標有建設工程項目名稱、監理資料、開工日期竣工日期、第卷 共卷、資料目錄清單（標簽5、尺寸160mm100mm） 公司總師辦20xx年8月15日修訂 20xx年3月第二次修訂 20xx年3月第三次修訂 資料管理系統 建設工程項目竣工監理資料歸檔送審登記表 HF007-2建設工程項目名稱開工日期 竣工日期送審日期 總監電話總監代表電話歸檔要求監理資料名稱送審監理資料情況（有否及說明）1、 監理委托合同，監理機構人員分工名單（包含總監任命書）、工程開工/復工審批表、工程開工/復工暫停令2、監理規劃、監理細則3、監理總結、質量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監理業務手冊。4、會議紀要、監理月報5、監理工程師聯系單、監理工程師通知單（包括回復單）、質量事故報告及處理意見6、工程質量驗6、收記錄（分項、分部、單位工程）7、儀器設備、物品等移交人簽名：物業公司接收人簽名：8、監理業務專用章移交人簽名：辦公室接收人簽名：送審監理資料共 卷送審人簽名：接收監理資料共 卷總師辦接收人簽名：歸檔監理資料審核情況：資料管理系統 建設工程項目竣工監理資料歸檔驗收合格登記表 HD007-3建設工程項目名稱：總監： 總監代表：經審核驗收該工程項目竣工監理資料符合要求，驗收合格，共 卷（本），同意向公司檔案室歸檔。項目監理機構移交人： 總師辦審核人： 年 月 日儀器設備移交人簽名： 儀器設備接收人簽名： 年 月 日 監理業務專用章移交人簽名： 監理業務專用章接收人簽名： 年 月 日 確認項目監理機7、構是否有遺留問題：生產部審核人： 年 月 日 資料管理系統 建設工程項目竣工監理資料歸檔臺賬 HD007-4序號建設工程項目名稱總監開工日期竣工日期送審日期歸檔日期歸檔卷數關于建設工程項目竣工監理資料歸檔執行情況的評析在執行公司竣工監理資料歸檔制度（修訂版）幾年來，在公司領導的關心和支持下，在各項目監理機構總監的重視和配合下，我公司的建設工程項目竣工監理資料歸檔均有較大的進步和提高，建設工程項目竣工監理歸檔資料執行較好的項目監理機構和總監如下:序號監理建設工程項目名稱總監理工程師總監代表歸檔日期1蘇州工業園南方軸承廠王成武鄭偉07.052江蘇嘉晟染織有限公司廠房工程吳佩龍07.053江蘇諾貝利8、亞紡織品有限公司新建廠房工程莫九來07.12.044瓦錫藍三期廠房(無錫)擴建工程鄭偉07.12.175奕淳公寓三期高義俊唐登岳08.05.236潔定醫療器械（蘇州）有限公司廠房擴建工程王成武鄭偉08.07.087南京市人民檢察院幽谷山谷工程姜佑民08.08.078春城家園一期工程鄭偉08.09.189春城家園標段鄭偉08.12.1110奕淳公寓二期工程高義俊唐登岳08.12.2611高山御花園小區工程丁偉棟09.01.0412惠山職教中心新校區工程丁偉棟09.01.0413瓦錫藍四期廠房(無錫)擴建工程鄭偉09.01.1214湖濱壹號A區王軍（劉密江）09.02.1315太湖新城一號地塊一期9、工程王萬軍09.02.24建設工程項目竣工監理資料歸檔有較大進步的有：1. 南京分公司（倪育德）；2. 蘇州（徐太江）；3. 鹽城（宋儉，陳奇）；4. 三部，六部（趙立軍）。建設工程項目竣工監理歸檔資料執行很差的項目監理機構和總監如下：序號監理建設工程項目名稱總監理工程師送審監理歸檔資料存在的主要問題1廣勤路實驗小學擴建工程體藝館屈志宏缺監理合同，缺總監任命書，缺會議紀要，缺監理月報，缺單位工程竣工驗收證明書，缺監理業務手冊，監理規劃沒有公司審核簽字蓋章，工程質量評估報告和監理工作總結的格式不符合，沒有公司審核簽字蓋章等。2蕪湖市三環路路燈工程姚尚貴？缺監理合同，缺總監任命書，缺開工審批表，缺10、監理規劃，缺監理細則，缺缺監理業務手冊，缺工程質量評估報告和監理工作總結，缺工程質量驗收記錄，沒有設計公司等。3常州卓潤風能設備有限公司一期工程陳小明缺總監任命書，缺開工審批表，缺電氣監理實施細則，缺監理月報，缺工程質量評估報告和監理工作總結，缺監理業務手冊，缺單位工程竣工驗收證明書，監理規劃沒有公司審核簽字蓋章（公司技術負責人代簽名字寫錯）等。建設工程項目竣工監理歸檔資料執行較好的項目監理機構和總監，并不等于完美，建設工程項目竣工監理歸檔資料執行好壞，關鍵是總監的重視程度和管理力度，其次與建設單位管理是否規范有關。建設工程項目竣工監理歸檔資料存在問題和注意事項綜合如下：1. 歸檔時間不及時，11、工程項目已竣工3個多月，尚未歸檔。個別監理機構工程項目已竣工6個多月，尚未能歸檔。有個別建設單位已使用建設工程項目，仍不組織單位工程竣工驗收。要求：建設工程項目竣工驗收之日起一個月內（最遲不超過三個月），項目監理機構必須將監理資料按符合本監理公司歸檔的要求，一整套送交總師辦審核，待審核驗收合格后，交公司檔案室歸檔。2. 缺總監任命書，變更總監任命書未經建設單位確認簽字蓋章。3. 工程開工/復工審批表、工程開工/復工暫停令審核理由沒有填寫，個別總監沒有簽字蓋章。4. 監理規劃編寫沒有結合本工程特點，（個別建設單位管理不規范，建設工程開工了，設計圖紙極不齊全，影響監理規劃編寫的質量。）沒有遵照公司12、監理規劃示范要求共14章，應 第一章 項目工程概況 第二章 監理工作范圍 第三章 監理工作目標 第四章 監理工作依據 第五章 項目監理機構組織形式 第六章 項目監理機構的人員崗位職責 第七章 監理工作內容第八章 監理工作方法及措施第九章 安全文明及環保管理第十章 監理工作制度第十一章監理工作程序第十二章 監理設施第十三章 節能、保溫第十四章 履行監理安全責任監理規劃編寫完成后沒有經公司技術負責人審核簽字，監理公司蓋章。5. 監理實施細則編寫沒有結合本工程特點，沒有分專業編寫，有缺項。中大規模的工程項目應編寫如下的監理實施細則： 安全監理實施細則 工程質量通病防治監理實施細則 樁基工程監理實施細13、則 基礎工程監理實施細則 鋼結構工程監理實施細則 主體工程監理實施細則 屋面工程監理實施細則 幕墻工程監理實施細則 裝飾裝修工程監理實施細則 節能保溫工程監理實施細則 暖通工程監理實施細則 通風與空調工程監理實施細則 給排水安裝工程監理實施細則 建筑電氣安裝工程監理實施細則 建筑智能化（包括火災自動報警和消防聯動系統）安裝工程監理實施細則 旁站監理實施方案。監理實施細則沒有遵照公司監理實施細則示范要求共六大部分專業工程特點編制依據監理工作流程監理工作控制要點監理工作方法及措施監理工作注意事項6. 監理工作總結的格式不符合江蘇省監理用表和公司要求，準確的監理工作總結的格式如下： B10工程監理工14、作總結年月日至年月日 監理單位（章）： 總監理工程師： 法定代表人： 日期： 江蘇省建設廳監制一、 工程概況#工程座落于#，是一座#的工程，建筑總面積為#M2，高度#M，層數#層，最大跨度#M，建筑功能特點#。本工程基礎結構為#，主體#結構, 砼強度等級為#，鋼筋采用#級鋼，填充墻采用#，砂漿強度等級為#。外裝飾為#，內裝飾為#。本工程的特點#。本工程的建設單位為#，總承包單位為#,設計單位為#,監理單位#，其他分包單位#。本工程工期#，于#開工，#竣工。二、 監理組織結構、監理人員和投入的監理設施 1、監理組織結構： 項目總監理工程師 項目總監代表土建監理組 安全監理 安裝監理組土建監理工程15、師 電氣、給排水監理工程師2、監理人員名單和投入的監理設施：自本工程開工至竣工，我公司參與本工程本工程的人員先后為：#、#、#等，其中高級職稱#名，中級職稱#名，助工#名。投入監理設施為：自動安平水準儀DXZ2一臺、佳能照相機一部、PIII850電腦一臺、Hp PHOTO噴墨打印機一臺、接地電阻測試儀ZC29-2一臺、12件檢測工具包砼回彈儀h#HT-225A一個，激光測距一個等。三、監理合同履行情況： 針對質量管理、安全管理、進度管理、合同管理、工程協調、監理服務等方面進行闡述。四、監理工作成效 描述本工程在質量管理、安全管理、進度管理、合同管理、工程協調、監理服務方面的評優、獲獎、受表揚等16、情況。五、|施工過程中出現的問題及其處理情況和建議：具體內容項目監理部根據現場實際內容填寫。六、工程圖片：1、總體效果照片1張2、主要立面照片2張3、室內裝修效果1-2張 江蘇建設監理有限公司 項目監理部 年 月 日7. 質量評估報告的格式不符合江蘇省監理用表和公司要求，準確的質量評估報告的格式如下：B9 工程工程質量評估報告建設單位： 設計單位： 施工單位： 監理單位（章）： 總監理工程師： 公司技術負責人: 預驗收日期： 江蘇省建設廳監制目錄一、 工程概況二、 竣工預驗收經過三、 竣工預驗收監理結論附一：單位（子單位）工程質量控制資料監理核查記錄表附二：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料17、及主要功能監理檢查記錄匯總表附三：單位（子單位）工程觀感質量監理檢查記錄附四：監理抽查/見證試驗情況匯總及說明附五：竣工預驗收遺留的整改問題及商定解決辦法附六：竣工預驗收小組成員名單及分工表江蘇省建設廳監制附一：單位（子單位）工程質量控制資料監理核查表工程名稱施工單位序號項目資料名稱份數核查意見核查人1建 筑 與 結 構圖紙會審、設計變更、洽商記錄2工程定位測量、放線記錄原材料出場合格證書及進場檢（試）驗報告4施工實驗報告及見證檢測報告5隱蔽工程驗收表6施工記錄7預制構件、預拌混凝土合格證8地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料9分項、分部工程質量驗收記錄10工程質量事故及事故調查處理資料1118、新材料、新工藝施工記錄121給 排 水 與 采 暖圖紙會審2材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告3管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄4隱蔽工程驗收表5系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄6施工記錄7分項、分部工程質量驗收記錄81建 筑 電 氣圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、設備出場合格證書及進場檢（試）驗報告3設備調試記錄4接地、絕緣電阻測試記錄5隱蔽工程驗收表6施工記錄7分項、分部工程質量驗收記錄81通 風 與 空 調圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、設備出場合格證書及進場檢（試）驗報告3制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄4隱蔽工程驗收表5制冷設備運行調試記錄6通風空調系統19、調試記錄7施工記錄8分項、分部工程質量驗收記錄91電梯土建布置圖紙會審、設計變更、洽商記錄2設備出場合格證書及開箱檢驗記錄3隱蔽工程驗收表4施工記錄5接地、絕緣電阻測試記錄6負荷試驗、安全裝置檢查記錄7分項、分部工程質量驗收記錄81建筑智能化圖紙會審、設計變更、洽商記錄、竣工圖及設計說明2材料、設備出場合格證書及進場檢（試）驗報告3隱蔽工程驗收表4系統功能測定及設備調試記錄5系統技術、操作和維護手冊6系統管理、操作人員培訓手冊7系統檢測報告8分項、分部工程質量驗收報告檢查結論： 核查人： 總監理工程師： 日期： 江蘇省建設廳監制附二：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料及主要功能監理檢查記錄匯20、總表工程名稱施工單位序號項目安全和功能檢查項目份數核查意見抽查結果核查（抽查）人1建筑與結構屋面淋水試驗記錄2地下室防水效果檢查記錄3有防水要求的地面蓄水試驗記錄4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5抽氣（風）道檢查記錄6幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7建筑物沉降觀測測量記錄8節能、保溫測試記錄9室內環境檢測報告101給排水與采暖給水管道通水試驗記錄2暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄3衛生器具滿水試驗記錄4消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄5排水干管通球試驗記錄61電氣照明全負荷試驗記錄2大型燈具牢固性試驗記錄3避雷接地電阻測試記錄4線路、插座、開關接地檢驗記錄51通風與空調通風、空調系統試運21、行記錄2風量、溫度測試記錄3潔凈室潔凈度測試記錄4制冷機組試運行調試記錄51電梯電梯運行記錄2電梯安全裝置檢測報告1智能建筑系統試運行記錄2系統電源及接地檢測報告3結論：填表人： 總監理工程師： 日期： 江蘇省建設廳監制附三單位（子單位）工程觀感質量監理檢查記錄工程名稱施工單位序號項 目抽查質量狀況質量評價好一般差1建筑與結構室外墻面2變形縫3水落管，屋面4室內墻面5室內頂棚6室內地面7樓梯、踏步、護欄8門窗1給排水與采暖管道接口、坡度、支架2衛生器具、支架、閥門3檢查口、掃除口、地漏4散熱器、支座1建筑電氣配電箱、盤、板、接線盒2設備器具、開關、插座3防雷、接地1通風與空調風管、支架2風口、22、風閥3風機、空調設備4閥門、支架5水泵、冷卻塔6絕熱1電梯運行、平層、開關門2層門、信號系統3機房1智能建筑機房設備安裝及布局2現場設備安裝3觀感質量綜合評價檢查結論檢查人員： 總監理工程師： 日期： 江蘇省建設廳監制附四：監理抽查見證試驗情況匯總及說明試驗名稱序號試驗結果試驗名稱序號試驗結果說明填表人：總監理工程師：日期：江蘇省建設廳監制附五竣工預驗收遺留的整改問題及商定解決辦法序號遺留整改問題商定解決辦法施工單位設計單位建設單位監理單位其他單位單位名稱簽名日期江蘇省建設廳監制附六工程竣工預驗收小組成員名單及分工表組別序號姓名單位名稱工作內容土建安裝1注：施工單位配合人員和參加驗收的建設單位23、代表、設計單位代表和其他有關人員也填入表中。江蘇省建設廳監制8. 單位工程竣工驗收證明書 個別建設單位管理不規范，建設工程項目已使用，仍不組織單位工程竣工驗收。要求提供單位工程竣工驗收證明書原件（單位工程竣工驗收時一般做六份）。9. 監理業務手冊原件和復印件各一份 總第 冊（ 年 月 日至 年 月 日）監理業務手冊監理單位江蘇建設監理有限公司江蘇省建設委員會制概況工程名稱工程地址建設單位設計單位施工單位質量目標工程類別工程等級開、竣工日期建筑面積結構特征工程計劃投資總監姓名及證號監理人數監理取費監理工作情況監理工作情況質量控制效果：優良投資控制效果：達到預期目標進度控制效果：達到工期目標 總監24、簽名： 年 月 日（公章）建設單位意見 年 月 日（公章）工程質量驗收意見 年 月 日（公章）當地建設行政主管部門意見 年 月 日（公章）10. 會議紀要， 監理月報，監理工程師聯系單，監理工程師回復單等，總體執行較好，個別項目監理機構，監理工程師回復單無監理審核意見，總監未簽字蓋章。11. 工程質量驗收記錄（分項工程、分部工程、單位工程），個別項目監理機構缺少。12. 案卷脊背和案卷封面不規范，統一格式如下： 案卷脊背的案卷題名下，標有建設工程項目名稱、監理資料 第卷 共卷（標簽尺寸130mm檔案盒厚度）；檔案盒封面標有建設工程項目名稱、監理資料、開工日期竣工日期、第卷 共卷、資料目錄清單（標簽尺寸160mm100mm）在深入學習和貫徹江蘇省建設工程施工階段監理現場用表第四版的推動下，在公司領導的關心和支持下，在各項目監理機構總監的重視和配合下，我公司的建設工程項目竣工監理資料歸檔工作會越來越好。 公司總師辦 2009年4月13日資料借用申請表 NO：借用資料名稱： 借用部門借用人借用日期借用資料理由： 申請借用資料所屬部門領導意見總師辦審核意見備注：檔案室資料員根據資料借用申請表辦理資料借用相關手續，并收回資料借用申請表。 公司總師辦資料借用登記表序號借用資料名稱借用部門借用人借用日期歸回時間資料員簽收備注123456789101112131415161718