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1、員工出差及考勤管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條 本制度參照展龍工貿(mào)公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章 一般規(guī)定第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：1、 當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2、 遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（1） 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。（2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一2、般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)第六條 費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出出差計(jì)劃報(bào)主管副總，總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條 借款（1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”（2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（3） 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（4） 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。第八條 報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按審批程3、序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。第四章 差旅管理第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告（1） 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，據(jù)此安排差旅、住宿等事宜（見(jiàn)出差申請(qǐng)表）。（2） 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。（3） 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。（4） 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效日期證明（如汽車(chē)票、火車(chē)票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。（5） 員工出差后，必須每日下午22點(diǎn)前向主管匯4、報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。（6） 出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（7） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)，并按曠工處理。第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類(lèi)別費(fèi)用類(lèi)別報(bào)銷(xiāo)條件、報(bào)銷(xiāo)額度及審批人部門(mén)經(jīng)理普通員工國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的火車(chē)、輪船、汽車(chē)等交通費(fèi)用1、 憑所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 2、 分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1、采用包干制經(jīng)理級(jí)150元/日（住100/餐20/車(chē)30），區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及其它職員120元/日（住80/餐20/車(chē)20）招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說(shuō)明）5、1、 費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門(mén)經(jīng)理、主管副總的批準(zhǔn)2、 未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類(lèi)費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)3、 一般情況下出租車(chē)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。出租車(chē)費(fèi)用1、 在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)（公務(wù)出差）的出租車(chē)票經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷(xiāo)2、 在報(bào)銷(xiāo)范圍之外的特殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總的批準(zhǔn)后，注明時(shí)間、地點(diǎn)及事由，方可報(bào)銷(xiāo)3、 一般情況下出租車(chē)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：級(jí)別項(xiàng)目省會(huì)（直轄市）地區(qū)地市級(jí)地區(qū)縣市級(jí)地區(qū)備注部門(mén)經(jīng)理住宿及餐費(fèi)（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)150元150元150元定額包干區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)/普通職員住宿及餐費(fèi)（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)120元120元120元定額包干公司招商人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)6、報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司招商部，事業(yè)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展（培訓(xùn)）會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第十一條 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（1） 員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算7、出差補(bǔ)助。（2） 遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號(hào)出差12號(hào)返回者，給予3天的出差補(bǔ)助； （3） 出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別確定。（4） 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第五章 差考勤管理第十二條 微信報(bào)崗（1） 員工在公司駐地出差的，并在出差當(dāng)天8:30前出發(fā)的，應(yīng)用手機(jī)拍攝車(chē)站照片上傳微信群報(bào)崗，確認(rèn)當(dāng)天出差， 公司予以報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助；如果確認(rèn)當(dāng)天出差，而在12點(diǎn)后出差并上報(bào)微信照片報(bào)崗，公司只報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助的75%。（2） 員工在出差地賓館出發(fā)至客戶駐地的，需在上午8：30離開(kāi)賓館并微信上傳賓館照片報(bào)崗，在到達(dá)客戶所在地時(shí)應(yīng)微信上傳客8、戶門(mén)頭照片報(bào)崗，確認(rèn)工作有效。否則扣除當(dāng)天補(bǔ)助的50%（3） 員工在當(dāng)天完成當(dāng)?shù)毓ぷ鳎瑫r(shí)間在下午3點(diǎn)前的，要求移動(dòng)到第二工作地，并微信上報(bào)行程，原則上不允許上午移動(dòng)，下午拜訪客戶。（4） 當(dāng)日工作完畢，員工應(yīng)于下午6點(diǎn)前微信上報(bào)當(dāng)日工作概要，否則扣除當(dāng)天補(bǔ)助10元。第十三條 總結(jié)與報(bào)告 員工出差后，必須每日下午22點(diǎn)前向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，填寫(xiě)行程總結(jié)表抄送總經(jīng)理審閱，晚報(bào)或漏報(bào)扣除當(dāng)天補(bǔ)助20元（特殊情況需與次日同時(shí)提報(bào)說(shuō)明交主管副總審批）第六章 附則第十四條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十五條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦9、同。第十六條 本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。附：1、 出差申請(qǐng)表2、 行程總結(jié)表3、工作報(bào)告員工出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門(mén)出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日 年 月 日 共計(jì) 天出差事由費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)食宿費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)預(yù)借費(fèi)用實(shí)際出差時(shí)間變更理由出差報(bào)告提要部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理員工出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門(mén)出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日 年 月 日 共計(jì) 天出差事由費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)食宿費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)預(yù)借費(fèi)用實(shí)際出差時(shí)間變更理由出差報(bào)告提要部門(mén)經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理行程總結(jié)表序號(hào)日期出發(fā)地時(shí)間目的地時(shí)間車(chē)票金額備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334合計(jì)金額工作報(bào)告報(bào)告人時(shí)間今天工作計(jì)劃1、2、3、4、預(yù)計(jì)達(dá)成回款：今天工作總結(jié)1、2、3、4、實(shí)際達(dá)成回款： 累計(jì)回款：明天工作計(jì)劃1、2、3、4、預(yù)計(jì)達(dá)成回款：