普路太工貿公司改善提案激勵制度附改善提案月匯總明細表.doc
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2024-12-16
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1、改善提案激勵制度1 目的1.1不斷優化質量、消除浪費、降低成本、優化流程、提高效率,提升安全,為公司創造更大利益,并建立長期有效的運作系統和組織,增強企業體質,提升競爭力;1.2不斷提高員工的改善意識,提升員工的工作技能,激發員工的工作熱情和工作士氣,塑造全員參與改善、時時改善、處處改善的公司文化,使全員逐漸養成持續改善的習慣。2 適用范圍青島普路太工貿有限公司全體部門。3 關鍵名詞解釋3.1 改善:改表示變化之意,善表示良好之意。使原來的狀況變得好些,用以持續不斷的改進工作方法和提高人員的效率等; 3.2 原創性:他人未做過的,采用的技術和管理方法具備獨特性; 3.3 推廣性:是指提案改善取2、得的成果(技術、管理方法)需要在本部門或公司推廣應用;3.4 排他性:案例不得重復提報;3.5 非職責性提案:此條僅與開發、研發相關部門有關,即開發、研發工作任務、分內的創作不能作為改善提案,屬本職;3.6未執行性提案:因管理不到位或其他原因導致應該執行而未執行,現在又提出需要執行的提案。4 指導原則4.1年度提案改善成果列入各部門績效考核考評;4.2注重執行,落實審查,及時獎勵;4.3 嚴格按照改善提案申請書格式填寫,審批。5 職責權限5.1改善提案推動委員會組成及工作職責;職位負責人職掌執行委員劉志學1.制定QPT年/月度提案改善推動計劃及執行;2.監督各提案改善的實施;3.提案改善的審查3、;初審委員(各部門負責人)薛旭成:車間+采購+后勤+倉庫;李利:木桶、模具開發;王麗:QC一+樣品室;劉志學:QC二+NG;王彥:財務;王慧芳:銷售1.改善提案的初審;2.優秀提案的推薦;3.改善提案完成情況的跟進及檢查確認;4.提案的初步整理(見表三);5.對提案人的訴求給予支持復審委員薛旭成、劉志學(5級以上提案須經崔理事審批)1.改善提案的復審;2.優秀提案的篩選;提案人個人或團隊1.提出與實施提案;2.改善效益數據收集,計算及說明;3.撰寫改善提案報告書或將改善提案敘述至部門提案負責人;提案歸納部劉志學1. 優秀提案的推廣交流;2. 改善提案各等級獎項獎品的確立、獎品采購計劃的建立;34、. 優秀提案文檔分類保管與建立經驗共享平臺;財務部王彥對改善提案獎金支出計劃的審核與獎金的支出6作業細則6.1提案范圍:6.1.1凡對公司有益,并符合下述情形者均可提出:1)與制造產品、資材包裝等有關提案;2)與生產制造、技術加工、工藝流程,效率提升有關提案;3)與質量管理、產品檢測等有關提案;4)與安全、衛生、環境有關提案;5)與流程優化、費用減低、人員優化等有關提案6)與業務上有關及其他有益改善案;6.1.2排外條框(以下所列項目不作提案改善或獎金發放范圍)1)公司采購降價、新建開發項目改進、新購設備折讓等;2)重復提案;3)可實施型提案未實施的提案;4)屬公司規章制度下應該做但沒有做,現5、提出需要去做的提案;5)只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內容(可向相關主管咨詢或討論后再提案);6)非建設性的批評及個人人身攻擊;6.2提案人及提案范圍6.2.1提案人員不分職位高低,各工廠全員都可參加提案改善活動,在針對某項問題開展改善后,口述或書面遞交至直接負責人(5級以上改善提案需填寫改善提案評審表);6.2.2提案范圍不限于本部門內部,也可以提出其他部門改善案;6.2.3提案人可為個人,也可以為團隊提案,但提案件數以一件計;6.3提案實施流程6.3.1改善提案計劃確定后,由提案人根據計劃的改善方案開始實施提案改善,根據實際需要提案可由個人或小組或部門來執行,如執行中遇到困難時,可6、向部門領導反映,尋求支持;6.3.2提案改善實施中要注意收集相關的數據圖片及佐證數據,以如實反映改善前后質量、效率、成本等的對比和實施產生的績效,并及時將相關數據作記錄;6.3.3各部門于每周五提交提案報告書,每月26日之前,截止本月提案收件;評審時間原則上是每月1-10日會評審定級歸檔,11日前并將上月各部門提案等級明細表發給各個部門。6.3.4 提案的審查的類型1) 書面審查:審查提案人改善提案報告資料;2) 問題答辯:由提案者或者提案人直接領導對提案內容進行詮釋及回答委員的提問;3) 實地查核:就改善提案內容到改善實施現場查核取證;6.3.5提案歸納部將提案改善報告分為普通提案和優秀提案7、兩種,優秀提案作為年末提案表彰大會的素材;6.3.6 五級以上改善提案需書寫改善提案申請表提案改善實施后,一周內填寫完成改善提案申請表(附表一)提交部門主管簽核,并遞交復審委員進行復審,審核通過后遞交至提案歸納部存檔;6.4提案改善報告評審提案人及提案組織做出提案報告后,由其直屬主管進行初審,部門主管進行二次初審(若提出涉及非提案人所在部門內容的提案,則該提案首先需要經提案人所在部門負責人簽核才有效),不合格則結束該份提案報告流程,合格則依次送復審委員會,具體評核方法及簽核權限如附表二:6.5結案:6.5.1所有提案改善報告由提案歸納部備案;6.5.2備案后將完成制作改善提案月匯總明細(見附表8、三)同時交給財務進行獎金發放。財務部負責每月發放上個月提案改善獎金,計入個人薪資或現金獎勵;6.5.3教育訓練與提案展示1)開辟宣傳欄宣傳展示以上優良提案;2)各部門應適時的開展提案相關的交流會議,分享展示優良提案;6.5.4提案改善稽核事后稽核機制:提案歸納部不定期抽查提案改善狀況,對故意虛報,重報以及提案未執行的行為,給予直接責任人通報批評,并追回相關獎金。6.6 提案操作流程圖(見附圖二)6.7 具體獎勵及評定方式如下6.7.1 評定等級、獎勵額度、分值及評定標準6.7.2 年終改善獎評定等級 1級以上改善提案所得分數將進行累積,最終參與年終改善獎評比。獎勵明細如下:等級總分數獎金(元)9、三等獎15-19200二等獎20-34500一等獎35-49800特等獎50以上10006.7.3 優秀改善團隊獎年終進行評定優秀改善團隊獎一名,具體評定方法為,該團隊年提案總分值/該團隊實際正式員工數,比例最大的團隊獲此殊榮。獎勵額度為人均100元。6.8 年終改善總結大會6.8.1 由優秀提案提出人進行宣讀交流改善心得;6.8.2 展示年度公司總體改善成果并提出次年改善目標;6.8.3 公布并頒發年終改善提案獎及優秀改善團隊獎。 附表一(word格式提交)5級以上改善提案評審表項目名稱申評等級項目改善背景簡述:(包含投入金額、改善緣由背景等)提案人提案成員改善前狀況分析:(需要具體數據支持)改善后效益分析:(數據要詳細可靠,需計算出實際改善效果每年節約效益或一次性節約效益)改善過程中所采取的措施:(需要具體數據支持)評審意見提案人直接主管意見:(意見需分條) 年 月 日提案人部門主管意見:(意見需分條) 年 月 日復審委員意見: 年 月 日崔理事審批: 年 月 日附表二附表三(Excel格式提交)2015年11月 改善提案月匯總明細提案人部門提案名稱改善方法改善成果提案等級獎勵發放形式備注甲三科關于的改善通過一次性成本降低1000元5級50元現金發放乙樣品室關于的改善通過工時降低1000h/年8級300元現金發放丙QC關于的改善通過有效提高勞動效率0級2元可樂