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1、行政管理制度第一章 總則第一條 目的 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，明確出勤紀(jì)律，建立正常的工作秩序，如實(shí)記錄員工出勤情況，保障工作正常進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合品和時(shí)尚廣告的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 本辦法適用于XXXX廣告?zhèn)髅接邢薰救w人員的考勤管理。第三條職責(zé)劃分（一）由公司綜管部負(fù)責(zé)考勤管理工作1、考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格考勤，本著真實(shí)、客觀的原則，負(fù)責(zé)員工考勤記錄的登記；2、員工請(qǐng)假、休假、加班、調(diào)休、出差的記錄與資料的保管；3、負(fù)責(zé)考勤違紀(jì)現(xiàn)象的調(diào)查處理，員工出勤的監(jiān)督，考勤違紀(jì)現(xiàn)象的制止與處理；4、負(fù)責(zé)考勤報(bào)表及考勤記錄的匯總、統(tǒng)計(jì)于次月5號(hào)之前將考勤資料上2、交財(cái)務(wù)部。（二）員工及各部門管理者1、員工須按公司規(guī)定接受公司統(tǒng)一考勤，除出差外，均須到公司考勤后才能外出辦事，并及時(shí)對(duì)異常考勤及休假情況進(jìn)行申報(bào)；2、各部門管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控，并按規(guī)定及時(shí)審批員工的異常考勤申報(bào)及休假申請(qǐng)。第四條 考勤管理原則 本著公開(kāi)、公平、公正的原則。第二章 考勤具體內(nèi)容第一條 上班時(shí)間規(guī)定公司的上班時(shí)間規(guī)定為每周5天，即周一至周五；上班時(shí)間具體為：春季作息時(shí)間：上午：8：40-11：50 下午：13：30-17：30夏季作息時(shí)間：上午：8：40-11：50 下午：13：30-17：30 第二條考勤期限1、公司每月考勤期間為當(dāng)月1日至當(dāng)月月底，按實(shí)際出勤天數(shù)3、計(jì)算，每月工資核算、考核等均以此時(shí)間為準(zhǔn)。2、每月5日之前，負(fù)責(zé)公司考勤人員將上月考勤表經(jīng)負(fù)責(zé)人申核后交至財(cái)務(wù)。第三條 考勤形式指紋打卡管理1、 公司實(shí)行上、下班指紋打卡制度，所有員工出勤均以打卡為準(zhǔn)；2、 員工每天必須按規(guī)定時(shí)間上下班打卡，嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度，每天打卡2次；遲到與早退均應(yīng)打卡；3、 因經(jīng)常出差或其它原因無(wú)法正常考勤打卡的人員，應(yīng)在回公司第二天填寫(xiě)補(bǔ)（簽）卡解釋單，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，然后再交予行政備案；未及時(shí)填寫(xiě)補(bǔ)卡單者，一次罰款20元。4、 公出：?jiǎn)T工原則上要求先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，外出需填寫(xiě)員工外出登記表方可外出，特殊情況直接外勤者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，并4、報(bào)備行政部。5、 出差：（1）員工出差前按照審批流程及權(quán)限提交出差申請(qǐng)單，該申請(qǐng)單中提交的出差時(shí)間作為綜管部門結(jié)算考勤和財(cái)務(wù)部門報(bào)銷出差發(fā)票的依據(jù)。未提交出差申請(qǐng)單的出差視為曠工，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷出差票據(jù)；（2）如實(shí)際出差時(shí)間長(zhǎng)于申請(qǐng)的出差時(shí)間，員工回公司后應(yīng)在報(bào)銷前補(bǔ)交超出天數(shù)的出差申請(qǐng)單，未補(bǔ)交出差申請(qǐng)單的出差視為曠工，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷出差票據(jù)。6、 因公出差：經(jīng)批準(zhǔn)因公出差培訓(xùn)（出差時(shí)間在1天及以上）而無(wú)法正常考勤的員工，在外出前，必須按審批流程及權(quán)限提交出差申請(qǐng)單，該申請(qǐng)單中的時(shí)間作為綜管部門考勤的依據(jù)。未提交出差申請(qǐng)單的外出按曠工處理。第四條 遲到、早退：1、遲到、早退說(shuō)明：?jiǎn)T工在規(guī)5、定上班時(shí)間后到達(dá)公司為遲到，在規(guī)定下班時(shí)間前擅自離開(kāi)公司為早退。2、 遲到、早退扣款規(guī)定：（1） 遲到、早退半小時(shí)以內(nèi)扣25元，遲到超過(guò)半個(gè)小時(shí)至2個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣50元，超過(guò)2小時(shí)以上的，按曠工1天處理；（2） 每月有5分鐘的非正常打卡時(shí)間，累計(jì)超出5分鐘者，按遲到處理。第五條 曠工 1、 曠工說(shuō)明：（1）未進(jìn)行書(shū)面的請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，而未到崗的或在上班時(shí)間擅自離開(kāi)工作崗位的；（2）假期屆滿未申請(qǐng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的；（3）經(jīng)查明請(qǐng)假理由不實(shí)的；（4）不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者。2、曠工工資及曠工處理：無(wú)故曠工按曠工時(shí)間的2倍全額工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，并同時(shí)給予警告的行政6、處分。一次性連續(xù)曠工超過(guò)3天（含）或1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天及以上者屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司予以開(kāi)除并不給予任何補(bǔ)償。第六條 假期規(guī)定（一） 公休、節(jié)假日：所有員工可享受以下休假。（1）公休日：即每周六、日；（2）法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶，由公司統(tǒng)一安排；（3）其他經(jīng)公司決定的休假日。（4）法定假日休假期間享有所有本薪，津貼和補(bǔ)助。（二）公司員工請(qǐng)假分為事假、病假、產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、陪護(hù)假、喪假、年假等。（三）請(qǐng)假的審批權(quán)限1、 公司人員的請(qǐng)假需遵循逐級(jí)審批，最終由綜管部復(fù)核批準(zhǔn)的原則。2、 部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)/休假須經(jīng)總經(jīng)理同意，部門主管級(jí)人員請(qǐng)/休7、假2天（含）以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門員工請(qǐng)假：請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；2天以內(nèi)，由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天（含）以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，3、 綜管部負(fù)責(zé)復(fù)核：請(qǐng)/休假事由的合理性、單據(jù)填寫(xiě)的正確性、附件的真實(shí)性、部門審核的合理性、工作交接的延續(xù)性。4、 員工請(qǐng)假、休假、調(diào)休、出差提前1天申請(qǐng)。5、 遇到緊急事情需臨時(shí)請(qǐng)假，必須按請(qǐng)假的審批權(quán)限致電部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，再電話告知綜管政部負(fù)責(zé)人，回公司后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。6、 員工假期未滿需提前回公司上班的，到綜管部辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假手續(xù)的，按事假處理。7、 員工如因特殊情況需要延長(zhǎng)假期的，須提前征得部門負(fù)責(zé)人同意后，上8、班后到綜管政部延假，否則超出部分，按曠工處理。（四）請(qǐng)假的流程請(qǐng)假到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審批行政部審核備案。（五）事假1、 事假說(shuō)明（1）事假指員工在工作時(shí)間因私人事務(wù)須請(qǐng)假的情況。（2）員工請(qǐng)事假要求提前1天申請(qǐng)。（3）凡屬本公司正式聘用員工每年享有事假天數(shù)累計(jì)不得超過(guò)30天，每次事假最長(zhǎng)不超過(guò)15 天；如逾期未歸者按曠工處理。（4）事假可按小時(shí)累計(jì)，請(qǐng)假最少時(shí)數(shù)為1小時(shí)，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算。2、 事假工資：?jiǎn)T工每月因私事請(qǐng)假，按照實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣發(fā)工資，事假期間不享有各項(xiàng)補(bǔ)助。（六）病假 1、病假說(shuō)明：（1）病假指員工因病須治療或休養(yǎng)的情況。（2）員工請(qǐng)病假，須向部門負(fù)責(zé)9、人及綜管部出具醫(yī)院的診斷書(shū)、病休或住院證明，無(wú)證明或病假單過(guò)期不到崗者，按事假處理。（3）凡屬本公司正式聘用的員工休病假，無(wú)特殊原因每月不得超過(guò)3天，年累計(jì)不超過(guò)30天；因特殊原因超天數(shù)申請(qǐng)延假時(shí),所超天數(shù)按事假論處，超過(guò)3個(gè)月，辦理辭退手續(xù)。2、病假工資：在病假出示醫(yī)院證明者，享有當(dāng)日基本底薪，但不享有任何津貼和補(bǔ)助。規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的，公司有權(quán)辭退并提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人解除勞動(dòng)合同。 （七）婚假 1、婚假天數(shù)：達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡時(shí)(女20周歲，男22周歲)，可享有連續(xù)3天婚假；達(dá)到國(guó)家規(guī)定晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的增加婚10、假10天。2、婚假說(shuō)明：（1） 公司正式員工方可享受婚假。（2） 員工申請(qǐng)婚假應(yīng)提前 30 天提出申請(qǐng)并由公司總經(jīng)理最終審批；且應(yīng)一次性申請(qǐng)完畢；因特性原因超天數(shù)被核準(zhǔn)者，所超天數(shù)按事假論處。（3） 員工請(qǐng)婚假時(shí)，必須本人持法定的結(jié)婚證填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休假。（八）產(chǎn)假、哺乳假、看護(hù)假2、 產(chǎn)假天數(shù)：1) 女員工正常生育時(shí)，給予90天，包括產(chǎn)前15天產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加30天；多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天。2) 女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休假。3) 產(chǎn)假假期按自然時(shí)間計(jì)算，必須一次性連續(xù)休完3、 看護(hù)假：男員工可在配偶11、產(chǎn)假期間給予5天看護(hù)假；3、 員工休產(chǎn)假、看護(hù)假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明，違反國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受此假期。產(chǎn)假、看護(hù)假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。（九）喪假1、喪假說(shuō)明：1) 員工供養(yǎng)的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死亡，可辦理喪假3天。2) 員工辦理喪假需及時(shí)向公司告知，喪假結(jié)束后向公司提供相關(guān)的證明材料。（十）年假1、 年假天數(shù)：、員工在公司工作滿一年后，自第一個(gè)月起可享受上一年年休假；入職滿一年不滿五年5天/年；入職滿五年，不滿十年7天/年；入職滿十年以上14天/年；2、 年休假規(guī)定：（1） 年假可以0.5天為單位分開(kāi)休息亦可一次休完。申請(qǐng)年休假12、時(shí)，經(jīng)公司相應(yīng)主管部門根據(jù)實(shí)際工作需要審核同意后方可休假。（2） 公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排年休假。對(duì)申請(qǐng)年休假但未獲批準(zhǔn)而導(dǎo)致員工無(wú)法休假的年休假天數(shù)，公司按照該員工日工資的200%支付年休假工資報(bào)酬。（3） 年休假3天以上必須提前一周向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交請(qǐng)假單簽字同意后方可休息。（4） 年休假不可跨年度安排。年度內(nèi)未申請(qǐng)年休假的員工視為自動(dòng)放棄年休假3、 員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。（1） 一年內(nèi)病（傷）、事假相加超過(guò)15天； （2） 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天；（3） 一年內(nèi)一次性病假超過(guò)10天或累計(jì)病假超過(guò)15天；（4） 一年內(nèi)一次性事假超過(guò)13、10天或累計(jì)事假超過(guò)15天；（5） 當(dāng)年已休帶薪年休假，事后發(fā)生如上情形的，原來(lái)已享受的假期帶薪工資應(yīng)扣回。第七條 加班1、 加班說(shuō)明：（1） 公司原則提倡“今日事今日畢”的原則，要求員工在有效工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)并合理休息。（2） 懷孕5個(gè)月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。（3） 因工作需要、經(jīng)有效批準(zhǔn)必須安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外，雙休日（即星期六、日）或者節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班；但因個(gè)人工作效率低下無(wú)法于標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的不屬于加班。（4） 如因工作需要員工加班，需提前半天提出申請(qǐng)，詳細(xì)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部核實(shí)備案；未經(jīng)批準(zhǔn)14、而擅自加班的，公司不予計(jì)算加班；如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的，部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。加班申請(qǐng)未遵循加班流程經(jīng)行政部核實(shí)確認(rèn)的加班，視為無(wú)效。（5） 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)和對(duì)應(yīng)時(shí)間的有效出勤記錄（原則上為打卡記錄）同作為記錄加班的憑證。（6） 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50100元的處罰。2、下列情況不屬于加班： (1) 公司及下屬公司經(jīng)理級(jí)（含）以上員工（除司機(jī)）在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間；(2) 市場(chǎng)銷售部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間；(3) 凡屬正常工作范圍之15、內(nèi)，但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的；(4) 因工作需要出席社交場(chǎng)合的；(5) 因公差旅期間；(6) 加班時(shí)的就餐時(shí)間；(7) 市場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間；(8) 加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班； 3、調(diào)休（1）調(diào)休特別說(shuō)明：?jiǎn)T工申請(qǐng)調(diào)休必須提前申請(qǐng)并填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)行政部備案后方可休假。未經(jīng)正式手續(xù)批準(zhǔn)，擅自不到公司上班，均被視為曠工。（2）調(diào)休時(shí)間：根據(jù)加班的時(shí)數(shù)進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休需遵循不影響公司正常工作的開(kāi)展為原則。第八條 考勤報(bào)表管理1、考勤管理員須在次月5號(hào)之前處理完畢員工上月考勤數(shù)據(jù)，制成統(tǒng)一格式的考勤報(bào)表，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后交給財(cái)務(wù)作為工資核算16、的依據(jù)；2、公司各級(jí)員工有義務(wù)及時(shí)核對(duì)綜管部公布的考勤類報(bào)表，存在疑問(wèn)的應(yīng)及時(shí)向行政部反饋。第九條 綜管部需妥善保存考勤資料，保存要求如下：1、各類考勤記錄/報(bào)表保存期限為一年；2、有專門的地方存放并按部門和時(shí)間進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)；3、有保密要求，非權(quán)限范圍內(nèi)人員不得查閱、復(fù)印；4、妥善保管，不得損壞、遺失。5、超過(guò)保存期限的考勤記錄由綜管部統(tǒng)一集中銷毀。第十條 考勤作弊處理公司提倡誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)，對(duì)考勤作弊的行為根據(jù)不同情節(jié)實(shí)行不同的行政處罰；謊報(bào)或編造理由進(jìn)行調(diào)班、調(diào)休、加班的行為，按曠工處理并視情節(jié)予以行政處分。第十一條 考勤監(jiān)督與稽查1、行政部是公司考勤管理監(jiān)督與稽查的專職部門；2、公司任何員17、工均有權(quán)對(duì)任何考勤違規(guī)/違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行制止，并向相關(guān)部門或相關(guān)責(zé)任人反映。第十二條 離職手續(xù)辦理1、 員工離職需提前一個(gè)月作出書(shū)面申請(qǐng)，審批同意后做好工作交接事宜并移交原領(lǐng)所有物品、文件等，經(jīng)確認(rèn)后方可離開(kāi)，否則工資暫不予以發(fā)放。2、 流程：填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表直接上級(jí)審批辦理工作交接移交物品綜管部審核董事長(zhǎng)簽名財(cái)務(wù)部清算3、 申明：?jiǎn)T工離職單方面提出，未經(jīng)審批同意，相關(guān)手續(xù)未辦理的情況下直接離開(kāi)公司者，扣除當(dāng)月所有工資，情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)公司造成嚴(yán)重影響的，公司有權(quán)追求其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任與法律責(zé)任。第十三條 附則1、本制度由綜管部起草、修訂，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，由綜管部監(jiān)督實(shí)施，解釋權(quán)歸公司所有。2、本制度自頒步后于 2015 年 2 月 1 日起實(shí)施，公司其他制度/規(guī)定或通知可作為本制度的有效補(bǔ)充，如有沖突均以本制度為準(zhǔn)。附：相關(guān)表單由行政部統(tǒng)一制作附表一：請(qǐng)假申請(qǐng)單附表二：出差申請(qǐng)單附表三：加班申請(qǐng)單附表四：?jiǎn)T工外出登記表附表五：調(diào)休申請(qǐng)單附表六：辭職申請(qǐng)表附表七：工作交接表附表八：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表XXXX廣告?zhèn)髅接邢薰?2015年1月12日