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1、人員招聘、錄用、調崗、離職管理制度 為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理，規范招聘、錄用、調崗、離職的各個環節，明確各環節的操作流程及職責部門，為公司的經營發展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結構和儲備，特制定本辦法。 一、職責 1、企管部是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門；各部門起協助配合作用。 2、一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由副總經理簽字批準；辭退、開除員工和經理以上級別員工的錄用由總經理簽字批準。 3、員工所在部門負責對本部門錄用員工的審核，員工培訓試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。 4、企管部負責組織招聘、面試；錄用、調2、崗考核；協助、督促用人部門辦理轉正程序；離職審核，收回相關物品，進行離職分析。 二、招聘 1、招聘計劃：人員招聘計劃應包括需求崗位、需求人數、需求理由、基本條件和要求、需到崗時間等內容。各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫人員需求申請表，報公司總經理審批同意后交企管部辦理。2、招聘途徑：媒體廣告、人才市場、校園、網絡、員工推薦、職業中介、人力資源中心等方式招聘。 三、錄用 （一）、簡歷篩選：主要針對網絡應聘、人才市場和校園招聘。 1、企管部收到應聘者的求職資料后應及時對應聘人員提供的各種基本信息及工作經歷是否符合應聘崗位要求進行審查，同時對簡歷進行篩選，做出通知面試的決定。無3、論應聘者是否進入面試，都應通知應聘者。 2、通知應聘者面試時，應當簡單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時間、地點。 （二）、面試 1、面試由企管部組織。面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內容。若應聘者接受，請應聘者填寫員工招聘登記表。 2、面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況，填寫面試評價表或直接在員工招聘登記表上填寫面試意見。 3、面試結束后，再次核對員工招聘登記表中的聯系方式，并請用人部門主管進行進一步面試，若用人部門主管不在，則告知應聘者將在35個工作日內通知面試結果。 4、用人部門對應聘者的員工招聘登記表、面試評價表進行審核，4、提出錄用意見后，交企管部經理審核。5、由企管部通知應聘者是否培訓試用。通知時應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內容。6、企管部應請應聘者詳細閱讀員工入職前培訓須知，并針對應聘者的疑問進行解答，最后請應聘者簽名。（三）培訓試用及轉正1、培訓按照公司相關規定執行。2、請入職員工提供五張一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件，由企管部審核后復印留底。由企管部為進入培訓試用階段的應聘者辦理考勤卡和入職手續，并通知用人部門領人，新進員工如需入住公司宿舍的由宿管員為其辦理入住手續。 3、培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內，用人部門認為應聘者已經能夠勝任工5、作，可以結束培訓試用期，由用人部門通知應聘者填寫員工轉正申請表，并對員工培訓試用的表現進行評價。交企管部核查同意后呈報總經理審批，審批通過則為新進員工辦理轉正手續，正式入職。 4、企管部在員工正式入職后，將員工的各種表格及復印件存檔備查，為員工建立檔案。 5、有以下情形者不予錄用：a. 應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求；b. 所填資料不符實情，所帶證件造假；c. 面試結果不佳；d. 培訓試用期內考核未通過；e. 患有精神病或傳染病，未治愈；f. 總經理或副總經理決定不錄用。 四、 內部調崗 1、公司重視每個員工的價值，并為工作敬業、進取創新、業績出色、能力出眾的員工提供晉升發展的機會6、。在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法，實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。2、公司一般員工的調崗，由部門經理提名，企管部核準。公司一般管理崗位員工，由部門經理提名，企管部核準，副總經理批準。公司中、高層管理崗位，由副總經理提名，企管部核準，總經理批準。3、公司基于業務上的需要，可隨時調動任一員工的職務和服務地點，被調動員工如無正當理由借口推脫，公司將對員工進行相應處罰，嚴重者將做辭退處理。4、調崗程序4.1奉調員工接到調任通知后，主管以上人員應于5日內，主管以下人員應于3日內辦妥移交手續就任新職。4.2 被調崗員工在新任者未到職之前，與直接領導辦理工作交接手續，暫由其直接領導代理工作。7、 4.3 由員工本人提出調動的，需先提出申請，經調出部門經理和調入部門經理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。 五、離職管理 （一）、離職形式：包括辭職、辭退、開除和自動離職。1、辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。2、辭退是指由于公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。3、開除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。4、自動離職是指員工連續曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關系。 （二）離職管理工作流程：1、離職申請：辭職由員工本人填寫員工離職申請表，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申8、請（以部門負責人簽署后的員工離職申請表提交到企管部之日起算）。2、離職審批： 2.1離職員工的主管領導接到員工提交的員工離職申請表后，須與辭職員工溝通，填寫員工離職談話紀要，簽署意見并送企管部相關負責人。企管部負責人需再次與離職員工面談，保證談話內容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業更好的發展進行改進。 2.2 自動離職員工，由主管領導在員工自動離職第二天，填寫員工離職申請表，交企管部。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續。 2.3 離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內容： 29、.3.1 所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人進行，班長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。 2.3.2 財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由財務部負責人簽名確認。 2.3.3 企管部：收回離職員工鑰匙、員工證等公司物品，計算工作服折舊、統計員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天）。 2.3.4離職員工在員工離職結算單上，對離職交接等各項內容簽名確認。 2.3.5 以上內容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。 （三）、薪資結算：1、辭退、開除人員和辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。 2、員工在離職手續辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消10、極怠工，影響工作，公司將視情節輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經理在員工離職結算單注明并簽字，報給財務部，由財務部統一造冊發放。 3、自動離職人員在辦理完交接、離職手續后在每月實際發薪日結清所有薪資。 （四）、離職分析 1、企管部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間為一年。 2、企管部每季度應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據。 六、附則 1、本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。2、本制度由企管部負責解釋、督促執行和修訂。亨達廣告公司