QW大型建筑公司合同管理制度.docx
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2024-12-16
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1、QW大型建筑公司合同管理制度第一章 總則第一條、為準確履行合同條款的全部內容及經濟法律責任,做到顧客滿意,確保合同履約率100%,實現集約增效,規避經營風險的目標,制訂本制度。第二條、本制度適應于以公司名義承接工程的合同管理。(公司以局名義承接工程按*建筑第五工程局合同管理制度)。第三條、本制度所稱企業法人、公司總部、分公司、施工合同、合作項目合同、內部承包合同及勞務分包,其含義分別明確如下:一、 企業法人是指本企業的法定代表人。二、 公司總部是公司機關。三、 分公司指公司所屬分公司和區域公司。四、 施工合同指本企業與顧客(業主)所簽訂的施工總承包合同(含補充協議等)。五、 合作項目,指本企業2、與無隸屬關系的法人、自然人與公司簽訂的工程單項分包或工程施工協議。六、 內部承包合同指企業對項目以計劃成本全額承包或小型項目包死基數等承包合同。七、 勞務分包合同,指企業自營自建項目勞務分包合同(含公司勞務公司在內)。八、 工程分類:一類工程建筑面積6萬平方米或工程造價1個億以上;二類工程建筑面積(36)萬平方米或工程造價4000萬元1個億;三類工程建筑面積(13)萬平方米或工程造價10004000萬元;四類工程建筑面積不足1萬平方米或工程造價1000萬元以下。第四條、公司和約核算部是合同管理的歸口部門,公司市場營銷部、企業管理部、財務資金部、法律事務部、人力資源部、質安部、審計監察部協管。第3、二章 職 責第五條、和約核算部一、負責合同管理制度建設并組織實施。二、負責組織合同的評審。必須評審的合同有:施工合同,合作合同、內部承包合同,項目五十萬元以上的工程分包合同,五十萬元以上的材料采購合同.三、負責合同的審查和監督履行。四、負責合同的規范管理與簽訂實施。合同臺帳的建立以及歸口管理各類合同。第六條、市場營銷部一、負責組織施工合同簽訂前的交底。二、參與組織施工合同談判。第七條、企業管理部一、參加合同的評審。二、負責生產、工期、文明施工、指標實現和機械設備、材料采購供應,勞務單價審查在項目上的監督實施。第八條、質安部一、參加合同的評審二、負責質量安全生產在項目上的監督實施。第九條、人力資4、源部負責項目班子的配備以及對項目人員的培訓和動態管理工作。第十條、財務部、資金部一、參加合同的評審。二、組織辦理投標保函和履約保函,組織、協調保證合同順利履行的資金供應和回收。三、對公司項目委派派財務代表管理。第十一條、公司法律事務部參加合同評審和對防范法律風險。第十二條、公司審計監察部參加合同評審,對各類經濟合同的監察和審計。第十三條 二級機構與項目經理部職責。一、 貫徹執行公司合同管理有關程序、規章和規定。二、二級機構負責公司授權范圍內各自的合同管理。三、項目經理部代表公司組織合同內容的實施,對合同履行最終結果負責。第三章 合同管理程序第十四條 施工合同審核管理一、 施工合同必須符合國家法5、律法規和政策規定,以“平等互利、協商一致、等價有償”的原則,一般應使用國家工商行政管理局和建設部制定的標準文本。二、 合同初稿的起草應爭取我方執筆。起草人為公司總經濟師、副總經濟師或指定人員或市場營銷部經理,合同初稿組織有關部門評審,評審一天內完成,評審后由營銷部送顧客審議。三、 施工合同的簽訂為合同雙方法人間的法律行為,施工合同的簽署權在企業法人,凡未經評審同意和企業法人審批的施工合同,不得蓋企業公章,合同原則上加蓋合同專用章。四、 企業法人有特殊原因不能親自簽署施工合同時,由其授權人員(必須持法人委托書)簽署施工合同。五、 施工合同由合約核算部承辦,即施行“合同管理簽字審批單”制度,(見表6、1)到公司辦公室蓋章和印鑒后,辦公室保存合同簽字審批單。合同原件應保存在合約核算部。六、 合同的變更、補充、簽證、索賠等由二級機構項目經理部組織進行,二級機構、項目經理部應按合同約定,積極向顧客辦理各種經濟技術簽訂等手續。合同如有變更,應及時向公司報公司合約部審查。第十五條 合作項目合同管理一、 企業與顧客簽訂施工合同的同時與合作方簽訂協議(含工程單項分包)。二、 對合作隊伍(自然人)的考察由市場營銷部負責,合作對象須備案,市場營銷部應與合作方簽訂合作意向書。三、 合作施工協議及工程單項分包合同的評審、承辦、存檔同十四條的第二、五款。第十六條 內部承包合同管理一、 內部承包合同是指以計劃成本全7、額承包下達形式和小型工程一次性包死基數的自營自建項目。 二、計劃成本由二級機構編制報公司合約核算部審查后通過競標的方式確定承包者,公司合約核算部匯編格式合同文本。并由合約預算部會同人力資源部、財務資金部、企業管理部、質安部評審,經公司總經濟師審定。二、 內部承包合同的經辦、存檔按第十四條第二和五辦理。第十七條 勞務合同管理勞務隊伍的確定由二級機構和項目經理部共同確定,并確定勞務單價。勞務合同簽訂后必須報公司合約部備案。第十八條、機械設備合同由企業管理部組織洽談,并報公司合約部組織評審。第十九條、大宗材料合同(50萬元以上)由二級機構項目經理部洽談并報公司合約部評審。5-50萬元的材料采購合同由8、二級機構合約部組織評審。 第四章 分公司的工程合同管理第二十條、二級應遵照公司合同管理制度執行。第二十一條、施工合同簽訂后,公司授權二級機構代表企業履行施工合同全部責任和義務。主動向公司總部匯報工程履約情況,并隨時接受公司總部各職能部門檢查和監督。第五章 其他第二十二條、本制度由合約核算部負責解釋本制度自發布之日起施行。附表15。中建*局第一建筑安裝公司合同評審表1中建*局第一建筑安裝公司施工合同履約臺帳2中建*局第一建筑安裝公司施工合同臺帳3中建*局第一建筑安裝公司聯營施工協議臺帳4中建*局第一建筑安裝公司內部承包合同臺帳5中建*局第一建筑安裝公司合同評審表建表單位(部門): 建表人: 年 9、月 日 編號:項目合同分類摘要合同評審程序工程名稱工程管理模式合同類型說 明部門評審財務部1、 合同類型指施工合同、聯營施工協議、單項分包合同、內部承包合同和勞務合同等。2、 工程管理模式指自營自建或聯營合作。3、 此表由蓋章部門保存。資金部市場營銷部企管部質安部法律事務部合約預算部人力資源部項管部總會計師評審 簽字:總經濟師評審簽字:總工程師評審 簽字:企業法人批準 簽字:中建*局第一建筑安裝公司施工合同履約臺帳建帳單位(部門): 填表人: 日期: 表3序號項目名稱履約質量情況履約工期情況工程造價管 理 模 式項目經理及聯系電話合同質量實際質量合同開竣工日期實際開竣工日期合同造價實際造價自 10、營聯 營管理費上交中建*局第一建筑安裝公司施工合同臺帳建帳單位(部門): 填表人: 日期: 表2序號項目名稱建設單位工程地點規模結構開工日期工期要求質量要求工程款支付約定管理模式項目經理聯系電話建筑面積(m2)造價(萬元)結構類型自營聯營*建筑*局第一建筑安裝公司聯營施工協議臺帳建帳單位(部門): 填表人: 年度: 表4序號聯營方名稱聯營方資質聯營方地址(身份證號碼)聯營方電話項目名稱前期風險承擔聯營合作方式利益分享形式資金控制或支付約定是否成功中建*局第一建筑安裝公司內部承包合同臺帳建帳單位(部門): 建帳人: 年度: 表5序號項目名稱全額預算收入計劃成本總額(萬元)上交管理費風險抵押金(萬元)質量標準工期要求文明與安全施工要求獎勵約定處罰約定項目經理及聯系電話(%)(萬元)施工合同評審意見表部門評審意見評審人